网络化基层档案管理论文
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篇1：网络化基层档案管理论文
网络化基层档案管理论文
一、网络化建设对基层档案管理工作的重要意义
（一）网络化建设能使基层档案资源进行及时的整合和共享
在传统的基层档案管理工作模式下，人们想要借阅档案文件，就需提交申请，当上级部门批准后才能查阅，这会使得花费大量的时间在申请上，加大档案管理工作的繁琐度。而且，传统的基层档案管理对跨地域的借阅资料是难以实现的。当基层档案管理工作实现网络化建设及信息化处理后，可以建立信息资源共享平台，实现档案信息资源的跨地区甚至跨国界的借阅，也可免除借阅档案申请的环节，实现档案资源的最大化利用。
（二）网络化建设能够实现基层档案检索的便捷化
现阶段，在对基层档案进行检索时，大部分的基层档案管理室都是采用人工操作，不但耗时耗力，而且还不一定能够实现检索目的，达到检索要求。对基层档案管理工作进行网络化建设，可以将档案文件形成电子文档和电子目录保存在电脑中，并可建立与电子文档配套的电子查询系统。当需要对档案资料进行检索时，只需按照要求输入关键字，就可以在计算机上出现许多相关的'查询资料。这种智能化检索方法的使用，可以使得基层档案管理工作在检索资料时效率高、范围广、方便快捷。
二、加强基层档案管理工作网络化建设的措施
（一）在思想上重视基层档案管理工作的网络化建设
只有让基层领导者以及档案管理的工作人员从思想上重视档案管理工作的网络化建设，了解档案管理工作网络化建设的重要意义，才能使档案管理的网络化建设工作更为方便的开展，并得到有力的支持及建设保证。因此，当前，要加强领导者及档案管理工作者对网络化建设的认识，就必须加大档案管理网络化建设的宣传力度，提升档案管理工作者的专业水平，集中各个部门的全部力量推动基层档案管理工作网络化建设进程的开展。
（二）在基础设施上不断完善档案管理软件
做好基层档案管理工作的网络化建设，离不开计算机这个基础设施。在基层档案管理室准备好计算机，这是网络化建设的第一步。其次，要在准备计算机的基础上，不断完善服务器、刻录机、扫描仪、打印机以及数码相机等网络化建设必要的设备。
（三）在资料保存上注重基层档案信息的安全管理
基层档案管理工作中最重要的一点是要做好对档案资料的保存工作，这也是基层档案管理室的管理人员重要的职责。因此，基层档案管理部门应竭尽全力做好档案管理的安保工作，可以在工作中配备与档案保护措施相关的保护设备及管理设施，以此来防止档案信息资料的丢失和损坏。同时，基层档案管理部门还可以建立一套健全完善的档案安全管理体系，以此来解决实现档案资源共享以及档案信息保密工作之间存在的矛盾，进而对基层档案信息资源进行全程的以及全方位的监督与管理，以解决基层档案管理工作网络化建设中所存在档案信息安全保存的问题。
（四）在管理队伍上加强基层档案管理网络化人才培养力度
基层档案管理工作的网络化建设对经验丰富、专业技能强的网络信息化人才需求量很高。因此，在基层档案管理工作中，可以采取引进和培养相结合的方式来调整档案管理工作人员的结构，并引进高素质、高技术的专业人才。同时，对基层档案管理工作者进行网络专业化教育，加强他们对网络化知识，提高工作者的工作能力及专业素质，以期建造出高素质、高水平的基层档案管理网络化工作队伍，进而为基层档案管理实现网络化提供有力保证。
篇2：基层干部人事档案管理论文
一是档案材料内容失真。从档案学角度来讲，内容真实是档案的生命。在基层干部人事档案管理实践中，笔者发现，多数干部在填写个人材料信息时，内容前后不一。比如在年龄、工龄、党龄、学历“三龄一历”的填写不一致，对出生年月的填写，有时填写公历、有时填写农历，有的甚至恶意篡改;入党、入团时间没有准确填写;个人考核鉴定材料大多只谈优点，不谈缺点，只表成绩，不提差错。其原因就在于干部在填写材料时没有实事求是，没有客观评价自己;档案管理部门也没有严格审核把关，没有及时纠错，致使人事档案不能反映干部真实情况，造成档案应用价值不高。
二是档案材料信息单一。个别干部人事档案材料信息内容单一，不能满足现实发展需要。记载个人履历、社会关系、政治面貌、职务变动等基本情况的内容多，而反映个人德、能、勤、绩等方面的内容少，直接影响到干部人事档案的整体质量和有效利用。
三是档案管理标准不严。由于基层条件限制和领导重视程度影响，多数基层单位对干部人事档案管理不达标，没有按照《档案法》和《人事档案工作条例》要求建立健全人事档案管理制度，没有对人事档案材料进行收集、鉴别，标准化整理归档，有的尚未启用干部人事档案信息管理系统，现代化、信息化、科学化管理水平不高，既影响了干部人事档案管理质量，也束缚了人才流动和对人事档案的有效利用。
篇3：基层干部人事档案管理论文
针对基层干部人事档案管理实践中存在的问题，笔者结合党和国家档案管理相关法律法规以及基层实际情况，提出加强和改进干部人事档案管理的几点建议。
一要建立完善干部人事档案管理工作机制。归结起来，干部人事档案现存问题的主要原因是国家《档案法》《干部档案工作条例》等制度在很大程度上没有落实到位。建立完善干部人事档案管理工作机制已经成为基层干部人事档案管理的实际问题。要建立起党委重视、政府负责、专职管理、独立运行的工作机制，解决档案管理遇到的实际难题，提升干部人事档案管理水平和利用效率。基层党委要定期研究档案工作，召开档案管理工作会议，档案局要负责研究制定档案管理的具体实施办法，确保档案管理有章可循。干部人事档案管理部门要设立专门岗位，固定专门人员，专门从事干部人事档案管理工作，确保权责明晰。
二要加强干部人事档案管理干部队伍建设。鉴于目前基层档案管理人员缺乏、年龄偏大、业务不熟等现实问题，加强档案管理干部队伍建设已成为必须突破的首要问题。具体而言，首先要选拔热爱档案事业、责任心强、计算机信息技术过硬的干部到档案管理岗位，充实干部力量。其次加强宣传培训，将《档案法》《干部档案工作条例》及实施细则等法律法规纳入宣传培训规划，每年定期组织档案管理岗位工作人员开展档案管理业务培训，提高干部业务技能和综合素质。最后注重档案管理干部队伍的稳定和发展，积极搭建平台，让档案管理干部“能进能出”，有上升发展空间，更大程度上调动干部积极性。
三要推动干部人事档案标准化建设。客观地讲，提升干部人事档案的.自身价值，首先要确保档案信息质量。针对现存的项目不全、内容失真、信息单一等问题，档案管理部门要加强干部人事档案标准化建设，提升干部人事档案质量和管理水平。
①制定干部人事档案标准，分门别类，逐项逐条，明确各种档案材料的具体标准，确保建立档案资料时有章可依。
②明确档案归档、传递等工作时限，严格档案管理权限，对已经归档的材料不能随意修改，提高档案管理工作效率，确保档案不遗失、不失真。
③开展干部人事档案整理完善工作，对历史档案按照标准化建设要求，进行补充完善，查缺补漏，尽最大限度提升档案质量，为档案应用做好准备。
四要开展档案管理信息化建设及应用。随着信息技术的发展，档案管理信息化建设成为档案管理发展的必然选择。目前，国内档案管理信息化建设已经初见成效，党政机关、企事业单位都开发应用了诸多档案信息管理系统，极大地提高了档案管理的效率。但是基层档案管理部门在信息化建设上相对滞后，需要进一步加强。一方面要选用国内党政机关比较成熟的档案信息管理系统软件，配备计算机等硬件条件;另一方面要加强工作人员的信息技术培训，与时俱进地提高信息化建设水平，更好地服务于档案管理和应用。
篇4：基层工会档案管理的论文
关于基层工会档案管理的论文
基层工会档案是各级机关、企事业单位档案的一个重要组成部分。基层工会档案工作是对工会组织发展历史轨迹的体现，也是对工会组织自身形象和价值观追求的重要反映，对进一步促进工会工作的发展具有十分重要的借鉴和参考价值。当前，随着经济的发展和新科学技术的不断应用，我国社会的现代化水平不断提高，基层工会中的传统档案管理方法已不能满足工作的实际需要，因此， 工会档案管理工作必须实现现代化、以适应工会事业和信息化社会的发展。
基层工会档案管理现代化不仅涉及新的技术装备、新的技术手段的运用，而且涉及档案事业管理思想、管理方法的现代化问题，涉及档案干部队伍素质的现代化以及档案工作的标准化等诸多问题。可以说，基层工会档案管理的现代化关系到整个工会档案工作的方方面面，其基本内容包括以下几方面：
（一）基层工会档案工作管理技术手段的现代化
档案管理工作的实质是文献信息的处理开发工作。要建立一个现代化的基层工会档案文献信息处理系统，关键要解决档案信息的收集、整理、鉴定、保管、检索与利用服务等的现代化，所以电子计算机技术、缩微复制及其他声像技术的运用尤为重要。
1、电子计算机技术的运用。电子计算机技术的运用对整个社会产生了巨大影响。档案工作运用电子计算机技术可以说是一次重大的技术革命。计算机技术在基层工会档案管理工作中具有十分广泛的用途，其前景十分诱人。
2、缩微复制技术的运用。在档案工作中运用缩微复制技术主要是解决档案实体的保管和贮存问题。随着缩微技术的发展，其存贮密度越来越大，而且规格统一，记录档案原文准确，检索方便，且价格比较便宜。
3、激光光盘技术的运用。激光光盘系统是比缩微复制技术更加先进的现代化存贮手段，比计算机磁盘的存贮量也大得多。每张5英寸光盘可存贮2万页a4纸文件。通过激光束读、写的档案信息，存贮在光盘中，不仅便于保存，而且可以与计算机联网，实现高速检索。
4、静电复印技术的运用。静电复印技术是电摄影方法的一种。将光敏半导体附着在适当的基体上制成感光版，经过充电曝光，在感光版表面形成电荷潜影，再经过显影定影取得复印副本。其特点是操作简便，应用范围广，图像耐久性强，在基层工会档案工作中的运用相当普遍。
5、声像技术的运用。录音、录像、摄影等技术，在基层工会档案工作现代化进程中也占有一定的地位，具有独特的作用。
（二）基层工会档案工作组织管理现代化
档案工作从本质上看是一项管理工作，不仅要管理档案，也要管理档案机构。档案管理人员只有运用科学的思想、方法对档案工作进行组织管理，才能达到档案工作的目标。
1、加强管理思想的现代化。档案管理人员，尤其是组织领导者应根据社会发展和基层工会档案工作的实践，从指导思想上认识档案管理现代化的重要意义，抛弃传统管理中不科学、不合理的因素，代之以科学的组织管理思想。
2、注意管理方法的科学化。积极采用现代管理方法的优秀成果，改变单纯以行政手段进行管理的做法。在管理方法中把经济方法、法律方法、社会心理方法、政治教育方法等有机结合起来。
3、 强化组织机制，提高组织管理效率。应根据基层工会档案工作实际，按照科学的组织理论对档案组织的体制、设置原则、内部机构、人员编制、运转程序、决策过程等进行有效管理，通过必要的措施和手段保证组织机构的效率，充分发挥档案的社会效益和经济效益。
（三）基层工会档案干部队伍的知识化
在基层工会档案工作现代化进程中，现代化的设备、现代化的技术方法都需要具备现代化思想的人去掌握运用。就目前的状况来看，在基层档案工作技术装备上实现全面的现代化仍是比较困难的，而且即使装备现代化了，以目前工会档案干部队伍的知识素质也不能充分发挥其作用。国内一些档案部门的现代化装备没有充分发挥作用，甚至被闲置起来，其关键是人员素质问题。所以，建设一支具有较高知识素质的档案干部队伍是基层档案工作现代化的根本保证，否则，现代化将无从谈起。
（一）档案管理现代化意识淡薄
档案管理现代的首要内容是管理思想的现代化。由于工会的工作性质，很多领导认为工会的工作就是慰问、发放福利以及举办文体活动，和单位的发展以及效益的提升没有太大关系，所以对工会档案管理工作没有充足的认识，在工作中经常会出现资料收集不全以及保管不善的问题使得一些现有工会资料没有实现其真正的利用价值。多年来，档案管理现代化是人们探讨的热门话题，但由于档案意识薄弱，大多数单位也仅仅是把它停留在话题上，由此出现了领导不重视，资金投入不足，设备陈旧落后，对档案管理现代化进程中出现的新情况、新问题缺乏深入研究和具体解决方法等若干问题，严重影响了档案管理的现代化进程。
（二）档案管理人员业务素质亟待提高
档案管理现代化的主要内容和核心就是计算机技术的应用。这就要求基层档案工作人员不仅具备图书、情报、档案学的专业知识，还需具备现代信息技术应用能力和信息加工处理能力等。但是，当前，很多基层工会干部变动频繁，加上大部分档案管理人员身兼数职，不能将全部精力投入到档案工作。一些工会组织的档案管理人员没有经过专业知识培训，基本业务水平和能力低，很多时候只是在档案管理工作中应付；有的甚至没有配备专职负责档案管理的干部，致使工会工作的信息资料白白流失。上述这些将成为制约基层工会档案管理现代化的瓶颈问题。所以，加快培养和造就一批信息化建设的管理型、技术型和复合型人才是当前工会档案管理工作的当务之急。
（三）档案管理工作不规范
这主要表现在：
第一，档案管理相关制度不完善，没有对资料进行妥善保管。很多基层工会对档案的收集、归档、保管以及借阅等方面建立完善的制度，档案管理人员缺少相应的'责任心，资料收集不健全，没有及时进行整理，有些工会组织档案保管条件比较差，时间久了档案资料就找不到了，资料丢弃现象十分严重。
第二，执行制度不严格，组卷混乱现象严重。有些档案管理人员并没有按照相关要求对文件进行归纳，大部分案卷缺少卷内目录，组卷混乱现象比较严重，没有进行简单的分类，甚至把各种资料混在了一起。上述现象不仅影响了工会组织的形象，也制约了工会档案管理现代化的发展。
（四）档案管理基础设施薄弱
由于经济条件的限制，部分工会档案部门不能在档案管理现代化方面投入足够的资金，使得在档案管理软硬件配备和基础设施上，大多采取因陋就简、因地制宜的原则。很多工会因为办公条以及经费的限制，没有建立专门的档案室，而是和工会办公室在一起，办公、阅档、保管为一室。这样不仅不能正常办公，还会对档案管理造成影响。
（一）更新观念，增强档案管理现代化意识
在实现基层工会档案管理现代化的进程中，首先要提高领导干部的现代化认识，他们掌握着地区或单位档案工作现代化的命运和前途。其次基层工会档案管理人员也要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，建立与时代同步的档案意识，克服对档案管理现代化的片面认识，切实转变对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动式服务，将封闭式服务转化为开放式服务，进而有计划、有步骤、积极而稳妥地开展基层工会档案现代化建设。
（二）加强基层工会档案人员的培养，提高业务能力
要牢固树立人才资源是第一资源的思想，抓好基层工会档案人才的培养，不断提高档案人员的自身素质，以人力资源开发推动工会档案管理现代化进程。首先要提高工会档案人员的基础素质，树立标准意识。其次加强对信息技术应用能力的培训，学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理知识、外语知识等，从理论和实践上认真解决档案专业与各种现代化管理专业相结合的问题，提高工会档案管理人员的业务素质，以满足基层工会档案管理现代化发展的需要。
（三）加强工会档案管理制度建设，实现档案管理的制度化、规范化与科学化
工会档案管理制度是工会档案管理现代化的制度保证。第一，建立健全工会档案管理相关规章制度，主要包括：制定归档范围、归档时间、归档实施等办法；制定档案资料保管期限和借阅等方面的规章制度；制定各级工会档案资料收集、管理细则和呈报要求；制定工会档案管理人员岗位职责；制定档案管理人员基本素质能力要求等。第二，对工会档案工作的相关程序进行严格管理，，确保档案收集、汇总和归档工作的顺利开展，同时还要定期对这一工作做好检查、指导和督促，一旦发现问题就要及时解决，是制度真正成为工会档案管理现代化建设的制度保证。第三，建立工会档案管理工作的相关考核机制，实行动态管理，推动工会档案管理工作实现制度化、规范化与科学化。
（四）加快软硬件设施建设，实现技术和装备的现代化
这是实现基层工会档案管理现代化的物质基础和保障。要加强工会档案管理的现代化建设，首先就要加强软硬件建设，尤其是基础设施建设，加大资金投入的力度，及时配备计算机、扫描仪、光盘刻录仪、互联网设备等现代化办公设备，提高计算机、网络技术的应用程度，充分发挥现代科技、缩微技术在工会档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。其次，要建设和完善局域网，特别是单位内网，使各项工作都实现网络化，这将大大加快工会档案管理的规范化和信息化，实现档案资源、服务对象与需求的扩大化。
总之，基层工会档案管理现代化是一项复杂的系统工程，对工会工作的开展有着极为重要的作用，需要充分调动各方面的积极性，相互配合，共同努力，使工会档案管理工作形成一个科学、规范、合理的现代化管理体系，真正实现工会档案管理的智能化、自动化，提高工会档案管理的整体水平，推动工会档案工作的持续发展，使之更好地为经济社会建设服务。
参考文献：
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[4]王莉、浅谈档案管理现代化[j]、图书与档案、2014（11）
篇5：如何做好单位档案管理网络化工作
如何做好单位档案管理网络化工作
科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,档案管理工作对本单位制度的'健康发展起着至关重要的作用.要做好档案管理工作,就必须立足于本单位管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势.
作 者：李响 作者单位：吉林省辽源市疾病预防控制中心,吉林,136200 刊 名：管理观察 英文刊名：MANAGEMENT OBSERVER 年，卷(期)： “”(12) 分类号：G27 关键词：篇6：基层档案管理的信息化建设论文
基层档案管理的信息化建设论文
【摘要】目前基层单位传统的档案管理还不能完全适应现代社会发展的需求，存在着档案管理意识淡薄、档案人员素质不高、信息化建设投入不足、档案管理手段滞后等问题，本文从基层档案管理档案信息化建设的重要性出发，针对当前信息化建设存在的问题，提出了几点改善措施。
【关键词】档案管理；信息化建设；改善措施
一、基层档案管理信息化建设的必要性和重要性
（一）必要性。传统的纸质档案较容易受到外界因素的影响，一旦不注意就有可能造成档案被破坏，而且存在占用空间大、查阅不便的情况。随着信息技术的不断发展，可以通过将传统档案的保存方式转化为信息化储存，这样既可以在较小的空间内储存足够多的档案，又能保证档案的完整性及便利性，因此，基层档案管理信息化建设是非常必要的。
（二）重要性。档案管理作为基层单位的重要组成部分，不仅反映了基层单位工作的重要性，而且还保证了档案的安全性，对提高档案管理的质量和工作效率是非常有必要的。然而传统的档案管理工作需要耗费较多的人力和物力，对档案的维护和利用都非常不方便，大大降低了档案管理的工作效率。随着现代化信息技术的不断发展，档案管理信息化建设应运而生，档案管理信息化建设就是通过将传统档案信息化，以电子档案的形式为社会服务。通过对档案的信息资源进行分类、整理，能够提高档案的利用效率。此外，电子档案更有利于保存，便于查询，可以通过网络适时查阅，大大提高了档案的利用效率，降低了档案管理成本，有利于提高基层档案管理水平，对推进基层档案管理工作非常重要。
二、基层档案管理信息化建设中存在的主要问题
（一）忽视档案信息化建设。随着信息化时代的到来，各行各业的发展都离不开信息化手段的推进，而档案管理信息化建设也是如此，促进档案管理信息化建设不仅是提高档案管理水平的一种手段，更是未来档案管理的发展趋势。然而当前很多基层单位对档案管理信息化建设不够重视，这主要体现在：一是对档案管理信息化建设认识不足，在管理基层档案中仍然延续以往的模式，重保存轻利用。二是档案管理意识淡薄，没有充分意识到档案管理的重要性，在日常工作中面对大量的档案资料只是单纯地收集和保存，没有充分发挥出档案资源的作用。三是在基层档案管理上存在因循守旧、无法适应时代要求的情况，很多档案管理工作人员安于现状，不愿意接受信息化知识，造成整体业务素质低。
（二）档案管理人员素质不高。一是基层档案管理人员都不是专业人员，再加上日常工作中接受系统性、专业性的培训机会少，人员素质普遍不高。二是基层档案管理人员年龄趋于老龄化，在工作中缺乏学习热情，不愿意接受新鲜事物，无法满足档案信息化建设的'需求。三是专业基层档案管理人员匮乏，极大地影响了基层档案管理信息化建设工作的进展。
（三）档案信息化建设投入不足。基层单位对档案信息化建设不足，制约了档案管理信息化的发展，如很多单位没有设立独立的档案管理部门，认为档案管理就是简单的文档材料保管工作，只是单纯地保管材料，却不重视材料的利用。再如有些单位甚至连最基本的文件保管设备都没有，更不用谈档案管理工作，直接导致档案信息化工作无法开展。
（四）档案管理手段滞后。基层单位的档案管理条件简陋、设备老化，不利于档案管理信息化建设，即使配备了计算机、扫描仪等信息化设备，在实际操作中利用率较低，宁可沿用过去的档案管理模式。此外，对电子文件档案也只是单一的归类和保存，在管理手段上缺乏科学性、系统性，在查找档案时仍然依靠人力，不利于档案信息化工作的开展。
三、加强基层档案信息化建设的措施
（一）重视档案信息化建设。一是通过各种宣传途径宣传档案信息化建设的必要性和重要性，使基层单位充分认识到档案管理信息化建设是未来档案管理工作的发展，要想提高基层档案管理水平，就必须将档案信息化建设当工作重点来抓。二是基层档案管理者应树立档案信息化管理的观念，自觉提高自身专业素养，在日常工作中注重信息化技术在档案管理中的应用，不断提高档案信息化管理水平，满足档案信息化建设的需求。三是要学会深度挖掘单位档案资料，不仅要保管好、利用好档案，更要学会发现档案中的重点信息。
（二）树立现代化档案管理理念。想要实现基层档案管理的信息化，首先需要的就是转变档案管理人员的管理理念，要逐步转变传统管理模式，加强信息化技术在档案管理中的应用，促进档案管理的信息化、网络化。
（三）提高档案管理人员素质。作为档案管理工作的重要实施者，档案管理人员在档案管理信息化建设工作中起着非常重要的作用，因此我们必须重视档案管理人员素质的提高。一是引进专业性强、实践经验丰富的工作人员，逐步改变档案管理人员的结构，通过一对一、一对多的影响，使基层档案管理人员改变过去的档案管理模式。二是加强对档案管理人员的培训，并通过检测培训效果来促进人员的学习，从而达到提高基层档案管理人员素质的目的，使其满足档案管理信息化建设的需求。三是使基层档案管理人员轮流去大学进行深造，通过阶段性的学习来提高自身素质，使其掌握专业的档案管理知识，熟悉计算机网络技术的使用，将其培养成为档案管理信息化的行家。
（四）加大档案信息化建设的投入。一是基层单位档案管理信息化建设应严格按照相关规定要求，配备相应的信息化设备如计算机、扫描仪等，从而满足档案信息化建设的硬件需求。二是基层单位应该为档案信息化建设设立专项资金，并设置独立部门来专门从事档案管理工作，为档案管理信息化建设创造好的条件。三是要重视对档案应用系统的开发，结合本单位的实际情况，通过引进或者自主开发特有的符合自身实际的档案管理方式，真正实现检索速度快、查询方便等优势。
（五）推进档案管理资源数字化。在推进基层档案管理信息化建设中，首先就是要充分利用计算机技术对单位的档案资源进行系统地收集、加工和利用，将传统的纸质档案转换为数字化档案，逐步建立起电子和多媒体数据库。其次应加强对电子档案的归档和整理，做好电子档案的储存工作，提升电子档案管理水平，实现信息化档案的安全利用。最后是提高档案信息检索水平，实现档案信息检索方式向网络化、智能化发展，为档案管理信息化建设提供技术支持。
（六）实现电子档案信息化安全管理。一是通过设置权限来限定电子档案的查阅范围，使每个人都能在在较短的时间内获取到自己所需的资源，同时也避免部分秘密电子档案被查阅。二是要加强规范电子文件，档案管理部门要严格归档，统一对其进行分类、整理与编码，形成系统性的电子档案，提高电子档案的利用率。三是确保电子档案的安全，在计算机内装入较为先进的防火墙系统，防止电子数据的丢失。此外，一方面可以通过建立电子文件查阅制度来减少安全隐患，另一方面可以通过提高档案管理人员的安全意识来使其自觉担负起维护档案信息安全的责任。
四、结束语
综上所述，我们知道推进档案信息化建设是非常必要和重要的，因此基层单位应转变档案管理理念，正视当前信息化建设中存在的问题即忽视档案信息化建设、档案管理人员素质不高、档案信息化建设投入不足、档案管理手段滞后等，并针对存在的问题提出相应的解决办法：一是要重视档案信息化建设；二是要树立现代化档案管理理念；三是要提高档案管理人员素质；四是加大档案信息化建设的投入；五是推进档案管理资源数字化；六是实现电子档案信息化安全管理。相信通过采取行之有效的措施，基层单位的档案信息化建设将迈出新的步伐，使档案管理信息化水平得到全面提高，更好地服务于经济、服务于社会、服务于民生。
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篇7：基层事业单位档案管理现代化路径论文
基层事业单位档案管理现代化路径论文
档案管理是基层事业单位工作中一个非常重要的部分，它真实的记录了基层组织的工作活动，它涉及的内容较为广泛。当前我国档案管理的现代化水平较低，信息技术子在档案管理中的优势及潜能没有充分的发挥出来。尤其是在基层事业单位工作管理方面，仍然受着传统档案管理问题的影响，有必要进行现代化的管理，使之更加适应社会，适应时代的发展。
一、基层事业单位档案管理的现代化
（一）无纸化档案管理
在信息化时代到来之前，档案都是以纸质的形式呈现的。随着信息时代的到来，无纸化和虚拟化的档案管理形式随着出现，文字的保存形式在不断的多样化，并且这种档案管理形式正在随着信息技术的发展以及互联网技术的普及而不断的普及，这种无纸化的文字储存形式也越来越常见，彻底变革了以纸质为储存媒介的档案管理方式。无纸化的档案管理方式并且在当期随着信息技术的发展也变得更加的方便和快捷。档案的资源当前通过网络进行互联，馆际互借等方式不断地增加了馆藏，使得档案资源也越来越丰富，具有一定的无限性，形成了档案管理的虚拟化。
（二）缩微化档案管理
随着摄影技术的不断发展，当前微缩技术以及数码摄影技术在不断被大众所接受，档案管理方式也在不断地从这方面发展并且在档案管理方式上也得到了这方面技术的支持。电子档案管理的微缩是信息技术以及摄影技术的综合运用，它可以将传统的纸质的实物档案通过图文转化成为电子档案，这样就可以减少存储的空间，通过这种缩微和数码技术将其转成占用内容极小的电子文档，并且可以通过相应的互联网技术将其之信息技术上检索，进行智能化的操作，从根本上解决了传统档案占用空间大，查询检索不方便的问题，同时以保存，安全性更高，解决传统纸质档案的不易保存的问题。
（三）社会化档案管理
随着我国社会的快速发展，社会的开放性也在不断地加大。档案的流动性比较大，并且也在不断地突破时空限制。另外档案资料也是社会发展的“记录仪”和“存储库”，在历史发展的过程中，档案具有着非常重要的价值，是一种不可再生资源。档案资源的社会化管理以及市场的不断运作，促使人们在不断的提升对档案资源的管理和保护的意识，所以在基层事业单位的档案管理中要不断地完善档案管理共享机制，不断地开发档案本身潜在的价值，最大限度的发挥档案的作用。
二、基层事业单位档案管理现代化的实现途径
（一）创新档案管理观念
在当前的基层事业单位档案管理中，存在着对档案重视度不足的现象，并且在对档案的管理中思想观念是不够开放的，所以在工作中要不断的转变档案管理观念，不断地改革、发展、创新档案管理意识，做到与时俱进，使基层事业单位的档案管理工作更加适应经济的.发展，并不断地提高对档案的管理水平。充分的利用先进的信息技术，不断的完善检索系统，要根据具体的实际情况，通过开发软件对管理目录进行管理，并对目录进行分类，这样就可以通过计算机以及电脑的自动化对其进行操作，进行相应的分类汇总和统计，这样就可以节省时间，提高工作的效率。
（二）完善档案制度管理
当前一些基层事业单位档案管理工作制度上还是依赖于传统的法律层面上的保障，但是当前电子档案中一个非常重要的问题就是保证电子文件的真实性、安全性以及可靠性，这是传统管理制度中不曾涉及到的新问题，所以在当前需要介乎额社会发展的具体实际，创立一些新的法律法规及制度保障电子档案的信息安全，做到与时俱进。
（三）规范档案管理方法
在基层事业单位中对档案的管理要采用现代化的管理方法进行管理，要将信息技术和档案管理结合起来，要充分发挥信息技术的优势，在对档案的管理上要做到快捷、全面，使之更适应经济的发展。要注意引进先进的技术设备进行档案管理，提高档案管理水平，在管理中发现问题，解决问题，这就要求档案室要和电子政务加强沟通和交流，充分发挥档案部门人才、设备、技术、业务等方面的优势，实现档案室的对电子档案的接收、管理。要进一步对现行文件进行收集管理，尽可能的关注一些与人民利益相关的内容，为现行的文件资料提供更丰富的资源。
三、结语
有效的实现现代化的管理方式，要做到与时俱进，要坚持科学理论的知道，要不断的在工作中发现问题，解决问题，要结合先进的技术和设备，对档案管理的方式方法进行改进，从而是现代档案管理的方式更为有效，从而更好的适应社会事业的快速发展，使人们更好的满足人民群众需求。
篇8：农业经济网络化论文
一、互联网对我国农业的影响
1、促进我国农业产业结构调整
一般来说，农产品的生长周期较长，市场对农产品的需求又是瞬息万变的，所以要以市场为导向，对农副产品的结构合理安排，保持与市场需求一致。
利用互联网的信息，找准市场，对生产做出正确的决策。
过去，我国农民增产不增收，其根本原因是农业产业结构不合理。
利用互联网在生产和市场需求之间构筑一条信息通道，充分利用网络的信息资源，让农民掌握足够的市场信息，促进农业产业结构的调整。
2、减少了农业生产与销售的中间环节，提高经济效益
农民在购买生产资料或销售农产品之前，可以通过互联网在广泛的区域内找到较多的供应商或客户，再通过选择理想的价格和方便的交通运输等有利条件来决定生产资料的购买或农产品的销售。
此外，运用互联网既可以缩短买卖双方的距离，又可以加快农产品的流通速度，提高了农业经济效益。
3、有利于政府对农业的决策和指导
我国农业生产在很大程度上要受到政府的指导，很多举措均为政府决策，如：有机食品、无公害农业、菜篮子工程等。
各级政府对农业决策的正确与否直接关系到农村经济的发展和农民收入的提高，因此政府的决策必须建立在全面、正确的信息基础之上。
各级政府利用互联网全面掌握各种农业信息，对本地区农业的发展做出正确的决策。
另一方面，各级政府也要以网络系统做支撑有效指导农业，为农民提供大量政策措施的信息，宏观经济分析和预测情况及农产品贷款和税收政策等信息，正确引导农业发展。
二、农业经济网络化发展的必然性
1、运用网络技术是传统农业发展为知识型农业的必然要求
知识型农业不同于传统资源型农业，它是以知识经济为基础的，依靠科技和高新技术来改造传统农业，进而推动农业化建设。
从当前的情况看，有很多发达国家已经先后进入了以知识经济为依托的发展阶段，应用现代信息技术成为了知识型农业的重要特征。
相对比而言，我国的农业仍是以资源型农业为主，在农业生产中运用信息技术的程度较低。
所以，必须要大力发展网络技术，通过提高农业信息化水平实现传统资源型农业转化为知识型农业。
2、运用网络技术降低农产品市场的交易风险、增加农民收入
由于农产品的生产周期较长，产品的市场信息又是瞬息万变的，在这种情况下，农民在决策该生产什么、生产多少时往往会存在着盲目性和滞后性，由此使农产品的生产和交易充满了风险。
近年来，农民增产不增收的情况普遍存在，该问题的出现在很大程度上与技术信息、供求信息的匮乏有关。
运用网络技术能促使市场交易双方直接联系，这就能减少流通环节，同时也使交易程序更为简单化。
掌握了真实、准确的交易信息，便可以有效减少生产的盲目性和滞后性，提高农业的经济效益。
3、运用网络技术是提高农产品国际竞争力的必然途径
网络时代的到来，给农业领域带来了前所未有的挑战，尤其是面临发达国家农业网络经济迅猛发展这一事实，让我国不得不采取有效对策提高农产品的国际竞争力。
在现代经济中，网络已经成为传递信息的一个重要手段和工具，因此，掌握了网络，也就能掌握最新、最重要的信息，那么在生产和交换的过程中就获得了主动权。
当前各国农产品交易采取的重要方式就是网上交易，谁拥有最先进的网络信息技术和手段，谁就有资格成为国际贸易的伙伴，也就能参与到国际市场竞争中。
4、运用网络技术是加快农业科技人才培养的有效手段
农业经济发展中会遇到很多问题，为使这些问题得以解决，就要依靠科技，而运用科技的关键在于人才。
我国农村劳动力素质普遍不高，很多农业科技成果都无法推广，重要原因就是缺乏一批高素质、懂技术、会指导的骨干技术人才。
所以，利用网络，可以广泛、快捷地传播农业技术、科普知识，培养农业科技人才。
这些人才再对农业技术和科普知识进一步推广、普及，由此全面提高农民的科技素质，使得很多常见的农业生产问题也就迎刃而解。
三、网络管理下的农业经济发展的要点
1、网络信息管理视角下开展农业经济分析的要点
(1)转变分析的思维模式
传统的农业经济分析中，分析一般是围绕着当前农业经济发展的现状倒推导致问题出现的原因，之后再分析，进而得出解决问题的结论。
采用这一模式进行分析，一般比较适合开展理论研究，效果也比较显著。
但是农业经济分析是比较注重实效的数据分析，农业经济分析的结论将会直接作用于农业经济发展的实际当中。
由此也出现了一个问题——分析的结论都是根据现实情况倒推的原因得出的，尽管解决深层次原因的效果比较明显，但是对现阶段农业经济现实问题所起的作用并不大。
而在网络信息资源管理视角下所开展的农业经济分析，就是要改变这种思维模式，通过多种渠道解决当前农业发展阶段的实际问题。
(2)转变分析的立场
传统的农业经济分析一般是根据自己的主观学识能力和水平对农业经济的发展状况进行分析和总结，再经过自己的理解和认知，在此基础上对相关问题的分析给出结论性的建议。
这种分析是人的主观思维立场上进行的，因分析人员自身的分析能力和水平有限，很难保证研究的准确性。
而网络信息资源管理注重的不是网络信息资源管理者自己的主观认识，而是信息的真实性、客观性。
只有确保了信息的真实性、客观性，才能保证信息的使用价值。
所以网络信息资源管理视角下的农业经济分析就是一切从实际出发，分析和研究都建立在真实信息的基础上，用事实解决问题，根据所得数据找到解决方法。
2、网络信息资源管理视角下开展农业经济分析的具体方法
(1)均衡分析法
均衡分析法主要是指对农业经济发展中存在的，当某一变量发生改变，农业经济发展数据就将顺应发生改变，直到农业经济发展数据与相应变量的数据再一次达到均衡状态为止的经济现象展开有针对性的实证分析的一种分析方法。
大量的农业经济发展数据显示，地农业经济发展要被某一种变量控制，当这一变量和农业经济发展水平持平时，改变其他的农业经济发展条件也无法对农业经济的发展情况产生影响时，便可以将这种变量作为影响农业经济发展的主要影响因素进行研究，从而找到促进地方农业经济发展的行之有效方法。
(2)动态分析法
动态分析法是对一段时间内农业经济的变动过程进行分析，并将整个变动过程中出现的变量与农业经济发展总量之间的影响和制约关系，以及这些变量在某一个具体的时间点上对农业经济发展产生的实际影响进行系统分析的方法。
运用这种分析法可以对农业经济发展数据的分析和梳理，发现农业经济发展的一些规律性变化特点，研究对象选取代表性的某一段时间，找到农业经济中的主要影响因素，正确判断出农业发展的趋势。
【2】农村社会结构变迁的经济学分析
一、劳动力流动对农村社会结构变迁的影响
传统的中国是一个典型的农业社会，不仅农业生产技术长期不变，由此产生的各种社会关系也基本不变。
农村的社会结构发展呈现出一种被“锁定”状态，这是乡土中国最显着的社会结构格局特征。
通过农村剩余劳动力的流动和转移来打破这种状态，推动农村的社会结构改进升级。
农村剩余劳动力的流动主要有以下作用：
(一)劳动力流动有利于农村生产要素的优化配置
作为农村最重要的生产要素之一的土地要素在农村劳动力流出后将会重新流转。
现阶段农民离开土地后，在保留土地使用权的条件下，将土地有偿或无偿归还或暂时归还农村集体经济组织，由集体经济组织发包，进行规模化经营。
从土地资源的利用效率和中国土地制度现状讲，这可能是最好的选择，应该引导土地朝这个方向流转。
也可以暂时由他人代管，按各自的贡献分配土地收入。
篇9：精选档案管理论文
文件运动规律新论-档案管理论文
【内容提要】文件运动始终在矛盾的对立统一和物质运动的普遍联系之中，它阶段性、螺旋式地向前发展，其过程与形式具有多样性、不平衡性等特点。
【摘 要 题】文件理论
【关 键 词】文件运动规律/阶段性/螺旋式……
【 正 文】 文件（档案）作为一种客观存在物，它与所有的客观事物一样，总是在一定条件下按照一定规律阶段性、螺旋式地向前发展变化的。其阶段性表现为文件（档案――下同）运动的周期性，其螺旋式表现为文件运动周期的连续性与循环性。在档案学研究中，其阶段性特点已为档案学家发现并概括为文件生命周期理论，而螺旋式特点则为档案学家们所忽略，近年来，国内档案学者有所研究，但主张为“文件运动的回流形式”，其认识仍未超越文件生命周期理论。笔者认为，文件运动的阶段性和螺旋式正是文件运动微观与宏观的两个互补性规律，并就此略陈管见。
一、文件生命周期理论作为文件运动阶段性质变的微观规律，既是世界档案实践和理论的一般原理，也是各国档案实践和理论的个别结论 文件从现行――半现行――非现行是一个相对独立而完整的运动过程，通常称作文件生命周期，它是客观世界物质运动阶段性在文件运动中的一种表现形式。最早发现文件运动周期性特点的是美国档案学家，最早形成理论成果的是英国档案学者，该理论自20世纪50年代初诞生以来，经过半个多世纪的发展，现已相当成熟了。随着经济全球化和科技国际化的加速，各国文件、档案工作实践的发展，国际档案界对该理论的认识和运用也显现出求同存异的时代特性，即在不断增强和扩大共识之时，也很重视与本国实际相结合，这一特征既符合事物发展的客观规律，也顺应了世界多元化发展潮流。 首先，从文件生命周期理论的形成过程和运用范围来看，它实际上是国际档案界集体智慧的结晶。现代世界档案学史表明，文件生命周期理论的实践和理论源头来自：20世纪40年代美国的文件中心和文件生命周期论述，正式提出则是由英国档案学者在1950年第一次国际档案大会上完成的，其后又经加拿大、阿根廷等国档案学家的丰富和发展，才不断完善起来。作为新的档案工作实践的科学总结，文件生命周期理论不仅清晰地揭示了“文件”转化为“档案”的阶段性质变的基本规律与特点，而且普遍适用和作用于各国档案工作实践。尽管各国国情不尽相同，对该理论认识和接受的程度也参差不齐，但是，只要建立了档案工作的国家大多受到这一理论的影响，这是不争的事实。
其次，从文件生命周期理论的具体运用情况来看，各国又结合本国社会经济制度、历史文化背景与文档工作实际，作出了不同的理解、反映和表达，又表现出一定的实践与理论的个性。我国档案学者在这方面的研究成果就很有典型意义，如20世纪的60年代初曾三从我国文档工作实践中发现的“档案自然形成规律”，80年代陈兆＠①提出的“文件运动周期理论”，90年代何嘉荪提出的“文件运动规律”等。这些中国式的文件生命周期理论，不仅具有我国档案实践和理论的特色，而且丰富了世界档案学理论宝库，为文件生命周期理论更加国际化充实了新内容。
第三，文件生命周期理论的重大贡献。文件生命周期理论虽然只是反映文件运动阶段性质变规律的理论，但是，从半个多世纪档案工作实践和理论发展的实绩来看，其贡献是不可低估的。
一是理论贡献，它对于深入研究和把握文件运动的周期规律、正确认识和处理文件与档案对立统一的辩证关系、科学地指导文档工作实践，具有十分重要的理论意义。
二是实践贡献，它对于科学合理地组织文档工作流程、切实有效地实行文档一体化管理、促进文件向档案健康有序的转化，具有极其重大的实践意义。
三是创新性贡献，除包括上述两大贡献外，它还对进一步探索文件运动的基本特征，拓宽研究视野和提高认识层次，为发现文件运动的其他规律，奠定了基础、创造了文件和提供了可能性，因此，档案学界称它为20世纪档案学史上“划时代的里程碑”。
[精选档案管理论文]
篇10：档案管理相关论文
摘 要：随着信息技术的开展，高校教学档案作为教学过程的再现亦呈现了信息化管理趋向。以桂林航天工业学院为例，经过剖析教学档案信息化管理带来的影响和存在的理想问题，提出增强教学档案信息化管理的针对性对策，以有效提升高校教学档案信息化管理程度和管理质量。
高校教学档案反映了教学管理和教学理论的整个过程，而真实、明晰、完好、标准的教学档案是教学过程的再现。随着互联网的提高和“互联网+教育”带来的信息挪动、泛在，教学档案逐步呈现出信息化开展趋向，其管理形式、运作思绪和所需的软硬件设备也随之更新。而教学档案信息化管理并非一蹴而就，其实行面临着一系列问题。本文以桂林航天工业学院为例，讨论教学档案信息化管理存在的问题，并提出针对性强的战略。
一、教学档案信息化管理的影响
(一)传统教学管理方式更新
首先是教学管理职能部门、教员与学生个体之间的沟通与联络从传统的口口相传、奔波联络转变为如今的深居简出，推进管理工作各阶段进程。这是信息时期给社会群众带来的普遍影响。其次是人才培育计划的设置、学生选课、成果管理、毕业审核注销等教学管理各环节的程序化、网络化，在一定水平上进步了信息管理效率，俭省了效劳时间，为广阔师生提供了便利。此外，网络在线课程及辅助教学手腕不只进步了教学效率，也丰厚了教学资源，有助于教学档案的延展和补充，使其具有更普遍的应用价值。
(二)档案管理人员素质更新
以前，专业的档案管理人员不只要具备根本的归档常识，还要有一定的文秘学、历史学、目录学、失密学等相关学问储藏。往常，档案管理人员除要具备上述素质外，还要在认识上具备信息化观念，具有档案管理的时期感和紧迫感，有改动传统场面的自信心和干劲;在技术上具备纯熟操作计算机和灵敏运用档案软件的才能，能应用办公自动化，进步管理工作效率。
(三)软硬件设备更新
要到达较高规范的教学档案信息化，必需建立电子档案室，装备专用的电脑、复印机、打印机、扫描仪、效劳器、DVD刻录机、正版杀毒软件等设备;设置专人专职担任档案录入、扫描、分区管理等。因而，教学档案管理的信息化还将促使高校增强档案管理工作软硬件建立，健全管理规章制度，标准管理程序;加大配套设备投入，提升管理程度。
(四)信息整合方式更新
传统教学档案的管理工作包括信息搜集、整理、审核、装订、贴标、排序、装盒、归档等程序，触及众多部门、人员，工作程序繁杂，无形中增加了信息整合的周期、时长和艰难度。而随着教学档案的信息化，信息整合方式从纸质资料整合逐步向数字化、信息化、自动化的资料处置过渡，这将有利于完成教学档案经济效益和社会效益。
二、理想问题
(一)专业管理的欠缺
信息技术的开展使学生和相关工作人员对传统档案管理工作有了新的认识，档案保管认识加强。但大局部高校教学档案管理人员缺乏一定的档案专业学问，且运用信息技术进行教学档案管理的程度较低。如桂林航院等中央院校，其教学档案管理工作由教学秘书兼职，而教学秘书通常为年轻的专职教员，短少档案管理的相关学问，且信息技术程度低下，不具备教学档案信息化认识，招致教学档案信息化难以付诸理论。
(二)资源共享和应用率低
桂林航院的教学档案包含教学综合、教学建立与研讨、学科专业建立、课程建立、师资队伍建立、教学管理、理论教学、学籍管理、实验室建立等归档范围，信息量大、信息面广。目前，其还没有查询、统计、剖析多种信息的处置方式和途径，教学档案极难发挥其对课堂教学、教员科研和学生个人开展的应有作用。停留在纸质方式的教学信息资源，即便搜集完好，也根本处于封锁状态，查找艰难，共享性差，招致其实践应用价值难以发挥。
(三)信息安全
为有效保管纸质档案，管理人员在管理过程中必需做好防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘等颐养工作。而档案的信息化防止了繁琐的颐养程序，但在归档过程中，档案存在泄密的可能性，在存储过程中，档案还容易感染病毒，从而招致其局部丧失或全部丧失。如何保证信息的失密性、真实性、完好性和可用性，防止信息遭受干扰和毁坏，是一个值得注重的新问题。
(四)缺乏标准有效的管理机制
档案信息化管理乃至办公自动化，都是系统化过程。但目前，多数高校在施行教学档案信息化管理过程中，还没有树立一套较完善的管理机制，短少详细的操作规程、技术支持、规章制度和监视手腕等。
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[档案管理相关论文]
篇11：档案管理论文
档案管理论文
档案在 法律 上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定 电子 文件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。
一、 电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说， 内容 的原始性附着在形式的原始性上，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一，对于任何一项形式上的变化，人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的，不仅内容易于变化，而且失去了固定的形式，因此，对电子文件的原始性进行认定是非常困难的。主要表现在以下几个方面：
（一）、电子文件易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹。虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多，从而使人们感到把握其内容原貌的困难。在 网络 上传递的电子文件也有可能被非法截获或更改。
（二）、电子文件制作过程的虚拟化使得对其原件的界定难于实现。电子文件的制作者不一定像制作纸质文件那样必须制出一份或一批原件来行使其职责，有时它只不过制作一个“窗口”，将必要的信息集中在一起，并在需要的时候将其输出。这个“窗口”可以在众多的电子 计算 机上显示出来，也可被不同的“收文者”拷贝到他的电子计算机存储器上或转换成硬拷贝保存起来。在不同时间、不同地点、由不同人获得的同一内容文件可以毫无区别，无法区别其中哪个是“原件”，哪个是“复制件”。
（三）、电子计算机软硬件技术的不断更新换代，迫使电子文件必须不断地适应新的“生存环境”，这种适应往往需要以自身结构、格式的改变为代价。因此，长期保存的电子文件很可能在结构和格式上与最初形成的大不相同。
（四）、电子文件不再具有固定的存储载体，根据利用需要，人们可以采用不同的方式输出。对于长期保存的电子文件，还需要定期进行复制，转换载体，以防信息损失。电子文件没有了固定的载体，也就无法通过载体来判定电子文件的原始性。
（五）、电子文件不再具有特定的字迹，人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出，无法从字迹上分辨其原始性。
（六）、 目前 电子文件的签署技术还不普及，我们还不能为每一份电子文件盖章或亲自签名，因此，也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。 电子文件的这些特点使我们无法采用与纸质文件相同的标准和 方法 来判断它的原始性，需要为它建立一个新的“原始性”概念。对于一份电子文件来说，只要它的内容确确实实是在当时由原作者撰写或制作出来的，此后又从未修改过，我们就应该承认它是原始的，尽管它没有固定的载体，没有实在的物理形态，甚至因转换而失去了原来的格式。这种“原始性”概念与纸质文件原件的区别主要在于，它抛弃了文件形式上的原始性，仅以文件中所含信息的真实、准确，即内容的原始性为惟一标准。根据 现代 信息技术的特点和 社会 各方面对电子文件的需要，我们认为建立这样一个“原始性”的新概念是适当和必要的，它将是电子文件转化为电子档案，全面行使“ 历史 记录”和“社会记忆”功能的根本，是电子档案具有凭证作用和法律效力的基础。但是，对这种看不见摸不着的原始性加以判断和维护却是一件十分困难的、涉及多方因素的事情，这个 问题 的解决有赖于信息技术的进步、电子文件管理水平的提高以及有关法律的建立和完善。
二、 确保 电子 文件原始性的技术措施 电子文件是高 科技 的产物，它的各种性能是由技术决定的。随着电子文件的广泛使用，信息安全技术就显得特别重要，电子文件的制作者、管理者和档案工作者都应积极采用有关技术措施，提高电子文件的可靠性。
加密技术 电子通信系统中可采用“双密钥码”进行加密。在 网络 中的每一个加密通信者拥有一对密钥：一个是可以公开的加密密钥，另一个是严格保密的解密密钥，发方使用收方的公开密钥发文，收方用只有自已知道的解密密钥解密，这样任何人都可以利用公开密钥向收方发送电子文件，而只有收方才能识别这些加密的电子文件 内容 。由于加密和解密使用不同的密钥，因此第三者很难从截获的密文中解出原文内容来，无法对它进行篡改，从而保护电子文件在传输过程中的原始性、真实性。
篇12：基层医院档案管理的策略分析论文
基层医院档案管理的策略分析论文
档案保管室与日常办公区域没有隔开，对档案管理的封存性和完整性都产生了较大影响。同时，在档案保管室内没有配备消防设备和清洁设备，如灭火器和吸尘器等，对档案管理的风险没有采取必要的预防手段。
一、档案管理人员的素质较低
从目前来看，由于档案管理制度不健全，归档意识和建档意识不高，管理部门对档案管理工作的重视程度不够，档案管理人员的素质较低，大量兼职管理人员的存在，造成档案管理工作的混乱。以某基层医院为例，档案管理总共有5人，但仅有1人是档案管理专业毕业，且受过专门的医院档案管理培训，有2人是其他科室的医生，有1人是兼职人员，对档案管理工作并不十分熟悉。
二、档案资料落后，没能及时更新
档案管理工作是对使用部门的经营情况进行统计整理的过程。市场经济的发展以及体制改革进程的加快，社会生产生活的内容也相应地发生变化，档案资料的内容也会随之变化。这就要求更新档案资料的数据。从档案资料的实际情况来看，由于档案管理经费有限，加之管理人员素质不高，影响了档案资料的完整性和准确性。
三、利用率比较低
从档案利用情况来看，由于缺乏科学有效的信息检索系统，加之用户不熟悉档案信息利用方式，影响了档案资料的利用率。同时，由于档案资料的开放程度较低，保管的成分居多，档案用户能查阅的档案资料有限。根据我市对辖区内各基层医院的调查研究资料来看，医院档案资料的利用率一般仅在20%，且85%以上的是传统的文书资料利用，对电子档案的利用效率还比较低。
四、基层医院档案管理的措施分析
（一）管理理念与管理制度的创新
目前，基层医院档案管理还存在着“重管轻用”的现象，管理的被动性和封闭性较强，档案管理仍然存在着“等、靠、要”的管理模式，影响了档案管理的工作效率。随着科学技术的发展，档案管理工作的挑战也日益严峻。档案管理中的电子光盘和缩微胶片的应用也不断增加，这些都需要改变传统的档案管理理念，以多层次、多角度的工作方法来指导档案管理工作。例如，我市某镇街医院就通过将数字化管理理念引入档案管理工作的方式，实现了对档案管理立卷制度及操作流程的简单化。通过此种方式，在数字化档案管理立卷制度实践1年之后，该医院的档案管理利用效率实现了20％比例的提升，效果显著。
（二）突出档案管理的服务特色
档案管理是医院管理的重要组成部分，档案管理工作是为医院的中心工作服务的，因此，在档案管理工作中，应突出其服务的性质和特色。档案管理是对医院经营情况的全面而真实的记载，需要医院各个部门的相互配合和相互联系。因此，档案管理工作不能闭门造车，而应该积极主动的与各个部门进行联系与交流，在信息服务上应努力改变被动服务的现象，充分利用现代科学技术实现信息的共享。在知识经济时代，信息的传播更加快速，档案管理工作应适应医院发展的信息需求，建立档案机构的联网系统，拓展服务的范围和层次。如我市的基层医疗机构，可以按照社区卫生站→卫生服务中心→镇街医院三级层次的方式，构建基于档案管理机构的网络连接系统，在整个网络连接系统当中，不单单能够实现对各层级医疗单位档案的编研工作，同时还能够实现对上述医疗单位档案管理工作成果的.交流共享，以及相关问题的咨询与解决。借助于上述方式，使得基层医院档案管理工作的社会影响力得到了极为显著的发展与提升，实现医院档案管理信息的共享。
（三）档案管理人员应树立创新意识，不断提高管理人员的综合素质
档案管理人员的综合素质对档案管理工作的质量和效率都有重要影响。目前，档案管理人员专业性不强，专职档案管理人员数量有限，管理人员对档案管理工作并不熟悉。管理人员素质参差不齐，在业务水平、理论水平、文化程度等方面也有很大差异，加之管理人员知识结构不合理、现代科学技术知识贫乏、专业知识老化，档案管理工作不能适应当前形势的变化。因此，在档案管理工作中，应重视档案管理人员的综合素质，加强管理人员的培训和教育，提高管理人员的专业水平。档案管理工作是一项专业性的业务工作和管理工作，需要综合素质高的管理人员才能胜任。随着科学技术的快速发展，档案管理信息化不断增强，档案管理人员应改变过去的工作方法和工作理念，学习现代科学技术，拓宽工作思路，积极创新，以适应我国经济发展的需要。在知识经济时代，信息共享成为全球经济发展的新形势和新特点，社会经济发展对复合型人才的需求不断增加，档案管理工作的服务范围和服务水平也有了新的拓展，档案管理人员不仅应具备较高的业务素质，还应该不断充电，拓展自己的视野，把握社会变化的现状和未来的发展情况，充分利用档案学科的新理论和新技术来创新档案管理工作，提高档案管理工作的利用效率。
（四）推进医院档案管理信息化建设
现代科学技术的应用，不仅能实现档案管理工作的信息共享，还能极大提高档案管理工作的效率，保证档案管理的质量。目前，医院的信息化建设为档案管理工作提供了便利，档案管理工作能够通过计算机网络来实现信息的实时更新和维护。在档案管理工作中，以档案管理软件来实现文件的形成、报送、编目、整理、利用等，建立档案数据库，以扫描录入的方法将医院的档案和文件进行统一管理，为全体医务人员的查找提供便利。同时，将医院的图书、文档、声音、图片等信息资源录入计算机系统，以医院局域网实现医院档案信息的共享。
结束语
随着计算机技术和网络技术的发展，基层医院档案管理发生了很大的变化。从我国基层医院档案管理的现状来看，虽然取得了较好的成绩，但也存在很多问题，主要是因为档案管理意识不强，档案管理的信息化水平较低，影响了档案的利用率。
篇13：浅谈人力资源管理网络化论文
浅谈人力资源管理网络化论文
由于网上发布信息具有广泛、便捷、经济、迅速和适应性强的特点，网络化招聘受到了国内外各大公司人力资源管理人员的青睐，是网络技术在人力资源管理中应用最快的领域。以网络为中心的公司网站正逐步成为公司招聘的主要渠道，一些专业性的人力资源网站也为企业进行人才搜寻、测评提供了良好的招聘服务。随着计算机网络化招聘管理系统的不断完善，网络化招聘将成为企业（尤其是跨国公司）招聘优秀专业人才的主要形式。
网络化招聘主要包括吸引人才、分析人才、联系人才以最后达成协议等几个基本环节，这些环节主要是通过网上信息发布、网上人才测评与分类、E一mail或在线联系、人才招聘管理软件处理相关事宜等手段来完成的。
与传统的招聘方式相比，网络化招聘的优势十分明显，它集中表现在这样几个方面：扩大了招聘范围。互联网具有“全球性、交互性和实时性”的特点，使企业有可能在世界上任一计算机终端上找到其潜在的合格人选。
增强了招聘信息的时效性。企业可以全天候地向潜在的应聘者发出招聘信息，而应聘者也可以随时随地与招聘企业联系，同时，企业可以根据需要及时更新招聘岗位，传递最新信息。
降低了招聘成本。网络化招聘不受时间、地域、场所等条件的限制，供需双方足不出户即可进行直接交流。既节约了传统招聘活动中的.各种开支，又节约了人力资源管理部门的精力和时间，也不必向”猎头公司”等中介组织支付高昂的服务费用。
提高了招聘的效率。一旦产生职位空缺，部门经理即可在线输人职位招聘申请，同时计算机招聘管理系统会自动将其职位说明书中的任职条件、主要职责等资料从人事数据库中提出来，以便修改和确认。然后可以先进人企业人才储备资料挑选合适的人才以优先录用，并及时在企业网站或人才招聘网站上发布招聘信息。收到应聘者的资料后，利用自动搜索、配比、分类、筛选装置，迅速找到符合一般要求的潜在人选。利用网上人才测评系统及网上面试等手段，鉴别、发现优秀的合适人选。利用E — mail自动回复程序或自动反馈功能，使每一位应聘者都能很快得到确认和提示信息。对落选应聘者的资料输人人才信息储备库，以备以后调用。
当然，网络化招聘也存在一些缺陷，主要问题有：
由于缺乏面对面的直接交流，网络招聘很难深人了解应聘者的个性心理、口头表达能力、风度修养、外在形象、逻辑思维、操作能力、应变反应能力、求职态度与动机等方面。
有些优秀人才可能因不经常使用网络或在网上未能接触到相应的招聘信息而与招聘企业失之交臂。有的地区因网络技术或经济发展水平限制，上网较为困难，从而限制了网络招聘的生存空间。
容易接收虚假信息。由于网络化招聘较为简单、便捷，相互沟通是间接进行的，应聘者有时缺乏责任感，应聘材料容易出现虚假、失实的情况。
因此，企业应不断改进网络招聘的硬件条件，完善相关服务。如建立一个富有吸引力的、不断更新的网站，以提高点击率；与综合性网页、专业性人才招聘网页以及专业人士经常光顾的网页进行链接，吸引人才的注意；选用合适的自动测试、分析、处理相关招聘信息的软件；通过视像技术与应聘者面谈；提高在线测试内容的有效性；加强对应聘者实际工作能力的考察；加强与应聘者的互动沟通；完善网下的招聘服务工作等。
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