谈地方文献中的“地方人士著述”
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篇1：谈地方文献中的“地方人士著述”
谈地方文献中的“地方人士著述”
地方文献在公共图书馆中的重要地位与作用，已在图书馆界取得广泛的认可。不少公共图书馆均开辟有规模不等的地方文献专藏。然而，当前无论是理论研究，还是具体实践上，都对应属地方文献的“地方人士著述”，存在着不同程度的忽视的倾向。为此，本文将就这一问题，略呈浅见，尚祈方家教正。
早在50年代，著名图书馆学家杜定友先生根据多年的实践和研究，写下了《地方文献的搜集整理与使用》，指出地方文献是指有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如：图书、杂志、报纸、图片、照片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等。并进一步指出地方文献包括地方史料、地方人物与著述、地方出版物三部分（即通常所称的地方文献广义概念），较早归纳出地方文献的定义，界定地方文献的范围。
80年代以来，我国图书馆界又兴起对地方文献的讨论，并对地方文献的定义、范围，形成一种新的观点。如认为地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录，凡在内容上涉及该区域并具有一定价值的软文化，均属地方文献；地方文献是指内容上带有地方性，同时具有重复使用价值的文献（即通常所称的地方文献狭义概念）；认为地方文献就是以出版物的内容是否具有地方特色作为划分的唯一标准，也就是将地方人士著述和地方出版物排除出地方文献的范围。影响所及，一些图书馆也对其地方文献收藏范围进行修改，将大量地方人士著述和地方出版物剔除出地方文献专藏。有的图书馆则将地方人士著述局限在古代人物、著名人物的著作。
地方文献是否应包括地方人士著述，我认为，回答是肯定的。
首先，从理论的角度考虑，地方文献的定义仅强调内容上的区域性，似欠全面。一种文献的地方特征，既可从内容体现，也同样能从著者、出版地反映。正如北京大学、武汉大学合编的《目录学概论》一书对“地方文献”的论述所指出：“地方史料取决于著作内容的地方特点，地方人士著作取决于作者的籍贯，地方出版物取决于著作的雕印、出版的地点。”我们知道，大量地方人士著述内容描述的对象可能并非特定的区域，但由于著者本人的地方属性，因而其著述自然而然地带有其地方的特色，并构成特定区域文化史或学术史的有机组成部分。试以近现代广东史学发展史为例，近代广东得风气之先，史学研究成就斐然，名家辈出，有著《中国历史研究法》、《清代学术概论》、《中国近三百年学术史》、《先秦政治思想史》等的梁启超，有著《隋唐制度渊源略论稿》、《唐代政治史述论稿》、《元白诗笺证稿》、《柳如是别传》等的陈寅恪，有著《元西域人华化考》、《中国佛教史籍概论》、《中西回史日历》、《二十史朔闰表》等的陈垣，有著《明代两税税目》、《明代粮长制度》、《中国历代户口、田地、田赋统计》等的梁方仲，有著《元和姓纂四校记》、《西周社会制度问题》、《隋唐史》、《突厥集史》等的岑仲勉，还有刘节、陈序经、朱杰勤、戴裔煊等，这些广东史学大师的著述，内容上甚少论及广东，但由于作者籍属广东（或客寓广东），因而其著述自然成为广东这一特定区域的一种社会现象，构成近代广东史学发展史的有机组成部分。撇开这些著述，近代广东史学就成了一具空壳，了解和研究将无从谈起。
同时，从地方人物研究角度来看，狭义论者亦重视区域人物的记载，认为表述他们一生事迹的传记、传略、评传、年谱等，是研究一个地区历史发展的重要文献。然而，研究区域人物最重要、最原始的资料，并不是他们的传记或年谱，而是他们的著述。离开《新学伪经考》、《孔子改制考》、《大同书》等，将无从研究康有为政治思想的底蕴；撇开《长河浪花集》、《长街灯语》、《花蜜与蜂刺》、《秋林红果》等，亦无从领略秦牧作为一代散文大师的风采。
其次，从实际工作方面考虑。狭义论者认为地方文献收藏地方人士著述，会引起实际工作的混乱。我觉得这倒不一定，关键是根据地方文献的特点，制定相应的分类、排架体系。以广东省中山图书馆地方文献专藏为例，其建国前文献，根据杜定友先生制定的分类法，将其分为地方史料、粤人著述、广版图书三大部分，再分别按文献的内容类别、著者及出版的年代先后分类排架，显得门类清楚，井然有序，并没有混乱或不协调之感。当然，由于时代的局限，这种分类法存在着一些不足，但它从地方文献的内容、著者、出版地等方面考虑，进行图书分编，对我们今天分编新的地方文献不无启发意义。如果我们能根据地方文献的特性，在《中图法》的基础上，再做适当的变通，那么，所谓的“混乱”和“不协调”，应该是可以避免的。
在实际使用上，粤人著述也在岭南文化史、岭南文学史、岭南学术史以及岭南人物研究等等方面发挥不可替代的作用。正在编纂的《广东省志・学术志》、《岭南文化通志》以及有关张九龄、陈白沙、湛若水、屈大钧、康有为、梁启超、郑观应、孙中山等岭南人物研究的成果，正是从粤人著述中寻找到大量的原始资料。如果缺少粤人著述，该馆地方文献专藏无疑将逊色不少。
由此可见，地方人士著述能直接反映特定区域科学文化的发展水平以及地方人物思想、活动的脉络，是地方文献不可或缺的部分。
至于有的论者将地方人士著述局限在古代人物、著名人物的著作，我认为也值得探讨。其一，古代地方人士著述，由于时代久远，存世稀少，征集困难，认真重点收集固然正确。但现代地方人士著述由于相对年代较近，存世较多，搜集也较容易，却不作认真收藏，则令人费解。今天垂手可得的文献，若不留意搜集，就会失之交臂，等到若干年代后变得稀有，再来作为重点搜集，其效果如何，不难想象。其实，地方人士著述的古与今，是相对的，随着时间推移，“今”也将变成“古”，作为肩负长期保存地方历史文献的图书馆，若仅将重点放在古代著述上，是缺乏一种长远的眼光。
其二，以知名度作为地方人士著述取舍的'标准，也不无片面。诚然，著名人物在历史发展过程中，发挥的作用大些，因而，他们的著述相对更富史料价值或学术价值。但是，具有史料价值或学术价值的地方人士著述，并非全部出自知名人物之笔。无名小辈写下颇具史料或学术价值的著述的情况，并不少见。更何况一个人的成名是要经过相当长的时间来判断的，若等到一个人成名时，才搜集其著述，那么他尚未成名时的有价值的著述往往因时间的推移而难以搜集，这样势必影响专藏的系统性和全面性。以广东省中山图书馆的广东作家作品专藏室为例，该专藏室做为广东地方文献的一部分，收藏了约4000种广东作家作品，其中大部分是近年出版的图书，但也有一部分是建国前出版的，这部分成了该专藏最珍贵的部分。例如欧阳山的《竹尺和铁锤》、《世界走得这样慢》、《莲蓉月》、《单眼虎》、《高乾大》、《饥寒人》，黄药眠的《桂林底撤退》，黄秋耘的《浮沉》、《二伯父恩仇记》，楼栖的《反刍集》、《鸳鸯子》等等，这些作品现在已难以再搜集，大多连作者自己都没保存，有的甚至已遗忘了。这些著述无疑是研究广东文学发展史和广东作家生平创作活动的重要史料。而这一切完全得益于该馆长期努力细致全面搜罗地方人士著述的做法。因为这些著作的作者在当时大多是尚未成名的文学青年，经过几十年的奋斗，已成了今天广东文坛的著名人物，如果我们等到今天才重视搜集他们的著述，那么时间稍早的版本，将无法找到，从而影响到专藏的系统性。
在论及“地方人士著述”的时候，还有两个问题必须加以注意：
第一，祖籍和客籍关系问题。这包括三种类型：其一，祖籍本地且居留本地者。这纯属本地地方人士，不必赘述。其二，祖籍外地但居留本地者。这些人祖籍外地，但长期在本地工作、生活，其活动与居留地的社会发展密切相关，影响直接，因而其著述也应视为“地方人士著述”认真收藏。如清代朴学家、两广总督阮元（江苏仪征人）、中山大学历史系著名教授陈寅恪（江西修水人）等。其三，祖籍本地但居留外地者。这些人长期生活在外地，一般来说与本地社会发展的关系不很直接，但从人物研究的角度考虑，其著述也有收藏的必要。例如，当代著名学者陈垣（史学家）、钟敬文（民俗学家）、陈原（语言学家）、梅益（出版家）等等，他们的著作对研究这些广东籍人物思想和活动十分重要。因此，对祖籍隶属本地而长期寓居外地的人士的著述，不可忽视。
第二，社会科学和自然科学著作关系问题。如上所述，地方人士著述能反映特定区域科学文化的发展水平以及地方人物思想、活动的脉络。而科学文化的发展水平，应既体现于社会科学方面的著述，也同样蕴存于自然科学的著作之中；地方人物应既包括政治家、军事家、文学家、史学家……也应包括科学家。假如广东地方文献中没有邓植仪（土壤学家）、丁颖（水稻学家）、陈焕镛（植物学家）、沈鹏飞（林学家）、梁伯强（病理学家）等的著述，那么，研究近代广东省自然科学发展史以及这些近代广东杰出科学家的生平、学术思想将无从谈起。因此在搜集地方人士著述时，应避免注重社会科学，忽视自然科学的倾向。
最后，再就“地方人士著述”的搜集方法、步骤提出一点建议。毫无疑问，在地方文献搜集过程中，“地方人士著述”是最难把握的。因为，“地方出版物”可以从书的出版机构一目了然。同样，“地方史料”也比较容易从书的内容来判断。然而，“地方人士著述”除非是著名人物的著作，否则，很难一下子从书本上确定作者是否属地方人士。因此，应借助有关的艺文志、人物辞典、人名录、高校名录以及团体、学会名册等，建立一套比较完整、查检方便的地方人士档案检索系统，以便搜集“地方人士著述”时查该。此外 ，在搜集的步骤上，应在立足全面、系统的前提下，先著名、后一般，先容易、后困难，有重点、分阶段地进行搜集。只要我们坚持不懈，持之以恒，那么，随着时间的推移，“地方人士著述”的收藏将会日臻丰富和系统。
根据图书馆藏书建设理论的系统性原则和实用性原则，我认为作为公共图书馆藏书体系中重要组成部分的地方文献专藏，当努力以丰富、系统、全面的地方文献，为读者了解或研究该地区的历史或现状的各个方面，提供优良的服务，这是地方文献工作的最终目的，而认真界定地方文献收藏范围，则是实现这一目的的第一步。
参考文献：
1．杜定友.地方文献的搜集整理与使用.图书馆学目录学资料汇编.北京：书目文献出版社，1983
2．骆伟.论地方文献.广东图书馆学刊，1988（3）
3．韩朴.关于图书馆地方文献工作基本理论的几点探索.图书馆学刊，1989（2）
4．刘子明.论地方文献的概念.图书馆理论与实践，1991（3）
5．广东省中山图书馆.中南、西南省（区）级公共图书馆第二届业务协作研讨会论文集，1992
〔出处〕 《图书馆论坛》，第6期
篇2：地方人士著述采集理论新探
[摘要] 该文以地方人士著述采集的丰富实践为依据，在总结我国地方人士著述采集理论研究现状的基础上，对地方人士著述采集的对象、范围、方式和质量控制及其理论意义进行了论述。
地方人士著述属于广义地方文献的范畴，已为我国图书馆界所认同。自1982年文化部将地方文献的收集、整理和利用载入《省（自治区、市）图书馆工作条例》，我国地方文献工作进入蓬勃发展时期，地方人士著述也随之受到各级公共图书馆的重视，不少馆或指定专人，或成立专门机构，采用多种方式，有目的、有计划地收集本地人士著述，建立了一批各具特色的地方人士专藏。湖南图书馆自1989年设立湖南名人文库，专事湖南名人著述的收集、整理与保存，几年来，已获得多位当代湖南名人捐赠的著作、手槁、字画和藏书5万余册（件），建立了一个综合书库和“湖南作家文库”、“张舜徽先生专室”等多个专库、专室。一批市馆也相继开始本地人士著述的收集。沈阳市图书馆广泛征集名人题字作品，至1995年收到海外和国内知名作家、专家、学者的作品1600余册；湘潭市图书馆收集齐白石先生的书画作品、论著与有关资料，颇具特色。类似上述例事不胜枚举。
各地图书馆采集地方人士著述的丰硕成果，显示了这一工作的重要意义和发展前景，地方人士著述采集的实践，推动了地方人士著述采集理论研究的发展，丰富了图书采访理论的内容。
篇3：地方人士著述采集理论新探
近10余年来，随着地方人士著述采集实践的发展，我国理论界和实际工作者对这一工作的研究、探讨逐年增多。这些研究主要围绕地方人士著述的采集对象、范围和重点以及采集方式等问题，阐述了各自的认识和意见。归纳起来，有如下观点：
1．1关于采集对象的研究
1．1．1对采集对象“地方”一词含义的理解。
观点之一：“地方人士著作取决于著作者的籍贯”（①《目录学慨论》P.232）
观点之二：主张广义理解地方人士的含义。认为地方人士包括本地籍人士和工作、居住在本地区的外地籍人士。（⑥高炳礼文“杜定友先生与中山图书馆地方文献工作的实践”、⑧刘雪莱文“论地方名人著述征集工作的几个关系”）
观点之三：“地方名人指本地区著名的作家、学者、科学家……等人的著作与传记资料”（③沈继武、萧希明编著《文献资源建设》P.62）。这里的关键词“本地区”没有明确地方人士的地区界限，对其理解可宽可窄。
1．1．2以什么人为采集重点和主要对象
采集重点和主要对象可以看成一个问题的两个方面，即采集对象的“点”与“面”，两者既有区别又有联系，但都以采集对象必须符合采集条件为前提。
以什么人为采集重点对象，有两种意见：一种主张以“本省籍的重要历史人物和知名学者为重点。”（见⑥）另一种意见主张“着重收藏与本地区有关的知名人士及著述”（②P.68）。以上两种观点，前者强调的是地方人士和籍贯，后者不局限于名人的籍贯，而着重名人与本地区的关系。这种“关系”可以理解为被采集对象对本地区的贡献和他在本地区的影响或知名度。
以什么人为主要采集对象，涉及采集对象的`“面”，即在实践工作中应将采集的多数放在什么方面。对此问题，湖南图书馆明确提出以有撰著、作品等文字成果的当代在世人物为主要采集对象，并对其理由作了具体阐述。（⑦⑧）
1．2关于采集范围和重点
1．2．1关于采集范围
观点之一：“收集地方名人著作与传记资料”（③P.62）
观点之二：主张收集地方名人的著述、手稿和有收藏价值的地方名人藏书、藏品。（⑦⑧
1．2．2关于采集重点
采集重点的确定必须以采集范围为前提。由于我国目前不是在同一前提下讨论这一问题，因此观点上以及重点划分标准的区别，存在很大差异。
观点之一：“着重收藏与本地区有关的知名人士与著述及其反映本地区特点的著作与传记。”（②P67）这种观点是以“人”与“书”与本地区有无关系作为划分标准，以地方人士著作与传记资料为采集范围。
观点之二：以地方名人的著述（包括手稿）为收集重点（⑦）。这种观点是针对地方人士著述采集范围扩大到名人研究资料和藏书藏品为前提的。其划分标准取决于所收书刊是否为名人本人的著述成果。
1．3关于采集方式
各图书馆由于采集地方人士著述的目的，馆藏地方人士著述原有基础的不同，藏书布局及机构设置的差异，采用了不同方式采集地方人士著述。
做法之一：购买、征集、接受捐赠、交换、复印、集中馆藏、剪辑等购入与非购入方式同时并举（⑥⑨）
做法之二：单纯以非购入方式进行采集。其中，又以征集与接受捐赠为主要方式。（⑦）
以上所举观点为地方人士著述采集的几个基本问题。近来我国关于地方人士著述采集理论的研究状况，呈现出喜人势头，表现在：一是参与这一探讨的人数和见诸报刊的文章逐年增多；二是有关研究开始注意从经验的总结转向理论的升华；其三是探讨的问题比较集中，同时，讨论又在不断扩展和深化：已有研究主要论及地方人士著述采集的质量控制等问题，对采集意义的探讨，从加强馆藏建设等实践意义的认识上升到图书采访自身理论意义的探讨。
地方人士著述采集理论是图书采访理论的一个分支，由于这一理论的研究尚处于起始阶段，存在的不足是显而易见的。
其一，有关这一理论的探讨文章数量少，有关专著论及此问题者时，大多只言片语，内容简略；
其二，已有研究缺乏理论高度和深度，以工作经验总结为多，对实践工作无普遍指导意义；
其三、名词术语使用不统一，有关概念理解不一，已有研究处于各自为政状态，缺少交流，影响了这一研究向纵深发展。
地方人士著述采集是广义地方文献工作的基础工作之一，是一项既有理论，且实践性很强的工作，它需要图书采访理论的指导，而在实践中形成的新鲜经验又需要总结上升为理论，用以指导实践。为此，在地方人士著述采集工作普遍展开和迅速发展的今天，加强其理论的研究显得十分必要。
篇4：地方人士著述采集理论新探
“地方人士”和“地方名人”是含义有所不同的两个概念。作为图书馆的采集对象，一般是指对本地区有所贡献，具有一定影响和知名度的人士，即我们所说的地方名人。“地方名人”又包含“地方”与“名人”两个概念。“名人”一词使用广泛，但目前在国内无统一标准和确切定义。图书馆在实际工作中，主要根据其职务、职称、军衔、学衔、成果和获奖等情况确定自己的采集标准。各图书馆由于所处地位和本地名人具体情况的不同，地方名人的划分标准存在高低、宽严之分，这里不作进一步讨论。
如何理论“地方名人”中“地方”一词，是采集地方人士著述必须解决的首要问题。“地方”一词在地方人士著述这一特定范畴里有狭义和广义两种理解。“狭义”的地方人士是指籍贯为本地籍的人士；“广义”的地方人士包括本地籍人士和居住、工作在本地的外地籍人士，具体说由三部分人构成：①籍贯为本地且工作、居住在本地者；②籍贯为本地，工作、居住在外地者；③籍贯为外地，长期工作、居住在本地者。第一部分人，籍贯与居住地均为本地，纯属本地人士，不须赘述。第二部分人现虽居外地，但其根在本地，他们大多与本地有着千丝万缕的联系，不论他们的著述内容是否与本地有关，他们本人的地方属性已显示了明显的地域特征，因此，不可能将其排斥在地方人士之外。第三部分人，籍贯虽为外地，因其较长时间工作、居住在本地，他们已将自己融入当地社会，为该地的经济、文化发展作出了贡献，不少是在该地成才、出名，这部分人已成为当地人的一部分。
根据以上分析，不难看出，以广义的地方人士作为地方人士著述的采集对象，更符合“地方人士”的实际情况，能较好地反映本地学术、文化和人才状况。
随着社会的发展，广义地方人士的内涵也随之拓展。这是因为，在现代社会，人员迁徒和流动较之过去更为频繁。这种变动带来的变化，一是籍贯在逐步失去原有意义和作用。目前各种履历表中，在籍贯栏外增添了出生地，近年报刊人物介绍，更重视人物的出生地，有的甚至已不提籍贯，仅写出生地。籍贯大有被出生地取而代之的趋势。因此，“籍贯”一词的内涵应随之扩大，除指祖籍之外，还应包括出生地。人员流动带来的变化之二，是居住、工作在本地的部分外地籍人士又迁往外地，成为“曾”在本地工作、居住过的外地籍人士。在这部分人中，有的与本地区有过密切关系。在本地产生过较大影响或拥有较大知名度，他们的籍贯虽属外地，且现在已离开本地，但他们在本地区历史上的作用和影响不能忽视，因而也应将其作为地方人士的采集对象。
2．2科学、合理限定地方人士著述的采集范围
科学合理限定地方人士著述的采集范围即是建立地方人士著述采集理论的需要，也将直接影响地方人士藏书的质量。
与地方人士有关的文献有如下类型：
著述作品类：本人著编译作、字画、摄影等艺术作品；
手稿类：本人重要著述手稿、笔记等：
生平传记类：自传、日记、书信、回忆录、工作和生活照片、音像带等；
学术评介类：评介、研究名人及其学术的书刊资料，个人著述目录等；
藏品类：有收藏价值的名人藏书、字画等。
在以上五类文献中，第一、二类为地方人士本人撰著、创作成果或亲笔文字。第三类中的书信、日记、自传等亦为本人文字。第四、五类属地方人士研究资料和藏品，不是本人亲笔所为，非本人创作成果。
以上五类文献是全部采集还是选择采集，如选择采集又以哪几类为采集范围，这不由我们主观臆断，而取决于以下几点：
首先，“地方人士著述”这一为人们接受和普遍采用的提法，已将采集的内容限定在“著述”这一范围里。按照“著述”的含义，指地方人士的创作性文字，即根据本人的见解撰写的著作。从著述方式说。主要为地方人士“撰”、“述”、“写”文字。由于我们在这里讨论的不是文献的著录，根据地方人士著述的实际，能在一定程度反映其思想和水平的译、编注作等也当属地方人士著述的范围。
第二，由文献在地方人物研究中所起作用决定。地方人士的著述是他们思想、观点和学术水平的真实反映和直接体现，是人物研究的可靠材料，特别是其中的书信、日记和著述手稿等名人手迹，是更为珍贵的原始资料，其作用是其他非本人文字所能替代的。
从以上分析，把采集范用确定在第一至三类文献中更为合理和恰当。据此，凡本人撰著成果不论文献类型是著作、论文还是字、画艺术作品，是否出版或发表，载体如何，都应尽全采集。
这里是从理论上应该明确的采集范围，各馆实际工作中，根据各自的采集目的，适当放宽采集范围也是可以的。
2．3选择适合地方人士著述实际情况的采集方式
选择什么方式采集地方人士著述，与采集对象及其著述的特点有着密切关系。在地方人士著述的采集实践中，多数图书馆是以本地名人为采集对象。地方名人的著述具有自身的特点：①文献类型多样，有著作、论文、字画、手稿等；②出版发表地点分散，有本省出版发表、省外和国外出版发表；③出版时间长，有当代出版物，也有解放前和解放初期出版物；④发行途径不同，有新华书店、邮局发行，也有内部发行和非卖品。地方名人著述的特点表明，全面采集地方名人著述难度大，需有名人的参与和配合；
地方名人著述类型复杂，品种多，出版发行分散，有名人提供信息，能帮助采集者全面掌握其著述情况；
地方名人的日记、书信和著述手稿等珍贵资料多为非卖品，需由名人或其亲属提供，才能获得；
地方名人早期著述，已成过期出版物，市场脱销；国外出版物，不明发行渠道，采集困难。但这两类出版物，名人或其亲属大多收藏完整，通过向他们征集，可以获得。
近期出版物虽能从书店或邮局订购到，但无名人签名、题词、收藏价值受到影响。
根据以上分析，征集和接受捐赠方式更符合地方名人著述采集的实际情况，采用这一方式能比较完整地获取地方名人的著述，提高地方名人著述的采集质量。
篇5：地方人士著述采集理论新探
地方人士著述采集是以特定范围的个人为采集对象进行的，地方人士著述采集的质量很大程度上取决于采集对象的情况，而不在所收书刊本身。因此，做好采集对象的规划，减少采集的随机性和盲目性，加强采集的事前控制，是优化地方人士著述采集质量的重要环节。当然，对已经采集的地方人士著述采用筛选，调整等办法进行事后控制，也是一种必不可少的补救措施。
地方人士著述采集规划，就整体而言，主要从三方面进行：
一是根据已掌握的人物线索，对分布有地方名人的学科、地区，做好采集计划，做到采集不出现畸偏、畸缺现象。
其二，对本地区重点名人著述的计划采集。其中特别是要注意影响大，知名度高且年事已高名人的著述采集。
其三，注意地方名人群体著述的采集。不同地区的历史、文化孕育出各自的人才群体，产生反映本地区历史、文化的著述作品。重视本地区名人群体著述的采集，就能建立独具本地特色的地方人士藏书。名人群体可以按地区名人的学科、地区、职衔、文献类型等进行区分，分别情况集中采集，以建立各种专藏。
以上是就采集对象的整体规划而言，其目的在于加强采集对象的全面性，突出重点和增强特色。
采集对象的个体规划是对地方名人个人采集的计划性而言，目的是为保证地方名人个人著述采集质量，使其更为完整、系统。个人采集规划以加强地方人士著述信息调研为基础，做好不同类型著述（著作、论文、字画、手稿等），不同著述方式（或体裁）作品，不同载体著述作品的全面、完整采集。其中应注意其代表性著作、获奖作品、最新著述和重要手稿、论文的采集。
篇6：地方人士著述采集理论新探
开展地方人士著述采集，在充实馆藏，增强馆藏特色方面的作用，已为大家所公认，而它对丰富、深化图书采访理论的意义还不为人们所认识。这里仅就地方人士著述采集对非购入采集方式所作贡献作一叙述。
3．1地方人士著述采集给传统征集方式注入了新的内容
在征集对象上，地方人士著述采集突破了传统征集方式长期以政府机关、社会团体、厂矿企业、科研单位和学校等单位、机构为征集对象的局限，把征集对象扩展到广大著作者个人和名家、学者，从而扩大了征集对象的范围，开辟了更广阔的书刊来源。
在征集内容上，传统征集方式以非正式出版单位为征集对象，征集的内容限于内部书刊资料和非正式出版物。地方人士著述采集的开展，将征集范围扩大到公开出版发行的各类书刊资料，使征集内容丰富多彩。
3．2地方人士著述采集使图书馆掌握了接受馈赠的主动权
地方人士著述采集把传统征集与接受馈赠两种采集方式有机地结合在一起，它以征集方式为开始，以获得地方人士和著作者免费赠送的个人著述为结果，改变了图书馆接受馈赠的被动状况，由被动等待接受馈赠到主动索取馈赠，从而掌握了接受赠送的主动权。
地方人士著述采集已成为图书馆文献采集不可缺少的一项工作。随着地方人士著述采集实践的发展，经验的积累和丰富，地方人士著述采集理论将会随之发展和成熟起来。
参考文献：
1．彭斐章等.目录学概论. 北京：中华书局，1982
2．沈继武. 藏书建设与读者工作. 武汉大学出版社，1987
3．沈继武，萧希明. 文献资源建设. 武汉大学出版社，1991
4．吴慰慈，刘慈恒. 图书馆藏书. 书目文献出版社，1991
5．顾敏. 图书采访学. 台湾学生书局，1983
6．高炳礼．杜定友先生与中山图书馆地方文献工作的实践. 杜定友学术思想研讨会论文集
7．刘雪莱. 加强馆藏建设的有效举措――湖南名人文库工作初探. 图书馆，1995（3）
8．刘雪莱. 论地方名人著述征集工作的几个关系. 高校图书馆工作，（3）
9．沈丽霞。广东作家作品签名本专藏述略. 图书馆论坛，（2）
〔出处〕 图书馆 （3）
篇7：谈地方文献资源建设
谈地方文献资源建设
一般人都认为，地方文献资源在馆藏体系中所占份额较少，因而工作强度和相应的投入容易分担和承受；地方文献资源一般为馆藏所独有，可以为大范围的资源共享建设提供独具特色的馆藏文献的支持和保证。基于这种认识的决策，按照传统图书馆工作的观念和思维定势来解释，比较容易理解和接受。但如果再进一步深入分析和研究，就会发现这种认识和理解并未接触到地方文献资源建设的实质内容，有一定的片面性，容易误导地方文献资源利用与整合，影响地方文献资源建设的正常进行。
1、对地方文献的理解上应把握的几个问题
(1) 地方文献是一个包含内容相当丰富的概念。有静态的印本书形式的文献，有在民间口耳相传的说唱艺术，也有现代社会的音频、视频、缩微文献。图书馆馆藏体系中较重视静态书本形式的文献的收藏，此外还有零次文献、灰色文献等。流散于社会的零散文献，具有相当的收藏难度，管理起来困难极大。地方文献在各类企事业单位或政府机关中广泛存在。地方文献的内容包罗万象。天、地、人、事、物，凡是人类认知的社会存在，都有可能以某一区域的特征表现出来，从而构成地方文献的形式内容特征。一篇论文形式的文献，或一本图书或一盘VCD，可能其中仅有一小部分符合某一区域特征的属性，因此可以深入到目次级或文献全文范围来选择和确定地方文献。
2、地方文献的收藏性。图书馆具有收藏文献的特性。图书馆收藏较好，但利用率并不算高的馆藏集合中包括地方文献。据统计，1949年以后专门研究地方文献的学术论文达500多篇。研究的主题，大多集中在如何收藏利用好地方文献。收藏是第一目的，利用是从属于收藏的。可能有些人不能接受这一观点，认为在地方文献的研究开发上花费了大量人力物力就是为了利用，这与图书馆读者服务工作的实际是有些脱节的。其实各馆在地方文献收藏上或多或少都有着独占资源，强化馆藏价值的收藏目的。普通文献你有我有，大家都有，作为基本收藏支持图书馆一般借阅服务就达到目的了。地方文献等特色收藏则不同，这是各馆藏品的精华部分，是区别不同图书馆馆藏价值的重要评估标准因素。在书本位、藏本位观念还远未清除出图书馆馆员意识的大环境中，地方文献的保存收藏的特征普遍得到各馆的强调和重视，在地方文献的利用服务上，往往冠之为研究读者服务名义，较普通文献的服务增加一些限制性要求，无形中将大量浏览借阅的普通读者拒之门外，这从某一侧面，说明了地方文献的收藏性以及各馆为实践地方文献的收藏性原则所做出的制度上或服务上地努力。各馆为避免自己的特色馆藏或独有资源不被轻易地移植和流失，也必须采取一些保护收藏、甄别使用的制度，这在客观上也强化了地方文献的收藏特征。
3、地方文献需求的多样性。凡在内容或形式上涉及区域特征的文献，无论实物、图书、多媒体等均可纳入地方文献收藏和研究的范围。由此,凡涉及地方区域的文献需求，均应该询求地方文献工作者的帮助，或借助地方文献藏品的丰富体系来解决问题。先不说各馆地方文献藏品的集合是否已具备这样的规模和优势，在馆藏揭示和特征描述上，就体现现存地方文献需求的多样性以及图书馆为此所作出的努力:一是从学科体系中抽取地方文献资源。各馆一般采用《中图法》作为馆藏资源按学科体系组织的知识框架；二是从具体的事物内容特征及其展开方面抽取地方文献资源。如地方人物、地方历史、地方事件、地方特产；三是从区域形式的外部特征抽取地方文献资源。如地方出版物、地方人物著作等等。换句话说，可以从任一视角组合地域概念来形成地方文献的多元检索需求。地域范围是宽窄不一的，古往今来变迁频繁，构成地方文献多元需求的重要方面，而社会用户在研究中提出文献需求的角度本身也因人而异，变化万千，没有一定之规，这说明社会文献需求的多样性可以浓缩在地方文献的需求上。这里唯一不同的组合是地方文献需求中增加了地域属性成份。任何馆藏在地方文献集合和管理中都要求达到地方文献需求的多样性要求，无疑是一个棘手的问题。
二、传统图书馆地方文献管理工作的分析与研究
图书馆对地方文献的管理一般采取以下措施。
设立专库或专室收藏地方文献，按文献内容所反映的地域特征为收藏标准，这样可避免地方文献资源淹没在普通馆藏中，并提供较为可靠的收藏保护环境。它虽然可以把单体文献区域内容特征较为集中的文献收集在一起，但无法保证文献中部分涉及地方内容的文献的收藏。名为专库，但收藏标准带有一些操作的模糊性和不确定性，造成实际收藏的人为不统一。由于场地或馆藏体系在收藏上的限制，对于集中不同载体形式的地方文献和积累性的历史文献，如1949年以前的馆藏也有一定困难，因为各馆一般是把音像资料、历史性资料单独按照特藏的标准予以收藏。实际上，各馆可能还有其他一些文献分配的标准和制度，用户就难以在地方文献借阅室整体查阅馆藏地方文献资源。
各馆在地方文献书目索引方面也颇下了一些功夫。有的书目控制工具达到相当完备的程度，目的是通过书目控制手段，深入到文献目次或内容层面，解决地方文献的集中检索问题。虽然在实体文献的管理上不能完全集中地方文献资源，但可以借助检索工具在一体化的书目管理平台上取得地方文献资源集中管理的效果。从理论上来说，这是解决地方文献集中管理与利用的有效途径。但在工作中也碰到一些困难。一是编制书目索引工具，需要大量的人力物力，提供多途径检索无形中要增加书目工具的体积，由于地方文献涉及内容相当广泛，靠统一的书目工具检索文献内容做不到，分散处理又达不到统一检索的需求。书目工具的检索效率在书目工具本身达到一定体积时，与体积呈反比例的关系，书目工具体积越大，容纳的文献内容越多，检索效率反而下降。二是内容主题检索的局限性。要查找利用地方文献，可以借助已知的书名、责任者等途径，但更多的是希望通过事物本身或学科系统角度来查找。目前通行的分类法，主题法，用来作为地方文献的内容标引工具显然有不适应的成份。通用学科及主题控制工具标引的内容均须增加地域特征的组配概念或标识才能符合地方文献的标引要求，这对通用检索工具来说显然是困难的。一些馆利用《中图法》、《汉语主题词表》及《中国分类主题词表》的框架和体系，自己编制了地方文献分类表，这从理论探索的角度来评价，是积极可取的。但从地方文献整合的实际工作来分析会引起一些弊端。（1）用检索工具把地方文献与馆藏整体割裂开，自成体系，不符合馆藏建设整体统一的原则。（2）地方文献标引本身在检索标引方面与其他文献相似，只增加了地域特征因素，地域特征本身可以成为研究的对象，也可以是文献检索的匹配条件，这种组合与普通文献的标引一样，绝不是简单地列举一些地域概念，或有关地域特征方面的标题就可以解决的问题。编制专门的地方文献词表的做法，似乎满足了地方文献资源的特殊性，但不利于揭示和描述比普通文献更加丰富多彩的地方文献。
有些馆采取一种变通的办法，用通用检索工具来标引，同时增加本馆地方文献的辅助标引标识。由于分类表，主题表本身均编制有强大的涉及地域特征的类目、语词或复分表，且体系完整，这些所谓的辅助标识往往与分类法或主题词表的相关控制相重复，这样既难以体现本馆的资源揭示特征，又降低了通用分类表或词表的科学体系，而且在实际操作过程中容易出现标识错误，因此不能视为一种有效的办法。
三、地方文献资源建设与整合的措施
地方文献资源的建设与整合可以建立在超越和克服传统社会对地方文献资源整合的障碍的基础之上的。这些观念上的、技术上的和操作上的障碍，构成制约地方文献资源建设工作的主要负面因素。消除这些误区，会对地方文献资源的整合利用具有积极地推进作用。
（1）数字图书馆是利用现代计算机技术，网络通讯技术等对文献进行综合数字化处理并提供服务的各项技术的集合。它不是传统图书馆及其工作的简单延伸和传承，而是在新的技术背景下对社会利用信息资源及其知识单元方式的重新构建和创造。数字图书馆的核心是信息资源建设，因此，数字图书馆的建立和发展过程中，需要围绕着资源建设问题回答解决一系列技术难题，而这些问题的'发现和解决恰恰为地方文献资源建设开辟了新的空间和实现途径，地方文献数据库的建设模型，地方文献资源的集合及特征描述，地方文献资源的挖掘和服务利用，完全可以按照数字图书馆的具体设计方案得以实现。各馆的地方文献资源建设计划其实就是一个小型的数字图书馆的建设计划，各馆地方资源建设的规模和技术平台的支持能力可能有差异，但相关技术应该是相通的，基础技术平台可以协调一致。
（2）地方文献资源实体广泛分布在不同载体、不同所有者之间，这对地方文献的集中、存贮、整合、实现多元信息的一体化管理是极为不利的。虽然数字图书馆技术为各馆地方文献资源的整合利用提供了基础应用平台，但还必须明确地树立集中处理地方文献资源的观念和工作思路，这里需要考虑一些标准化技术、异构系统的无缝连接等规范问题，还应格外重视数字描述对客观实体移植、复制和虚拟再现的功能。这是够保证异型资料集中处理，彻底改变传统思维模式依照章节页等阶梯式结构，循序渐进地利用知识的方式的最好办法。地方文献资源建设必须基于数字化描述的实现途径上，对文本、图形、图像、音频和视频资料进行数字化的集中表现，从根本上解决困扰地方文献工作的多平台难统一问题，实现地方文献资源的全面共享。
（3）元数据是专门用来描述数据的特征和属性的，是对各种文献信息资源进行全面描述和标引的主要手段和途径。图书情报界广泛使用的机读目录MACK格式，实际上就是元数据的一种低级表现形式。1995年在都柏林元数据会议上正式提出的DC经过不断的修改和完善，具有易于生成，不需要专门的编目人员来创造，能够满足较高级的编目要求等优势，已经成为广泛接受的标准化元数据元素集。正在制定的中国元数据标准项目原则上也采纳了DC的元数据方案。DC制定了十五项基本元素：名称，创作、制作者，主题及关键词，说明，出版者，发行者，时间，类型，格式，标识，来源，语言，相关资料，范围，版权。这15项元数据基本包含了地方文献资源需要标引、描述的内容属性和形式特征。在其基本规则和约定中还对基本元素的展开做了较为灵活的规定，这对全面深入地揭示和表达地方文献资源具有较好的适应性。如借助主题及关键词项，可以自由地引入“中图法”等词表或学科控制工具及其标识系统，具体表达地方文献资源的学科主题内容，也可以直接使用自然语词对地方文献资源所涉及的有关地方内容的专指概念、地方文献研究的人物或相关的人物进行描述标引，以期全面表述地方文献专指内容。再如借助范围项，可以将地方文献研究或描述中所涉及的地域概念根据需要独立标引，以此增加区域研究的匹配条件，构成地方文献资源检索利用的主要切入点，解决地方文献研究中以区域特征为主要先决检索条件的技术操作问题。DC还可以嵌入到XML等电子信息资源的标准标记语言中，适用于多种领域各种电子资源（如全文、多媒体）的处理，在许多地方文献资源已经实现数字化的情况下，有利于地方文献资源参加网络环境下更大范围的集中统一处理与共享。
〔出处〕 中国图书馆学报(6)
篇8：论地方文献
论地方文献
地方文献是人类文化发展到一定阶段的产物，是国家文献和历史文献的一个组成部分，具有鲜明的区域性和实用性。同时，地方文献是图书馆、特别是藏书建设的重点之一，它对促进地方经济建设的发展和文化科学事业的繁荣，越来越显示它的咨询与决策作用，因而，受到了国内外图书馆界所关注。
一、关于地方文献的概念
近半个世纪以来，由于地方文献工作的发展和它所发挥的作用，使得无论是中国还是西方，人们都热衷于地方文献的研讨。由于人们认识理解的不同，于是便衍生出数十种有关地方文献的定义来，几乎有多少人研究地方文献，就有多少种地方文献的定义，谁要探讨地方文献问题，谁就要首先申明他对地方文献概念的见解。让我们先看看西方及东欧几种有代表性的看法：
（1）英国。在《哈罗德图书馆员术语》（《Harrod’s Libarians ’ Geossary》）一书中对“地方文献”作如下表述：“图书馆所收藏的有关当地的文献资料，包括书籍、地图、画片以及其它资料”。此外，在1962年英联邦颁布的地方政府法案中规定：“给地方当局以通过捐赠购买或接受寄存等方式，获取地方文献（记录）权利。这些地方文献（记录）或者其中的大部分，是有关某地利益的。因此，允许一个地方当局单独存贮，也允许与其它地方当局联合存贮”。
（2）美国。图书馆学学者爱德华・G・伍尔夫认为：地方文献包含某一地区生态变化的文献，这些生态变化是由人与人之间的影响，人与变化中的环境和人与一些政治行政集团权力范围相互影响以及人与自然区域的相互影响。
（3）苏联。著名的目录学家H・A・兹多勃洛夫，在《地方文献目录基础》一书写道：“地方文献书目，本身就包含着内容方面带有地方性的各种出版物的著录，不管它出版和印刷的地方如何……”。他还把“地方文献”定义以明确和具体化：“如果出版物中报导、记载、分析或总结着以下几方面，那么它们在内容上就是属于地方性的出版物：（a）在某一地方范围内所观察到的现象；（b）在某一地方范围以外所观察到的，但是由于这个地方的力量的活动所产生的现象；（c）在某一地方范围以外所产生的、但为了影响或研究某一地方而由与这一地方无关的力量的活动所造成的现象。例如，叙述全俄中央执行委员会主席团北方工作委员会在经济和文化等方面帮助雅库梯自治共和国的活动的出版物，就是属于雅库梯的地方文献”。
我国图书馆界近期兴起对地方文献的讨论，又给出了不少关于地方文献的定义和界说，总的说来，不外乎两种基本观点，一种观点认为地方文献是指有关本地方的一切资料，包括地方史料、地方人物与著述、地方出版物三个部分，这是以杜定友先生为代表的意见。另一种观点认为地方文献就是以出版物的内容是否具有地方特点作为划分的唯一标准，这是以甘肃、湖南省图书馆和首都图书馆为代表的意见。这两种观点的分歧在于：地方文献仅指内容涉及该地区的文献，还是包括地方人士著述和地方出版物，不管内容如何。于是又有人把这两种观点引伸为狭义与广义的概念，并提出图书馆应从广义上搜集地方文献，狭义上保管利用地方文献的意向。上述国内外诸多的地方文献概念，均从各个不同的角度进行了描述，如何从中选择、评价、总结出一种新的科学概念，我认为应从分析地方文献的特点入手，才能揭示地方文献的本质属性，以便更好地开展地方文献的理论研究和实践工作。
文献是人类历史的产物，它伴随着人类的出现和发展而产生与发展，而人类的出现首先就是分地域的，他们可以按照自己不同的方式去创造自己的文化和文献，因此，地方文献是以区域为中心的记载物，其内容、形式都应与区域有关。所以，它在空间上具有鲜明的区域性。其次，地方文献在时间上有过去、现在与未来的界限，我们对一切文献，尤其是历史文献，都有一个认识、应用的价值观念问题。地方文献中的地方志、地方史、谱牒、地方年鉴、方言、风情、经济等，大多出自当地名人手笔或机关团体的编纂，而且多经过实在调查、采访，有比较确切的统计数字，资料翔实、可靠，所以，地方文献在价值观上又具有史料性和实用性的特点。同时，地方文献的内容涉及人口学、民族学、历史学、考古学、经济学、语言学、宗教学以及农业科学、地质科学、地球物理学、医学地理、自然地理、动植物学等，几乎包括了哲学社会科学和自然科学的各个领域，所以，地方文献在内容上具有广泛性的特点。
认识地方文献的特性，对探讨地方文献的概念，有很大的意义。概念是事物内在本质属性和它适用范围的反映，要科学地表达事物的概念，必然首先要对事物的本质特性作全面分析与了解。既然地方文献具有空间的区域性、价值的史料性、内容的广泛性，故其概念一定要反映这些本质的特性，所谓特点决定概念。据此，我们试图这样来界定“地方文献”的涵义：地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录，凡在内容上涉及该区域并具有一定价值的软文化，均属地方文献。
马克思主义认为世界是物质的，一切自然现象和社会现象都是事物的外部形态和外部联系，是本质的外部联系，任何事物都是本质和现象的统一。人们通过斗争，不仅可以认识自然界的现象、性质和规律，认识人和自然界的关系，而且还不断加深对人和人的关系与对社会现象的认识。地方文献主要体现这种自然现象和社会现象，反映改造自然和社会的主体――人的群体本质、群体现象。它主要对群体也包括对个人的描述，但仅体现个人特征和现象，就不能构成全部地方文献。人类活动方式是一种较广泛的社会现象，它包括生产方式、组织方式、生存方式、生活方式、行为方式、思维方式社会遗传方式等七个主要方面，这是人类文化现象最基本的内容。正因为这种自然和社会现象及人的活动方式，成为群体间相互联系又相互区别的最基本、最有意义的依据，并产生和构成了各区域地方文献的内容、特色和重点。而人类通过各种斗争和智慧所创造的精神产品（软文化），它可能是财富，也可能是腐朽之物，所以地方文献主要指那些有价值、有实用性的软文化。
这就是地方文献的概念和涵义。认识这一概念，对于科学研究与实践工作范围的厘定、工作重点的选择，都具有一定的意义。有人认为地方文献是指有关某一区域的一切文献，这个“有关”是指内容有关还是形式有关？抑或两者皆有？而“一切”显然含有史料应用价值的文献，也包括没有史料应用价值的文献，我认为这一观点没有抓往地方文献的特点，显得含混概念不清。科学研究是探索认识事物发展规律，而实践活动则是具体的生动活泼的一种过程，如果概念过于含混，对科学研究与实践工作都是无所适从甚至是无所作为的。
二、地方文献的范围及其中的几个问题
“为了使地方文献概念具体化，还需要进一步明确地方文献的范围。划定事物的范围，关键的一点是确定标准，这一标准既要考虑科学研究的目的，又要考虑实践工作便于掌握。可以这样说，科研的目的是为了认识事物的本质，实践工作是为了发挥事物的潜能作用，范围的划分就是为了更好地开展科学研究和实践活动。对地方文献范围的划分，也应作如此考虑即如何深刻地认识地方文献工作规律？如何更好地发挥地方文献为社会经济发展和文化科学事业的繁荣服务的作用？如何更有效地选择、存贮、整理与开发地方文献等等。为此，我认为地方文献范围，应包括下列三个方面：区域事物，区域人物，区域出版物。
区域事物。主要指在特定区域内所存在、发生的自然现象与社会现象，它主要包括两方面的内容，一是指在特定区域内历史上和社会上所发生的事，如事件、事故、事变、事情以及社会形成的阶级关系、人际关系和社会关系等，在文献的表现方式上，有地方史、地方志、大事记、地方年鉴、区域经济以及地方风情等；另一是指在特定区域内所存在的一切有形的物质，如动物、植物、矿物、物产等，在文献的表现方式有动、植物学、农业科学、地质科学、矿藏学、土特产、名胜古迹、金石碑碣等。上述文献，都能从宏观或微观上反映一个地区的过去、现在与未来，对认识与开发某一区域，具有重要意义，这是地方文献的主要部分。
区域人物。人是构成一地区最活跃最重要的因素，是建设开发地区的主要力量。同时，人物是某一行政区域或某一地理范围甚至是一个国家的民族素质的体现，民族素质的高低，反映了该地域的物质文明与精神文明的基本状态。因此，有关区域人物的记载，是地方文献的一个组成部分。区域人物一般以籍贯作为划分标准，但人具有职业的选择性，居住的流动性，并非所有人都能长期固定在一地工作与生活，但他们的地区与民族属性（如语言、生活习惯、地方观念、气质情感等），却是十分明显的。对表述他们一生的事迹的传记、传略、评传、年谱等，无疑是研究一个地区历史发展的重要文献。因此，有关一个地区的历史与现代的重要人物（不以官阶划分，而主要看影响），包括社会活动等，都属于地方文献。区域人物，应不以政治制度或政治态度去划分，当然，我们要尽量反映新社会新制度的进步人物，但不能完全摒弃旧社会的“反动人物”，对封建社会的“孝子”、“烈女”等人物，自然可不必收入。至于地区人物的著述，是否可收入地方文献？我认为应以是否反映该地区的事物作为划分的标准。本地人写本地事是常有的，本地人写外地事也是有的，历史上如宋济南人李格非撰《洛阳名园记》、宋建安范致明撰《岳阳风土记》、清道州何绍基撰《金陵杂述》、近人新会陈垣撰《明季滇黔佛教考》等，如果都归入作者原籍的地方文献，就显得很不协调。因此，我们对待一切著述，应紧紧围绕地方内容这一要点而决定去舍，这是一个明确的界限，不然，将会造成逻辑概念与实践工作的混乱。
区域出版物。地方出版物，是反映一个地区文化水准的标志之一。同时，也能反映这个或那个地区在本地区文化、科学、经济发展上的成就和地位。然而，从内容上来说，地方出版物并非完全反映地方性的，尤其是科学理论著作。可以这样说，一切出版物相对地可分为三类：（1）内容完全涉及这个或那个地区的出版物；（2）内容部分涉及一个地区的出版物；（3）内容仅是一般性问题或科学理论的出版物。我认为地方文献只能包括第一类和部分第二类的出版物。综观我国出版事业的发展。它具有古代出版业的垄断性、近代出版业的半殖民地半封建性以及现代出版业矛盾斗争的错综复杂性的特点。作为地方出版事业，由于受出版与发行、经营与管理的制约，出版物的内容未必反映当地的特点。目前，我国地方出版社有近二百家，过去一直坚持以“三化”（地方化、通俗化、群众化）为出版方针，近年来，又提出“立足本地，面向全国”的方针，出版的范围、内容都扩大了，特别是近年来各地建立了一批具有地方特色的出版社，如安徽的黄山书社、山东的齐鲁书社、河南的中州古籍出版社、陕西的三秦出版社、湖南的岳麓书社、四川的巴蜀书社等，这些出版社出版过一批地方文献。但由于经营上的问题也出版了一些小说或稀见古籍，并不一定具有地方内容的图书，如山东的齐鲁书社在1987年出版的文史哲图书中，具有地方特色的仅有一半左右，其它类型的地方出版社，如人民出版社、文艺出版社、教育出版社、科技出版社、少年儿童出版社、美术出版社等，出版具有地方特色的图书比例，自然要比上述出版社更低些，有的甚至还出版了外地史料的图书，如近年来山西人民出版社出版了《雷峰塔奇传》，岳麓书社出版了《闽产异录》等。因此，把所有地方出版物都作为地方文献，显然是不恰当的。
上述三个组成部分，它们之间是互相区别又相互联系的。区域事物是以内容体现地方文献的，过去古人有谓“地近则易核，时近则易真”“以一方之人修一乡之书，其见闻较确，而论语亦较详也”（章学诚语），所以，区域事物的著述，往往多出于当地人手笔，并由当地出版，因此，这是地方文献的主体。区域人物则是以居民与民族的关系作为地方文献的，他们当中不少人以家乡事物为题材，写出了不朽的著作，即使有的人（如孙中山、郭沫若等）长期在外间工作，但他们的事迹往往在故乡或他乡广为传颂。可见，人物与地区有着一种自然的维系。区域出版物之所以作为地方文献，主要从文献角度去考虑的，因区域出版物从内容到形式，都或多或少反映地方的特点，如古代有谓“蜀本”“浙本”“闽本”“麻沙本”“平水本”等，马克思主义认为：任何事物都具有绝对性与相对性，以哲学观点看，地方文献也同样具有相对性与绝对性，可以这样认为，任何一种地方文献，都可能同时具有上述三者之一以上，它们之间的关系、主要围绕以区域事物而展开，我们可以图示：
图一 图二 图三 图四
A：区域事物 B：区域人物 D：区域出版物
从上图结合演变，地方文献可以产生如下方式：
（1）区域事物是由区域人物著述的，如图一。
（2）区域事物的文献是由区域出版社出版，如图二。
（8）区域人物事迹是由区域出版社出版，如图三。
（4）区域事物是由区域人物撰写并由区域出版社出版，如图四。
在地方文献的范围中，有几个问题是需要注意和掌握的。
（1）地方文献的地域范围，应考虑该地区的历史、自然、经济和民族特点，我国地域辽阔，历史悠久，时有古今，地有沿革，各个时代的行政区域多有所不同，如历史上的广东，包括海南岛及北海，如今北海钦州划归广西省建制，海南岛单独建省，地域范围有较大的变化。又如甘肃，历史上原属陕甘总督管辖，明代分设陕西和甘肃建制，民国又将青海、宁夏划出分建行省，所以，西北陕、甘、青、宁数省，历史上关系密切，故他们把地方文献的地域范围，扩大到整个西北地区。因此，我们考虑地方文献的地域范围时，除应以现行区域为主外，还应注意本地区的自然、经济及民族特点以及历史上有密切关系的邻近地区的文献。
（2）地方文献的收藏应有重点，体现地方特色。地方文献除应全面收藏外，还要根据当地的特点，如自然、地理、物产、民族以及其他因素，去考虑收藏的重点。如我国旅居国外的华侨，广东籍华侨约占总数的百分之七十，约为820万人，华侨主要分布在东南亚和美洲各地。同时，广东地处我国南疆，大部分地区属亚热带气候，经济作物种类繁多，约有一百多种，水果品种达二百七十多种。木材资源丰富，是我国南方木材重要产区之一。广东还是我国南大门，毗邻港澳，是我国通往东南亚、大洋洲、中近东和非洲等地区的最近出海口，是历史上就已发展形成对外贸易和友好往来的重要口岸。因此，广东的地方文献可以华侨、外贸史意义通商和热带及亚热带作物作为收藏的重点。云南地处祖国西南边陲，是一个多民族聚居的省区，有少数民族二十五个，人口在一千万以上，约占全省人口的三分之一，而且每个民族都有自己的文学与文献，故少数民族可作为云南地方文献的收藏重点。其他地区，也相应地有自己的特点，如上海的工业、外贸，陕西的名胜古迹，山东的齐鲁文化，辽宁的矿产与满文化等，都可以作为收藏的重点。可以说，没有重点，就没有特色，如果事无大小、面面俱到地收藏，就会削弱地方文献的应有作用。
（3）对某些历史人物的掌握处理问题。我国历来以世居之地作为一个人的籍贯，相沿为袭，是否科学？先不作讨论。但人要生存要交往，从此地到彼地，或由彼地到此地，因而时间长了，又产生寄籍、侨寓等问题。在地方文献中，对历史人物如何掌握，是一个比较复杂的问题，尤其是一些人长期任职或居住在外地，他们对当地有一定贡献和影响，到底算不算区域人物？这个问题带有普遍性，值得探讨。以广东为例，历史上的韩愈、苏轼、阮元、林则徐、张之洞及近现代的鲁迅、朱光、陶铸等，他们在广东的业绩，是尽人皆知的。现在一般的做法是，有关外地人的传记不入此地的地方文献，如他们的著述内容与该地区有关的，应作为地方文献，否则，从略。
（4）关于地方文献中有关文艺作品的问题。文艺作品是作家、艺术家在现实生活中，对人物或事件经过选择、提炼、集中和概括之后，塑造出生动、具体的形象，从而反映出一定社会生活的本质。文学作品经过作家的艺术加工，虽有虚构、夸张之处，但不少作品，还是以一定的事实作为基础去描写的。如《歧路灯》，这部小说对在康熙至乾隆年间、河南地方社会生活的真实写照，可以说是河南前清时期的风俗史。又如著名的小说《聊斋志异》，在近五百篇故事中，绝大部分是记载山东，尤其是作者家乡淄川县（今淄博市）的故事，书中虽多叙仙鬼狐魅之事，涉幽冥虚幻之境，但一般都以“耳目所睹记、里巷所传闻、同人的籍录”为依据，并非完全出于作者的虚构，有些还可补正史之不足，具有一定的史料价值。所以，《歧路灯》、《聊斋志异》，可以作为河南和山东的地方文献。同样，欧阳山的《三家巷》、佚名氏的《三春梦》等文艺作品，也可作为广东的地方文献。
（5）关于现代文献的问题。现代文献的`出现和发展，突破了文献的传统出版形式，朝着文献缩微化、文献存贮磁性化和文献形式多样化的方向发展。地方文献当然包括现代文献类型，并且要积极收集这方面的地方文献。在现代文献中，收集视听资料是一个不可忽视的方面，其中尤以唱片和影片具有较大的地方特色。在唱片中，表现了我国民间歌曲的曲调丰富多彩，有优美抒情的地方山歌，有节奏强烈的劳动号子，有流利畅达的地方小调等，如东北民歌、陕北民歌、四川民歌。唱片中还有我国传统的地方戏曲，如京剧、评剧、豫剧、昆剧、沪剧、汉剧、川剧、粤剧、越剧等，极富地方色彩，是表现一个地区的方言、舞蹈、音乐等于一体的艺术。在影片与录象中，主要指那些具有地方内容的部分，大体有这些类型：历史故事片，如“甲午风云”、“怒潮”、“西安事变”等；民间故事片，如“刘三姐”、“五朵金花”、“芙蓉镇”等；名胜风情片，如“漓江漫游”、“南粤风采”、“瑶族风情”等；人物传记片，如“孙中山”、“节振国”、“林则徐”等。这些影片，都具有浓厚、形象的地方色彩，可以作为地方文献收藏。
三、国内外地方文献工作的发展
地方文献与其它学科一样，都有一个产生发展的过程。早在周代，周官分别掌管“方、策、版、简”，有谓“小史掌邦国之志”（即皇室家族谱牒），“外史掌四方之志”（即诸侯国之志，如鲁之《春秋》、晋之《乘》、楚之《祷》），这些都属于地方文献，只不过当时没有意识地把它们聚集在一起，我们再通过《隋书・经籍志》查检，仅地理记一类就收地理书139部， 1400余卷，其中大部分是地方史和地域地理，如《洛阳记》、《荆州记》、《会稽古地记》、《南州异物志》、《隋诸郡土俗物产》等，可见专记一地事物的文献越来越多了，据王欣夫先生考证，地方文献书目。约创始于北齐与北周之间、在宋代刘知几《史通・书志》一书中，载有宋孝王《关东风俗传》，内有“坟籍志”一项，专录邺下（今河北省）文人学士所著之书、此书虽已亡佚、但仍可认为是开地方文献书目的先河。在现存最早的地方文献书目中，恐怕要推宋高似孙《剡录》了，剡为今浙江乘县，该书载有“先贤传，和“著述”两栏，内容一取本地人及其著述，二取侨居本地名人及其著述，如收外籍人戴逵、玉羲之、谢灵运等名流。书中所录文与诗，皆取与剡有关内容，并不一定是本地人之手笔，如有白居易的《沃洲山禅寺记》、舒元舆的《吊剡溪古藤文》等。《剡录》的体裁与内容，对后来的地方文献工作有所启发与影响。
利用地方文献编纂地方志，在我国有悠久的历史，至今仍经久不衰，而地方志的发展，又有力地推动了地方文献向纵深方向开展。所以，以明清以来，我国出现了以地区为范围专收一地文献的丛书，即“郡邑丛书”，如有的认为最早的一县丛书――《海盐志林》，就是明人樊维城编辑的。此外，还有一府之丛书，如《绍兴先正遗书》、《常州先哲遗书》；《武林掌故丛编》等；有一省之丛书，如《畿辅丛书》、《岭南丛书》、《豫章丛书》等。据《中国丛书综录》著录的郡邑丛书就有七十六种之多。民国以后，出现了一些专门收集、编纂地方文献的地方文化团体和机构，编印了许多地方文献，如国立东北大学文科研究所编印的《东北文献丛书》、山西省文献委员会的《山右丛书初编》、江苏省立苏州图书馆编纂委员会的《吴中文献小丛书》、广东丛书编印委员会的《广东丛书》、绍兴公报社的《越中文献辑存书》等。在湖北由石荣璋、刘契园等人组织了“楚学精庐”，专门搜集、整理地方文献，取得了可喜的成就，鲁迅先生对地方文献工作也很热心，亲手编制了《旧绍兴八县乡人著作目录》、著录乡邦文献80种，选录极为精审，为研究浙江地方文献提供了重要资料，广东地方文献工作，从明代开始，就有一定的基础，曾被誉为“广东文献学者”的黄佐、香山县人，正德进士，主修过《广东通志》、《广州府志》、《罗浮山志》、《广州人物传》等书，对乡邦文献的编撰与收集，于后来都有深远的影响。以后的郭编撰《广东通志》、《粤大记》、《岭海名胜志》、《西樵山志》、《粤东名臣志》《岭南诸夷考》，屈大均编撰《广东新语》、《广东文选》等，都名噪一时。在明清两代广东曾编有《岭南文献》、《广东文献》、《岭南文钞》、《粤东文海》、《广东文征》等图书。民国以来，番禺冼玉清女士，执教岭南大学，收集粤人著述甚多，撰有《粤人著述过眼录》、《广东文献丛谈》．与其同时的还有黄荫普先生、李景新先生、分别撰有《广东文献知见录》和《广东研究参考资料叙录》。专门从事广东地方文献的收集研究工作，在国内外有一定的影响，更应提出的是杜定友先生，他对地方文献的研究与贡献，是十分令人钦佩与赞扬的。他在《广东文化与广东文献》等一系列文章中，首先提出了“研究乡邦文化，发扬民族精神”的口号，并大声疾呼“各地方的图书馆，对于保存地方文献，尤为专有之责”，他身体力行的，既研究又实践，对推进广东地方文献工作，作了卓越的贡献。 ”
现在，地方文献已成为社会和图书馆所关心的一项重要工作，许多出版社都在编印有地方特色的“地方文献丛书”。如广东、山东、浙江、安徽，福建、江西。甘肃等地出版社，分别编印了《广东地方文献丛书》、《齐鲁英杰》、《山左名贤遗书》、《杭州掌故丛书》、《安徽名特产》、《桐城派文选》、《八闽文献丛刊》、《闽台史料丛刊》、《福建历史人物传记丛书》、《江西革命历史资料丛书》、《丝路访古》、《敦煌研究》等等。台湾地方文献工作也取得了良好的成果；他们成立了“中国地方文献学会”的专门研究组织，除每年出版年刊外，还编辑出版了《四川文献》、《湖南文献》、《山东文献》等各省地方文献。1987年，台湾还出版了《中国地方文献社团会要》，是近三十年来台湾地方文献工作概况和实录。
收集整理开发利用地方文献，是图书馆义不容辞的职责。早在1941年；中共中央在《关于调查研究的决定》中，就明确规定，要“收集县志、府志、省志、家谱，加以研究”，中央及地方有关部门 ，还多次发文, 收集保存地方文献作了专门指示，为此，一些省市图书馆把这项工作作为一项具有战略性的工作来抓，有的馆还成立了“地方文献部”，把这项工作全面深入开展起来，有的馆则编排地方文献目录和设立地方文献阅览室，专备读者查阅、如广东省中山图书馆，目前收藏地方文献已达十八万多册，仅1984年，使用广东文献的读者已达七千五百一十九人次，流通文献四万四千余册，该馆还特建“孙中山文献专藏室”，收到了较好的效果。为了加强对地方文献的现代化管理，该馆还运用现代科学技术，用缩微技术抢救稀有文献和破旧文献，并且还特别应用了电脑技术，建立了“广东地方文献数据库”，这一新的技术，已通过部级技术鉴定和获得文化部科技成果二等奖，为地方文献的有序存贮和快捷检索，提供了良好的范例和基础。我国西北、东北及其他省的图书馆，在地方文献工作方面，也同样取得了一定经验和成果。
在国外，地方文献工作也得到了很大的发展。苏联在建国初的1921年，在文化部下设立了地方（文献）研究中央执行部，发行专业杂志《地方研究》。1926年，著名的图书馆活动家克鲁普斯卡在全苏图书馆工作会议上，作了题为“地方文献和图书馆”的专题报告，对推动这项工作的开展，起了积极的作用。1959年，苏联又制订了《各州、边区和共和国图书馆地方文献工作条例》，1960年，召开了全苏图书馆地方文献工作会议，对多年来的工作经验进行了交流和总结，并就贯彻上述《条例》提出了积极意见，因此，苏联地方文献工作能得到持久深入的开展。苏联学者还著有《地方文献目录学》、《地方文献书目基础》等专著。在英国，著名的图书馆学家萨维奇很热心地方文献工作，他是倡导图书馆进行地方文献研究的英国图书馆馆长之一，他曾一手组织著名的考文垂和沃里克郡藏书，并为之悉心设计了一个直到现在仍在使用的特殊分类法，其水平在当时的地方藏书中，是首屈一指的。美国地方文献工作开展得也很好，近年来，美国《图书馆杂志》发表了八位著名的学者对图书馆未来的看法，他们认为，在今后十年内，技术将在图书馆起举足轻重的作用，地方文献将会成为图书馆馆藏的主要成分。
综观国内外地方文献工作，具有如下特点，（一）开展比较普遍，尤以公共图书馆系统更为突出；（二）得到上级行政机构的重视，不少部门还专门为此制订条例，发布文件；（三）地方文献的作用、地位，越来越明显，（四）地方文献的开发利用，采用现代科学技术，是今后发展的方向；（五）地方文献的研究，正逐步开展起来，并有了新的突破。
四、文献工作与地方文献学
文献工作在我国汉代已有开展，刘向、刘歆整理宫廷典籍，就是一项文献工作。以后魏晋、隋、唐各代多次大规模整理古籍，尤其是明代编纂《永乐大典》、清代编纂《四库全书》，也都是大规模的文献工作。可见文献工作在我国已有悠久的历史，但文献学的出现却姗姗来迟，大约在本世纪三十年代初，才由郑鹤声、郑鹤春在《中国文献学概要》一书提出的。他们对文献概念的理解，仅限于古文献，因此，文献学是指考订和论述古文献在分类、目录、校勘、编纂、翻译、版本等方面的源流和做法，与章学诚、范希曾、张舜徽等所说的”校仇学”相似。八十年代初，张舜徽先生又新著了《中国文献学》，他在书中说，“我国古代，无所谓文献学、而有从事于研究、整理历史文献的学者，在过去称为校仇学家。所以，校仇学无异成了文献学的别名。凡是有关整理、编纂、注释古典文献工作，都由校仇学家担负了起来”。这可说把我国传统文献学的涵义、内容、范围和任务，作了一个比较系统和全面的总结。根据张先生本书的内容，文献学是指研究我国古文献的分类、目录、版本、校勘、辨伪、注释、编纂与印刷、源流和整理等的一门学科。不久，我国又出版了吴枫先生的《中国古典文献学》和王欣夫先生的《文献学讲义》等新著，但从内容上说，都没有脱离古文献的范围。如王欣夫先生说：“广义的文献学是无法在课堂上讲授的，然而，既称为文献学，就必须名副其实，至少要掌握怎样来认识、运用、处理、接受文献的方法”，他把目录、版本、校仇三个部分作为该书的主要内容，“编目录是为了介绍文化遗产，讲版本为了检择可靠的材料，校仇是整理材料的方法”。这几部有关文献学的专著，有的已标明是古文献学，无所非议，而称“文献学”的，实际也只是古文献学，没有涉及近现代以及国外文献的基本情况和研究的问题。
其实，现代的文献学和我国传统的文献学，在涵义、内容、范围和任务等方面，是不尽相同的。由于现代科学技术的发展以及图书馆学、情报学的产生，因此，文献学不但内容、范围相当广泛，而且涉及许多理论、方法和新技术的问题，并由此派主出各个学科的文献学，如“文学文献学”、“史学文献学”、“经济文献学”、“医学文献学”、“化学文献学”、“社会科学文献学”等。但是，总体的文献学却被人忽视了，以至出现对文献学与文献工作定义的纷争，甚至有人只承认文献工作，而不承认文献学这种状况，反映了现代文献学还不很成熟。如英国文献学家S・C・布拉福德认为文献学“是搜集分类和迅速提供所有形式的精神活动记录的技艺”，德国学者R・S・泰勒认为文献学“指一系列的技术而言，其目的是为了有条不紊地提供组织传递记录的专业知识，使所包含情报达到最高的取得率和利用率”。美国图书馆学和文献学家J・H・希拉认为文献学研究的主要目的“在于发展新的分析、组织与检查方法以充分利用各种记录得来的知识”。上述论述大多侧重于文献处理的技术和方法，并没有全面系统地阐明文献学的定义。我国袁翰青同志在六十年代曾发表《现代文献工作基本概念》一文，他指出“文献工作是组织知识的工作。……通常的所谓文献工作实际有两个方面：知识组织工作的一方面和情报检索工作的一方面，只有经过科学地组织起来，检索工作才有基础。组织工作是本，检索工作是用，这本和用的两方面，构成文献工作的基本内容”。后来郭星寿同志在《社会科学文献学》讲义中又有所发展：“文献工作是以特定的文献为工作对象，采用科学的方法搜集、评价和选择文献，并通过书目索引、主题索引、文献题录、文献综述或述评等多种途径，以传递社会科学知识为目的，来满足广大读者和研究工作者对社会科学情报和资料以及文献检索方法等的要求的一系列的活动”。
从上述国内外学者的观点中可以看出，现代文献学的定义和内容已大大扩展了，现代文献学研究和现代文献工作，比传统文献学传统文献工作，已有了根本的变化，它不囿于文献的分编、校勘、版本、典藏等模式，而是注重于文献的产生、分布、交流、利用等规律的探讨，它的明显特点是对文献从收集典藏转到开发利用，即从静态特征研究转为动态特征研究。这是工作与研究一个质的飞跃。因此，文献学的研究，应与传统的目录学、校勘学，版木学结合以外还应与图书馆学、情报学、信息学以及教育学、数学、计算机科学等新学科结合起来，而且有的学科内容已成为文献学本身构成的有机部分。
地方文献属于文献工作的一个组成部分。那么，什么是地方文献工作呢？我认为地方文献工作，就是根据图书馆的性质方针和任务，对地方文献进行系统地开发、科学地整理和有效地利用的一种过程。
系统地开发，主要根据地方文献的范围内容与地区发展战略的要求，通过各种方式与渠道，有计划、有目的地进行采访收集（包括古今中外的有关文献），并在此基础上，对反映地区特色的重点文献，更要系统地全面地进行搜集。
科学地整理，主要按照一定的方法和规则，对地方文献进行了加工和组织，使之序列化与标准化。
有效地利用，就是运用必要的手段和先进的技术，及时地便捷地把文献传播到读者和用户手里，使之转化为新的知识或生产力，更好地为两个文明建设服务。
地方文献学是文献学的一个分支，它是研究区域文献的形成发展及开发利用的一般规律的科学。它以区域文献与文献工作为研究对象，以文献学、目录学与情报学的原理为基础，探讨区域文献如何系统开发、科学的整理、有效地利用的一门新兴学科，地方文献学的内容和任务主要有两个面：一方面，要研究与揭示地方文献的内容、特点，掌握地方文献的分布与存贮的规律，为做好地方文献工作打下良好的基础；另一方面，要研究地方文献的开发与利用，区分文献的类型与探讨地方文献的工作规律，使之迅速转化为新的知识或生产为，为地方经济的发展和文化科学事业的繁荣，作出应有的贡献。
探讨某一学科的研究方法，这是任何学科不可缺少的认识活动，其目的在于使用已有的认识和经验，特别是使用一定的手段和方法去获取新的知识，达到新的认识阶段。方法既是以往研究的理论结果，又是以后研究的出发点和条件。一个理论上的突破，必然伴随着研究方法上的革新。在实践中，方法与理论是不可分离的，没有不以理论为依据的方法，也没有不籍助于方法的理论。
地方文献学的研究方法与其它学科的研究方法，都具有科学研究方法的普遍特征，他们是互相统一的，而不是互相对立的，但又有其自身的特点，这些特点决定了研究方法。地方文献学可以采用哪些方法去进行研究与探索呢？我认为主要有下列几种。
（1）哲学方法。哲学方法是最为概括、最具有普遍性的方法。人类认识的历史表明，最基本的哲学方法乃是唯物主义辩证法。我们在地方文献的研究中，可籍助哲学方法，去研究地方文献工作的性质、方针和任务，探索地方文献的基本原则及其发展的一般规律。
（2）数学方法。又称数学化方法，是运用数学语言对客体加以精确的定量描述，建立理论模型以及进行可靠的分析判定的方法。特别是运用数学中计量学的原理，去探索地方文献的定量与定性分析、统计与评估以及科学管理等，都具有十分重要的意义。
（3）情报学。情报学是研究情报的构成、特性、分布和社会情报交流全过程的规律。具体地说，情报学是研究有关情报的收集、整理、存贮、检索、报导服务和分析研究的原理原则与方式方法的学科。情报学与地方文献学不但关系密切，而且还要借助情报学的原理方法去探索地方文献的获取与筛选、组织与控制、检索与咨询、报导与分析以及现代化技术在地方文献工作的应用等等。
地方文献学的研究方法当然还包括系统论、控制论、信息论等基本方法，这里只选择上述要者加以简单的阐述。
地方文献要成为一门科学，就需要对它的概念、范围、特点、作用、类型、整理利用规律等，作为一门科学的理论基础去研究，只有深刻的认识与高度的理论升华，才能揭示事物的发展规律。如果仅仅停留在一般工作方法的描述与工作经验的总结，是无论如何也不能构筑一门学科的。
〔出处〕 《广东图书馆学刊》，1988年第3期
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