档案管理岗位职责
“Vincenteee”通过精心收集，向本站投稿了20篇档案管理岗位职责，下面是小编为大家整理后的档案管理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读，希望可以帮助到有需要的朋友。
篇1：档案管理岗位职责
1、档案员在学校办公室主任领导下开展工作，对学校各种档案负责。
2、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。
3、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。
4、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。
5、负责学校上级来文、来函的收发和各文件资料的保管、归档、编号、传阅工作。
6、完成领导交办的其他工作。
篇2：档案管理岗位职责
1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
[档案管理岗位职责]
篇3：文书档案管理岗位职责
一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。
四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
拓展：文书档案管理制度
一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。
二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。
三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。
四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。
五、归档时间
（一）文书档案，各科应随时形成；
（二）会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；
（三）声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；
（四）外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。
（五）各科档案应于每年12月底归档完毕。
六、归档要求
（一）各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。
（二）制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。
（三）凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。
七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。
八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。
九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。
十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。
十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。
十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。
十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。
[文书档案管理岗位职责]
篇4：列举档案管理岗位职责
学校分管档案工作领导的职责范围
一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；
二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员；
三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；
四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。
综合档案室主任岗位职责
一、负责制定本室工作计划，进行学期、年终总结，拟定规章制度，并组织实施。贯彻执行档案工作法规；
二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；
三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任；
四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；
五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；
六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；
七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；
八、完成校领导交办的其它工作任务。
档案室工作人员岗位职责
一、根据国家和本校档案工作的法规和制度，拟定档案工作的各项管理制度，并在实际中贯彻执行；
二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作；
三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作；
四、做好入库档案保密和六防（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决；
五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训；
六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。
各职能部门分管档案工作领导的职责
一、行使分管档案工作的职责，组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；
二、指配一名备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定；并密切与综合档案室联系，共同做好业务指导和检查工作；
三、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作；
四、监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程；
五、检查本单位专（兼）职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间并计算工作量，关心、帮助本部门秘书和兼职档案人员，为本部门档案工作解决实际困难提供必要条件；
六、会同鉴定本部门文件、档案资料的存毁工作。
各职能部门兼职档案的职责
一、负责本单位文件材料的收集、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统；
二、积极参加业务学习和学术交流，掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平；
三、检查、督促本单位工作人员按时做好文件材料的归档工作，负责本单位留存档案的保管和提供利用；
四、加强与学校综合档案室的联系，积极提出改进工作的意见和建议。及时向本单位分管档案工作的领导汇报工作。主动接受档案室的业务指导和督促检查；
五、不应归档的文件严禁归档，销毁文件材料应按规定办理，禁止私自销毁；
六、本单位有关工作人员工作变动时，要督促其做好文件材料的移交工作；
七、注意文件材料的安全和保密工作。
篇5：列举档案管理岗位职责
一、档案管理机构职责
1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。
2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。
5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。
6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。
7.做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。
8.组织进行档案价值鉴定。
9.按规定向自治区档案局移交档案。
10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。
二、档案管理人员工作职责
1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。
2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。
3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
4.做好保护工作，维护档案的安全。
5.编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。
6.做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。
三、兼职档案管理人员工作职责
1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。
3.定期向局档案管理机构移交档案资料。
4．接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。
5.积极参加档案工作技能培训，提高档案整理水平。
6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。
篇6：列举档案管理岗位职责
一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
二、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。
三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。
四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。
[列举档案管理岗位职责]
篇7：档案管理的岗位职责
一、负责制定本室工作计划，进行学期、年终总结，拟定规章制度，并组织实施。贯彻执行档案工作法规；
二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；
三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任；
四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；
五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；
六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；
七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；
八、完成校领导交办的其它工作任务。
篇8：档案管理的岗位职责
一、根据国家和本校档案工作的法规和制度，拟定档案工作的各项管理制度，并在实际中贯彻执行；
二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作；
三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作；
四、做好入库档案保密和“六防”（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决；
五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训；
六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。
篇9：档案管理的岗位职责
1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作；负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作；
2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作；做到定期向各部门催收、及时整理归档；
3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作；
4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的_工作，确保机密安全；
5、负责完成上级领导交办的其他工作。
篇10：档案管理的岗位职责
1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作；
2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源；
3、完成领导交办的其他工作。
篇11：档案管理的岗位职责
学校分管档案工作领导的职责范围
一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；
二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员；
三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；
四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。
篇12：档案管理的岗位职责
1、负责制定执行集团档案管理制度；
2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作；
3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员；
4、负责集团档案文件收集整理与归档工作；
5、负责档案电子信息化工作。
篇13：档案管理岗位职责精编
1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规，制定科研档案工作管理制度。
3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检査验收研究课题档案是否完整、准确、系统。
4.负责科研档案的接收、分类整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。
5.积极组织开发科研档案信息资源，充分发挥其作用。
6.遵守国家关于科技保密的规定，保证科技机密及档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。
篇14：档案管理浅析
档案管理浅析
档案调转难呼唤管理转型
近日有调查显示，58.5%的受访者表示毕业办理户口、档案、组织关系时遇到麻烦，具体来说，53.5%的受访者指出档案关系办理流程烦琐不清、33.3%的受访者感到组织关系没有地方迁移、32.8%的受访者觉得处置时间过长，耽误事。(《中国青年报》9月22日)
人事档案尤其是毕业生的人事档案、组织关系等，对毕业生而言不是小事。从现实来看，前些年，未就业的毕业生档案还可以在学校存放二三年，现在很多学校规定必须迁出去。高校对毕业生的档案管理分类非常细，不同分类有不同的处理方式。例如，师范专业毕业生的档案由毕业生所在地教育局保管，非师范专业毕业生的档案由当地人才中心代为保管。
而人才中心又分为当地人才中心和代理公司两种形式。笔者所在的省市还有一些特殊要求，如大连生源的未就业毕业生档案要存放在指定的某代理公司。也就是说，如果不花费一些时间和精力，询问熟悉内情的人士，一时还真的理不清档案管理的复杂程序。而且，当下一些人才服务中心工作人员少，态度不好，效率偏低，管理费用不公开透明，难怪档案管理给人留下一个乱糟糟的`印象，
更有甚者，有的学生由于经常调动工作，需要频繁调取档案，到最后都不知道档案身在何方。
细究档案管理乱象的原因，除了档案管理的基础工作标准化、规范化仍需改进之外，很大程度上是传统的档案管理方式与网络时代的社会现实不相适应或缺乏统一性导致的。也就是说，完全靠人力来处理的档案处理方式，越来越不匹配频繁的人口流动、工作调动等社会现实，由此带来档案流转过程中障碍重重。
笔者并不反对档案管理的公司化，如果付费能够换来方便快捷、周到顺畅的服务也不错，但现状显然与理想状态相去甚远。因此，亟待解决的是减少多部门管理却无部门负责的尴尬现状，同时提高档案信息管理人员的素质。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，甚至有的工作人员缺少最基本的现代办公能力。同时，纸质化管理浪费大量的人力、物力、财力，将档案管理电子化是值得探索的领域。相关部门倘若利用成熟的软件，建立统一的调出与调入标准，加以有效管理，势必会减少很多麻烦。
实际上，这些积极探索的行为背后，无不倒逼着档案管理制度的改革，归根结底是精简档案管理过程中的冗长、拖沓的程序，凸显服务意识。档案管理也不应仅仅局限在档案保存和管理上，还应突出为档案者的服务，变管理者为服务者，为个人发展做出有效的帮助，如帮助建立诚信档案、助人档案等。也唯有如此，才能最大限度地减少档案者的时间成本，让档案回归它本来的意义。(汪洪斌 作者系渤海大学高职学院教师)
篇15：档案管理年度总结
20xx年来，档案室管理工作在领导和各职能处室的支持和帮助下，认真贯彻公司的各项方针、政策，为全面完成档案室的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：
一、档案收集整理工作。
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料 份，整理各门类档案 卷、件，输入档案目录 ？条。整理资料 卷，累计 多件、底图 张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务 人次, ？？卷次，复印 份。查全率、查准率均达到100%，并得到了各职能处室的一致好评。
二、对超期保存的档案进行统计和鉴定工作
现在我室存有大量的陈旧档案，有的已经超期保存多年。为此，档案室对现存财务档案进行了全面的核查，并与财务处的相关领导进行和协商，按保管期限对现存财务档案进行统计和鉴定销毁工作，目前鉴定工作已经完成，销毁工作正在进行中，预计12月中旬这项工作会顺利完成。
三、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。
加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好库房检查工作，经常检查库房设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源。
四、积极参加公司开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务。
五、存在的问题：
1、加强档案管理学理论学习，进一步提高电脑操作水平。
2、库房密集架有部分手摇柄损坏，需要维修。
3、库内急需增加档案装具（密集架），及档案盒。
六、下步打算：
1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。
3、继续业务及相关制度学习，积极参加公司组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。
4、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。用户对档案服务质量优秀率要达到100％。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，树立爱岗敬业的职业道德，切实提高自身的素质，树立档案系统的良好
形象，积极开展档案多种形式的档案查询服务，方便用户。
一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好，努力开创企业档案工作新局面。
篇16：档案管理年度总结
20xx年，我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作：
一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少；二是基层档案室多且分散在各二级单位；三是我馆办公自动化设备多。但是大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系，平乡档案盒是专业生产档案盒，无酸纸档案盒，科技档案盒，干部档案盒等档案用品的专业厂家，我厂生产的无酸纸档案盒产品物美价优，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计开发了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好2个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作；
3、通过电话及QQ及时解答业务问题。
五、强化制度，规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进1步的提高；
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
篇17：档案管理年度总结
做了以下几方面的工作：
一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少；二是基层档案室多且分散在各二级单位；三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计开发了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作；
3、通过电话及qq及时解答业务问题。
五、强化制度，规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
篇18：档案管理自查报告
为巩固我局档案规范化管理成果，今年以来，在区档案局的业务指导下，我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实，健全了档案管理体制，完善了基础设施建设。最近，我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查，自查得分90.5分，认为我单位档案工作已达到省二级标准。现将情况报告于后，请予验收检查。
一、档案规范管理情况
（一）组织保障。为加强对档案工作的管理，我局由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成档案管理工作。
（二）制度健全。根据有关规定，结合档案工作的实际，我局制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。
（三）规范整理。在档案整理过程中，我局抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。我局档案工作在20xx年正式达到省二级标准，20xx年经复查验收合格。
二、基础设施建设情况
根据《档案工作规范化管理办法》的要求，我局设立综合档案室1间共12平方米，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，购置档案柜4个，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，45卷856件，另有会计档案139卷。
三、档案业务建设情况
根据《归档文件整理规则》和《xx省档案工作规范化管理办法》，我局实现了计算机管理档案，并全部进行了著录，使档案管理工作更加规范化。档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐，档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。
四、档案开发利用情况
档案管理的最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、各股室的日常工作开展提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。
虽然我局档案规范化建设工作中取得了一些成绩，但由于历史和客观条件等因素制约，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。在以后的工作中，我局将按照档案目标管理的要求，改进不足，不断探索档案工作新的管理体制，促使我局档案工作再上新台阶。
篇19：档案管理自查报告
市档案局：
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。 根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：
一、管理机制与工作条件进一步健全了组织，加强了领导。
把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；
档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科 室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。 根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配 备相关信息化设备（具体？），使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。加强监督，继续开展档案监督检查工作。加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。 总之，我局的档案管理工作经过近
几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。
篇20：档案管理自查报告
按照上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下：
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，积极搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理，严格按照区档案局的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
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