电力公司集中采购内部控制对策论文
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篇1:电力公司集中采购内部控制对策论文
2.1在电力公司运行中树立集中采购意识。电力公司集中采购的正常进行是电力行业始终要遵循的发展原则,集中采购第一的发展原则作为电力生产发展的前提。社会的各行各业集中采购问题一直以来都是人们十分关注的问题,并且在集中采购保障工作的防范工作上更是十分重要,在电力公司的运行过程中,最基本的就是对工作人员进行集中采购知识的深入贯彻,从而树立集中采购防范意识。特别是供电所的管理人员在对所有电工人员的集中采购管理层面,相关的`管理人员要想对电力公司运行的管理人员进行规范管理,首先要从基础做起,在电力公司的基础知识方面,对电力公司的基础知识进行阶段性的学习,并且对不同阶段添加修改的电力公司正常进行知识展开,要实现跟时代的学习,从而全面的掌握这一行业的专业知识,供电所的管理人员应经常组织工作人员开展集中采购防范活动,对每一阶段出现的集中采购问题进行实战演练,对一些集中采购隐患问题的出现在措施采取不及时带来严重后果上,给每一个工作人员深刻的教训,同时在相关实战演练中对集中采购防范措施进行专业指导,经常开展电力公司运行的实战演练,同时对实战中出现的问题采取相应的集中采购措施,不断的提高电力公司的运行能力,从而使每个电工人员集中采购防范意识都刻在心中。2.2提高电力公司采购水平。电力公司的集中采购达标是电力公司正常正常进行的重要保障,因此在电力公司上务必保证采购水平。要想大幅度提高电力公司的采购水平,就需要相应的电力公司的采购水平达标制度,在电力公司采购水平达标的制度制定过程中,同样遵循集中采购第一、采购水平通关的原则,在整套设备对每一结构部件的不同要求,在材质的选用上,要选用性能较好的材料,像保险丝这一电力公司必要的材料,首先在选用该材料之前,要对该材料在整套电力公司运行过程中的性能展现进行仔细的分析研究,在研究过后,对保险丝的功能进行了全面的衡量,然后进行材料的选用购买,通过市场中保险丝材料的销售情况以及对该材料的性能要求,合理购买相关的材料。每一个电力设备使用一段时间后,都会出现机器劳损的现象发生,电力公司应重视对相关部件进行修理更换,并且根据相关的电力公司的相关部件使用期限管理规定,电力公司进行合理处理这些废弃的部件,只有这样才能够保证电力供应的安全集中采购,在电力公司报废处理过程当中,不要以低价格进行购买,让相关电力行业再次使用销售,从而从一定程度上保证电力公司的高采购水平实现。电力公司要想在激烈的市场环境下找到自己的容身之地,就要在电力公司运营过程中优化好内部资源,所以电力公司往往通过集中采购的形式实现内部的合理控制。虽然很多电力公司在集中采购过程中仍然还存在着很多待解决的问题,但是从长远来看,电力公司在集中采购过程中能够进一步的优化自身企业的内部资源和各部门人员,更好的应对当下激烈市场环境带来的各种压力和难题,整体上提升集中采购的水平,为之后招投标工作的顺利实施奠定了良好的基础。
参考文献
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篇2:企业会计电算化内部控制现状和对策论文
企业会计电算化内部控制现状和对策论文
摘 要会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。阐述了企业电算化会计信息系统内部控制的现状,并有针对性地提出了改变现状、解决问题的应对之策。
关键词会计电算化 内部控制 会计信息系统
会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。基于它本身的特点,与手工会计相比,具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用,可以节约会计人员大量人力、物力、时间。
控制与会计是不可分割的。控制是现代企业管理的一项基本职能。建立较为健全的内控制度是现代企业管理的一项重要内容。内部控制是企业内部经营管理活动中所采取的一系列具有控制功能的组织、程序、手段的总称,包括内部管理控制和内部会计控制。作为内部会计控制的特殊形式───电算化会计信息系统环境下的内部控制则是随着IT技术特别是以Interent为代表的网络技术的发展和应用,电算化会计信息系统进一步向深层次发展。这些变革无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。
1 企业电算化会计信息系统内部控制现状
电算化会计信息系统的建立对企业授权与执行、审计线索、会计信息安全、内部控制方式等方面都产生了重大影响。当前企业会计电算化内部控制现状主要表现在以下几个方面。
1.1 财务软件缺乏兼容性,系统内部衔接性差,致使内部控制难度大
目前,我国通过评审的财务软件较多,它们都是自行开发的操作平台和支持的软件,数据结构不同、编程风格各异,由于各财务软件公司为保密其技术,致使相互间没有交流和沟通,没有业界的协议,不同品牌的财务软件之间没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。不同的财务软件因软硬件环境要求不同,在内部控制上作法不一致,例如,有的财务软件要求年终结账前要强制性备份;有的财务软件有反结账操作;有的财务软件对机内已作废的记账凭证不保留痕迹等。这些功能上的差异,导致内部控制缺乏共性,致使内部控制难度大。
当前核算型财务软件已经成熟,但对于管理型财务软件开发力度较小,问题较多,系统内部衔接性差。各子系统间会计数据不能完全实现系统内部自动转换数据,相当部分仍建立在直接使用基础数据的基础上。电算化会计信息系统的一体化系统模式尚未建立。这不仅增加了数据输入的工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。这些也致使内部控制难度大。
1.2 数据保密性、安全性差,致使非法篡改现象严重
在一定条件下,企业会计数据是绝对秘密的。作为财务软件的加密,目前主要是对软件系统而言,财务软件公司只考虑自身的经济利益,防止盗版,但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。会计数据基本上是以一种开放式的关系数据库格式保存(如FOXPRO、ACCES等)。只要懂得这种数据库操作,就很方便进入账套数据库系统,从而进行非法篡改。这样就是在进入系统时加上诸如操作密码、声音监测、指纹辨识等检测手段和操作权限设置等限制手段,实际上不能真正起到数据的保密作用。会计数据安全难如人意。
1.3 企业对系统日常维护能力差,会计人员电算化水平急待提高
系统日常维护(系统操作维护)主要解决在日常操作中计算机硬件、软件一些简单故障。尽管计算机硬、软件商家有较好的售后服务,但一些企业对计算机出现的一些故障,不问其故障大小,都由计算机硬、软件商家来人维修,这必定会增加企业管理成本。在我国,各级政府会计主管部门、社会办学机构对财会人员进行了大量的电算化培训,但这些都是初级知识,仅仅是最一般的电算化操作技术。财会人员上岗后,只能进行一般的电算化操作,很难适应日常维护、电算化管理、电算化组织与实施等高层次的电算化工作,会计人员电算化水平急待进一步提高。电算化中级人才培养迫在眉睫。
1.4 电算化管理制度与执行脱离
为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠,企业需研究制订相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度不但没有进一步完善,反而弃之一边,主要表现为操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏;允许一些无关人员使用计算机;电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。
2 企业电算化会计信息系统内部控制对策
随着企业会计工作的变化,及时研究内部监控新方法,建立一套适合电算化要求的会计内控机制非常必要。上述内部控制现状,就其产生的原因有企业内部因素,也有外部因素。这就要求从内外两方面加强企业电算化会计信息系统内部控制。
2.1 全面提高会计人员素质
内部控制制度是由人设计、执行的,缺乏高素质的人员,任何控制制度措施的效用都将大打折扣,甚至形同虚设。企业必须全面提高会计人员的政治素质和业务素质在内的
综合素质,尤其要加强计算机技术学习,使计算机操作水平上档次,同时注重管理者管理风格、企业文化意识等精神层面的软控制,充分调动人的积极性。
2.2 业务程序标准化,严把会计核算控制质量关
会计核算控制是电算化系统内部控制中的重要内容。会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础。必须保证账务处理的正确性、规范性、真实性。原始凭证经过审查,在录入处理前一切经济业务处理必须经过相应的'权级审批,简明、准确、完整地填制与录入。不正确的业务更正与删除,待解报单的处理等都必须严格按规定进行,严格执行复核制度,充分保证计算机账务处理不错不乱。无论是静态审核,还是动态审核,都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。会计数据输出必须进行严格审核并签章,认真做好会计数据日备份和月末备份,并坚持双重备份制度。从核算环节把关,保证整个系统正常运行,做到数据真实、完整和安全,业务处理合法、有效。会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要环节,必须引起高度重视。
2.3 强化操作权限意识,明细岗位责任,实行权限等级控制
企业必须从会计工作的特点入手,合理地进行岗位分工,岗位协调,明确岗位职责,制定科学规范的工作规程,建立合理高效的工作流程,以最大限度地提高会计工作效率,防范和化解会计工作风险。要充分运用财务软件自身的程序控制功能,实行权限管理、互相监督、互相牵制;实行集中式事后监督与实时监控相结合的内控机制。操作权限控制是指按软件系统开发过程中预先设定的各种不同管理、操作权限进行业务分工,以保护会计数据免遭不当使用或破坏。操作权限采用资格确认方法,对不同级别的管理、使用者授予不同的权限。电算主管享有电算系统最高级管理权限,负责制定相关的管理制度,采取相应的规范,进行权限授予,对操作信息的安全跟踪管理;电算系统维护员权限负责系统和设备的维护;操作员级权限负责凭证的录入与复核工作,负责凭证的审查和录入,保证账务处理的真实与合法。在权限等级管理中,口令密码必须不定期地更换,特别是电算主管必须有强烈的保密意识,对整个电算系统的安全有不可推卸的责任。只有这样才能更好地发挥互相牵制约束的作用,才能防止非法侵入,充分体现互相牵制原则。
2.4 加强计算机硬件、软件管理,重视技术控制
作为财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要的操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。为了能够实现实时安全监控,必须建立网络间的安全屏障即网络安全“防火墙”,按照系统管理员的权限,用预先定义好的规则控制会计账套数据库的进出,通过对数据进行重新组合和对会计账套数据库进行加密,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开账套数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完善的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地行使自己权限并达到会计内部监控目的,为更好地进行会计监控做好必要的技术支持和技术准备。
2.5 整章建制,实行电算化环境下的制度控制
针对电算化系统,企业必须对手工会计信息中的各项规章制度进行整理,以充分适应需要。整章建制的内容主要有计算机管理制度、会计工作管理制度,包括岗位责任管理制度、日常操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度和档案制度。作为电算化系统内部控制工作的核心内容应着重在完善内控环境上下功夫,制定严格的控制制度并保证得到全面执行,设立良好的控制活动,以不断提高会计工作效率和经济效益。
科学的管理控制手段,必须建立一套与权、利对等的内控职责,在强化会计人员岗位职责的同时实行效益工资制,以调动广大会计人员的工作积极性;实行权力与利益相分离的会计主管派驻制。在制度管理控制要求下,会计人员的工资必须与产出的效益相匹配,这能督促其更好地履行自己的职责。会计主管派驻制将保证会计主管能独立地行使管理权利,将其利益与权力分离能保证其有效监管,并不受本单位负责人干扰,从而真正做到令则行,禁则止,这是实行制度控制的有效保证。
2.6 制定财务软件业界协议
协议是规则的集合,分为低层和高层两类,它规定了财务软件的不同部分是如何交互的,从而保证不同品牌的财务软件彼此间能够实现数据传递或交换。作为会计电算化宏观管理的主管部门,应当从技术的角度就财务软件的数据平台、数据结构、各功能模块、数据传递模式、数据安全与保密等作出统一规定。这样使各种不同品牌的财务软件之间才能实现数据共享,为企业会计电算化内部数据安全的进一步完善提供良好的外部环境。
电算化会计信息系统内部控制是人机控制,其中人员控制是基础,也是会计监控的重点;技术控制是手段,也是全面控制的必要支持。人员控制离不开必要的技术手段,技术控制又为人员控制提供必要的技术支持。会计控制必须进行全面信息控制,全面控制离不开重点控制,对重要权限、重点环节还必须进行重点控制。但重点控制,必须在全面控制的基础上进行,会计全面控制即对会计工作中的管理、技术、操作、核算、总结和预测等各方面的全部信息控制。工作中的侥幸心理,任何细微失误都可能造成企业会计信息的严重失真。采取了上述措施,对解决企业电算化会计信息系统内部控制中存在的不足,提高内部控制水平无疑会有极大的作用。
篇3:企业采购业务内部控制要点分析论文
企业采购业务内部控制要点分析论文
摘要:结合企业的内部控制和采购业务流程,分析如何规避、抑制其中可能出现的不利因素,说明采购环节的内部控制要点,并对内控环境提出建议。
关键词:采购循环;内部控制;流程
采购业务属于企业运营的核心业务,与资金存在直接的关系,如果程序制度不够清晰规范,内部控制不到位,则极容易出现相关人员利用管理漏洞,为一己私利舞弊,串通共谋,损害企业利益的情况。具有极高的风险性。在内部控制中,采购业务的控制直接关系到企业产成品的质量,以及企业生产成本。尤其对于制造企业而言,原材料成本在产品中占比较重,采购资金比之其他类型的企业也更多,存在的风险也就更高。
1内部控制概述
9月,COSO委员会提出一个概念全新的COSO报告《企业风险管理———整合框架》(简称ERM框架),标志内部控制研究发展到一个新的阶段。ERM架构指出“企业风险管理是一个过程,它由一个主体的董事会﹑管理层和其他人员实施,应用于战略制定并贯穿于企业之中,旨在识别可能影响主体的潜在事项﹑管理风险﹑风险应对﹑控制活动﹑信息与沟通﹑监控。《企业风险管理———整合框架》分为内部环境﹑目标制定﹑事项识别﹑风险评估﹑风险反应﹑控制活动﹑信息与沟通﹑监督等八个相互关联的要素,各要素贯穿在企业的管理过程中。ERM框架指出,企业风险管理只是一个比内部控制更为广泛的管理概念和工具,不是也不可能取代内部控制。在风险管理八个要素中,有五个直接来自内部控制,显然,内部控制包含于风险管理之中。
2企业采购业务的风险及控制关键点
采购业务作为企业业务内容的一个部分,其风险存在于各业务环节中,主要有审核把关风险、采购价格失控风险、供应商选择不当风险、合同订立不当风险、物资验收不规范风险、会计记录不当风险、货款支付不当风险等。企业采购程序必须清晰,规范,即使企业采购流程较长,但人为简化,缩短流程将给企业的内部控制带来巨大漏洞,采购环节的风险无法控制,给公司带来巨大隐患,造成不堪设想的`后果。为此有必要对以下环节进行控制,规避风险。
2.1请购与审批控制
2.1.1请购
请购单的填写应该内容完整且依据充分,由有需求的部门或人员写明采购类别、数量、品名、规格、型号、质量等级、需用日期、请购部门等相关要求,交给部门主管审核并签字批准。
2.1.2审核批准
请购单在审核批准时,主要注意三个点:订货数量,供应商备选,订货时间(再订货点)。
2.1.3不相容职务相分离
请购与审批不应该由同一人办理,以避免盲目采购。如果请购与审批不能分离,那么上述要求能否遵守完全取决于企业内部控制人员的职业素质,一旦遇上企业采购人员的职业道德不修,则可能会出现编制虚假采购业务以套取公司现金的情况。
2.2供应商管理制度
2.2.1选择供应商
企业应该建立恰当的供应商管理体制,企业采购的原材料直接决定了企业产成品的品质,关乎企业的品牌形象,一旦出现问题,将对企业信誉造成不可估量的影响。因此企业应该建立严格的供应商准入机制,为企业选择可靠的供应商,只向经过授权批准的供应商订货,保证原材料的品质与来源。
2.2.2不相容职务相分离
询价与确定供应商不应该由同一人负责办理,否则将形成采购业务内部控制漏洞,容易发生舞弊,出现相关人员收受回扣,高价采购等情况。其次,广泛询价,有利于企业拿到合理的采购价格,降低生产成本。
2.3采购控制
经过授权批准的请购单应该由采购部门汇总编号,生成采购订单,统一进行采购。在此步骤中应该注意如下几点:
2.3.1采购行为应合法合规
对于零星用品的采购,可以授权在独立人员抽样暗访制度下的直接采购,但对大宗商品的采购应交由采购部门集中统一招标进行,原材料的集中采购有利于企业提高采购效率,取得大宗订单折扣,从而降低原材料成本,控制生产成本。
2.3.2关注供应商的生产情况与供货情况
供应商的生产进度缓慢甚至停滞将造成原材料供应延迟,导致企业设备人员的闲置,增加企业运营成本,降低企业经营效率,尤其在原材料本就稀缺的行业,短时间内难以找到价格合适的替代供应商,密切关注供应商生产情况,能及早发现异常,为企业赢得反映时间,提早做准备。在原材料短缺严重时,企业将无法正常运转,既买不到原材料进行生产,又因为生产停滞而产品短缺,无法进行销售以获得资金投入生产,将使企业经营周转不良。为保证供应商持续,无差错供给企业原材料,以支持企业生产运作。企业应当密切关注供应商的生产进度与生产环境。当供应商出现异常情况时,企业能够及时发现并作出反应,制定对策,确保企业正常运营,最大限度降低供应商出现原材料供应问题而给企业带来的损失。
2.3.3采购人员定期轮换
企业采购人员应定期轮换岗位,并对离任采购人员进行审计,避免采购人员与供应商串通共谋。采购环节最常见的问题在于:供应商为长期获得公司的大量订单而贿赂采购人员,或者采购人员与供应商长期接触与合作后,建立过于密切的关系,出现串通舞弊的风险。企业采购人员实施轮岗制,其一,可以避免采购人员与供应商建立过于密切的关系。其二,如果无法与采购人员建立长期的关系,供应商将降低付出回扣的积极性。其三,对采购员定期轮换时进行的工作考评与交接使舞弊更容易被发现,采购员拿回扣被发现的风险更大,促使采购员遵守公司规定,提升职业道德操守以及自律性,有利于企业内部形成良好的控制氛围,从而维护公司利益。
2.3.4明确采购人员职责
明确划分采购人员的职责范围,有利于采购部门工作的有序进行,提高工作效率,避免互相推诿责任。及时调换职业胜任能力不足或是职业道德较低的职员,如果岗位职责安排混乱,企业的内部控制将无法实现应有的效果。
2.3.5明确质量标准
为保证原材料质量,公司可以在采购单后附上有关质量要求的文档。例如在采购零部件时,可由工程师在文档中写明各个部件需要达到怎样的质量标准,误差范围以及技术要求。由采购人员同时发给供应商,确保供应商在生产前了解图纸的质量要求。供应商生产过程中,采购部应该要求供应部定期出具质量报告,并定期查访供应商。
2.3.6不相容职务相分离
确定供应商与签订采购合同应该分离控制,不应由同一人办理。由专业专职人员负责签订采购合同,有利于回避风险,减少损失的产生。
2.4验收入库控制
验收入库是企业防止质量不达标的原材料进入企业的最后一道防线,一旦不合格的原材料流入企业生产环节,将对企业的产成品质量产生重大影响。如果三鹿企业能够重视食品安全,尊重消费者权益,收购鲜奶时能在验收环节严格管理,验收人员重视自身责任,仔细抽检,将没有达到抽检质量标准的鲜牛奶拒之企业门外,进行退货处理,也不会造成这样严重的后果。三鹿以其真实惨痛经历说明企业应当尤其重视对原材料入库的控制。
2.5付款管理控制
财务部门收到采购部门转来的相关凭证,例如采购计划、采购合同、入库单、发票抵扣联、运输费用发票、经过签字的申请单,经过审核无误后,作为入账的原始凭证,按照企业与供应商签订的合同付款,并及时登记应付账款总分类账以及明细账。付款虽然是企业采购流程的最后一个步骤,但其涉及资金的转移,风险较高,某些供应商为尽早收回货款买通财务人员,企业应该引起足够重视。
2.6供应商考核
企业应该建立供应商评价制度,对供应商提供的原材料质量,送货及时性以及原材料价格进行考核评价,并对各供应商进行排序,于企业将来采购相同规格货物时优先选择。排序结果确保每年更新一次,对考评不合格者应取消其供应商认证资格。不断调整优化企业供应商队伍。综上所述,请购与审批控制,供应商选择控制,采购控制,验收入库控制,付款管理控制,供应商评价反馈控制均是企业采购循环流程中的关键控制点。
3完善采购业务内部控制实施效果相关配套措施
为使企业采购业务内部控制能够落实到实处,企业一方面应该纵向完善采购流程与采购控制,横向健全采购控制制度,形成由线到面的控制局面,进行全面控制;另一方面,抓住流程中关键控制点作为重点控制。在此基础上,企业还应该完善公司治理结构,将绩效考核与激励机制结合起来。
3.1完善公司治理结构
公司治理是企业内部控制制度设计、运行的制度环境。而内部控制又是公司治理的延伸。完善企业治理结构,发挥企业董事会及监事会的作用。第一要强调董事会独立于企业的管理层,限制董事会成员与高级经理层交叉任职的现象,以避免出现高级管理层控制董事会的局面。第二,要完善独立董事制度,保持较高比例的,具有较高学历且管理经验丰富的独立董事的比例,利于对企业内部管理人员及企业经营行为进行有效监控。第三,建立专门的各类审计委员会,例如审计委员会,以加强内部控制。明确监事会职责,监事的监督工作要经常化,专业化,要努力提高监事会的监控能力和监控效果,董事会﹑监事会及其下属委员会应对公司管理实行有效监督,从而提高公司内部控制质量。如果治理层疏于监督,对控制不够重视,或者过分信赖管理层,就会给管理层提供舞弊的机会。
3.2将绩效考核与激励机制结合使用
企业内部控制的实施必须有一个完整的过程,这个过程就是制定标准、采取行动、衡量业绩,通过业绩的衡量来考核行为是否符合标准,从而使行为符合内部控制控制标准。在整个风险管理体系中,内部控制通过致力于抑制不利因素来达到内控目标,而激励机制则竭尽全力促使有利因素发挥更大作用,因此,如能将绩效考核与激励机制结合起来使用,将会使企业内控发挥更大效果。
主要参考文献:
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篇4:浅谈采购业务内部控制制度设计管理论文
浅谈采购业务内部控制制度设计管理论文
摘要:文章分析采购业务的内容、特点,论述编制存货采购业务内部控制制度的原则,从职务分离制度、存货采购的请购单控制制度、存货采购审批控制制度、订货控制制度、货物验收控制制度、货款支付控制制度、会计稽核与对账制度阐述了采购业务内部控制制度的设计,对相应的采购业务凭证和凭证流转程序提出了自己的观点。
关键词:采购业务内控制度设计
采购与付款业务是企业经营活动的首要环节,它与生产、销售计划密切联系,业务发生频繁,工作量大,运行环节多,直接导致货币资金的支出或对外负债的增加,容易产生管理漏洞。建立完善的采购业务内部控制制度,可以保证采购付款业务循环有效运行,确保采购事项的真实性、合理性、合法性,发现并纠正错误,防止欺诈和舞弊行为,及时准确提供采购业务的会计信息,使企业在采购、付款环节获得最大经济效益。设计采购业务的内部控制制度,就是依据企业的生产经营特点,针对采购业务的工作特性,设计出规范整个业务流程和每个关键控制点的规定、方法、措施等,并规范执行,严格监督。
一、采购业务内部控制制度的设计原则设计采购业务内部控制制度最基本的原则是实事求是,“因企制宜”,灵活兼顾。
1.相互牵制原则。一项完整的采购业务,如果是经过两个以上的有相互制约环节对其进行监督和核查,其发生错弊现象的可能性就很小。
就具体内控措施来说,相互牵制必须考虑横向控制和纵向控制两个方面的制约关系。从横向关系来讲,完成某个环节的工作需有来自彼此独立的两个部门或人员协调运作、相互监督、相互制约、相互证明;从纵向关系来讲,完成某个工作需经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环节,以使下级受上级监督,上级受下级牵制。例如,在材料采购控制系统中,采购部门只有凭领导审批后的采购单或合同(纵向牵制)进行采购,而采购的材料必需经过验收(横向牵制)后,才能办理有关手续。因而只有经过横向关系和纵向关系的核查和制约,才使发生的错弊减少到最低程度,或者即使发生问题,也易尽早发现,及时纠正。
2.成本效益原则。企业最关心的是经济效益,如果单纯从控制的角度来考虑,参与控制的人员和环节越多,控制措施越严密,控制的效果就越好,其发生的错弊现象就越少,但因控制活动造成的控制成本就越高。
因此,在设计采购业务内部控制时,一定要考虑控制投入成本和控制产出效益之比,要根据企业自身经营的实际情况,权衡实施成本与预期效益科学设立,力争以最小的控制成本取得最大的控制效果。
3.岗位责任原则。采购业务内部控制的设立是与企业的管理模式紧密联系的,企业按照其推行的管理模式设立工作岗位,并赋予其责、权、利,规定相应的操作规程和处理程序。在设置岗位时必须考虑到授权岗位和执行岗位的分离、执行岗位和审核岗位的分离、保管岗位和记账岗位的分离等,通过不相容职责的划分,各部门和人员之间相互审查、核对和制衡,避免一个人控制一项交易的各个环节,以防止员工的舞弊行为。
4.协调配合原则。设计采购业务内部控制制度要有利于各部门之间、人员之间相互配合、协调同步、紧密衔接,避免只管相互牵制而不顾办事效率的做法,导致不必要的扯皮和脱节现象。为此,必须做到既相互牵制,又相互协调,保证经营管理活动连续、有效地进行。
二、采购业务内部控制制度的设计
设计采购业务内部控制制度首先应了解采购业务不相容岗位,确保设计的内控制度得到有效运行。采购业务不相容岗位至少包括:请购与审批;询价与确定供应商;采购合同的订立与审计;采购与验收;采购、验收与相关会计记录;付款审批与付款款执行。考虑这些不相容岗位,采购业务的内部控制制度应包括以下几个方面:
1.职务分离制度。采购环节中的主要业务有提交请购单、编制计划、审批计划、市场调研、招标投标、签订采购合同、订货、收货和入账等。在这些业务中需要进行职务分离的主要有:(1)生产或销售部门根据生产使用量或销售需要量提出需要采购的物资品种和数量,仓储部门依据提供的需采购物资品种、数量及现有库存量,制定采购计划,报预算管理部门审批,然后由采购部门依据经管部门提供的市场调研报告进行公开询价。(2)由生产或销售部门、采购部门、财务部门和法律部门、经营管理部门共同组织招标投标来选择供应商,并会同供货单位签订采购合同。(3)物资的采购人员不能同时负责所购物资的质检、验收、保管。(4)物资的采购人员、保管人员、使用人员不能同时负责会计记录。(5)采购人员应与负责付款审批的人员相分离。(6)审核付款人员应与付款人员相分离。(7)记录应付账款的人员应与出纳人员相分离。
2.请购单控制制度。在确定物资采购时,必须由物资的使用部门根据未来一定期间的需要量,以填制“物资需求单”的方式提前通知物资保管部门“,物资需求单”有使用部门的制单、审核、批准人员签字。保管部门根据使用部门提供的需要量,再根据现有物资的库存量计算出请购量,正式提交“物资请购单”。经过物资保管部门主管签字的请购单报预算管理部门审批并会同采购部门、财务部门、确认制定采购计划。财务部门根据资金使用情况签署执行意见,采购部门将采购计划报主管领导批准、存档备案并办理招标订货手续。
3.审批控制制度。根据企业生产、使用情况的实际需求,兼顾所需物资的特性,结合现有库存情况,制定出品种、数量、交货期较高准确性的采购计划,上报经营管理部门审批,金额较大的一类物资采购由经理办公会审批。对于计划内的采购项目,具有请购权的部门应严格按照计划执行进度办理请购手续;对于超计划和计划外代购项目,具有请购权的部门应对需求部门提出的申请进行审核后再办理请购手续,并报审批人审批,审批人根据其职责、权限以及实际需要进行审批。
4.订货控制制度。经管部门提供附有供应商的价格表、质量等级、供应量、电话、地址的市场调研报告,并定期对供应商的信誉、价格、质量进行评估,建立包括价格、质量标准、折扣、付款条件、供应商信誉、电话、地址等供应商档案,从中筛选质量好、价格低、信誉好的供应商,由生产或销售部门、采购部门、财务部门、法律部门共同进行招标投标,最终确定供应商。采购部门具体办理订货手续签订订货合同及订货单,并将订货单及时传送给生产、销售、保管和会计等有关部门,以备合理安排生产、销售、收货和付款。企业对物资采购每年进行一次招投标,以增加现有供应商的竞争意识。
5.货物验收控制制度。企业所订购的货物运到后先入验收库由业务部门开具入库通知单、验收单。质检部门按照国家标准、行业标准、企业标准进行质量检验,各类物资必须具备各种规定资证。验收合格后出具“质量检验合格单”或在验收单上加盖“质检合格”章。如不合格查明原因,并向主管书面报告,及时向供应商提出异议。验收人员根据入库通知单、验收单及所附有关质量证明书、合格证、技术图纸、装箱单、过磅单、发货明细对货物进行数量、质量验收。验收无误在验收单加盖“验讫”章。验收中发现数量、质量不符或数量短缺、损坏、无质量证明和技术资料等无法验收时,及时向供应主管书面报告。
采购人员把盖章齐全的入库单、验收单、采购合同以及发票送到财务部门进行报账,物资会计要对所送来的单据核对、整理,无误后编制挂账通知单。
6.货款支付控制制度。由采购请购单、订货单和验收单共同构成的收货业务完成后,会计部门就取得了供货方的发票、验收单和采购合同等表示货物已经验收入库并应支付货款或应付账款已经发生的原始凭证。这些原始凭证经过审核无误后,会计部门应该连续编号、及时、准确记录物资的增加
和银行存款、预付账款的减少或应付账款的增加。如有部分退货,需从原发票中扣除后再办理结算。对物资的核算,必须根据企业的整体管理要求设置一级账户和明细账户并正确地进行记录。会计正确地进行计量并记入适当的账户和适当的期间,由专人按照约定的付款日期、折扣条件管理应付账款,已到期的应付账款须经有关授权人审批后方可办理货款结算与支付。
7.会计稽核与对账制度。它一方面要求,无论是货款的支付,还是应付账款发生的记录,对进货业务涉及的所有原始凭证、记账凭证,都必须经过稽核人员或会计主管审核后方能记账;另一方面要求,对进货业务发生的应付账款必须及时、定期地与客户对账,防止债务虚列及由此造成的业务人员舞弊行为。
三、采购业务凭证流转程序的'设计
由于企业采购业务的货物交接方式与货款结算方式不同,加之企业的经营性质、规模大小和机构设置的差异,每个企业的采购凭证及其流转程序设计都不可能完全相同。但有一点是不容置疑的,这就是:采购业务必须有严密的手续制度、规范的采购凭证及合理的凭证流转程序,使采购业务在业务、物价、储运、仓库和财会等部门既相互配合,又相互制约,才能收到好的效果。因此,为保证企业内部控制制度的贯彻落实和会计核算的真实、准确,必须设计相应的采购业务凭证和凭证流转程序。
1.采购凭证的设计。采购凭证是企业内部控制制度设计的一个重要组成部分。采购业务内部控制制度最终要落实在采购环节的业务凭证上,就需要进行配套设计的采购凭证,在采购环节上主要有物资需求单、请购单、询报价单、订货单;在验收入库环节上主要有入库通知单、验收单、缺货通知单和退货通知单;在挂账付款环节主要有挂账通知单、付款凭单。设计这些采购凭证要根据企业自身实际情况,尽可能体会其科学性与重要性。
2.凭证流转程序的设计。采购业务的凭证流转程序设计主要指验收单的传递程序。不同的企业有不同的流转程序。一般情况下,有送货制下的凭证流转程序,提货制下的凭证流转程序,发货制下的凭证流转程序。
(1)送货制下的凭证流转程序。供应商将物资送到指定仓库交货,将送货通知、发票送到业务部门,业务部门与合同、计划核对无误后,填制验收单,并留存第一联,将发票、验收单第二、三、四联返回供应商。供应商将这些验收单送到仓库,仓库按验收单验收物资,在验收单第三、四联盖章,留存第二联登记保管账,将验收单第三、四联返还供应商。供应商持发票、验收单到财务部门,财务部门审核发票、验收单无误后办理货款结算手续,留存发票验收单挂账付款,凭验收单第三联记商品账,给供应商支付货款,将验收单第四联送到业务部门,业务部门凭验收单第四联登记备用卡。(2)提货制下的凭证流转程序。供应商递交发票、提货单给业务部门,业务部门与合同核对无误后,填制验收单,留存第一联,将合同、发票、提货单、验收单第二、三、四联送交财会部门。财会部门审核发票、提货单、验收单和合同无误后,办理货款结算手续,留存发票记付款账,将提货单、验收单第二、三、四联传递给储运部门。储运部门到供货单位凭提货单提取货物,将货物连同验收单送到仓库。仓库按验收单验收物资,在验收单第三、四联盖章,留存第二联登记保管账,将验收单第三联转到财会部门,财会部门凭其记商品账,将验收单第四联转到业务部门,业务部门凭其登记备调卡。(3)发货制下的凭证流转程序。供货企业开户银行接受供货单位委托,办理托收货款通知,购货单位开户银行将托收货款通知送到财务部门,财务部门将发票、发货明细、托运单等收款通知审核后转业务部门,业务部门核对合同无误后将收款通知返还财务部门,填制验收单,留存第一联,将验收单第二、三、四联转到储运部门。储运部门接到车站或码头提货通知提取货物,将提取的货物及验收单第二、三、四联送到仓库验收。仓库验收货物无误后,在验收单第三、四联加盖“验讫”章,留存第二联登记保管账,将验收单第三联送到财务部门,财务部门凭发票等收款通知支付账款并登记商品账,将验收单第四联送到业务部门,业务部门登记商品备调卡。
参考文献:
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篇5:城市商业银行会计内部控制问题及对策论文
[摘要]银行业关系到一个国家的经济命脉,其内部管制的好与坏都将会直接决定国民经济发展的快慢。银行会计工作是控制银行经营风险管理的关键环节,其贯穿银行业务的各个环节,因此做好银行会计内部控制工作至关重要。商业银行可以通过注重制度的执行、人才的培养以及内控的监督等来完善会计内部控制制度。也可以说,内部控制的防范与管理离不开银行事业的改革与发展,它既是各项管理工作的基础,也是适应新形势的需要,为了提高银行的核心竞争力,开创银行发展新局面,完善银行内部控制已经成为当务之急。
篇6:城市商业银行会计内部控制问题及对策论文
前言
近几年,随着资本市场的不断更新,许多商业银行为了提高自身的经济价值从而争夺在市场上的有限价值,要不断增快金融改革的进程,努力提高会计行业的竞争标准,但与此同时也产生了诸多问题,那么一定要注意内部控制问题和商业银行的经营问题,所以,必须要建立起内部的监督检查机制,提高所有会计人员的风险防范意识并要求其管理人员必须加强内部管理,强化会计部门的检查力度从而严格执行每个商业银行的竞争机制,按其行业的竞争标准进行抉择。会计内部控制是银行防范金融风险的重要因素,就目前锦州市来说其信息技术领域正不断扩散发展,新项目、新市场也在不断涌现,因此对商业银行会计内部控制制度提出了更大的要求。本文将从锦州银行会计内部控制的基本概念入手,分析我市锦州银行会计内部控制的现状及存在的问题,进而研究出适合锦州银行内部控制制度的相关对策和研究办法。
一、会计内部控制的概述
(一)会计内部控制的概念
锦州商业银行的内控制度一般是由商业银行实现集体利润最大化为目标,通过一系列制度程序的制定和方法的研究,对遇到的风险进行相应的事前预知,事中控制和事后管理。在保证物资、财产的完整性和安全性的同时确保其经济活动能自觉形成一种自我调控、自我约束、自我检查的控制系统。银行为了提高会计信息质量,也同样对商业银行内部规范的自我审视行为提出了更多要求,也正是因为这样会计内控制度正朝着新的方向发展。
(二)会计内部控制的目标
总的来说商业银行最首要的目标就是要合理保证各商业银行合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,并符合国家的法律和法规,以及银监会的各项监管要素和其他各商业银行自身的经营原则;其次是应合理提高商业银行自身的风险管理水平,确保其顺利发展和经营达标;第三点是为了确保各商业银行在出现新业务、新机构重建或革新等突发改变时,能够有效地进行评估和防控有可能会面临的风险;第四点是提升商业银行业务管理和经营管理方法的有效性和真实完整性;第五点是督促各商业银行高层管理者和工作人员都能提高内部控制意识,严格按照各项防控措施管理,确保内部控制管理体系能有效正常地运行。
(三)会计内部控制的基本原则
会计内部控制的各项基本原则主要有三大点:首先,合法性控制原则。银行会计内部控制必须严格按照国家的法律法规办事,不能因为单位的局部利益而逃脱法律法规的制约;其次,合规性控制原则,银行应合理建立规范化的会计办事操作秩序,各商业银行的会计执行人员要根据各项不同的管理体系要求进行合理化的操作流程;最后,合理性控制原则,银行所有会计工作人员都会被内部控制制度所约束、限制。
二、会计内部控制在锦州银行会计风险管理中的作用
(一)实现锦州银行经营管理的重要保障
会计内部控制制度在锦州银行会计风险实施中有助于确保商业银行的经营和管理,有助于银行制定各种经营措施,有助于降低国家财产损失,从而保证国家财务和资金的安全。因此在规范其真实合理性的同时,锦州银行更要不断提高自身管理模式确保银行经营活动的高效运行。
(二)规避商业银行经营风险的保障
会计内部控制在商业银行会计风险管理中有利于强化银行工作人员的风险意识,提高锦州银行经营管理者避免风险发生的事先防范。因此,必须要加强其经营风险的管理手段,提高内部控制的防控意识,有效避免银行在经营管理上的各种负面影响,着重提高银行风险防范建设等举措都是每一位员工必须做到并做好的事情。
(三)实现商业银行资产运营安全的保障
实施内部会计控制是实现商业银行资产运营安全的重要保障,是确保货币资金的有效运转,是对货币资产的事前防范,所以要避免公款私用、挪用等现象的发生,制止国家资金财产的损害。在建立以投资为目的的各项投资管理环节时,一定要对银行的管理细节做到慎重仔细,并严格按照正确的管理方式降低其投资风险,加强对固定资产的系统化管理。
三、锦州银行会计内部控制目前存在的主要问题
(一)规章制度流于形式,内控意识淡薄
现如今锦州银行内部管理制度只流行于形式,内控意识淡薄。在市场经济发展日趋激烈的竞争环境下,管理人员的主要精力都放在了拓展市场上面,就连锦州银行的业绩评价系统管理也把业务经营指标放在了前面,因此防范和化解风险需要一整套完善的内控制度和服务管理意识。各级领导没有树立好内控优先的管理理念和防范意识,只重视了新业务的开展和对老旧账目的日常管理,严重忽略了对内控风险的制约和防范。更严重的是一部分商业银行的工作人员一味地把会计内控制度单纯地建章建制,忽略领导者和工作人员的关系。还有的银行工作人员为了争夺优质客户甚至以违规手段来寻求客户,尽管牺牲代价也再所不辞,从而严重扰乱了经济秩序。
(二)会计内部控制制度不够完善
会计内部控制制度不够完善,主要表现在重要职责和岗位没有切实可行的分离制度,把许多职务集于一身的现象时有出现。银行会计制度发展相对滞后,过多是沿用以前的旧管理办法,新的岗位只是空有形式没有确定的职责,许多综合业务都无法做出合理的回应。临柜人员整体业务素质较差,近年来锦州银行的往来业务正不断向电子网络信息化迈进,这在很大程度上改变了传统的操作模式,也正因此锦州银行的内部管理也开始落后,产业结构也开始下调,已经严重影响银行内部会计控制的良性发展。
(三)监督检查的错位与不足
事后监督部门在银行的业务链条上属会计结算部门的直接管理领导,其监督的范围一般都锁定在会计业务上,然而会计管理的事后监督检查一旦出现错误,后台监督检查的工作就很难进行下去。其一般都不在意资金的对转,只是简单的看余额,忽视各项信息的排查,因此排查根本不够细致,监督也总有漏洞。在对待监督检查中所发现问题的处理方式上也过于简单化,基本不追查问题原因,只是简单的罚款或管理批评,得过且过,不加深整改。目前锦州银行的检查大多是定期定项的任务或是一些临时要求的安排,并没有按照要求根据内控模式对风险较高的项目进行定期、逐一排查。缺少会计内部控制制度的自身核实和对接,有些检查也过于表明化,只是单纯为了应付任务,并没有在自身上找到根本原因,因此无法发现制度本身存在的问题。
(四)内部控制结构不完善,管理不到位
会计管理者对会计制度管理的不规范容易造成会计工作人员随意操作,不按规章制度行事,不履行应尽的管理职责和操作规程,有些会计人员在业务操作中不遵守规则,没有严格执行会计制度,工作结构不完善,管理不到位甚至只是流于形式。根据《会计基础工作规范》的.规定来看锦州银行会计机构人员在配置上不符合标准,各银行应当根据会计业务的工作需要设立会计机构和配置有关的业务会计人员。(一般没有取得会计从业资格证的人员,是不能从事此业务的。)但是目前很多锦州银行在会计人员的任用上,发生过很多次会计管理上的缺陷和漏洞,用人不谨慎。会计人员的更换频率和流动速度都比较频繁,一人多卡现象也时有发生,更有甚者竟在工作的交接手续上出现疏忽,完全忽略会计记录的连续性,致使内部结构严重崩线,内控制度如同虚设,很难重组管理。
(五)会计队伍整体业务素质低
在锦州银行完成经济管理时,应该要调整好每个会计业务的工作秩序,如果柜台业务质量的会计人员缺乏,日常工作能力较差,那么会计信息一定没有真实可靠性,这就必然会对锦州银行的各项管理政策产生影响和作用,而且会计人员的专业水平也比较缺乏职业道德管理观念,信息结构老化,专业知识不扎实,缺乏各职业应有的敏锐力,那么,就会在业务办理过程中,出现严重的失误现象,会计信息必然失真。同时,一些会计人员缺乏爱岗敬业精神,账务不相符的现象比较明显,比如银行的债权债务等与账面数字有偏差,虽不易发现,但到后期核实时也是有所影响的。有的会计从业人员平时不专研会计业务知识、不注重知识积累,对专业知识的培训和学习态度比较消极。
四、完善锦州银行会计内部控制制度的对策
(一)注重制度执行,提高会计人员的风险防范意识
要注重制度的执行,要把风险的观念意识作为首要思想,严格确立会计信息的内控管理地位,努力增强会计人员的自身价值提高会计人员的风险防范意识,要认真遵循《商业银行内部控制机制》认真履行各项管理机制,注重每个项目的执行和操作手段。会计内部控制是银行的最基本职责,更是银行各级管理者非常重视的内控建设,所以在银行内部要提高员工的风险防范意识。在防范和化解风险的同时不仅要有一套完整的、合理的内控制度,还要经过整体从业人员的综合素质和内控风险管理考量。首先,各银行要有良好的监督管理意识,要时刻注意内控管理的风险防范观念,严格控制会计内部信息的完整性,把银行的风险降到最低,让银行的每个职员或管理者都充分认识到风险意识的管理重要性,要当做首要任务来抓。其次,一定要严格要求员工必须每个人都有一套有利于风险防范的学习计划和对风险意识防范的斗争思想,以此在众多历史教训中得到经验,再用经验提醒每个员工采取不同的防范措施,从而达到良性循环的内控风险防范模式,同时也为锦州银行全面营造出良好的“控制环境”做出贡献。
(二)健全良好的内部控制制度,科学规范的操作规程
要健全良好的内部控制制度,要遵循以下几点要求:1、要确保建立岗位责任制度。锦州银行的经营目标是通过内部各个岗位一起配合完成的,所以要管理好会计各岗位间的权责制度。2、建立行之有效的业务操作制度。锦州银行要建立其科学严谨的操作流程,对各岗位间的独立性和紧密性要高度结合起来,要充分认识职责明确的业务管理制度。3、要时刻确保各业务资料信息的完整度和保密度。客户的资料信息是对业务办理过程的整体记录,也是锦州银行经营管理的重要指标,因此要对各项业务进行核实和筛选。4、处理好授权管理体系。就目前来看锦州银行的经营规模在不断增长,经营项目也越来越多,推陈出新的管理活动也日益增加。所以,锦州银行的各个领导必须要将权责进行正规的分配,明确各级人员间的管理权限,确保下级授权并且分权。
(三)坚持自律与监督双重并举,完善监督检查制度
在强化内部稽查审计的同时也要注意完善监督核查制度,首先,要坚持赏罚分明的自律机制,不断培养会计人员的自警和自律意识。创建完善的会计管理体制,从程序上对每个风险环节精心数据核查,从一级分行到总行进行一一监督审查,从而达到一级一级分行管理,再完善会计内部的管理体制和会计内控的质量;其次,要把稽查审计部门和操作部门的全职分离出来,做好系统服务员和操作员的职责区分,禁止维护人员参与实际操作业务;再加强会计终端管理的控制,严格把控管理柜员,使窗口工作人员真正意识到信用卡授权的严谨性和重要性,必须加强内部管理的监督和检查。因此,加强锦州银行内部检查力度,就要增强对会计核算风险控制和应变能力的考察,提高银行会计内部控制质量。
(四)优化内部控制结构,建立完善的监督机制
锦州银行不仅要加强对内部控制结构的优化也要建立完善的监督机制,通过对内部控制体系的监督与完善,从而提出整改措施,查错纠弊。锦州银行内部控制的监督手段中最主要的是内部审计工作,对于我市锦州银行而言,内部审计有着重要的意义。后台会计人员(事后监督)要把第一道防线上遗漏的问题检查出来,再以此建立起各管理体制上具有单独性、整体性、权威性的内审监督机制。
(五)加强会计人员的专业素养和综合素质
锦州银行会计师的整体素质是保障一个会计内控制度的重要体现,员工素质决定了银行内部控制的整体质量。因此,务必要加强银行自身的知识体系建设和内部控制制度革新,提高整体素养做到重视上岗培训和法律法规建设等重要原则,遵守以人为本的职业道德及内部规章制度的宣传和教育工作,着重强调思想教育和道德观念培训,认真履行会计人员该有的行业操守。因此,锦州银行要处理和利用好锦州市现有的有效资源让会计人员定期换岗培训,完成更为系统化的学习目标,从而提高业务人员的综合素质。结束语商业银行内部控制管理是一个常谈常新的话题,然而内部控制也是商业银行需要面对的根本问题。在新形势的不断发展下,对锦州银行内部控制做出了更高的标准,从中国人民银行颁布了《商业银行内部控制指引》一文起就对部分商业银行的建立提出了更高的标准和更新的要求。因此,锦州银行可以通过注重制度的执行、人才的培养以及内控的监督等来完善会计内部控制制度。也可以说,内部控制的防范与管理离不开银行事业的改革与发展,它既是各项管理工作的基础,也是适应新形势的需要,为了提高银行的核心竞争力,开创银行发展新局面,完善银行内部控制已经成为当务之急。因此,通过分析我国商业银行会计内部控制的当前状况,指出并解决了一些现实问题,其中包括建立和执行商业银行人员的认知和素质问题,受行业的限制和影响,一些从业人员的基础认知比较差,审计技术和风险程度也比较高,控制管理问题相对薄弱,所以,内部控制制度的完善对降低锦州银行面临的经营风险是十分必要的,也是对我国商业银行经济的健康发展起着决定性作用的。
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篇7:浅谈施工企业会计内部控制现状与对策论文
浅谈施工企业会计内部控制现状与对策论文
摘要:近几年来,施工企业在改善企业会计内控管理方面做了不少工作,企业会计内部控制方面显著改善,但内部控制管理的整体水平不高是建筑企业的瓶颈因素,本文探讨了当前的形势,以及预防施工企业内部会计制度风险的有效途径。
关键词:施工企业;改进措施;企业会计内控
在当今的市场经济中,企业的内部会计系统起着重要的作用,企业要保持健康,稳定的发展,就必须认识到建立和完善会计内部控制制度的重要性。企业会计控制制度仍然有不少薄弱环节,例如,对于建设规划和成本预算等方面的不同建设项目中,制度的特点是不同的,这就需要区别对待。为了降低建设成本,确保企业的经济效益,加强企业会计核算的内部控制,如何改善企业内部会计制度,这些都是我们探究的课题。
一、目前我国施工企业会计内部控制的弊端
1、施工企业的内控意识淡薄
目前,国内大多数企业将注意力集中在建设工作上,缺乏会计内部控制意识,管理混乱,使得施工进度被延迟,施工企业内部会计控制制度往往难以被有效实施。即使有少数企业内部会计控制制度比较先进,但也仅仅停留理论层面,难以实施。同时,施工企业往往注重落实规划项目。而在成本预算,核算内部控制作用等方面的管理权限还不明确。
2、企业会计内部控制的作用不能充分发挥
建筑施工企业的管理涉及各类经济项目和会计业务。这些业务目标是通过会计内部控制来实现的。与此同时,施工企业会计的内部控制,有利于保证会计信息的真实可靠性,并为决策者提供准确的决策依据。但在目前,有相当一部分的建筑施工企业缺乏内部监督体系,即使建立内部监督体系,它也没有得到足够的重视和利用,各种会计信息不能及时沟通和交流。
3、会计内部控制稽查制度不严密
该原则要求,由企业提供的会计信息应当清楚和明确,从而使用户能够理解和使用会计报告。它是会计信息和用户之间的连接点。会计信息即有用的会计报表的用户,会计信息的首要作用应当是被会计报告使用者所理解。因此,这种模式较为单一,达不到施工企业发展的要求。
4、企业内部审计监督不够
目前,施工企业内部审计不到位,严重缺乏内部审计人员,多数单位只用两到三年的内部审计人员,无法满足建设项目审计的需求;内部审计人员的知识结构不合理,大部分被部署到审计组,施工企业内部,审计师的合同管理财务人员缺乏,复合人才少,内部审计人员的敬业精神差,风险防范和控制力度不够,在审计执行过程中发现的问题较多。
二、解决我国施工企业会计内部控制意识的措施
1、加强对施工企业会计内部控制意识
第一,领导应加强学习,充分认识会计内部控制的作用。通过学习和研究,深刻地认识到会计内部控制工作对于整个企业的重要性,会计内部控制的重要性,只有领导深刻体会到,才可以将会计内部控制的认识逐步扩大到每一个员工的心里。第二,加强对企业所有员工的.会计内部控制意识。对于企业来说,内部控制意识能够顺利进行,我们必须加强工作人员的会计内部控制意识。只有全体员工加强会计内部控制意识学习,企业才能得到发展。
2、充分发挥企业会计内部控制制度作用
建立和完善建筑企业会计组织制度的操作风险管理,应当按照决策,执行,监督这一套流程来执行。施工企业应充分梳理和整合会计规章制度,提高制度执行的有效性。根据会计规章制度,新系统已被引入,为了维持内部的控制系统的有效性,从各种各样的系统的业务处理方式中来提取有效,业务环节被注释并进行标记风险。
施工企业应注重风险管理责任制的落实,完善会计风险控制的过程。全面推行操作风险管理责任制。责任会计内部控制,明确的问责链条逐步签署的信件,使风险防范的责任目标,并直接连接个人利益,形成了分管领导直接负责,各业务主管部门具体抓,一线员工的总体责任积极参与安全工作格局。
要充分发挥内部审计的监督,利用各种审计方法,施工企业会计内部控制的有效监督的实施对于现有的会计内部控制问题的改进,进一步建立和完善保障机制,建立和完善信息交流和反馈渠道,确保了会计内部控制的问题能够得到及时的反馈和修正,以创建一个完整了解所有员工,并能认真履行内部控制环境的职责。业内部控制工作能够顺利进行。
3、加强内部稽核制度,确定关键控制点
要善于利用在关键控制点的各种制度,进行程序的设计和实施。为了保证工程质量,关键工序和特殊过程控制法规规定应当反映目标的质量。合理进行资源配置,明确人员职责,以确保工程质量。要设置材料审核,降低材料的价格,对产品进行抽查,完善合同中的项目条款,对审计工程进行签字审批;建立质量管理体系,完善质量控制体系,进行工程质量的监督,在第一时间尽最大努力,不返工,不浪费,成本低,效率高。
4、充分发挥内部审计的服务职能
内部审计是一种企业自我评价的活动。内部审计可以帮助企业调整控制政策,保证程序的有效性,并促进建立良好的内部控制环境。内部审计可以检查内部控制制度的评估效果,有效提高督导评估的效果,检验执行情况,并提出了管理建议和意见,促进企业形成良好的控制系统,并在实施持续改进。
内部审计部门应进行内部控制制度的审计,在审计实施过程中,要善于规划项目,例如被审计单位要改进内部控制制度,包括工作职责,业务审批,货币资金管理,机械租赁,合同管理和执行,并根据实质性测试效果改进审计单位的内部控制制度。
参考文献:
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篇8:施工企业加强会计内部控制的对策论文
施工企业加强会计内部控制的对策论文
摘要:竞争激烈的市场环境,给建筑施工企业敲响了警钟,企业需要不断的更新和完善自身管理,通过加强资金和资源方面的管理来培养自身的优势,确保管理工作的质量。加强会计内部控制对于提高企业管理水平是极为有利的。本文对施工企业加强会计内部控制的对策进行了阐述。
关键词:施工企业;对策;会计内部控制
一、简述施工企业会计内部控制的内容
1.1 企业会计工作人员的职责及权限应明确。施工企业会计审批工作人员、办理人员、财务资料保管人员等应该明确各自的职责权限,相互之间要相互制约、相互分属各自的岗位。
1.2 重要经济事务决策程序应进一步明确。施工企业在进行重要的对外投资、资金调节、企业资产清理等与经济事务相关的决策中,应该严格遵守相关的条例或规定,加强过程的制度化和规范化,让决策者和程序执行者之间相互合作、相互监督。
1.3 各项财产在清点盘查期间要明确相关制度。施工企业要定期或者不定期的进行财产清查,对各种物资财产全面或者部分进行盘点,对现金、票据、债权债务、银行资金情况等进行核对,确保财产、资金、物资的安全和完整。
1.4 会计资料的内部审核与审计的准确性应明确。施工企业的财务部门需要专门的稽核人员对内部的会计凭证、会计报表、会计账目等相关信息资料进行严格的复核,以便确保会计资料的准确性。
二、当前施工企业内部会计控制存在的现状
2.1 会计人员素质参差不齐。会计人员的良好专业素质是企业会计内部控制执行的基础。建筑施工企业业务范围广,故需要较多的会计人员才能够完成日常的会计核算,因此难免会有部分素质较差的人员混迹其中,特别是会计主管人员素质的高低,对会计控制制度的认识不足,更直接影响到了会计内部控制的有效执行,在一定程度上制约了企业的发展。
2.2 会计信息失真。真实可靠的会计信息是企业制定各方面科学决策的重要依据。但当前我国建筑施工企业因财务人员素质及其他方面的原因,存在较多的会计秩序混乱、会计信息失真等问题,严重地损害了企业利益,使管理者在制定决策、遵循国家的宏观经济指导与判断等方面受到了影响。
2.3 时常发生违法违规现象。在建筑施工企业内部,因其管理过于分散,经济活动的主办、授权、执行、核准、记录与复核等步骤不按规定程序走,企业内部部门之间不能很好地相互协调与制约,导致控制程序不能正常发挥功效,违法违规现象多有发生。比如,在一些建筑施工企业里,主管会计、业务经办人员、领导等钻企业内部控制不严的漏洞,私自设置账外账,严重的甚至私存公款。
2.4 领导层对会计控制缺乏足够认识。企业领导层的重视及支持,是会计内部控制能够顺利实施的保证。而建筑施工企业多以项目部的形式运营,项目部是临时机构,这导致了项目领导层难免会存在“短视”,只顾眼前利益而忽视企业的管理提升及长远目标,对会计内部控制更是缺乏足够的重视,主要表现在:法制观念淡薄;权力过于集中;思想不重视。
2.5 缺乏完善的会计内部控制监督体系。在建筑施工企业,由于企业自身管理方面的缺陷和财务人员素质参差不齐等原因,使得在执行会计内部控制工作的过程中出现了一些问题,比如监督人员监管范围留有漏洞、监督控制力度不足、监督管理环节重复等。施工企业缺乏相应完善的会计内部控制的管理监督制度和措施,致使其监督起不到原有的作用,达不到监督调控的目的和要求。
三、施工企业加强会计内部控制的对策
3.1 提高企业财务人员综合素质。加强会计内部控制的首要任务在于提高财务人员素质。建筑施工企业财务人员所在位置分散,综合素质参差不齐,给施工企业对财务人员的管理带来麻烦。但提高财务人员素质势在必行,企业应采取以下措施:首先,企业应定期或不定期对财务人员进行专业知识培训,可以现场或通过网上远程培训的方式进行,使会计人员用强大的专业知识来武装自己,为会计内控制度的有力执行打好基础。其次,通过各种方式,对财务人员进行职业道德教育,同时应多关注财务人员的思想动态,把不良行为扼杀在摇篮里。最后,企业应为财务人员的成长搭建平台,使得他们有自我发展的机会,同时会自觉对自己进行思想及行为约束,为自己及企业的前途而奋斗。
3.2 检查内部会计控制的.设置是否符合内控原则。企业内部控制应遵循以下原则:全面性原则,重要性原则,制衡性原则,适应性原则及成本效益原则。对于建筑施工企业,内部会计控制的设计应先适应自身规模,在此基础上进行人员及资源的配置。其次应考虑成本效益原则,即为会计控制所投入的人力及资源与产出效益相匹配。有些控制会影响工作效率,但可能会避免重大损失,此时仍应实施相应控制。内部会计控制可以采用先进的信息及网络手段进行设置,可以极大地提高实现会计控制的效率。
3.3 对内部会计控制流程进行梳理。企业应对内部会计系统控制进行详细的梳理,堵塞制度及流程上的漏洞,即:是否对会计人员进行合理分工,使之相互监督和制约;是否按照规定取得和填制原始凭证;凭证是否连续编号;是否规定合理的凭证传递流程;是否对凭证的装订和保管手续明确责任;是否合理设置账簿;是否按照?会计法?和国家统一的会计准则制度的要求编制、报送、保管财务会计报表等。
3.4 内部会计控制需要有适当的内部监督。内部监督是内部会计控制能够实现的重要保证,通过将其纳入管理体系和相应的活动,确保内部会计控制制度的有效实施,实现良好的效果,因此,施工企业应设立内部审计机构或建立内部控制自我评估制度,加强企业内部会计控制的监督和评估,及时发现内部控制的漏洞和隐藏的问题,对薄弱环节进行及时修正或改进,在确保规则得到遵守的情况下,做到违章必究和违规必罚,以更好的完成内部控制目标。
四、结论
建筑施工企业要想规避行业风险,提高综合管理能力,完善内部会计控制是有效的途径之一,此举不仅能使企业的资源合理配置,使企业的财务活动安全运行,真实完整的财务信息能够为企业的发展决策提供可靠的依据,为企业提高劳动生产率提供保障。
参考文献:
[1]朱元萍.关于施工企业内部财务控制制度的思考[J].工业技术经济,(01).
[2]崔幼强.如何加强建筑施工企业内控制度[J].现代商业,(03).
[3]嵇红卫.施工企业加强会计内部控制的措施探讨[J].China's Foreign Trade,(18).
篇9:浅议施工企业加强会计内部控制的对策的论文
1.1 企业会计工作人员的职责及权限应明确。施工企业会计审批工作人员、办理人员、财务资料保管人员等应该明确各自的职责权限,相互之间要相互制约、相互分属各自的岗位。
1.2 重要经济事务决策程序应进一步明确。施工企业在进行重要的对外投资、资金调节、企业资产清理等与经济事务相关的决策中,应该严格遵守相关的条例或规定,加强过程的制度化和规范化,让决策者和程序执行者之间相互合作、相互监督。
1.3 各项财产在清点盘查期间要明确相关制度。施工企业要定期或者不定期的进行财产清查,对各种物资财产全面或者部分进行盘点,对现金、票据、债权债务、银行资金情况等进行核对,确保财产、资金、物资的安全和完整。
1.4 会计资料的内部审核与审计的准确性应明确。施工企业的财务部门需要专门的稽核人员对内部的会计凭证、会计报表、会计账目等相关信息资料进行严格的复核,以便确保会计资料的准确性。
2 当前施工企业内部会计控制存在的现状
2.1 会计人员素质参差不齐。会计人员的良好专业素质是企业会计内部控制执行的基础。建筑施工企业业务范围广,故需要较多的会计人员才能够完成日常的会计核算,因此难免会有部分素质较差的.人员混迹其中,特别是会计主管人员素质的高低,对会计控制制度的认识不足,更直接影响到了会计内部控制的有效执行,在一定程度上制约了企业的发展。
2.2 会计信息失真。真实可靠的会计信息是企业制定各方面科学决策的重要依据。但当前我国建筑施工企业因财务人员素质及其他方面的原因,存在较多的会计秩序混乱、会计信息失真等问题,严重地损害了企业利益,使管理者在制定决策、遵循国家的宏观经济指导与判断等方面受到了影响。
2.3 时常发生违法违规现象。在建筑施工企业内部,因其管理过于分散,经济活动的主办、授权、执行、核准、记录与复核等步骤不按规定程序走,企业内部部门之间不能很好地相互协调与制约,导致控制程序不能正常发挥功效,违法违规现象多有发生。比如,在一些建筑施工企业里,主管会计、业务经办人员、领导等钻企业内部控制不严的漏洞,私自设置账外账,严重的甚至私存公款。
2.4 领导层对会计控制缺乏足够认识。企业领导层的重视及支持,是会计内部控制能够顺利实施的保证。而建筑施工企业多以项目部的形式运营,项目部是临时机构,这导致了项目领导层难免会存在“短视”,只顾眼前利益而忽视企业的管理提升及长远目标,对会计内部控制更是缺乏足够的重视,主要表现在:法制观念淡薄;权力过于集中;思想不重视。
2.5 缺乏完善的会计内部控制监督体系。在建筑施工企业,由于企业自身管理方面的缺陷和财务人员素质参差不齐等原因,使得在执行会计内部控制工作的过程中出现了一些问题,比如监督人员监管范围留有漏洞、监督控制力度不足、监督管理环节重复等。施工企业缺乏相应完善的会计内部控制的管理监督制度和措施,致使其监督起不到原有的作用,达不到监督调控的目的和要求。
篇10:浅议施工企业加强会计内部控制的对策的论文
3.1 提高企业财务人员综合素质。加强会计内部控制的首要任务在于提高财务人员素质。建筑施工企业财务人员所在位置分散,综合素质参差不齐,给施工企业对财务人员的管理带来麻烦。但提高财务人员素质势在必行,企业应采取以下措施:首先,企业应定期或不定期对财务人员进行专业知识培训,可以现场或通过网上远程培训的方式进行,使会计人员用强大的专业知识来武装自己,为会计内控制度的有力执行打好基础。其次,通过各种方式,对财务人员进行职业道德教育,同时应多关注财务人员的思想动态,把不良行为扼杀在摇篮里。最后,企业应为财务人员的成长搭建平台,使得他们有自我发展的机会,同时会自觉对自己进行思想及行为约束,为自己及企业的前途而奋斗。
3.2 检查内部会计控制的设置是否符合内控原则。企业内部控制应遵循以下原则:全面性原则,重要性原则,制衡性原则,适应性原则及成本效益原则。对于建筑施工企业,内部会计控制的设计应先适应自身规模,在此基础上进行人员及资源的配置。其次应考虑成本效益原则,即为会计控制所投入的人力及资源与产出效益相匹配。有些控制会影响工作效率,但可能会避免重大损失,此时仍应实施相应控制。内部会计控制可以采用先进的信息及网络手段进行设置,可以极大地提高实现会计控制的效率。
3.3 对内部会计控制流程进行梳理。企业应对内部会计系统控制进行详细的梳理,堵塞制度及流程上的漏洞,即:是否对会计人员进行合理分工,使之相互监督和制约;是否按照规定取得和填制原始凭证;凭证是否连续编号;是否规定合理的凭证传递流程;是否对凭证的装订和保管手续明确责任;是否合理设置账簿;是否按照会计法和国家统一的会计准则制度的要求编制、报送、保管财务会计报表等。
3.4 内部会计控制需要有适当的内部监督。内部监督是内部会计控制能够实现的重要保证,通过将其纳入管理体系和相应的活动,确保内部会计控制制度的有效实施,实现良好的效果,因此,施工企业应设立内部审计机构或建立内部控制自我评估制度,加强企业内部会计控制的监督和评估,及时发现内部控制的漏洞和隐藏的问题,对薄弱环节进行及时修正或改进,在确保规则得到遵守的情况下,做到违章必究和违规必罚,以更好的完成内部控制目标。
4 结论
建筑施工企业要想规避行业风险,提高综合管理能力,完善内部会计控制是有效的途径之一,此举不仅能使企业的资源合理配置,使企业的财务活动安全运行,真实完整的财务信息能够为企业的发展决策提供可靠的依据,为企业提高劳动生产率提供保障。
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