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网络财务报告现存问题的分析

2025-01-20 09:13:38 收藏本文 下载本文

“黑鸭仔”通过精心收集,向本站投稿了7篇网络财务报告现存问题的分析,下面是小编精心整理后的网络财务报告现存问题的分析,仅供参考,大家一起来看看吧。

网络财务报告现存问题的分析

篇1:网络财务报告现存问题的分析

关于网络财务报告现存问题的分析

网络财务报告是指企业通过万维网(WWW)或与因特网相关的传播媒体披露企业各项经营业务与财务信息,并将反映企业各种生产经营活动和事项的财务报告存储在可供使用者随时查阅的数据库中,供使用者查询企业的财务状况、经营成果、现金流量以及其他重要事项。当一个公司在其网站上披露完整的一套财务报表(包括附注和审计报告),或者能链接到存放在因特网其他网站的财务报告,我们都视之为网络财务报告。它是会计发展的新兴领域。

一、网络财务报告的优点

在网络会计下,网络财务报告具有传统的财务报告无法比拟的优点,主要有以下几点:

(一)信息即时传送,时效性强。

网络时代以光纤作为主要传输介质,可以快速传输数据、文字、声音、图像等内容,具有双向传输、高精度、数字化传送等特征。其传播速度、信息容量及参与性是任何一种传统媒体无法比拟的。同样,也正是因为网络技术的应用,使得财务数据的收集、加工、处理及财务报告的提供,都可以实时进行,信息使用者可以通过上网访问企业的主页,随时掌握企业最新的及历史的财务信息,在第一时间查询自己所关心的有关信息,不必等到会计期末,提高了信息使用功能,克服了财务信息的滞后性。这种即时处理、随时提供信息的特点是传统会计报表所无法比拟的。

(二)披露的信息容量大。

网络经济时代,基于计算机强大的运算能力及网络迅速的传输功能,使企业扩大披露信息的容量成为现实,信息使用者对信息的要求也越来越高。为满足信息使用者多元化的需要,财务报告既要反映货币信息,又要反映非货币信息;既要反映财务信息,又要反映非财务信息,使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。通过在线访问,信息需求者可以获得网上企业开放的所有关于企业各层面上详尽程度不同的信息。可见,网络财务报告的运用,有效地扩大了披露信息的容量。

(三)更具个性化。

随着信息社会的发展,人类交往日益频繁,越来越多的人们开始崇尚个性显露,这也就产生了一个信息服务的个性化问题,即针对不同需求者的独特信息需求进行独特的针对性提供。网络为信息提供者和使用者之间的及时交流创造了条件,网络财务报告可以满足信息使用者的个性化需求。

在网络环境下,借助计算机网络所提供的人机对话功能,信息使用者不再只是被动地接受统一格式的财务信息,而是根据自身的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理,满足自身的使用需求。网络财务报告可以按照使用者指定的数量和质量提供信息,并可根据使用者的需求对报告所含数据进行进一步的处理,提供相关的财务指标,从而在很大程度上减轻了使用者分析财务报告的工作量。同时,也提高了会计信息提供的相关性,更好地实现了会计目标。

(四)可以实现资源共享。

网络财务报告可以使企业自身的信息资源得到最大限度的共享。通过网络技术的支持,在一套基本数据的基础上可以生成多套信息,向信息使用者提供多元财务报告,建立会计频道。信息消费者可以按照自己的要求去选择所需要的信息,网络会计将按不同要求提供不同的财务报告。

二、网络财务报告现存问题

(一)网络媒体的杠杆作用不明显。

现行的网络财务报告,大部分公司在信息的表达方式上仍采用文字的表达方式,在形式上则多为PDF和HTML形式,基本上还是纸制报告的翻版。网络只是充当了另一种发布信息的模式,网络平台形象直观的作用没有体现,也没有充分体现出信息技术带给会计的快速和便捷。

(二)网络安全存在风险。

网络财务报告的安全可能在以下几个方面存在风险:1、在信息发布之前,公司内部人员可能会出于利己的目的,对原始会计数据及系统程序进行非法篡改或泄密,从而造成信息失真。2、信息发布后,网络黑客和竞争对手可能会非法修改或恶意篡改网上信息。3、网络技术因素引起的网络瘫痪、数据库无法使用,以及电脑病毒所引发的系统崩溃等。由此可见,网络财务报告在给信息使用者带来便捷的同时,也使自身处于风险之中,加强网络安全是更好地使用网络财务报告的保障。

(三)网络审计工作还不完善。

现有的网上财务信息,有些是经过注册会计师审计的,有些则未经审计。而未经注册会计师审计的信息显然缺乏一定的可信度,这必将对使用者的决策造成一定风险。以上情况的出现主要源于以下两个原因:

1、审计立法的不适用性。面对网络会计的出现,网络审计应运而生。网络审计的对象、线索、方法、流程、结果等各方面相对于传统审计都发生了变化,以往的审计标准和准则已经不能完全适用了。

2、审计人员的审计技术有待于提高。和审计立法一样,由于网络审计相对于传统审计发生了变化,这就要求审计人员也要适应这一变化,提高相应的审计技术。而现实情况并非如此,审计人员还停留在原有的审计方法上,造成了上述情况的出现。

篇2:网络财务报告现存问题的分析

有关网络财务报告现存问题的分析

一、网络财务报告的优点

在网络会计下,网络财务报告具有传统的财务报告无法比拟的优点,主要有以下几点:

(一)信息即时传送,时效性强。

网络时代以光纤作为主要传输介质,可以快速传输数据、文字、声音、图像等内容,具有双向传输、高精度、数字化传送等特征。其传播速度、信息容量及参与性是任何一种传统媒体无法比拟的。同样,也正是因为网络技术的应用,使得财务数据的收集、加工、处理及财务报告的提供,都可以实时进行,信息使用者可以通过上网访问企业的主页,随时掌握企业最新的及历史的财务信息,在第一时间查询自己所关心的有关信息,不必等到会计期末,提高了信息使用功能,克服了财务信息的滞后性。这种即时处理、随时提供信息的特点是传统会计报表所无法比拟的。

(二)披露的信息容量大。

网络经济时代,基于计算机强大的运算能力及网络迅速的传输功能,使企业扩大披露信息的容量成为现实,信息使用者对信息的要求也越来越高。为满足信息使用者多元化的需要,财务报告既要反映货币信息,又要反映非货币信息;既要反映财务信息,又要反映非财务信息,使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。通过在线访问,信息需求者可以获得网上企业开放的所有关于企业各层面上详尽程度不同的信息。可见,网络财务报告的运用,有效地扩大了披露信息的容量。

(三)更具个性化。

随着信息社会的发展,人类交往日益频繁,越来越多的人们开始崇尚个性显露,这也就产生了一个信息服务的个性化问题,即针对不同需求者的独特信息需求进行独特的针对性提供。网络为信息提供者和使用者之间的及时交流创造了条件,网络财务报告可以满足信息使用者的个性化需求。

在网络环境下,借助计算机网络所提供的人机对话功能,信息使用者不再只是被动地接受统一格式的财务信息,而是根据自身的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理,满足自身的使用需求。网络财务报告可以按照使用者指定的数量和质量提供信息,并可根据使用者的需求对报告所含数据进行进一步的处理,提供相关的财务指标,从而在很大程度上减轻了使用者分析财务报告的工作量。同时,也提高了会计信息提供的相关性,更好地实现了会计目标。

(四)可以实现资源共享。

网络财务报告可以使企业自身的信息资源得到最大限度的共享。通过网络技术的支持,在一套基本数据的基础上可以生成多套信息,向信息使用者提供多元财务报告,建立会计频道。信息消费者可以按照自己的要求去选择所需要的信息,网络会计将按不同要求提供不同的财务报告。

二、网络财务报告现存问题

(一)网络媒体的杠杆作用不明显。

现行的网络财务报告,大部分公司在信息的表达方式上仍采用文字的表达方式,在形式上则多为PDF和HTML形式,基本上还是纸制报告的翻版。网络只是充当了另一种发布信息的模式,网络平台形象直观的作用没有体现,也没有充分体现出信息技术带给会计的快速和便捷。

(二)网络安全存在风险。

网络财务报告的安全可能在以下几个方面存在风险:1、在信息发布之前,公司内部人员可能会出于利己的目的,对原始会计数据及系统程序进行非法篡改或泄密,从而造成信息失真。2、信息发布后,网络黑客和竞争对手可能会非法修改或恶意篡改网上信息。3、网络技术因素引起的网络瘫痪、数据库无法使用,以及电脑病毒所引发的.系统崩溃等。由此可见,网络财务报告在给信息使用者带来便捷的同时,也使自身处于风险之中,加强网络安全是更好地使用网络财务报告的保障。

(三)网络审计工作还不完善。

现有的网上财务信息,有些是经过注册会计师审计的,有些则未经审计。而未经注册会计师审计的信息显然缺乏一定的可信度,这必将对使用者的决策造成一定风险。以上情况的出现主要源于以下两个原因:

1、审计立法的不适用性。面对网络会计的出现,网络审计应运而生。网络审计的对象、线索、方法、流程、结果等各方面相对于传统审计都发生了变化,以往的审计标准和准则已经不能完全适用了。

2、审计人员的审计技术有待于提高。和审计立法一样,由于网络审计相对于传统审计发生了变化,这就要求审计人员也要适应这一变化,提高相应的审计技术。而现实情况并非如此,审计人员还停留在原有的审计方法上,造成了上述情况的出现。

(四)网络财务报告准则的制定滞后,缺乏操作指南。

到目前为止,除要求在中国证监会指定的国际互联网网站上刊载年度报告外,我国就公司在自己的主页上发布财务信息还没有一套规范网络财务信息报告的政策法规出台。也就是说,网络财务报告还没有成体系的规范对其进行约束,这使网络财务报告的质量受到一定的置疑,相关会计准则不及时出台,网络财务报告的发展将大大受到阻碍,并成为制约网络财务报告发展的一大障碍。主要有以下表现:1、财务信息在网上披露的内容、范围及程度等方面,由于还没有可操作的指南性文件,使信息的披露有一定的任意性,造成信息使用者在比较不同公司的网上财务报告时会觉得有很大的差别,觉得无章可循。2、目前,对于擅自改动年报内容的公司如何界定其法律责任,还没有正式的法规。3、公司披露的各种信息庞杂,极其不规范。公司对投资者、债权人、财务分析人员等有用的信息可能不披露,导致投资者、债权人、财务分析人员还需要通过其他途径去寻找信息,网络没能发挥减少成本、提高信息传播速度的作用。

有些公司发布的财务信息中包含过量相关度不高,对决策作用不大的信息,这样的披露不但会对决策者产生误导,而且这些无关信息可能会掩盖真正的相关信息,最终影响投资者的预测和决策。

篇3:财务报告内部控制审计问题分析

财务信息失真问题受到了社会各界的广泛关注,严重制约经济的快速、健康、顺利发展。为了进一步增强企业内部控制制度,加强信息披露,欧美等西方国家对上市公司进行了财务报告审计与财务报表审计为主的双重审计方式,并取得了良好的实施效果。世界其他各国开始纷纷效仿美国,制定了类似的审计制度。正处于经济转型时期的中国,开始财务报告内部控制审计问题的研究,对企业自身的自律将起到十分重要的作用,同时对国家的有关职能部门对企业的服务和指导也将起到一定的引导作用,甚至可以对有关政策法规的制定也有一定的支撑作用。

一、关于财务报告内部控制的意义界定

随着我国法律制度的不断完善,企业内部控制签证指引出台并付诸实施,本文件指出,企业内部控制签证指的是会计事务所等部门所接受的相关委托,并对财务报告以及企业相关内部控制的`有效性进行签订,并发表意见。对财务报告以及企业的内部控制没有确定的界定。西方等发达国家纷纷借鉴美国的双重审计制度,并取得良好效果。介于此,我们也可以立足我国国情,充分借鉴与吸收SEC美国证券交易委员会定义:财务报告内部控制指的是由企业的CEO或财务官等人设计与监管的,同时受到企业董事会以及管理人员的影响,为满足外部使用的可靠性的财务报表,制定合理的会计原则。具体包括以下程序与政策:第一,保持合理的、详细的会计记录,并全面、准确的反应资产的处置与交易情况。第二,企业对交易事项进行全面记录,从而,使编制财务报表更加符合会计原则要求。企业所有的财务活动,必须经过董事会与管理层的合理授权。第三,为了预防企业未经授权的使用、处置资产以及及早发现,提供外部保障。

二、现阶段我国财务报告内控审计存在的主要问题与对策

1、缺乏公认的财务内容控制标准

自从我国内部控制推出以来,其内容与定义几经演变,到目前为止还没有形成广泛认可的财务内容控制标准。虽然我国相继出台了多部相关法律法规,但从整体上看,还没有达到相关标准。现阶段大部分规定的内容,只是基于原则性的考证,缺乏操作性。规范的实效与缺失,会对规范的有效性产生重大影响。为了进一步促进我国内部控制审计的发展与完善,建立健全完善的可操性内部控制体系标准迫在眉睫。建议相关部门尽快建立完善的、与我国国情相吻合的、可操作性强的内部控制体系,并以此为标准,加快行业试点开展,并积极推动我国内部控制制度建设与发展。

2、财务报告内部控制审计成本分析

截止到目前为止,大部分国家都积极出台了相关法律法规,要求上市企业在年度报告中对财务报告进行详细披露。尤其是近几年,越来越多的企业呼吁内部控制报告的开展。自从以来,我国证监会规定,企业进行证券公开发行的重要条件就是注册会计师必须出具无保留的内控报告。这一规定不可争议的提高企业审计成本。

3、关于内部控制审计的现实性问题

关于企业财务报告的内部控制审计实施,社会上出现了不同的声音。部分支持者们认为,通过内部控制审计、加强信息披露,能够有效降低财务舞弊现象的发生。通过公开报告,让管理者们进一步关于内部控制的重要性。部分学者对于这一问题持反对性态度,这样对会提高企业审计成本,而社会公众对于其披露的信息,会被误导。对于这一问题的界定,我们没有直接经验可以遵循,仍需要摸石头过河。

4、是否能减轻或替代审计责任

美国PCAOB NO2势必会提高审计人员的报告责任,与此同时,会加强内部控制运行及设计有效性体系的建立。通过提高审计人员的责任心,对于内部控制缺陷的发现与防范有重要意义。但企业当局对构建内部控制体系重要性仍需加强,其对徇私作弊现象的发生起到非常重要的作用。就比如,管理当局需要负责财务报表一样,管理当局也需要负责内部控制体系的建立。明确规定以及合理划分建立内部控制体系的不同方面、不同责任,从而形成较为完善的内部控制管理体系。

三、财务报告内控审计的思路分析

1、全面掌握被审计单位的环境

全面掌握行业注意事项以及企业的经营特征、组织结构与资本结构,包括全面的企业财务信息、法律法规、经济条件以及技术革新情况以及企业内部控制发生的变化等等。注册会计师必须将重点放在对高层管理者的内部控制上去。比如说,企业管理层面的风格、职责与角色确定,公司道德规范,审计委员会是否强有力等等。

2、制定合理的审计计划

结合企业控制环境以及对财务报告的影响,合理制定企业审计计划(确定负责人、团队成员、责任、角色、资源等等),需注意在整个计划过程中必须贯穿风险考评。在传统的控制测试方面,流于形式起不到实际效果,最大因素就是审计人员无法有效判断企业内控能力。审计师在短短几天内需要搞清企业内控在运转与设计上的漏洞非常困难。所以说,在制定计划时,需要分配适合的项目人员,对助理人员做好针对性督导与培训,结合需要制定专家利用计划。

3、识别并评估企业层面的内部控制

对被审计企业内部控制层面进行识别并评估,理顺企业各级部门、人员权责、管理风险、反腐流程、自我评估等方面。识别不同流程的负责人并与其沟通,对审计委员会在公司的实际地位、工作方式、人员构成等全面评估。

篇4:高校科研档案管理现存问题及对策分析

高校科研档案管理现存问题及对策分析

高校科研档案管理是高校科研教育事业的重要组成部分,是高校科研体制改革的必然要求,更是高校教育发展和社会发展的需要.但现阶段,高校科研档案管理还停留在传统形式,档案资料搜集不全面,档案信息资源利用率低.本文对高校科研档案现存问题进行了探讨,并提出相应的对策分析.

作 者:张凯茹  作者单位:嘉应学院科研处 刊 名:中国科技财富 英文刊名:FORTUNE WORLD 年,卷(期): “”(8) 分类号:G27 关键词:高校   科研档案管理   问题   对策  

篇5:高职院校辅导员选聘现存问题及原因分析

高职院校辅导员选聘现存问题及原因分析

目前我国高校辅导员选聘在选聘依据、选聘方式、测评技术等方面都存在一些问题,主要原因是选聘缺乏理论依据、没进行辅导员岗位资格任职分析、忽视测评人员培训.

作 者:莫铁军  作者单位:永州职业技术学院,湖南永州,425006 刊 名:中国科教创新导刊 英文刊名:CHINA EDUCATION INNOVATION HERALD 年,卷(期): “”(35) 分类号:G642 关键词:高职院校   辅导员   胜任力   特质  

篇6:销售队伍现存问题的原因及后果分析

原因分析    销售队伍的上述常见问题一般是出自3个方面的原因:

图1-3 销售队伍出现问题的主要原因示意图1.结构设置不当

销售队伍出现问题的一个重要原因是整个销售管理系统的结构设置存在问题,尤其是销售队伍管理的结构设置有问题,

销售目标的确定、销售的组织形式(是按产品划分,还是按客户群划分或者是简单按区域划分)和流程的搭配(到底什么时候和技术部门配合,什么时候向其他部门申请,应收账款怎么协调控制)等等,这些都属于结构设置问题。如果结构设置不当,就会产生诸多方面的问题,包括前面所讲的6大类问题。

【案例】

独当一面,单线联系    【在市场划分上,A公司简单地按地区来划分,其结构设置是区域型组织模式,也就是张三负责东城区,李四负责西城区等。例如张三负责东城区的整个销售工作。这就形成一种独当一面的局面,单线联系,即东城区所有的客户都是张三单线接洽、联系。销售初期,经理给了张三一些名单,让张三去接洽客户。开始时张三还跟经理交流客户各个方面的情况,但随着业务能力的增强,他觉得自己完全可以掌控这一方的客户。因为所有的客户虽然认识了公司,但更多是认识自己,在客户眼中,公司和张三完全是一体的,他代表了公司,代表了所有的产品,这就是典型的独当一面、单线联系案例。

独当一面、单线联系,实际上就等于把这个区域完全包给销售员了。在这个结构下,公司和销售经理所掌控的客户信息非常少,这就是结构设置上出现的问题――缺乏相应的侧面性结构和基础结构。】

2.过程控制不佳

造成销售队伍出现诸多方面问题的第二个原因,就是过程管理控制不当,

销售经理或者总经理管理销售人员的工作主要有3个方面:招聘、培训和管理控制。如果对这3项工作把握得不理想,也就是过程控制不当,就容易产生问题。

【案例】

承包制、放羊式管理    【A公司的销售部制定了明确的政策,只要销售员在一个季度之内拿到一定额度的订单,销售一定套数的管理软件,就算完成销售指标,就能够拿到底薪和比较高的提成。这样A公司的销售人员都一门心思放在业绩上了,而中间的管理动作如参加公司的例会、参加公司的培训、参加公司的文化和制度方面的学习、填写必要的管理表单以及进行工作谈话等等,都没有了。由于平时这方面缺乏管理,销售员很自然就认为只要把业绩搞好就是最好的,而且这些业绩全是自己一个人努力的结果。

承包制、放羊式管理就是业绩一票否决。显然,A公司的承包制、放羊式管理导致了销售人员的思想变化,也最终导致企业对整个销售部门的管理混乱。】

3.评价和培训不到位

第三个原因是团队的评价和培训存在问题。那么应该怎么做?在团队的发展过程中,对销售人员评价之后,应该针对不同人员分别采用不同的作法:哪些人应该培训辅导,哪些人应该激励,哪些人需要继续观察,哪些人应该调整岗位或者辞退等。

【案例】

疏于培训,草莽英雄    【A公司从来不重视对销售队伍的培训,培训机制存在着许多不足的地方,结果销售人员只能“八仙过海,各显其能”:有的销售员对产品的了解比较深入,于是以产品去打动客户;有的酒量很不错,于是经常与客户“煮酒论英雄”,以酒量去征服客户;有的则搞一些桌椅底下的交易,专走旁门左道。运用以上各种方法,A公司的一部分销售人员也的确有了不错的业绩,这部分人,就是所谓的“草莽英雄”。

这些“草莽英雄”对于自己能干出一些业绩很得意,都觉得自己本领很大,而事实上他们并没有熟悉真正规范的销售流程和模式。】

篇7:网络会计存在问题分析

[提要]随着网络技术的不断发展,全球信息化的浪潮冲击着现代社会生活的每一个角落,网络化、数据化、知识化已成为整个社会经济的生产结构和组织结构,打破了传统的企业管理模式和会计模式,动摇了传统会计理论的基本框架,由此网络会计产生了。

关键词:网络会计;发展;问题

一、关于网络会计

(一)网络会计的概念。

网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。

同时,它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分,它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化阶段。

(二)网络会计的目标。

网络会计目标是会计系统运行的定向机制,是指人们通过会计实践所期望达到的目的或境界。

在会计实践中,会计目标又决定了会计的程序和方法,按照信息系统论的观点,会计是一个信息系统,自然有其目标,以达到指引系统运行方向的作用。

同时,会计信息系统是为企业服务的,是企业会计工作中必不可少的组成部分,因此会计信息系统的目标应服从于企业、信息系统、会计三者的目标。

企业的目标是通过提供客户满意的服务获取更多的利润;信息系统的目标是向信息系统的使用者提供决策有用的信息;会计的目标是要提高企业的经济效益以获取更多的利润。

由此,会计信息系统的目标可以确定为向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对决策有重要影响的其他非会计信息,它确定了会计信息用户可以得到的信息的内容和质量。

因此,网络会计作为一种会计信息系统,其目标就是向企业内外部信息使用者提供决策有用的信息。

计算机技术的快速发展,使计算机的处理速度、存储能力等实现了质的飞跃。

同时,随着计算机相关各技术的发展,如通讯技术,特别是远程通讯技术、互联网技术等,也为实现网络会计的目标创造了技术条件。

网络会计的在线机制会大大扩展会计信息需求范围和内容,使信息提供更及时,更多地考虑相关决策信息,包括不确定的未来信息、风险信息、各类非财务信息,同时更多地考虑企业内部管理的信息需求。

(三)网络会计的特征

1、会计信息的更新和交换速度提高。

传统会计处理的信息实时反馈能力不强,财务状况和经营成果一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。

网络会计实现了实时跟踪功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的披露。

外部信息使用者可以通过上网访问企业的主页,随时掌握企业最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险。

而企业管理者可以充分利用电子化服务技术,自动查找、跟踪各网站上会计信息资源,获取本企业及相关企业的有关财务指标,及时做出正确预测及决策,有效地避免社会性的资源浪费。

另外,电子商务在交易中,买卖双方可以利用电子数据交换(EDI)以电子文件形式签订贸易合同,与银行、运输、税务、海关等方面进行电子单证交换。

交易后,双方可以通过电子商务服务器跟踪发出的货物,银行按照合同处理双方收付款进行结算,出具相应的银行单据等。

在交易过程中,企业的会计信息系统可以及时地通过与电子商务软件的接口获取数据、提供信息,满足交易的需求和企业内部管理控制和决策的需求,从而提高会计信息的获取、更新和交换的速度。

2、会计信息的获取更加便捷。

会计信息使用者要求获得全面正确反映企业财务状况和经营成果的会计信息,但由于有限的篇幅,当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。

网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。

通过在线访问,企业内外信息使用者可以随时获取所需信息。

因此,网络会计使得会计信息的获取更加方便快捷。

3、会计信息更具个性化。

传统会计报表由于其固有的限制,只能按照一定的格式提供,内容也面向所有的用户,而无法考虑信息用户的偏好,即无法根据阅读者的类别和兴趣,灵活选择相应报表项目。

网络实时财务报告能够按用户类别引导读者阅读他们最感兴趣的内容。

计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。

在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。

如:若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告;若按时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。

4、会计业务的分布式处理。

在网络会计中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。

在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存储的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。

二、网络会计在发展中存在的问题

(一)网络系统的安全性问题。

随着计算机互联网络技术的发展,网络带宽影响网络传输速度的问题应该说已基本解决,宽带接入为实现网络会计提供了在线操作的保证,但宽带接入的背后却隐藏了无限的杀机,

有人曾断言,宽带将电脑接入了高危地区,断言虽说有点危言耸听,但网络用户面临的安全问题却是客观存在的。

据IT界业内人士介绍,近来有些“间谍软件”能够在用户不知情的情况下偷偷进行安装(安装后很难找到其踪影),并悄悄把截获的一些机密信息发送给第三者,还有一些“广告软件”能够在硬盘上安营扎寨,发作时会不断弹出广告,将浏览器引导至某些特定网页,以此盗取用户的活动信息。

据IT业界和美国国土安全部共同成立的“国家互联网安全联盟”的估计,90%使用宽带接入的用户至少会被一个间谍软件或广告软件所感染,并导致一系列不良后果。

专家预计,目前互联网上流行的间谍软件和广告软件大概有数万个之多。

(二)会计信息的非安全性、非完整性问题。

会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素的安全,是电子商务交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。

然而,由于一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。

计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。

但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的错误操作等都会危及网络系统的安全性和会计信息的安全性。

网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰,使内部控制难度增加。

网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的`保密性和安全性产生了较大的冲突。

网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。

商业机密有可能在无形中向外开放,落入未被授权的人员手中,若被竞争对手获取,则无疑是致命的。

(三)会计从业人员的适应性问题。

以前在基层会计人员的选用上,只要懂一些会计基础知识,干上一年半载,一般均能适应工作,所以会计人员的文化程度普遍较低,大部分为各类财经学校、财贸学校等职业中专毕业生,他们英文低子较薄、视野较窄。

近年来,虽然有大批受过高等教育的财会专业毕业的人员走向社会,但他们大部分都流向了金融证券等行业,很少在基层一线,因而会计人员的整体素质没有质的改变,而网络会计则需要懂管理、具有灵活性、创造性的会计人员,而不能仅仅局限于只掌握会计知识。

网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识、精通会计知识。

三、解决对策

(一)加快立法工作。

法律政策层面上,应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为;借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,

具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。

(二)健全内部控制

1、应制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,加强软、硬件维护,防止计算机出现故障导致信息丢失。

计算机房应采用安全保护措施,重要的通道有门卫把守,必要情况下可采用电子门锁指纹核对。

用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。

加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。

2、加强对数据输入的管理。

网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。

因而,把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。

3、在会计电算化方面也应采取一些措施。

第一,建立会计电算化岗位责任制。

岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证,对会计人员的管理要真正体现“责、权、利相结合”的原则,明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩,切实做到事事有人管、人人有专责,办事有要求,工作有检查;第二,做好日常操作管理。

日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理;第三,做好会计档案管理。

要对电算化会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要的会计档案应准备双份。

(三)从技术上,提高网络系统的安全性和保密性。

网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容。

1、系统容错处理。

它通常包括宏观和微观两个方面的措施。

从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理,从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。

微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同,根据实际情况设定它的容错能力。

2、安全管理体制。

它的重点是存取控制,就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内,其基本途径是身份认证、权限和记录日志。

在网络中通常设置三级权限,其他用户的权限由系统管理员授予。

3、安全保密技术。

对病毒的防御,通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。

对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密主要是对称加密和非对称加密。

4、为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵,可以采取端口技术和防火墙技术。

例如防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。

该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网,不允许外部用户注册到本地网。

这样,即使某个“黑客”能突破防护进入到文件服务器,由于有单向配置路由器的阻挡,他也无法进入到受保护的本地网中。

在采取以上措施后,企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时,提高了安全防范能力,保证网络系统的可靠运行,增加了网络的“免疫”能力。

网络技术在会计中的应用,极大地丰富了会计系统的功能,促进了会计工作效率的提高。

(四)网络会计信息安全控制措施。

会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。

网络存取技术主要有:回复技术、鉴证技术、泪令选取技术、标识设备技术和保密技术。

数据加密是网络会计系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。

目前,在网络会计系统中,可以同时采用链路与端间加密两种方法,要充分利用各种方法的优点。

(五)系统软件安全控制措施及开发。

严格控制系统软件的安装与修改,对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施,或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限泪令等保密方式,避免文件会计数据等被意外删除或破坏。

对系统软件进行定期的预测性检查。

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