物资企业档案管理论文
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篇1：物资企业档案管理论文
摘要：随着科技的进步，档案管理已从传统的纸质化向信息化发展，物资企业必须重新认识档案管理的作用，准确定位，变被动应付型为主动服务型，提升档案的硬件水平和软件素质，利用和开发档案资源为企业经营管理提供有效服务。
关键词：档案管理;物资企业;应用;改进
1档案的价值
档案是企业在生产经营中直接形成的历史记录。档案在内容上是原始记录，是信息和知识的源头，一旦形成一般不能随意修改。档案不仅内容纷繁，而且种类多样，如文书档案、财务档案、人事档案、业务档案等。档案的价值是档案在利用过程中产生的实际效益。
1.1历史文化价值
档案的价值是“对历史负责，为现实服务，替未来着想”。档案作为一种特殊的文献，是人类活动的产物，具有特殊的价值，其凭证价值是任何资料都无法替代的。档案的珍贵在于原始性、真实性和多样性。
1.2经济价值
对于人事档案和业务档案来说，人事档案记录着一个人的学习经历、工作经历、职务职称以及个人的基本信息。这些材料已经成为很多商家关注的目标，往往拥有的信息越多，商家谋利的概率也就越高。业务档案被视为企业重要的无形资产，是企业知识产权档案的组成部分，具有极高的市场价值。
1.3情报价值
传统的档案信息主要发挥参考价值和凭证价值。如今，越来越多的人已经意识到档案材料作为一种知识资源所具有的情报价值。企业档案是企业知识的重要组成部分，其完整的记录了企业的宏观和微观发展情况，具有无可比拟的资源优势，也是情报信息的重要来源。
2档案管理在物资企业经营中的作用
物资企业的档案是在各项生产、经济活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案管理是物资企业管理的一部分，是保存企业历史真实面貌的一项重要工作。
2.1参考作用
档案是物资企业发展的重要凭据，是企业发展的`原始记录。对重大项目的实施方案、计划、策略、业务的评审材料等进行保管，可为后续物资管理型企业的发展提供参考。
2.2凭证作用
由于财务的原始记录即原始凭证，是记载各单位经济活动的最初的书面材料。通过一定的单、表、卡片、台账等形式反映企业生产经营活动，是企业会计核算中最原始、最基本、使用最多、数量最庞大的凭证材料，是进行经济核算的重要依据。财务档案有很强的凭证依据性，不仅是经济决策的重要依据，还对保护国家财产、执行国家财经纪律起到监督作用。
2.3可追溯作用
当物资企业与其他企业发生纠纷、诉讼时，档案可发挥证据作用，提供了与争议企业进行谈判及可追溯的依据。
3档案管理存在问题
3.1重视不够
长期以来，部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、一收一放的事务性工作，不是主要工作，不能创造经济效益。对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，无法适应企业追求精细管理的需要。
3.2标准化程度较低
对档案工作标准化重要性认识不足，档案部门所执行的标准与国家标准有所偏差。一些基层档案管理人员认为档案工作标准化只是推荐实行而不是强制执行，其价值和意义不大，所以没有严格执行。在档案的处理、保存和管理等细节上，仅是执行标准化管理的一部分规定，管理过程粗放。
3.3队伍建设方面
随着企业管理信息化水平不断提高，为档案管理提供了先进的科技手段，也对档案管理人员提出了新的要求。由于企业将发展重点放在经营上，对档案工作重视支持不够，导致愿意投身档案管理事业的人员逐年减少，即便在岗人员，也因长期缺乏专业培训而致使业务能力无法适应档案管理工作的发展需求。
3.4电子归档实施效果不佳
信息技术在各领域的广泛应用实现了社会的快速化、智能化建设。目前许多企业的归档已将纸质档案改为电子档案，更有利于保存、分类和整理。但是，由于信息技术在档案应用上不够普及，档案人员思想认知不清，操作技术不熟，导致由纸质档案到电子档案的转变承接不够全面，制约了档案硬件的更新换代。
4改进档案管理的措施
4.1做好档案宣传，强化服务意识，提高服务水平
利用多种形式宣传档案的历史文化价值、经济价值、情报价值，提高对档案工作重要性的认识，取得各方面的高度重视和支持。档案人员要树立服务观念，增强服务意识，明确服务方向，端正服务态度，提高服务质量。服务质量高低是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是档案工作者义不容辞的责任。
4.2加强档案标准化建设
要保证档案工作标准化质量，加强对档案标准化实施的培训和监督。培训和监督可以由档案行政管理部门组织，更新档案标准化的相关知识，及时纠正标准化实施过程中偏离标准的做法，促进标准化活动正常有序的开展。
4.3建立健全档案工作规章制度
完善的制度是进行高效管理的手段，任何一项工作的顺利开展，都需要相关的制度做保障。档案部门应建立健全档案的归档制度、保管制度、保密制度、查阅制度及利用制度，并纳入岗位责任中监督考核。
4.4加强档案队伍建设
提高档案管理专业性，增强档案人员的的责任感与使命感，不断提升专业能力，培养高度的职业敏感性，及时做好档案归档工作。企业应重视对档案管理人员的选拔，定期对其进行专业培训，保证持证上岗，建设一支具有较高专业水平和职业素养的档案管理队伍。
4.5加快档案的信息化建设
企业应广泛借鉴其他企业先进的管理经验，加大对档案信息化管理的资金投入，结合企业实际情况与经济实力，适度引入相关先进设备，对现有纸质档案全面以电子文档形式收编归档，并同步设置电子检索功能。加强对本企业电子文件积累、鉴定、归档等一系列工作，确保有保存价值的电子文件的真实和完整。
篇2：企业档案管理论文
一、干部人事档案的重要作用
（一）干部人事档案是组织、人事部门选拔、输送干部和专业技术人才的重要依据。组织、人事部门负责对干部进行培养任用，选拔、输送干部和专业技术人才时，除派人考察外，还必须查阅干部人事档案，了解其在德、能、勤、绩、廉等各方面的成长历程中的表现，对拟提拔、输送的干部进行全面分析，权衡利弊，择其所长，避其所短，因人制宜，充分发挥每个干部的积极性，建立一支高素质的干部队伍。
（二）人事档案是澄清问题，维护个人利益的可靠凭证。从其形成看，人事档案伴随干部成长的历程，记录着当时干部工作情况、参加各项政治、经济、文化活动的情况，是个人思想和行为的真实记录，是令人信服的历史证据。从其形势看，它保留着真切的历史标记，如当事人的亲笔手书或亲笔签字以及组织审核认可的机关印信等，它是个人历史和现实面貌的原始记录，能比较客观、全面地反映一个人各方面的状况。个人利益受损、兑现待遇、纠正错误、调整工资级别、职称评聘、合同鉴证、身份认定、退休等等，都需要档案作为信证，为解决问题提供可靠的线索或凭证，保障个人的切身利益不受到损害。
（三）干部人事档案为后人研究历史提供可靠依据。每一份干部人事档案都具有时代信息，反映当时社会经济、文化、思想理论等建设情况。所以说干部人事档案作为档案的重要组成部分，为后人研究今天的历史提供每一个时代及年代的共性信息。
二、干部人事档案管理现状
（一）工作人员兼职现象较多，责任意识淡薄。机关干部人事档案管理工作人员多为兼职人员，由于档案工作没有较强的时限性，工作人员兼职工作内容较多，造成档案工作者责任意识不强，使机关干部人事档案管理人员既不注意档案材料的收集归档，也不按照业务规范整理档案，更不善于学习现代化管理手段。
（二）领导重视不够，人员流动性较大。基层从事机关干部人事档案管理工作人员多数为办公室或人秘科工作人员，综合性工作内容较多，平时工作任务繁杂而重要，人事干部档案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政务服务方面工作业绩比较突出，职务升迁较快，造成人员调动频繁，使人事档案工作者的业务水平始终处于初级阶段。再加上部门领导对档案工作指导较少，业务培训工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的业务知识，干部人事档案管理工作较落后。
（三）在干部人事档案管理中没有建立基本的规章制度。多数机关及事业基层单位在干部人事档案管理过程中，没有建立基本的档案管理制度，更谈不上健全干部人事管理制度，没有一个规范的管理标准，各自为政，主观臆断，分类混乱，参差不齐。
三、加强干部人事档案工作管理的建议
（一）提高认识，加强领导。首先，单位领导要高度重视干部人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入议事日程。其次，要建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，从严监督，严把归档材料质量关，发现问题及时解决。
（二）稳定档案干部队伍，加强工作人员业务培训。专职干部人事档案管理工作成绩小，职务晋升慢，直接影响到档案工作质量。因此部门领导要提高对稳定档案队伍重要性的认识，配备必要的合格的人事干部档案管理人员，科学设置职务、职称，调动管理人员工作积极性，鼓励干部人事档案管理工作者终身从事干部人事档案管理工作，以保证干部人事档案管理工作的相对稳定。对新上岗人员及在岗人员每年度进行定期培训，不断更新知识结构，精通专业知识，熟练掌握电脑知识和操作技能，不断适应工作的新需要，向现代化迈进，使人事干部档案管理工作与时俱进。要不断强化干部人事档案管理人员的自身素质，使之树立强烈的事业心，责任心和政治责任感，以高度负责的态度，投入到干部人事档案管理工作中
（三）建立健全规章制度，强化制约机制。要进一步建立干部人事档案的材料审核、材料接转及干部人事档案质量通报登记等各项档案管理基本制度，不断充实内容，健全制度，及时纠正干部人事档案中发现的问题，确保档案内容真实可靠，维护干部人事档案工作的严肃性。建立岗位责任制，结合岗位责任对干部人事档案管理人员的工作任务、工作目标、职责权限和应遵守的纪律作出明确规定，促使工作人员积极主动、遵章守纪地做好干部人事档案管理工作。
（四）创新工作的方法，提高人事档案服务质量。在维护干部人事档案真实性和保密性的同时，利用现代化管理手段研究档案管理软件，开发人事档案信息管理系统，探索建立电子档案的新途径，适时更新干部信息，使干部信息及时得到保护，随时为组织人事部门提供最新最实的信息，提高服务质量和服务水平。机关干部人事档案涉及个人的切身利益，我们必须提高加强干部人事档案管理工作认识，要不断强化管理，把机关干部在工作学习中形成的德、能、勤、绩、廉及奖惩、业绩、评议、评定等相关材料及时存档，切实抓紧抓好，促进机关干部的勤政廉政建设，为组织、人事部门选好人用能人提供可靠的依据。
[企业档案管理论文]
篇3：加强企业基建档案管理初探论文
加强企业基建档案管理初探论文
摘 要：本文通过对基建档案管理工作现状分析，结合基建档案工作实际，提出基建档案管理的具体措施和办法，主要是加强领导，建立档案组织。建立健全基建档案管理制度、编制分类方案和规则。加强对有关人员的培训。把依法治档工作落到实处。
关键词：档案管理；企业；基建
基建档案是指在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，是建设过程的真实反映和记录。一个完整的基建工程项目要经过立项、设计、施工、竣工等阶段，要经过主管机关、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等好多部门。基建档案具有成套性、现实性、专业性等要求。因此，在现实工作中基建档案管理有很多困难，就此对基建档案管理谈几点粗浅的认识。
一、加强领导，建立档案组织
抓好基建档案工作，首先要提高认识，从思想上重视基建档案管理工作。分管领导应给以多方面的支持和提供可靠的保障，要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作实现规范化、标准化。建立一套有机联系的相互统一的档案管理网络系统。企业内部要协调各职能部门增强档案意识，注重收集与及时移交，防止档案材料的散失；企业外部要抓住每一个环节的'档案收集，积极与设计、施工、监理等参建单位负责人及档案人员通力协作，以保证归档档案资料的完整、准确、系统。建立档案管理组织，不仅仅是是管理职能，而且是一项必须做好的基础性工作。因此，要明确有关人员与部门的职责，用制度管人，用制度办事，将基建档案工作列入工程条款，以法律形式约定下来。作为档案人员应列出需归档资料名目，要求档案管理人员自立项开始，就积极介入，深入现场。
二、建立健全基建档案管理制度、编制分类方案和规则
建章立制，用制度来管理基建档案工作。按照档案管理的法律法规及国家规定的有关规定与标准，对已经收集的文字、图纸、图片、声像等资料，应根据基建档案形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下，进行科学分类整理，设置相应的归档类目，如它所包括基建工程的规划、设计档案、基建施工档案和以竣工图为核心的工程竣工档案等。应根据本单位的实际情况和具体要求，制定本单位的基建档案管理实施细则，细则应主要明确基建档案的范围，归档的基本要求和基本内容，基建档案的移交与整理、保存与借阅的要求。基建档案有了制度、规章、标准，就更好操作了。
资料要齐全，内容要完整。应该特别重视资料的收集工作，按照档案管理规范要求，坚持工程项目建档工作与工程建设、竣工验收同步，坚持档案部门与基建部门相结合，编制分类方案，正确区分和把握依据性文件、基础性文件、工程设计文件、工程管理文件、施工竣工验收及文件、基建财务文件、监理文件等的分类工作，齐抓共管，能进一步做好基建竣工归档工作。
管理要及时，立卷要规范。为确保基建工程档案齐全、完整、系统，就要保证基建档案工作与工程建设计划、检查、总结、验收等各个环节同步进行，做到工程进度到哪，档案管理工作就跟踪到哪。立卷做到格式统一、字迹工整、图像清晰，组卷做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理，方便利用，保持其整体功能。并将立卷好的档案按规定移交有关档案管理部门，严格交接手续，认真核查案卷质量并确保档案的完整。
三、加强对有关人员的培训
一个单位基建档案管理的好坏，不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管档案的领导的思想观念、档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案资料的组织者对档案资料的重视程度有着极大的关系。针对某些领导和技术人员档案意识薄弱、档案管理人员与基建负责人员工作不协调、缺乏基建方面专职人才、施工企业一般比较重视工程质量和进度等现状，一是要结合建设项目的特点，加强对基建管理部门、工程质量监督机构、项目设计及建设施工单位档案管理人员的培训，将基建档案工作列入工程条款，将基建档案工作以法律形式进行约定。自项目建设开始，应该组织其学习、贯彻国家关于建设项目档案管理的有关法律法规及办法，要求做到统一的要求、标准与格式，严把档案质量关，要求做到技监与基建档案同步进行、工程建设与档案材料的积累、整编、审定同步进行，系统掌握项目开工前、项目进行过程中、项目竣工后档案工作的不同点与侧重点。二是要组织本单位档案人员及其相关人员，认真学习贯彻《档案法》及国家关于建设项目档案管理的有关法律法规和办法，在各部门间形成档案共识，不断提高业务能力，自觉增强责任意识。
四、把依法治档工作落到实处
缺乏有力的档案执法机制是一个比较突出的问题。在基建档案未形成时，存有档案资料散落在各科技人员及合同管理人员或是一些领导手中的现象，应根据实际情况，把档案法宣传列入全年工作计划和责任目标考核内容，并认真制订宣传计划，采取多种形式、通过不同媒体进行宣传，不断强化监督指导功能，特别是主管部门和业务指导部门，既要做好执法检查和业务指导，又要做到定期或不定期抽查，做到点面结合、跟踪督办。形成有法必依、执法必严的局面，推动档案工作向规范化、标准化的方向发展。
篇4：浅谈企业物资采论文
浅谈企业物资采论文
石油企业物资采购供应质量水平直接关系着企业的生产建设，关系着石油企业降本增效目标的实现。同时，也关系着物资采购供应单位的整体形象。近几年，在新的经济发展的大环境大趋势下，随着石油企业的生产不断发展与进步，每年各油田需要的各类物资采购供应量都在数十亿元以上。因此，如何保证物资采购供应质量，最大限度地满足油田生产的需要，是我们从
事物资采购供应单位不得不经常思考的一个问题。笔者根据多年在物资供应单位工作岗位上的工作实践和经验，并结合目前石油企业物资采购供应的实际情况粗谈几点提高物资采购供应质量水平的粗浅看法和认识。
笔者在河南油田工作，以河南油田为例，近几年在河南油田物资供应采购工作中，由于运用物资采购供应质量水平的新理论、新模式，采用代储代销、网上采购、直达料配送供应等，最大限度地发挥和利用了买方市场的'优势，对于不合格产品，生产厂家包退包换这种方式和方法，从一定意义上讲，保证了油田供料的及时性，确保了油田生产的运行，更重要的是质量水平有了一定的保证。但是，我们必须看到油田基础材料的物资供应质量水平还不高，质量稳定性仍然还比较差的问题依旧存在。长期以来，仅依靠“货比三家、质比三家、价比三家”的采购方式已越来越不适应现今的物资采购需要，其主要弊端是随意性大，人为因素多，实施起来操作性差，其质量水平很难得到保证。那么怎样控制和提高物资供应的整体质量水平，实现物资采购供应的质量保证要求呢，笔者认为，应从以下的方式方法上下功夫:
一、强化源头管理，实施质量控制
源头管理就是从厂家到合同采购直至产品的验收，这三个程序,把好关口是提高物资质量水平的首要要求。
1.加强物资专业市场管理,严格完善交易准入制度。通过对专业市场的生产厂家实行考评动态管理，形成货源稳定、质量可行、价格合理的物资市场,保证油田生产各类物资的需要和质量要求。
2.严格采购合同标准化，建立和推行“合同制质量保证金”制度。长期以来，石油企业物资采购因合同的条款不明确，质量纠纷时有发生，造成的损失索赔也相当困难，最终导致企业损失。因此，建立和实施“保证金”制度，是提高和保证物资质量水平的好方法，保证金应是合同价格的10%～20%较为合适。
3.严格推行质量验收制度，强化对采购物资质量的监督。物资质量检验是质量控制手段的一个重要的方法，对所有采购物资必须按合同要求进行100%批次验收，除了对产品的外观和有关质量证件的验收，还要对其内在质量进行检验，尤其对油田所需的试压阀门、管线等重要物资，更要实施严格检验制度，才能确保产品质量。
二、加强监控力度，创新“质量”管理方法
加强物资质量监控力度，及时调查了解全油田对各类物资使用质量反映情况，做好物资质量的跟踪记录，对不合格产品实施责任追究。例如，取消生产厂家的准入资格，扣罚保证金等处罚措施，是保证油田生产建设物资需要和提高物资质量水平的新方式和新方法。在当前市场经济和买方市场的条件下，我们有优势做好这项工作。在操作中，笔者认为从以下几个方面着手:
1.采用“请进来，走出去”，进一步优化物资资源，提高物资供应的整体质量价格水平。“请进来”就是针对工程项目的实际，对采购资金大，质量要求特别的物资，要实施招标采购，由使用单位、采购部门、供货厂三方同时参加，使用单位提出质量要求，公平竞争，择优录取。“走出去”就是由物资供应部门深入生产一线听取用户对物资质量等方面意见，建立信息反馈制度，对用户评判好、供货质量优的厂商实施等级管理。相反，则对那些产品质量不达标的厂家应推出油田市场，维护油田的利益，树立物资供应部门的形象。
2.严格贯彻和完善物资采购质量责任制，从制度上落实“谁采购、谁负责”。实施严格考核，兑现到人。这样，增强内部采购人员的责任，拒绝不合格产品流入油田。
3.加强标准化管理，保证物资采购质量。标准化是物资采购的质量依据，按物资管理标准化程序制定各个环节工作岗位标准，运用科学管理方法提高管理标准。
三、突出重点,强化效能监察力度,保证物资采购质量
效能监察是规范和提升物资采购质量水平的科学管理手段和方法，在物资采购中，我们要善于坚持用效能监察的管理方法，树立“大效能、大监督”的工作理念，不断提升物资采购质量水平。从物资质量控制流程到计划、采购；从质量监督检查到不合格产品的控制，每个程序都要有明确的要求和工作目标，做到职责分明，内容明确，程序清楚。在石油企业，针对目前料品繁多，技术要求严格，专业化程度高，少数物资采购市场面相对较窄的特点，在物资采购质量监控中，其监察的工作方法是“全面实施，突出重点”。对大额重要物资进行全面全过程监控，从中发现问题，制定相关措施，切实达到物资采购供应的质量目标，对一般性采购供应物资，在质量监控中，要根据质量的稳定情况，做出重点监控对象分析，严格把关，一丝不苟，在此基础上，根据全面全过程的物资质量结果，将生产厂商列入优胜劣汰的机制，已确保物资采购供应质量水平。
总之，提高油田物资供应质量水平，是一项系统工程，需方方面面从事物资供应工作人员的不断努力才能实现，我们应以高度的责任心认真做好这项工作。
篇5：企业物资管理论文
企业物资管理论文
摘要：随着社会竞争的不断加剧，生产领域所创造的利润开始慢慢受到不同程度的压缩，而新的利润来源需要从优化物资资源的管理效率方面来挖掘。从实质上来看，物资是企业生产、经营和管理活动中时空的流动，是企业的物流活动。可以说，物资管理的效率，直接关系到企业利润空间的大小以及市场竞争力的强弱。本文针对企业物资管理中存在的普遍问题进行了深入剖析，并提出相关改进建议。
关键词：
物资管理；物流；生产经营
一、物资管理的基本概念
企业的物资，是进行生产和销售不可或缺的物质条件。马克思指出：“生产行为本身就它的一切要素来说，也是消费行为。”①任何企业组织要持续发展，就需要持续地补充生产所需的各种物资。所以，企业在物资管理环节的好坏，直接影响到企业正常的生产秩序是否得以维持，进而影响企业是否能提高效率，及时完成生产经营任务，同时也影响到企业的声誉和信誉，从而最终影响企业的经济效益和社会效益。
所谓物资管理，是指企业在日常生产经营过程中，对生产所需的必要物资所组织的采购、储存、使用、出售等一系列的计划和安排②，这也构成了企业现代物流管理的重要组成部分，同时也构成了企业物料供应链管理系统的重要组成部分。企业的物资管理工作是以上所有环节的有机组合整体，各环节通过业务传递实现信息沟通，各环节相互影响，其中任何一个环节出现问题，都会破坏企业物资供应链的完整性，甚至影响到企业生产经营的正常进行。
因此，在复杂多变的市场环境下，物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，是企业生产经营正常运作的重要保证，甚至是企业发展与壮大的重要基础。
二、企业加强物资管理的意义
从概念可知，物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分③，但其对工作的要求也非常高。做好企业的物资管理，既是管理工作的要求，同时对提高企业经营效率也能够起到极其重要的作用。
(一)降低运作成本，提高经营效益日本学者希泽修曾提出过“物流冰山说”和“第三利润源”，引申出来就是在企业产品的各项成本中，物流成本占据了极大的比重。如果从成本控制角度来说，只要将物流成本控制住，那么企业的总成本会大幅下降，从而可以很大程度上地扩大其利润空间，提高其利润水平。成功的物资管理能够降低冗余库存，优化仓储物资，降低运作成本。
(二)提高企业运转效率，增强服务质量根据物流管理“服务中心说”，通过规范供应商管理制度，企业可以与优良供应商实现互动沟通，建立起紧密的'、共赢的动态合作，以销定产，缩短物资供应时间和空间距离，提高企业在应急情况下的物资供应能力，从而加速各项生产经营物资的有效运转，提高资金周转率，进而提高企业的运作效率，合理化使用物资，最终大大地提高生产产品和服务的质量。
三、企业物资管理存在的主要问题
在现代管理模式下，大多数企业的物资管理基本上可以维护日常业务活动，但是在精细化管理过程中仍然存在很多问题需要进一步改进和完善。尤其是在物资采购和物资库存方面，绝大多数企业普遍存在以下问题：
(一)物资采购管理过程中存在的问题整个物资管理的起点便是物资采购④，可以说物资采购的好坏决定着企业产品质量、产品利润等方面的情况。
对于物资采购的管理，归口管理才是最基本也是最核心的原则。但是，目前有很多企业的物资采购却存在较多问题，比如采购机制不合理、采购流程不科学等等，企业需要加强对物资采购的管理。
1.信息不畅是企业物资采购管理中所存在的根本问题之一由于组织之间信息私有化，与物资采购有关的信息无法在各方之间进行共享。比如受价格博弈的影响，采购方与供应方之间的采购信息不能充分实现有效共享。
2.采购模式落后，采供双方未建立稳定的协作关系这也是企业采购存在的根本问题之一。采购方与供应商之间的交易关系往往是短期、一次性的，具有较大的不稳定性。这使得采购与供应双方之间的竞争要大于合作，采购过程不稳定反而在一定程度上增加了采购成本。
3.不能有效根据生产需要来组织采购在实际生产经营过程中，大多数企业的物资采购计划与前期预算是两张皮，不能很好地按照物料消耗的计划来实施采购，这就会导致物资采购的安排与企业实际经营情况存在较大的出入，并且会牵连影响到企业的库存管理和策略。此外，由于采购计划不能有效与生产经营匹配起来，采购活动的持续跟踪很难维持，在缺乏相关制约措施的状况下，企业采购活动更是容易导致暗箱操作，从而滋生违纪行为。
(二)物资库存管理过程中存在的问题库存管理永远是企业生产经营中最具有挑战性地一项工作。对大多数企业而言，做好库存管理必然将大大提高企业的经营效益。但是，事与愿违的是很多企业在库存管理上还存在较多的难题，主要有以下几个方面：
1.物资库存管理缺少对质量方面的重视大多数企业对物资的管理仅仅是从数量方面来开展，而很少对物资的质量管理采取强有力的措施。这导致一部分企业物资管理中心在对采购物资进行考核的时候，存在质量的波动性，很多材料即使入库后，在检验时存在的质量问题仍然具有一定的频度。
2.库存管理未能实现高度自动化受信息化技术的制约，目前很多企业在库存管理方面还是依赖于传统的手工管理，很少借助IT技术的运用。在手工管理过程中，由于财务的记录与库存实物的记录是相互独立的，在价值链上很难保持稳定，也就不能实现与物流的同步管理。同时，企业库存管理不仅仅涉及到一个方面，其往往还与企业的生产、销售等业务息息相关。在缺乏信息化技术手段的条件下，企业库存管理只能反映静态的物资信息，而对市场供需状况的变化反映较为迟钝和滞后。
四、加强企业物资管理的对策研究
由于物资管理对企业生产经营活动有着极其重要的作用，只有在确保物资管理达到要求时，才能谈到企业的安全生产。对于如何做好物资管理，仁者见仁，智者见智，笔者以自己的经验来看，企业可以从以下几个方面加强物资管理：
(一)加强经济采购管理从物流角度看，物资采购活动是企业生产经营活动的起点，该项工作的执行情况将直接对企业后续生产、产品销售等环节产生影响。
1.加强物资的信息管理现代企业的竞争实质上是一场信息的竞争。在某种程度上来说，企业对信息的掌握程度就决定了企业在市场上的竞争地位。因此，企业应加强物资的信息管理，通过利用互联网技术，及时掌握物资信息的变动情况，尽可能地减少库存，实现质优价廉的物资采购，提高企业的经营效益。
2.发挥自身优势，加强与供应商的战略合作由于企业生产经营过程中的物资采购往往具有重复、大批量的特点，应充分利用这一优势加强与供应商进行战略合作，不但可以提高物资采购的经济性，还可以实现与供应商的共赢，保持长期信任和合作，互惠互利，使整个供应链结构更加稳定。通过与供应商建立良好的战略合作关系，企业可以享受到更多的价格优惠和增值服务，增强了企业的市场竞争力。
3.强化物资计划管理，杜绝盲目采购加强物资的计划管理。在物资采购实施前，企业应事先做好物资管理的整体安排计划，并根据生产经营的情况及时修改计划。月中实施物资采购时，企业应对各部门、各单位上报的物资领用计划进行仔细把关，严格审核，并在月末的时候做好物资计划的兑现考核。通过实施计划管控，可以帮助企业减少盲目采购的现象，减少物资浪费。
(二)做好物资库存管理1.做好库存物资的保管保养平时积极组织库存物资的盘点与验收，维护库存物资的安全与完善，保质、保量、及时地供应煤矿建设所需物资，必须按照客观储存规律，科学地组织好仓库物资的保管保养。对一些物资能利用则利用，能代用则代用，不能利用的加工改制或处理外调，广泛加强与各兄弟厂矿的联系，互调余缺，必要时按质量情况适当降价处理，减少库存物资占用，提高物资利用率，实现合理的库存结构。
加强物资的账物管理及微机管理对物资的账物管理，保管员的账务处理要做到日清月结，账、卡、物、资金四对口，确保国家财产的数量完整。对物资实行微机管理，利用现代化的手段对物资实行全局联网，随时了解全局物资库存情况，对本矿物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据，进行科学系统的管理。
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篇6：供电企业档案管理分析论文
关于供电企业档案管理分析论文
供电企业领域中档案种类是比较多的，在档案实体种类以及档案管理模式等领域中，相较于以往供电企业来说差异性是比加强的，在实际工作的过程中也是呈现出来了一系列的特征的，比方说档案来源的多样化程度得到了一定程度的提升，载体向着数字化的方向转变、处理措施向着专业化的方向转变，以及应用向着及时化的方向转变。档案在管理工作进行的过程中呈现出来一种二元结构，这也就要求档案管理人员在实际工作的过程中，档案实体管理工作以及档案信息管理工作两个层面上的内容都是应当得到充分的重视的。
1.数字时代背景之下供电企业档案管理工作领域中暴露出来的问题
档案管理信息化水平较为低下，没有予以管理信息化发展的重要性充分的重视。即使是说现在有很多企业都对档案信息录入工作较为重视，并在档案信息录入领域中应当到了计算机技术，向着信息化发展的方向转变，这在供电企业生产管理效率提升的过程中发挥出来的作用是较为重要的，但是很多企业在档案管理信息化发展进程向前推进的过程中，没有找寻到最为重要的目标，从而也就会使得档案信息化发展进程向前推进的`过程中处于一种被动的状态，为了可以使得企业发展进程向前推进的过程中提出的要求得到满足而片面的应用信息化技术，但是在实际应用的过程中却没有在档案管理信息化领域中做出创新抑或是展开相关的研究工作，在此基础之上企业施行的信息化档案管理措施的适应性水平就就会显得较为低下，最终也就会对供电企业档案管理信息化发展进程向前推进的过程中起到一定程度的阻碍性作用。在供电企业信息化管理领域中没有施行统一的标准，在信息化工作归档的过程中没有施行长期的规划。因为很多供电企业其实都是没有对档案管理信息化形成全面且明确的了解，所以说在信息化转型工作进行的过程中，也就没有将档案信息化管理的具体标准制定出来，从而也就会使得很多改革机制的执行力度呈现出来一种较为低下的态势，执行工作的时效性水平较为低下。与此同时在归档工作规划制定工作进行的过程中，也没有实行科学合理的安排工作，很多预期性规划制度难以使得档案工作的具体实际要求得到满足，在此基础之上自然也就会使得信息录入呈现出来一种混乱的状态，在此基础之上重复录入以及漏记问题出现的几率自然也就难以得到有效的控制，自然也就会使得供电企业生产管理工作的效率降低。
2.供电企业档案管理工作优化调整的过程中应当使用到的措施
当针对供电企业档案管理信息化展开优化调整的过程中，在一个层面上企业是应当予以档案信息化技术的创新工作充分的重视，与此同时也是应当对网络的安全做出一定程度的保证的，以防企业重要档案泄露，并在此基础之上引发不可挽回的损失。当供电企业针对档案管理信息化技术展开优化调整的过程中，需要从根本思想的层面上展开分析。使得企业中的所有职员都了解到档案管理信息化发展的重要性，以此为基础来使得企业的优化氛围得到一定程度的提升，使得企业中各个岗位之上的工作人员的责任心增强，在此基础将员工的科技创新能力激发出来，将以往被动的地位转化为主动的地位，在实事求是的基础上，将企业实际需求作为依据，从而在企业档案信息管理信息化领域中做出创新，自此基础之上也就可以使得供电企业施行的信息化档案管理模式展现出来更为强劲的适应性。其次，企业是需要充分的应用信息网络化这样一种快捷的优势的，需要在企业当中实现资源的共享，在较为严格的制度的限制之下允许各个部门以及各个单位在实际工作的过程中构建出来其本身的档案管理信息数据库，在此基础之上也就可以对人力资源使用数量形成有效的控制，各个部门在实际工作的过程中可以依据本部门的实际工作情况展开归档工作，以便于可以在此基础之上使得归档的速度以及档案的质量水平得到一定程度的提升。
3.结语
总而言之，供电企业档案管理工作进行的过程中是需要充分的应用档案信息化发展进程向前推进的过程中带来的机遇的。不管是从观念认识之上还是从实际工作环境中，随着档案意识水平的提升，档案服务能力是呈现出来一种不断拓展的趋势的，在此基础之上也就会使得档案工作深入到企业工作核心领域中去，从而也就可以在企业信息资源建设工作记性的过程中，以及发展战略施行的过程中提供一定的信息支持，最终在我国供电企业向着可持续发展的方向转变的过程中起到一定程度的促进性作用。
篇7：企业档案管理新方法新思路论文
1当前档案管理存在的问题及其原因
1.1对档案管理工作重视程度不够
目前，我国虽在《档案法》和《企业档案管理办法》中对企业的档案管理工作提出了一定的要求，并给出了相应的工作指示，但大多数企业并未认识到档案是企业发展的历史文化财富，加之企业本身对档案管理不够重视，致使档案管理的各项措施无法顺利执行，这不仅使得档案管理工作浮于表面，更让档案管理工作陷于一片混乱，从而在一定程度上影响了档案管理的效率。
1.2档案管理的基础业务相对薄弱
目前，我国大部分企业的档案管理基础业务工作较为薄弱，一部分企业虽制定了档案管理制度，却没有构建相应的监督体系去督促落实。从而导致档案的整理既不规范也不符合组卷的要求，甚至还有个别企业未经法律允许便擅自销毁本应归档保存的文件材料。
1.3档案管理人员的素质不高
当前大多数企业的.档案管理人员在接手档案管理工作前，都尚未经过专业培训。企业的档案管理是一项极为严谨的工作，对工作人员的各方面素养均有着较高要求。然而，当前大部分档案管理工作人员并不具备过硬的专业素养，从而无法胜任当前的档案管理工作。同时，还有一部分档案管理工作人员对档案管理工作的理解不全面，从而严重影响了档案管理工作的质量和效率。
1.4档案资源的开发利用工作不够完善
大部分企业在档案管理过程中，错误地认为只要做好了档案的收集.整理.保管等工作，便算完成了档案管理任务，从而忽略了档案资源的开发与利用。档案作为企业发展的文化财富，档案管理部门应加大开发力度，将这些资源充分利用起来，让档案资源能够更好地为企业发展服务。
篇8：企业档案管理新方法新思路论文
2.1充分认识档案管理工作的重要性，强化对档案管理工作的重视程度
为保证企业档案管理工作的规范性，首先，企业领导自身要充分认识到档案管理工作的重要性，只有领导充分认识到档案管理工作的重要性，才能够推动档案管理工作顺利开展，从而为档案管理工作创造更多的有利条件；其次，还应加大对档案管理工作的投资力度，强化企业档案管理计算机技术的应用，构建良好的档案管理工作模式，有效提升档案管理工作的实效性，从而全面提升企业的档案管理工作水平。
2.2创新档案管理业务，充分发挥档案资源应用率
档案的管理工作不仅包括档案的建立.保存与维护，而且还涉及到科技以及技改项目。尤其是科技档案，其所涉及的文件资料除了企业生产的内容，还有企业的项目设计的内容，与推动企业发展息息相关。针对新时期企业档案管理工作的创新，主要是归纳并整理档案中企业各个细节的业务，做好数据资料的统计与分析工作。一旦发现问题便需要及时做好变更记录，以保证企业档案管理工作的連续性和有效性。此外，针对档案管理的数字化管理工作内容，各企业应积极建立信息资源数据库，以创新管理业务，从而最大限度地发挥档案资源的应用价值。
2.3提升档案管理人员综合素质，构建高素质管理队伍
为了从根本上提升档案管理工作水平，则需要从提升档案管理人员的综合素质入手，明确档案管理人员的岗位职责，增强档案管理人员的管理能力，从而打造一支高水平的档案管理队伍。若在企业档案管理过程中出现人员变动等情况，应在保证档案管理人员整体管理水平不降低的前提下进行，从而不断完善企业档案管理人员的知识结构，以便更好地满足新时期企业档案管理工作的需要。
2.4加强档案管理基础建设，改善保管条件和管理手段
在新形势下做好档案管理工作，则需要加强档案管理基础设施建设，改善档案保存环境与创新管理手段。首先是硬件设施建设方面，要建立专门的档案存放室，以改善档案的保管条件。其次是创设良好的档案保存环境。不仅要满足存放面积的需求，还要保持良好的通风条件。其中，纸质档案必须存放于档案袋中，以防止纸质材料被腐蚀，提前购置切刀.打孔机.剪刀等物品，严格按照组卷整理的相关要求，保持组卷.排架合理。同时，为了能够更好地满足现代化办公与档案管理现代化的需求，企业还应配备相应设备，以微机检索的方式升级原有管理软件，从而有效提升档案管理的科技含量。最后，还需做好档案存放室的安全防范工作，如保持档案室内的清洁.整齐。定期更换灭火器.防霉药剂，全面做好档案的防火.防潮工作，以确保档案的安全性与完整性。只有齐全的设施与设备，才能满足档案安全保管的要求，从根本上提升企业档案管理的水平。
2.5创新档案管理思维，充分发挥档案的使用价值
企业档案管理的主要目的就是为了更好地为企业发展服务。因此，企业档案管理人员在开展档案的收集.保存.管理等工作时，应严格遵守企业的保密政策，任何工作都应以保密为前提，全面做好企业档案的保密工作。此外，企业还要不断完善档案资料的利用工作制度，以拓宽档案资源的应用范围，充分发挥档案资料的重要作用，以便更好地为企业的发展服务。
2.6档案信息开发利用
工作中笔者发现到库房查找文件还是存在查找难的现象。因此笔者将库房中所有文件准确记录摆放位置，将其整理记录在EXCEL表格，形成一个平面的电子立体库，并以“超链接”的模式，链接每卷每件，使库房中的每份文件活灵活现地展现在电脑上，展现在自己的工作视野中。当借阅者需要某一份文件，只需在档案系统或卷内目录索引中查找出相关档案号，在离线备份中打开电子文件立体库就能很快找到文件并将其打开。
参考文献：
[1]高玉芬.浅议如何加强企业档案管理工作[J].黑龙江档案，（01）：105.
[2]梅龙.探索企业档案管理工作的新思路[J].中小企业管理与科技，（33）：54.
篇9：施工企业物资设备管理探讨论文
施工企业物资设备管理探讨论文
摘要：在我国工程建设不断发展的推动下，在我国的施工建设中越来越多的施工机械设备投入了施工过程中，并且施工过程中使用的机械设备的种类和数量也大幅度提升，这就要求施工企业做好物资设备的管理。物资设备作为整个施工的资源，是整个工程组织和成本的重要组成部分，在对施工水平不断提升的情况下，施工企业只要做好施工物资设备的整体把控和管理，才能更好的节约施工成本，提升整个施工企业的运营效益水平和整体的施工管理水平。所以提升施工企业的物资设备管理是保证施工企业经济效益的关键部分。本文主要分析了我国目前施工企业物资设备管理的现状以及存在的问题，并且提升了物资设备管理规范化、科学化、系统化的策略。
关键词：施工企业物资设备管理;规范化;科学化;系统化管理
一、引言
物资设备对于整个施工企业来说是整个企业的重要的固定资产的部分。目前的施工企业中的机械化程度越来越高，机械设备的使用无论是在数量还是在技术的要求也越来越高，施工企业所需要的物资设备的种类也越来越多，这就要求施工企业能够全面的对所拥有的施工物资设备进行合理的管理和分配，形成一个规范化、科学化、系统化的管理体系，从而来提升整个施工企业的管理水平，同时也提升整个企业的运行效益。
二、当前我国施工企业在物资以及机械设备管理过程当中所存在的问题
1.物资设备缺乏有效的针对性管理使用规范。当前我国的各施工建设企业当中，在物资和设备的采购过程上比较重视，对于物资和机械设备的使用率也处于趋向上升当中，然而，很多的施工企业往往只重视对物资和设备的供应，而在这些机械设备以及物资的使用上，却缺乏有效的针对性管理手段，对现今设备和物资供应的长时间偏重以及对其使用管理的缺乏，使得许多的施工建设企业养成了“重买轻用”习惯，没有进行针对性管理制度体系建设，从而无法有效的对企业当中设备以及物资进行及时、全面、系统、针对的管理、控制，进而导致了施工企业建设物资与设备使用成本的隐性提高。
2.缺乏采购成本观念意识。现今我国的各大施工建设企业，对于采购方面的问题，往往缺乏有效的成本观念意识，没有较好的市场研判和竞争形势分析，以及进行针对性的专项采购方案策划，这就会造成施工企业物资设备管理过程中出现成本超出预算，提升了物资设备管理的成本，加剧了物资设备管理过程中成本与预算之间的矛盾。这对于施工企业的预算以及成本支出而言，影响十分巨大，同时，轻视采购成本的控制观念，会使得整个施工建设企业在项目建设开始前无节制的支出预算，而在项目到了竣工结尾部分的时候却节衣缩食，导致整个施工建设企业，常常处于虎头蛇尾的运营状态当中，进而在极大程度上，拖累了施工企业的整体运营和管理。
3.物资设备管理缺乏科学的管理机制。科学的管理机制是整个工程中物资设备管理的保证，科学的管理机制能够为施工物资设备管理提供一个有利的制度保障，能够让物资设备管理拥有开展的依据，但是目前的施工物资设备管理在制度方面还需要进一步的完善。施工企业对于施工中的物资设备管理依然沿用传统的管理理念，在物资设备的供应、使用、维护等各个方面相对来说都存在着问题，重采购轻成本的观念严重，这就会导致物资设备使用的浪费。对于物资设备管理过程中对于物资设备的审核、验收制度不健全，从而会严重影响进入到施工现场的物资设备的质量，也会严重影响整个工程的施工质量。所以要不断的提升施工企业物资设备管理机制的水平，摒弃传统的管理理念，不断的融入现金管理理念和技术，从而来保证物资设备的质量，将低物资设备管理的成本，提升整个施工企业的经济效益。
三、提高施工企业中物资设备管理规范化、科学化、系统化水平
1.加强施工企业物资设备管理的规范化。施工企业要机枪物资设备管理的规范化，要建立一个规范化的管理体系，整个体系中要包含对物资设备管理的要求标准以及对相关管理认为的行为规范。对于物资管理要按照标准进行分类管理，同时按照物资的使用频率以及使用数量进行管理,特别是项目使用现场仓库，一定要进行计算机系统的仓库管理，这样即节约了人员树立，管理也科学系统，同时做到定期盘库，做到账卡物相符。要加强施工现场钢材、水泥已经周转材料的管理、避免不必要的损失浪费。对于一些机械设备要进行定期的维护和保养这就需要明确保养时间以及保养人员，做好设备台账、保养、大修台账，从而来保证机械设备运行的正常性。对于管理人员来说在市场机制下要选用专业人员，无论是在机械设备的使用技术上还是在机械设备的管理上都专业的人才。同时要定期的对管理人员进行专业的培训，能够让管理人员掌握最新的机械技术和管理理念，树立全新的成本观念。对于物资设备的管理过程中出现问题管理人员要进行协同解决，民主决策解决问题，从而形成规范化物资设备管理体系。
2.完善物资设备的采购和使用，提升管理的科学化水平。在进行物资设备采购前，要根据施工组织措施和设计图纸认真编制需求计划，并组织召开会议进行认真的会审，对于采购的物资设备的数量以及性能进行明确的规定，在采购的过程中要严格国家法律法规和企业的相关规定进行招标询价采购。为了避免出现一些采购上的错误，可以委派专业的人员进行监督和管理，从而能够保证采购物资设备的性能，另一方面也能降低物资设备的.采购成本。同时在采购的过程中为了提升采购管理的科学化水平，要充分的利用计算机信息技术，对于采购物资设备的标准进行严格的控制，从而实现物资设备采购的现代化管理方式。对于完成物资设备采购后进入施工现场的时候要进行严格的使用审核，必须保证进入到施工现场的物资设备必须满足相关的规定，在施工现场要保证有专门的人员对物资设备的使用数量以及使用方法进行监督，从而来提升整个施工过程中物资设备的使用管理水平。在进行物资设备领用的时候要进行登记记录，让领用物资设备的人员进行签字确定，这样能够保证物资使用管理责任到人。
3.强化物资设备后期维护，提升物资设备管理的系统化水平。物资设备的管理要形成系统化体系，对于物资设备的管理是要从采购到使用最终到后期维护才是一个完整的管理体系。所以做好后期物资设备的维护管理也是非常重要的，能够提升物资设备管理的系统化水平。施工企业对于物资设备的保管要建立完整的防护制度，对后期的维护保养要做出明确的规定。对于一些原材料的物资要严格的按照规范进行储存和摆放，要保证物资不受潮、不变质，做好物资的防火工作。对于一些大型的机械设备要严格的按照保修手册的规定进行定期的维护保养，并且在进行存放的时候对于一些特殊的设备的组成部分要进行特殊的存放和保养。
四、结语
针对性加强施工企业物资设备管理制度管控，实际就相当于管理“因人而异、因地制宜、问题导向”，对于施工企业而言，除能够真正做到重点管控，还往往能够极大的降低其各项预算支出与成本，从而有效的避免施工企业在项目建设过程中由于不主动适应市场行情以及对设备物资不能合理使用的浪费而导致的盲目支出现象，点对点、事对事地有效的避免了企业在项目建设过程当中的虎头蛇尾情况。
作者:万良 单位:中国水利水电第十工程局有限公司
参考文献：
[1]王宝龙.浅谈建筑工程物资设备的采购和管理[J].经营管理者.(01).
[2]朱敏伟.深化管理机制转变加强管理措施落实为运输生产和经营管理提供有力保障[J].铁路采购与物流.(04).
篇10：企业退休人员档案管理的论文
企业退休人员档案管理的论文
一、企业退休人员档案管理的重要意义
尊老爱幼是我国中华民族的传统美德，尤其是尊敬老人更是重中之重的首要，很多老年人可谓是从年轻时代就呕心沥血投身到社会的建设和发展的大潮中来，一直勤勤恳恳直到白发苍苍，对社会得发展起到了一定的重要性，尤其是那些退休的工作人员更是值得我们尊敬。最近这几年随着城镇人口得相对增多，老龄化的不断提前，使得我国退休人员越来越多，很多单位和企业都在进一步的改革退休年龄的问题，进而使得退休老人的档案和一些列的服务业渐渐被忽略，得不到随着他们的退休他们的档案和服务也越来越得不到重视。当我们一味的呵护祖国的希望，未来的花朵的同时，更不能忘记我们的退休人员，他们都曾经为为国家的经济的建设做出过很大的贡献，是党和国家的一支不容忽视的专业力量更是国家的“国宝”，因此，这期间以企业的退休人员最为突出，他们档案的管理和后续服务工作更是十分值得我们是重视的。
二、我国企业退休人员档案管理现状分析
我国的社会主义现代化建设自进入21世纪后直线上升，迅速发展，人们生活质量提高的同时对人身权益保障、社会保障提出了更高的要求，但是，新时期的企业退休人员人事档案管理工作仍然存在以下几方面的问题，需要我们不断改进。
（一）管理制度有待一定的完善
虽然全国各地都在开展社会保障档案工作，但是仍有部分退休人员人事档案管理制度管理不完善，存在一些弊端和有待处理的问题，主要表现为：档案标准不够统一，档案管理发展不够平衡，细节事项规定不够明确等等，而且大城市、发达地区的状况与不发达地区的成鲜明的对比，而一些小县城、农村和落后地区对于社保机构的建设和管理更是微乎极微，没有建立相应的档案管理制度，这种不平衡直接影响着我国档案管理、社保工作的整体发展。
（二）交接管理人员的专业性有待提高
由于管理交接的档案管理人员的专业存在一定的不足，大部分企业的人事档案管理人员不够专业，在对于企业退休人员人事档案的移交接收管理时处理比较混乱，甚至有些企业随便录用一些社会人员来进行管理，这些非专业人员甚至对国家的相关法律规定、社会保险内容及注意事项等等很多问题都根本不了解，以致形成档案随意堆放，无法分类整理、材料残缺不齐等等的现象出现。更严重者甚至导致企业退休人员人事档案的移交接收管理混乱问题而造成许多民事诉讼案件的发生。
（三）意识比较淡薄
企业把更多的经历投放在经济效益和财务管理方面，对于企业退休人员人事档案管理重视度不够，甚至有些企业认为人事档案只是企业与员工雇佣关系的材料，对于退休人员不会耗费精力去管理，或者只是应付管理。而退休人员由于对自身权益不够了解，法律保护意识淡薄，没有把人事档案同自身利益关联，不了解它的价值，没有对企业的退休人员人事档案管理工作起到督促作用。
三、新时期企业退休人员档案管理完善性分析
（一）建立健全的企业退休人员档案管理体制
现代企业应建立一个专门的退休人员档案管理机构部门，要想确保各项档案管理工作顺利的开展进行，离不开科学、完善的企业退休人员档案管理机制，专门负责企业退休人员档案管理工作。
（二）建立现代化的档案目录以及档案检索
进一步加快档案管理的现代化建设，是现代档案管理的重点行动目标，现代企业退休人员的档案管理应该一改以往传统的手动记录管理的模式，应该建立健全的计算机控制系统，不断提高退休人员档案管理的信息化、现代化管理程度，以统一的文字、图形等方式将退休人员的相关资料信息进行更为严格的统一管理，直接输入近电脑系统中，逐渐形成一个标准、规范、严格的系统管理模式、输入到电脑中保存应在退休人员档案管理工作中不断引入先进的现代化管理手段，提高退休人员档案利用效率。
（三）转变传统的档案管理观念，进一步完善档案管理措施
在退休人员档案管理过程中，现代企业应根据自身发展情况以及退休人员的管理情况建立较为科学、完善的退休人员管理制度，同时应以一定的技术管理控制，进而使退休人员的.档案管理起到一定的有效性，应时时遵循归类处理原则不断的改进和提高企业退休人员档案管理的针对性。对于社会化管理而言，企业及相关经办机构应建立完善的档案管理制度，不断完善档案管理措施，提高企业退休人员档案管理服务水平。
四、现阶段企业退休人员档案信息话建设分析
首先，严格接程序建立企业退休人员电子档案，以方便档案的查阅、管理，尽量做到当天接收，当天录入整理完毕，当天上架可查。建立电子档案时要求本着服务查询的原则，按扫描要件整理排序，结合对外服务工作中遇到的新情况，适时增减扫描内容，尽量减少调档，提高了电子档案的利用率。其次，严格按照档案管理的有关规定对整理好的数据备份以及档案盘点，对于重要的移交表、协议书等资料一定要进行专门装订存放，并对录入的资料进行严格的检查保存和备份。以此保证基础数据安全。为规范库房管理，还要定期对库存档案进行盘点检查，做到无误差。最后，依据电子档案的性质，有针对性地做好安全防范工作，对于企业退休人员人事档案信息的内容一律严格管理，设定一定的查看权限，没有权限的人员不得随意查看有关退休人员的养老金调整以及发放、生存认证、医疗等等有关涉及个人隐私的信息，档案的电子化信息库，应有专门隔绝外网的计算机系统统一管理。总而言之，企业中的退休人员，曾经都是企业的核心力量和中流砥柱，为企业的发贡献出了自己毕生的力量。然而，现阶段我国企业对退休人员档案管理尚不完善，很多工作都流于形式。这为企业退休人员带来了不必要的麻烦和生活上的阻碍。因此，我们应当正视到这个问题，将如何完善和发展我国企业退休人员档案管理事业当作目前的一个重点问题来研究。
篇11：企业档案管理科学化思考的论文
企业档案管理科学化思考的论文
新时期的企业发展中，档案管理即为对实体档案和档案信息实施统一管理和利用，确保使用者可以根据自己的需求找到自己所需的档案，进而完善企业的管理运作。在信息时代蓬勃发展的今天，为了有效地促进企业发展，势必对企业的档案管理工作提出更高的要求，需要在工作的开展中积极依托现代科技，对相关的管理理念进行革新，在促进和提高管理人员素质的基础上，真正提高企业档案管理科学化水平。
一、当前企业档案管理的现状及分析
综合来看，大多数企业在档案管理方面存在以下问题：首先，建档资料归档不全面，突出表现为片面重视人员信息备案管理，进而对企业具有实用价值的会议、科研实验管理记录等信息的归档没有进行完善。其次，档案管理制度不尽完善，对我国企业在发展中的档案管理，国家并未出台规范一致的档案管理发展规划及标准，使相应的档案管理存在共享性差及标准化低等现状，造成了档案管理的无序性。特别是在一些基层单位档案管理方面，管理尚不能做到一致性，且管理工作的质量和效率得不到保证，加之档案数据的庞大性，缺乏健全的档案管理体系，不利于当前企业档案管理水平的提高。再次，管理人员的综合素质有待提高，新时期的企业发展中，基于档案信息更新的迅速性以及管理工作的重要性，对企业档案管理工作者提出了更高的要求，不但需要较高的专业技能，同时要有良好的综合素质，这是档案事业持续健康发展的重要保障。我国企业档案管理人员的素质及稳定性虽已得到进步发展，但相比于科学化的发展需求，仍有较大的距离，亟待完善。最后，档案管理理念相对落后，基于以往认知的片面性，使人们对档案管理工作存在偏见，尤其是对档案管理工作与经济效益相挂钩不能进行完善理解，相对应地将其仅认为是收集、归类以及整理等程序，对其后续运用等重视性不能理解，草草了事，敷衍带过，致使其工作的质量较低，这也使当前的档案管理工作不符合企业发展的需求。
二、提高企业档案管理科学化水平的对策
(一)对档案管理机制进行合理规划
新时期的企业发展中，档案管理工作的开展必须结合社会主义市场经济体制建设的大环境展开，必须确保其适应社会生产力以及社会生产关系的发展，使档案管理机制得到有效完善规范，上层建筑要能够适应经济基础的发展变革。具体来说，管理工作者应当遵循现代管理机制的相关原则，结合企业发展的需要，对档案工作的发展进行科学的预测和规划，并真正实现档案管理科学化的目的。此外，应当树立依法建档，合理规范档案管理机制，将企业竞争激励机制引入到具体工作中，在企业内部有效地建立起合理规范的档案管理机制，进而促进企业的更好发展。
(二)积极转变档案管理理念
结合当前的企业发展情况来看，如何将“死档案”变为“活档案”对企业的更进一步发展意义重大，在笔者看来，“物理实验馆+虚拟管”才是未来档案馆最为重要的两个组成部分，这将使档案管理工作更注重的是信息的存取而非馆藏本身。针对此发展趋势，应当将原有馆资料的重新处理作为当前企业档案管理的重点，让以往的“死资料”重获使用价值，借助这种形式，让企业相关的用户等能更为便捷准确地获取所需资料。此外，应适应当前信息管理的趋势，在服务工作方面从封闭型转向开放型，让普通社会和家庭也成为档案工作的服务对象，而非企业机构学者这一小范围的使用群体，使档案管理服务面向大众化。在新的历史时期，档案管理工作要暗合发展潮流，做到开拓创新及满足不同阶层用户群体的需要，在保证档案资料质量的同时，不断地转变和改善服务观念及方法，进行科学分类的归档，并就资源共享方面工作进行研究，系统全面便捷地为用户提供服务，促进企业档案管理水平的有效提高。
(三)完善档案管理机构
在新时期的企业发展中，应明确档案管理工作领导机构和领导分工，结合企业发展的需要，组织相关人员成立企业档案管理工作小组，对各自的工作进行细分，使企业的档案管理工作更具有计划性和组织性。另外，应当强化硬件保障，在具体实施过程中，应当改善库房环境、增设档案柜等，使整个工作的开展做到议事有机构、计划有保障以及业务的开展有目标，全面完善企业的档案管理工作。同时，要对全员进行档案教育的普及，以具体实例为准，使干部职工了解档案基本知识和档案管理运行过程，并以身作则，积极参加到档案管理过程中来。
(四)实现管理技术的信息化
当前，科学技术日新月异，这对企业的档案管理工作也有重大益处，应当加大档案管理技术的信息化建设，在具体的实施中，应以网络化、数字化等信息技术为支撑，结合企业的具体情况及发展目标，建立起标准、规范的目录数据库，实现其内部数字信息资源的可共享性。其不仅仅是档案信息存储系统，更具有深层次加工的.作用，通过对已数字化的档案信息进行加工组合，进而使其成为高层次的、专题性的档案信息，在档案管理的过程中实现对其的分类组合及管理。为了更加适应未来企业发展对档案资源的需要，应适时建立起资源共享的信息技术支撑平台，实现档案信息资源共享和档案信息传输的网络化发展。
三、总结展望
在未来的企业档案管理工作开展过程中，对管理的精细化将提出更高的要求，基于此，笔者将结合质量目标管理体系，对其进行完善。首先，关于质量体系文件的归档范围方面，针对质量体系运行过程中所产生的体系文件，企业的档案管理人员应当结合其作用的不同，有针对性地制定一个新的归档范围，有效结合起外部质量审核、管理评审及质量保证程序等，完善归档范围，将所有有参考及利用价值的文件及质量计划书进行收录，确保后续企业发展中能及时查询相关的备案档案等等。其次，对有关贯标工作的信息，应注重对其的及时性掌握，从管理的角度考虑，对企业形成的文件材料提出要求，监督和指导归档工作，使原始材料的齐全完整得到有效保障。最后，在贯标文件的标识方面，需要对质量体系文件进行标识。档案是反映企业活动的真实记录，对失去了现实使用价值且被归档的体系文件，工作人员应结合相关规定对其进行鉴定，并在此基础上决定其存毁，促进企业良性发展。
四、结束语
综上所述，在新时期的企业发展中，档案管理对其具有极为重要的作用，本文在探讨当前我国企业档案管理现状的基础上，从对档案管理机制进行合理规划、实现管理技术的信息化等方面对其进行了探讨，并在后续文章写作中就未来企业档案的管理工作进行了有效展望，以期能为新时期我国企业档案管理提供有益的参考。
篇12：知识经济时代企业档案管理策略论文
知识经济时代企业档案管理策略论文
【摘要】知识经济时代背景下，企业档案管理面临着新的挑战。为了更好地解决应对新型经济带来的难题，保证企业更好地发展，本文首先分析了档案管理对企业的重要作用，然后对企业档案管理策略提出了几点思考和建议。
【关键词】知识经济；档案管理；管理策略
档案是记录个人、团体、社会等行为活动的重要形式，是使得整个人类社会在时间上关联的重要基础。从古至今，档案记录工作经历了各种各样的形式，如绳结法、刻木法、甲骨等，发展到现在以文本记录和电子记录为主的档案记录形式。这些发展无处不体现着人类智慧和高速发展的科学技术。在科技迅速发展的现代社会，“知识”的价值越来越凸显出来，对经济社会的发展起着重要作用，不言而喻，我们已经步入了知识经济时代，知识不论在个人价值、社会生产总值等方面发挥着重要作用，提高了各行业产品、服务等的质量和价值。在知识经济时代环境下，档案和档案管理工作也发生着转变。随着我国经济的转型和发展，档案工作也由单一的国家机构形式，向着多元化的方向发展。档案不仅在国家方面，在记录企业、团体、个人等活动也呈现出多元化的发展。为了更好地理解知识经济时代背景下，企业档案管理工作的变化及企业档案管理策略的调整，本文首先分析了档案管理对企业发展的重要作用，然后根据时代和社会发展的需求，对现代企业档案管理工作展开了思考。
一、档案管理对企业的重要作用
档案工作是人类社会的重要工作之一，国家、团体、企业、个人都将档案工作看的至关重要。目前，国家机构也对该方面工作进行了系统的规范化调整，目的也是保留人类智慧的结晶，对后人的研究和社会的'发展也有重要价值。在政府机构中，档案是其建立、生存和发展的基础，是不可或缺的重要工作。同样在企业中，档案工作具有记录企业业务、文化、发展等各方面的重要使命，档案记录了企业各个机构、各个时间段重要工作的开展和发展遇到的各类问题，可以提供宝贵经验和教训，是企业赖以生存发展、制定合理的发展方向的重要参考依据，是保证企业高效、可持续健康发展的重要保障，有利于提高企业决策者决策水平。
（一）数据价值。档案记录了企业各项活动精确地数据、过程等，这些单靠人脑是不足以长久记忆的，并且不能提供更加直观有效的表现形式。而对于档案，不仅可以利用文字永恒的记忆企业相关活动，而且其呈现形式可以多样化，有利于企业决策者更好的获取历史数据，做出更为客观的评论。同样的，这些记录数据可以作为企业的凭证，当企业出现问题时，可以采用这些记录的数据作为重要依据，为矛盾的解决提供证据。
（二）保密价值。除了企业基本的活动记录外，档案还可以记录企业的私密数据，或是独有技术，或是项目竞标底价，这些一般具有很高的商业机密价值，不能对外公开。因此，企业应当充分利用好档案的保密价值，管理好该部分内容，一旦泄露，会造成不可估量的损害，甚至导致企业一蹶不振。
二、现代企业档案管理策略调整
从档案工作对企业的重要作用可以看出，档案工作对于企业具有不可替代的作用，而对于一些企业，并没有将档案工作放在重要的位置，因此需要制定合理有效的管理措施，以适应社会发展的需要。在知识经济时代背景下，企业档案的管理策略也面临着很多新的问题，因此需要针对性的进行调整档案管理策略。
（一）加强员工的档案意识。由于企业机构复杂、人员混乱，各部门的资料相对散乱。如果对相关材料不能及时归类整理，很可能造成重要信息的丢失，从而为档案整理带来很大的麻烦。因此，增强员工的档案整理意识，对于提高档案管理水平和效率具有重要作用。只有每个人意识到档案的重要性，才能使得档案资料的收集、整理、归类更加高效，同时也提高了档案的完整性。
（二）提高人员的办公能力。在知识经济时代，信息技术的发展日新月异，采用信息化办公的方式，可以大大提高档案管理的水平，但同时也对人员的办公能力提出了更高的要求。信息化办公方式打破了以往以纸质文件为主的方式，不但可以有效提高档案的整理效率，还有利于相关资料的查找和搜集。因此，最重要是根据公司实际，建立健全、安全的档案管理信息化标准，对招聘人员的工作能力提出新的要求。应聘人员不但须具备基本的档案工作知识，还需要熟练使用基本的办公软件。除此之外，在提高人员信息化办公能力的同时，还需要注重档案数据的完整性和安全性。这可以通过建立监测、检查、核算等方式，在每一环节杜绝档案数据泄露的可能。
（三）健全档案管理体制机制。企业的档案是企业资料整合、管理的重要形式，因此企业要建立专门的档案工作室，用于保管本企业重要的档案数据。除了一般性的保存企业运营数据外，随着现代企业技术方面的竞争逐步加大，对于档案管理馆，最重要的还是保存企业独有的技术资料。在企业建立档案馆，主要负责企业内部资料的整理和搜集，有利于不断推进企业档案管理的数字化、信息化管理，提高企业档案管理水平。档案管理的水平的提高，就可以更好地为企业提供服务，提高企业决策者的决策水平。此外，档案管理的持续性发展，是企业一脉相承又与时俱进的基础，是提高企业文化影响力的重要保证。
结束语
针对知识经济时代背景下，企业档案管理面临的新的问题和挑战，本文分析了档案工作对企业的数据价值和保密价值两个重要作用；然后根据时代发展需要，提出现代企业管理需要提高员工档案意识、提高人员的办公能力和健全企业档案管理体制机制三个重要方面的内容。只有大力提高档案管理水平，才能使得档案为企业更好地提供服务。
参考文献：
[1]苏娟.知识经济时代背景下对企业档案管理策略的思考[J].法制与社会,(22):214-215.
[2]李艳洁.知识经济时代企业档案管理的过程优化[J].办公室业务,(11):163-164.
篇13：电子信息技术与企业档案管理论文
关于电子信息技术与企业档案管理论文
一、企业信息集成系统下的档案工作?
现代企业的社会化大生产逐步由过去的劳动密集型走向自动化、程序化。计算机管理广泛应用于企业生产管理活动的方方面面。计算机进行产品的辅助设计(CAD)、辅助制造(CAM)和辅助数控编程(CAPP)，计算机参与企业管理系统的制作文件、统计和数据处理，进而发展到把集合3C的产品数据管理系统(PDM)与有关人、财、物、产、供、销的管理信息系统(MIS)和制造资源计划系统(MRP)等组合在一起的企业信息集成系统。?
置身于企业信息集成系统中，企业档案工作者将发现企业档案发生了巨大变化。?
首先是企业档案载体的转变。在企业实现计算机全程管理后，适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。在企业各项管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸，而其中许多又要承袭老产品的大部分成果，因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力，保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。
其次是企业档案的分类变化。旧有的企业关于文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破，取而代之以企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中，计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各企业档案信息的分类不尽相同，但可以肯定的是计算机管理过程中企业的档案分类更能贴近企业的生产、经营、管理等各方面状况，分类也将更详细、更科学、更规范。
此外，在企业档案接收和保管上也有所改变。以往的企业档案工作者以参加科研产品鉴定、重要设备开箱及重要建设项目、技术改造竣工验收做为对其企业档案的监督、指导和接收就显得有些滞后了。“在电子环境中，如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用”。这就是说企业档案人员如果不进入到企业信息集成系统中去，则很难掌握到企业信息的核心部分甚至接收不到档案。的确，无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使企业档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档了。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。参照国家有关文件制定出本企业的《电子文件管理办法》，提请企业信息集成系统的'编制人员在其系统的设计和运行过程中加入电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案管理内容。例如在计算机辅助设计过程中，要求计算机详细记录设计、加工过程中的原始资料及相应的更改信息，要在不同的版本上注明当前的有效资料，以确保最终归档使用的是正确版本的图形或图纸。企业档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台，要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性，掌握电子档案信息的收集、管理。
此时企业档案的保管也不再只以卷盒和柜架为装具，更多的经过档案人员鉴定归档的企业档案信息将存入“虚拟库房”。
为企业活动提供利用档案信息亦发生了转变。掌握一般的计算机操作只是对企业档案工作者的初级要求。重要的是要在企业信息集成系统中及时掌握企业的产品信息及开发过程。一切以企业生产建设为中心，找准档案工作为企业服务的切入点。做到把正确的信息，在正确的时间，以正确的方式，传递给正确的对象。要达到这样高层次的档案信息处理要求，档案工作者绝不可是思想守旧、图安逸、躲清静者;档案工作也绝不是仅靠几种目录、几间库房就可包容的。
二、电子商务活动中的档案工作?
何为“电子商务”呢?电子商务即通过电子手段完成整个商品贸易活动的过程。也就是通过网络来实现从原材料的查询、采购、产品的展示、定购，到出品储运以及电子支付等一系列贸易活动。电子商务强调的是在网络计算机环境下，把买家、卖家、厂商和合作伙伴在因特网(Intemet)、企业肉部网、和企业外部网结合起来的应用。电子商务的核心内容是信息的互相沟通和交流。?
伴随着企业电子商务时代的到来，企业档案管理也伴随着企业信息资源的交流和互换进入到社会信息网络的新天地。企业档案工作者对电子档案的来源与形成的关注由原来的企业内部网而扩展到地区、国内及至国际范围内的整个网络。在这一新的网络环境下，档案人员除了继续做好企业档案信息资源的收集和保管，更多的要了解企业需求，扩大服务内容。一方面配合现代企业的营销手段，档案人员应同企业领导及专业人员一道，建立企业信息资料库，选取最能体现企业优势、树立企业良好形象的信息资源上网，宣传自己和展示自己。吸引客户和占领市场;另一方面从网上获取有效信息为企业领导经营决策、为企业生产建设发展提供服务，主动的、全过程地提供产、供、销、科技、质量、资金、政策等多层次的信息，建立起一套科学的、多功能的、高效的、灵活的紧盯市场的企业档案信息管理体系。这的确给企业档案工作者提出又一次挑战。
篇14：新形势下企业档案管理的发展趋势论文
新形势下企业档案管理的发展趋势论文
现代信息技术融入社会生活的多个领域，也给各个领域工作的开展带来了革命性的转变。企业在现代潮流的引领下，把现代信息技术应用于企业的档案管理工作，不但使企业的档案管理工作的信息化和技术化水平得到进一步加深，而且档案管理的效率和质量也得到了提高，给企业的档案管理带来了革命性的进展，为企业的发展创造了更加和谐稳定的环境。
一、企业档案管理的现状
随着现代信息技术在企业档案管理中的应用，企业档案管理也逐步得到完善，并且能够从企业档案管理中挖掘出更多有利于企业发展的信息，使企业档案管理更加信息化。但是随着市场经济的不断全球化，以及企业逐渐脱离政府，在档案管理的制度方面无法得到政府的有效协助，再加上部分企业不重视档案管理，随着企业内部结构的不断变化或是产权的不断转移等原因，导致企业的档案管理制度的缺陷逐渐扩大化，使企业档案管理成为虚有其名，无法发挥企业档案管理真正的作用。总之，企业的档案管理还无法完全适应市场经济的发展需求，还需要企业加强对档案管理部门的重视，进一步挖掘档案管理的价值。
二、新形势下企业档案管理工作的特点
（一）以转换经营机制为目标的企业改革，要求档案工作向高效服务方向发展。企业经营活动由行政管理转向市场调节，是企业经营机制的根本性变革，是向市场经济过渡的一次飞跃，现行的档案体制同时也会产生诸多不适。企业独立经营，将按市场设计自己，从而使上级档案管理部门进行干预的传统做法失去了基础。同时企业推行全员劳动合同制，裁并机构、精简人员，形成了对企业档案管理工作的又一次冲击，使企业的档案管理工作任务更加艰巨。因此档案部门要适应这一特点，必须迅速建立起优质高效的现代化服务体系。
（二）随着企业产业结构的调整，要求档案向综合化、统一化、现代化方向发展。随着科学技术的发展与应用，企业档案管理水平也不断面临新的挑战与机遇，特别是企业集团、公司等新型经济组织的出现，必须改变目前档案管理分散性、部门性的管理模式，组建能适应新型经济组织的档案管理机制。
（三）企业管理经营的外向化、市场化，要求档案业务具有超前管理意识。作为企业档案管理工作的重要组成部分，企业档案不仅记载着企业经营发展的兴衰历程，同时也客观真实地反映着企业经营管理过程中重要事件，成为企业历史轨迹的再现者。特别是面对日益增多的各种合同、协议书、意向书、租赁等文书及建设项目、引进先进的技术项目等重要的依据性、法律性的文件，要求档案管理的标准、业务规范，同企业经营业务接轨。
三、现代信息技术对企业档案管理的影响
（一）改变了传统的管理理念。现代信息技术融入企业档案管理，给企业的档案管理带来了新一轮的革新，使传统的企业档案管理模式遭到重创，同时也带动企业档案管理人员改变传统的管理理念，把现代信息技术中现代化、技术化、信息化等管理理念应用到新一轮的档案管理中，不仅改变了传统思维的局限性，让生产者获取更大的主动权，而且使企业档案管理工作的开展更加有质量和效率，从而推动企业档案管理工作更加科学规范、简捷快速的全面发展。
（二）冲击档案管理工作人员的素质和能力。随着信息技术的不断发展与企业经济发展的需要，传统的档案管理人员已经无法满足现代企业的档案管理需要。因为传统的档案管理工作人员的素质以及档案管理知识的能力水平等方面已经脱离了时代的步伐，并且对信息技术融入企业档案管理的重要性缺乏认知，无法使自身充分认识并且接受现代信息技术，从而使企业档案管理缺乏现代信息技术的指导，从而进一步导致企业档案管理无法得到有效进展2。
（三）共享资源信息，使企业全面发展。传统的企业档案管理，因为企业部门之间的独立性，以及各部门之间的工作重点不一样，没有建立有效的联系，从而缺乏信息资源的共享合作，导致企业档案管理收集的信息具有片面性，不助于企业获取有用的档案信息开展档案工作。但是现代信息技术的融入却很好地解决这一问题，使企业各部门间通过信息技术有效连接，并且传达及时有效的信息资源，协助档案管理工作的开展，使企业得到全面发展。
四、现代信息技术对企业档案管理的`对策
（一）优化企业档案管理的理念和制度。为了使企业档案管理能够高效率高质量地进行下去，就需要进一步优化企业档案管理的理念，让现代化的档案管理理念更好地引领企业档案管理更好更快的发展。第企业需要正确认识到现代信息技术对档案管理的重要性，并且认识到传统的企业档案管理模式存在的缺陷，从而有针对性地建立起以企业档案管理为核心的档案管理制度，使企业的档案管理工作更加有秩序、有效率、有质量地开展。第二，企业还需要利用信息技术的及时性和信息网，把企业各个部门的理念有效联系起来，从而使企业各部门的信息连成一个有机的整体，使档案管理制度的制定更加规范化，并且较全面。
（二）提升企业档案管理工作的设备。国内的企业档案管理的相关技术设备还存在一定的发展空间，目前就大多数档案馆（室）特别是基层档案馆（室）来说，先进设备不可能引进，因此，一方面要不失时机地争取相关部门的支持，力争改变设备条件，为现代化打下基础，也应不失时机地培养人才，使现有的设备尽可能地与馆藏实际相结合，在档案管理和提供使用中发挥作用。同时为了提升企业档案管理工作的设备，就需要走出国门，向世界其它具有较高企业档案管理工作设备的国家取经学习，借鉴他国档案管理工作设备的同时，需要结合企业的档案管理实际，做到“以我为主，为我所用”才能使企业的档案管理更具现代化，并且符合企业的全面发展需要。与此同时，企业在借鉴的过程中，也需要加强企业的技术创新能力，自主研发出更加符合企业发展需要的档案管理设备。
（三）提高企业档案管理人员的素质。单方面提高企业档案管理的设备和管理理念是不够的，还需要进一步提高企业档案管理人员的素质，才能使企业档案管理工作由内而外得到革命性的发展。一是企业的高层应该重视企业档案管理人员在信息化技术水平方面的培训，提高档案管理人员的信息化技术；二是企业的管理部门需要积极鼓励并支持档案管理人员对现代信息化技术的专研学习，并精确掌握这项技能，同时可以灵活熟悉地把现代信息技术应用于实际工作中；三是企业还可以从学校等其它方面，有针对性地培养具有专业现代信息技术的档案管理知识人才，使企业档案管理的未来发展更加现代化、信息化、规模化，从而推动企业档案管理工作的长久发展。
五、结语
伴随着现代信息技术日益精湛，以及对社会生活所产生的重要影响，我们需要更加重视现代信息技术的重要作用。
同时，现代信息技术融入企业档案管理虽然已经取得了重大成效，但是现代信息技术随着时代的发展，必定会迸发出更大的能量。因此，现代信息技术在企业档案管理方面的进一步应用，还需要经过日积夜累的层层挖掘，才能使企业档案管理工作在现代信息技术的辅助下，水平不断提高，从而让我们见证到企业的良好发展历程。
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