开发利用地方文献工作经验浅谈
“什么都不是”通过精心收集，向本站投稿了10篇开发利用地方文献工作经验浅谈，以下是小编为大家准备的开发利用地方文献工作经验浅谈，仅供参考，大家一起来看看吧。
篇1：开发利用地方文献工作经验浅谈
开发利用地方文献工作经验浅谈
摘要：文章介绍了中牟县图书馆开发利用馆藏地方文献资源的具体做法和今后的工作目标。
中牟县图书馆从1986年首届地方文献展览到第二届地方文献展出，共收集到地方文献5600余册（件、幅），平时以馆长为主要负责人，组织专门人员，会同县科委、科协、档案局、党史办、县志总编室和县政协文史委等部门，经常收集整理，定期集中展览。充分发挥了地方文献“人在身边，事在眼前，便于学习，容易把人们引入竞争之地”的作用，给图书馆培添了无限活力，受到各级领导的重视和支持，他们说：“中牟县地方文献，不但有力地促进了中牟县各项事业的发展，而且证明中牟有人才，中牟有成绩，中牟有潜力，中牟有希望。”县委书记王锦屏，副书记李和平，宣传部长祁来庆都为地方文献展览提词祝贺，并发文号召人们把自己的成果送县图书馆珍藏。
下面谈谈作者几年来在地方文献开发利用方面的工作情况。
一、经常收集，定期展览，多种形式的宣传。
我们根据县教委每年高招录取人员名单按学科分类或工作地区建立采访档案，与他们保持经常联系，发现成果立即收集，对86年以前，没建档的部分人员，通过各种渠道了解记录详细通讯地址及电话号码，几年来访遍了全县201个乡镇600多个村庄及省内有关人员，采访数千人，行程数万里，记录下很多收集线索。
我们还根据领导和读者以及合作单位的建议，专门设立了“中牟县地方文献征集研究室”，每年组织各学校新生，机关新职工参观学习，进行“住在中牟，建设中牟”的思想教育，还组织驻居全国各地和侨居国外回乡探亲的中牟籍人参观指导。
二、积极为领导决策服务。
1、把中牟籍在外地工作人员名单，编印成册，还把他们的事迹汇集成《当代中牟人》一书，专供县乡领导招商引资之用，县领导根据我们提供的资料分别在北京人民大会堂举办了招商引资盛会，在郑州举行了中牟老乡会，在全国各地工作的中牟人，表示一定为振兴家乡经济而努力，几年来引资近亿元，引进项目20余个，对繁荣中牟经济起到了一定的作用。
2、1983年县领导决定大力发展农村经济，但一时找不准项目，我们把馆藏县志所记载的资料提供给专家，对中牟的气温、光照、水量、土壤结构等进行测试分析，古今对照，发现大蒜、西瓜对中牟地理环境非常适宜，最后决定大面积种植，使其成为商品生产，当年分别种植20万亩获得成功，并走俏国际市场，成为中牟经济的两大支柱产业。
3、我们不但利用馆藏文献整理出《中牟古代名人――潘岳》一书，还把有关资料推荐给县和城关镇领导，他们根据有关资料，兴建了“潘安故里游乐园”，于5月1日正式对外开放，吸引了中外游客，年收入近1000万元，不但活跃了人们的文化生活，也繁荣了本地经济。
三、举办形式多样的专题展览
1、中牟人科技成果展览，掀起了中牟人学科学，用科学的热潮。
高俊山、吴敬需、马新但、郭武备、胡玉岭等14人的《西瓜嫁接优质高产栽培新技术》、《果树技术》、《水稻》、《大蒜》和《中牟县东亚飞蝗蝗区勘查技术报告》等农林科技专著和专题报告及杜安平等22人的141册医学论著的展出，对中牟县农林业和医学事业的发展都起到了极大的推动作用，人们一时间纷纷到图书馆咨询问题和借阅资料。他们说：“中牟人研究出的成果对中牟人最实用。”特别是《西瓜嫁接优质高产栽培新技术》指导瓜农解决了因重茬而导致的'枯萎病和蔓枯病等土传病害的困扰，提高了西瓜的抗病性和产量，增强耐寒性，提早成熟，节省肥料，减少了农药施用量，降低了生产成本，取得了很好的经济效益。
2、中牟文人著书展览，繁荣了中牟文化
张起的散文集《你也能成功》，胡云林的杂文《人生成熟的色调》，张振军的《传统小说与中国文化》和张学忠的全国“五个一”工程获奖作品《彭雪枫的故事》等600余册（篇) 文学作品在读者中引起了强烈反响，激励和鼓舞着中牟一代文学新人，韩寺乡政府李志岭同志感概他说：“我也是个文学爱好者，可工作了30多年没发表过作品，参观了展览坚定了我写作的信心。”一年就发表故事、小说和人物通讯36篇。元旦他给图书馆送来了热情洋溢的感谢信。
3、教育成果展览，推动了中牟教育事业的蓬勃发展
96年5月18日至6月18日，我们举办了“中牟县教育成果展览”，展出中牟籍从事教育工作65人的成果事迹346件，在全县教育战线拉开了比、学、赶、帮、超的“听说读写”基本功比赛的维幕，离县图书馆最近的县直一小98年1月参加全国小学语文教师范文比赛，选送的37篇文章获奖的就有34篇，其中9篇荣获国家级大奖，25篇分别获省级一等奖和二等奖（我们又把这些范文珍藏于地方文献研究室，让她激励后来者）。在当今由“应试教育”向素质教育转轨的过程中，起到了极大的推动作用。
另外，在每年的三八节还举办中牟女劳模、女强人、女能人、好婆婆、好媳妇事迹展览，积极为精神文明建设服务，很多读者都在意见薄上写道：“同是中牟人，他们能创出伟绩，我也要力争为中牟建设写出新 篇章”。
由于目前图书馆经费不足，人员少，地方文献的征集和开发利用工作有一定的难度，但全体工作人员表示，一定要把中牟县图书馆办出地方特色，办到中牟人的心里。
〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文
篇2：略谈地方文献的开发利用
略谈地方文献的开发利用
作为州图书馆，藏书的综合性无疑是很重要的，然而，所藏图书的地方性特色也是应当有所突出的。地方文献的开发利用是强化图书馆职能的一个重要方面。本文就地方文献的征集、收藏、开发和利用。
一、地方文献的概念及内容
什么是地方文献呢？地方文献就是系统地揭示报导本地区政治、经济、文化艺术、山川，河流、人物、习俗、气候、物产资源等方面的情况，具有某种参考价值或信息价值，文字各异、版式不一、记录知识的载体。简言之，地方文献是在内容上涉及某一地区自然现象及社会现象的具有地方研究性质的文献。
地方文献的内容又包含那些方面呢？根据地方文献的不同形式、内容、文种和学科，其内容大体包括：地方人士或长期在本地居住工作的有影响人物的著述、手稿、书信、日记、字画等，地方出版，既包含公开出版的报纸、书刊，也包含那些非正式的出版物，历次编修的地方志和专志，古今中外论及当地的专著、调查报告、研究资料；有关地方工矿企业的产品报告、商标、图案等，其它有关地方的历史照片、地图、民间契约、旧时代帐簿、宗谱、碑记、志铭、碣文、民谣等。地方文献内容多，涉及面广，它上自天文，下及地理，旁至社会、人文诸事物的历史与现状。“记地理则有沿革、疆域、面积、分野；记政治则有建置、职官、兵备、大事记；记经济则有户口、田赋、关税；记社会则有风俗、方言、奇观、祥异；记文献则有人物、艺文、金石、古迹”①，其涉及面非常广，包括了各种学科。
二、地方文献的征集
地方文献的征集，是地方文献开发利用的基础和前提，随着改革开放的不断深化，市场经济的不断发展，社会需要与之相适应的著述资料、信息显得更迫切，而地方文献正是当地政治、经济、科学文化等各项事业发展的`“记录”，它为强化图书馆提供信息咨询服务，打下了良好的基础。因此，必须搞好地方文献的征集工作。笔者认为，行之有效的方法和措施有以下几方面：
1．争取当地政府和主管部门的支持，建立地方文献呈缴制度。图书馆要积极向地方政府汇报，说明征集地方文献工作的必要性，争取地方政府明文规定当地各种文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位、出版机关，有向图书馆呈缴的义务，应严格遵照政府规定主动呈缴各种地方文献，要争取当地政府对征集地方文献工作的重视，请政府行文下发有关文件，指出征集地方文献的重要性及征集内容。宣传图书馆的重要作用，积极推进地方文献的征集工作。
2．掌握地方出版物情况，有的放矢地开展征集工作。经常与当地新闻出版局（科）联系，主动与出版单位接触，全面掌握和了解地方文献出版情况、进展、动态，有目的地进行征集工作。对己出版的地方文献，但仍未收到呈缴本，或在建立呈缴制度之前已出版的地方文献，应及时主动向出版单位催缴或征集。
3．有针对性地做好地方文献的征订工作。应了解当地学术活动、工农业生产的动态、科研课题的进展情况，掌握读者、用户需要而又缺藏的资料，对口做好地方文献的预订，委托代购、邮购、复印等工作，及时征集读者所急需的地方文献，以便提供利用。
4．开展以搜集、宣传地方文献为主题的活动。利用节日或图书馆服务宣传周活动，深入广泛地宣传地方文献的内容、范围、作用，让更多的人得以了解，知道地方文献的使用价值，同时召开征集地方文献的座谈会，从个人和团体的角度向广大读者进行宣传，争取支持，亦可采取边收边展出的方式，将已征集到的地方文献选展，进一步宣传地方文献，扩大影响，在展阅的基础上广泛地开展征集工作。
5．面向社会，广泛地征集地方文集。地方文献相当一部分是非正式出版物，又绝大部分散失在某些单位或私人手中，必须深入调查研究，召开有关人士座谈会，取得其支持和协助，提供有关线索，反复访问搜集，对数量极少的珍贵文献，更要耐心细致、不厌其烦地登门访求或征购，尽量征集到社会上或私人保存的有价值的地方文献，要有计划、有目的地深入本地区各市、县有关单位进行征集工作，将此项工作纳入目标管理岗位责任制。
在地方文献搜集的过程中，既要注意重点资料的搜集，又要兼顾一般资料的搜集，不要过早地盲目决定某些资料的取舍，应将搜集的面放宽些，广泛地搜集。
三、地方文献的利用
征集地方文献的目的是为了利用，征集是手段，利用才是目的。对征集到馆的地方文献，要及时整理，尽量为读者提供利用。
1．地方文献的整理收藏。把广泛征集到馆的、繁杂的地方文献，以科学分类，正确地将其归入所属学科，进行科学系统的加工整理，准确完整地揭示其内容。地方文献的著录与编排，一定要按照国家标准局颁发的规则进行，采取整体著录揭示其整体外部特征，必要时再作单元著录，深层次揭示其有关内容实质，以便利用，在地方文献数量不大多，暂不具备集中管理的条件下，可采用分散管理的方法，但要增设地方文献目录，使之有序化、系统化，以便检索利用，若地方文献数量多、内容广，则应采用集中统一管理的方式，设立地方文献专藏或地方文献部，将反映地方内容的文献资料相对的集中，逐步形成适合本地读者需要的、具有地方特色的藏书。
2. 有目的地开展文献信息服务。地方文献资料，随着时间的推移，其史料价值会随时间的久远而增加，而信息价值则因过时而减弱，有大量的地方文献记载了中华民族灿烂的文化，反映一个地区的历史发展和现状，这对于未来的地区建设和发展将起着重要作用，对目前从事科研经济开发的单位和同志，具有重要的参考价值和借鉴作用，要面向社会，根据经济开发的进展及科研课题的需要，选择编纂专题文献资料，通过精心阅读有关文献获取资料，将散见于文献中的有关地方内容的主题或事件资料，进行摘录，经过整鲤，汇编成册，为专题研究者提供原始文字和依据，把文献信息有目的的及时输送到读者手中。
3．联合开发地方文献。地方文献内容丰富，形式、文种多样，具有重复使用价值，因此，收藏地方文献的部门和单位较多。要调查了解本地档案馆、博物馆、文物所、科情所、各类型图书馆、资料室收藏地方文献的情况，各馆（所）应以平等互利为基础，发挥州图书馆学会协作协调的作用，对现有馆藏文献互通有无，进行交换、转让、补缺、复印等，不断充实馆藏，谋求大范围内地方文献的资源共享。
由州图书馆牵头，组织本地公共图书馆、专业图书馆、大专院校（包括中专、中学）图书馆等各种类型的图书馆联合编制《地方文献联合目录》，从中取得交换、征集、访求的线索，相互开展馆际互借及协调合作关系，变一馆地方文献为多馆资源。
地方文献对研究本地各方面状况、制定发展规划、提供借鉴参考等方面都是非常重要的。其重要作用随着社会主义现代化建设事业的发展日益突出和显现出来。我们要采取多种形式、多种渠道的方法和切实可行的措施，加快对地方文献全面系统的搜集，科学准确的整理，及时有效的服务，加强对地方文献进行有目的、有计划、完整系统的开发和利用，可以充分发挥地方文献在社会主义精神文明建设和社会主义物质文明建设中的积极作用。
注：
①《中国地方志综录・序》顾颉刚
主要参考资料：
1．《云南图书馆季刊》90年第2期“地方文献工作略述” 朱积孝
2．《图书馆》92年第5期“谈地方文献收集中应注意的若干问题” 邹华享
〔出处〕 贵图学刊 1994（2）
篇3：县馆如何开发利用地方文献
县馆如何开发利用地方文献
“地方文献”顾名思义，就是指一定地区直接或间接有关政治、经济、历史、文化或其它方面的文献资料。针对地方文献这一特性，如何将这把金钥匙送到读者手中，将“草”变为宝，使其发挥使用价值，成为社会效益。经济效益是当前图书馆工作改革的一大课题，近年来，我馆在开发利用地方文献这方面，作了一些有益的探索和尝试。通过实践，我们有以下几点体会和做法。
1．领导上的重视，是搜集、开发利用地方文献的关键。我馆能够在建馆不久，即重视地方文献的搜集、利用工作，是与市委、市府、宣传部、文化局领导分不开的，如我市原宣传部部长陈士杰同志将地方文献（二次文献）列入部委编印的《参考资料》，引起了各部门的兴趣和重视。由此原县府办公室发出龙政办（83）52号《关于加强县图书馆地方文献资料收藏工作的通知》给各局、县属厂矿、企事业单位，要求各有关单位在印发《工作简报（通讯）》、《商业行情》、《科研论文》、《生产经验总结》、《先进人物事迹》、《产品介绍》等资料时，送我馆一份，这样不仅形成共同遵循的制度，而且吸引了全市人民都来关心和支持图书馆的地方文献征集工作，并且使“地方文献”这一概念在他们的脑子中打下了烙印。
2．正确的指导思想，是搜集、开发利用地方文献的前提。毛泽东同志曾说过：“我们的任务是过河，但是没有桥或没有船就不能过，不解决桥或船的问题，过河就是一句空话”。同样，如果地方文献资料在两个文明建设中不起作用，那么开发利用地方文献不也是一句空话么？所以，我馆在开发利用地方文献当中，因地制宜地在“用”字上下功夫。变藏为用，用中促藏，藏用结合。
3．选拔能人负责地方文献资料工作，是搞好征集开发利用地方文献的基础。我们认为负责这项工作的同志，一定要有事业心、责任感，并有广博的知识。如果没有人才，地方文献资料再多再好，也难充分利用，有了人才有了丰富的地方文献资料，就如虎添翼，开展工作也就如鱼得水，我馆负责搞这项工作的同志，被人们称为“活资料”“龙泉通”就是一个很好的证明。
以上是我们的一点体会，至于具体做法，众所周知，地方文献资料不同于一般图书馆资料，其特点是针对性强，对于一般读者来说，这类资料并不需要，而对特定的读者来说，则往往为此东查西访，踏破铁鞋无觅处，一旦获得，如获至宝。因此，我们在具体工作中，就要改变以往“为读者找书”的工作方法，而是要“为书找读者”。我馆在开发利用地方文献当中，着重抓了三条：一是对口，二是主动，三是定员。具体做法是：
1．主动上门服务。我市作为一个县级市，范围不大，有哪些单位，有哪些读者，在研究哪些地方史料课题，情况一般是比较清楚的。因此，我们根据不同材料，派专人主动上门，分别向县志编纂办公室及各系统编写专志办公室（如交通志、邮电志、水利志等）提供了大量的.原始资料，受到纂写人员的好评，同时，还向县地名办公室提供了《龙泉县志》和《重修浙江通志稿》龙泉部分，并和他们一起探讨龙泉历史地（村）名。这样做我们不仅充分利用了地方文献，而且给广大读者上了怎样利用地方文献这一课，同时又丰富了馆藏。有的资料，由于及时用在刀口上，收到很大的效益。如我市万字号宝剑厂为了提高产品质量，除了改善钢剑的合金配方和锻工技术外，还想仿制一些传统龙泉剑的规格和纹饰。当我们得知这一情况后，就给他们提供了安徽巢湖文物管理所发掘收藏的清代龙泉宝剑（千字号）的七仙纹饰照片和香港《武道》杂志刊登《万剑山庄的藏剑》一文中的龙泉宝剑型号和纹饰图片，帮助他们很快打造出新产品，在国际市场上打开了销路，并成为亚运会指定产品；市政协办、市城乡建设局搞城镇规划，要摸清历史上的自然灾害（水患）情况，我们提供了八百年来龙泉水旱灾害的二次文献，帮助他们充实了数据。
2．跟踪服务。在开发利用地方文献资料当中，我们不应以简单的沟通读者，你借我给，你问我答的方式进行，应努力调动各方面的地方文献资料供应读者充分利用，以解决实际问题为目的，这样开发利用地方文献资料才有无限的生命力。所以，我馆在进行跟踪服务时，对国计民生和科学研究具有重要价值的为主要目标，抓住这些主要目标，集中力量，重点服务，做出成效。如我们通过《龙泉县志》、《土壤志》等地方文献资料，分析得出结论，魔竽这种农植物很适合我市屏南林区种植，就建议屏南区公所在屏南林区宣传推广种植这种农植物，经过我们双方努力，屏南林区现已成为我市魔竽生产主要基地，当他们需半成品加工技术资料时，我们从《星火专刊》、《养殖业信息》、《食品信息》等刊物中，查出他们所需的半成品加工技术资料提供给他们；松阳酒厂想恢复生产处州传统名酒“金盘露”，苦于没有配方与根据，派人来我馆查阅资料时，我们利用清光绪《龙泉县志・物产编》解决了他们这一难题。
这样做不但读者欢迎，而且还能从读者那里得到很多新的情况，发现新的资料线索，丰富和扩大了地方资料的来源。如我市在编写新县志“人口编”这部分时，对于龙泉历代人口迁徙状况缺乏资料，来我馆咨询时，我们从《浙江地理简志》丽水地区宋、元、明人口记载当中推算出龙泉历代人口，以馆藏章氏、叶氏、巫氏等宋谱中分析研究出龙泉历代人口迁徙状况，从而使他们顺利地完成了“龙泉县志人口编”这部分工作。我市青年诗人陈欣永，经常来我馆咨询查找诗歌方面的文献资料，经我们多方帮助，他获得了丰收，在历年诗歌大奖赛中，共荣获二十多个奖，有代表性的：在国际诗、书、画大联赛中，荣获“苏东坡杯诗书画大联赛”优秀奖；在全国诗歌大奖赛中，荣获二等奖；在中国“刘三姐”诗歌大奖赛中，荣获优秀奖。另外，他的创作传记还被载入国际广播出版社出版的《中国中青年诗人传略》一书。
3．研究性服务。我们不仅要把馆藏的地方文献资料传送给读者，被读者利用吸收，成为取之不尽，用之不竭的“知识源泉”，而且还要和读者一起探讨研究学术课题，以利于读者写出著作、论文。作家董秉弟同志要创作《剑・瓷・石》这部著作，我馆给他提供了大量有关宝剑、青瓷方面的地方文献资料，并和他一起进行了探讨，使其著作得以顺利出版。我馆还利用现有561种报纸杂志，96种人民大学报刊复印资料，配合大专生、副局级以上干部理论学习时撰写论文，并推荐了280种文献资料。
目前，我馆地方文献开发利用工作尚处于初创阶段，需要进一步努力，进一步加强科学管理，以适应新的形势发展的需要，更充分地发挥地方文献的作用。
〔出处〕 图书馆研究与工作 （1）
篇4：试析图书馆地方文献的开发利用
试析图书馆地方文献的开发利用
〔摘 要〕 本文阐述地方文献的涵义、特征,分析了图书馆地方文献开发利用的现状和存在的问题,并提出了利用地方文献的对策。
〔中图分类号〕G253
〔文献标识码〕A
〔文章编号〕1008-082105-0036-02
由于地方文献的地方特色以及在整个藏书体系中的惟一性,使之在当今图书馆的特色服务工作中显得特别重要。随着各个领域学术研究的快速发展,越来越多的人借助地方文献从事各学科研究,特别是各条战线编史修志以来,对地方文献需求与日俱增,可见地方文献工作对于研究当地人文、经济和地方发展情况,具有很强的实用性和永久的历史价值。那么如何开发利用地方文献,更好地为西部地区的经济、社会发展服务,是我们需要考虑的问题。
1 地方文献的涵义、特征
1 1 地方文献的涵义
地方文献是记录某一地域知识的一切载体,是反映特定区域内一切自然现象以及人们社会活动的记录,其内容涵盖极广,是地方资源中具有重要价值的一部分。
1 2 地方文献的特征
地方文献主要记述某一地域的地方史料,内容丰富,具有独特的个性。表现为:(1)鲜明的地域性。翔实地记录一个地方的政治、经济、文教、历史等情况,并兼顾反映与本地相关联的有关内容,体现出较强的区域性特征,是研究建设发展的重要依据。(2)突出的时代性。信息鲜明、内容可靠、针对性强,主要是针对当时的情况而言,文献中有相当一部分属于非正式出版的灰色文献(包括各种快报、手册、资料汇报、档案、手稿、拓片等第一手资料),具有史料价值和学术价值。(3)载体多样性。地方文献除包括传统的印刷品之外,还包括其它记录知识的符号与相应的物质载体。如图像、音像制品、复印品、多媒体等。(4)内容的广泛性。文献所反映的内容跨学科、跨行业、跨时代,层次复杂,来源分散,说明地方文献涉及范围广,记录综合,从而使地方文献造成不易管理的无序性与不规范性。
2 地方文献资源开发利用现状
2 1 地方文献收藏目的不明确
地方文献是为地方的经济、政治建设服务的特殊的具有地方特色的文献,其根本目的是为用户提供使用,虽然许多图书馆认识到了这一点,重视了对地方文献的收集,但对收集到的地方文献的使用却存在问题,出现了仅为收集而收集的状况,根本谈不上对文献的利用。
2 2 地方文献开发利用缺乏统一管理
目前地方文献工作一般各自为政,互不合作,无统一规划。从事地方文献工作不仅有图书馆,还有一些部门和个人也收集了大量的地方文献,如地方档案馆、政府的地方志办公室、各部门的档案室等,在他们那里保存的地方文献甚至要超过图书馆,图书馆根本无法收集到这一部分。同时还有与图书馆性质相近的文物保护部门,他们收集了大量的古代文献,都作为文物登记造册,又由于地方文献的收集各部门之间关系互不隶属,目的各异,从而造成地方文献的开发利用处于无政府状态,缺乏统一的管理和协调。
2 3 地方文献开发利用手段落后
随着网络化的发展,地方文献的载体形式发生了巨大的变化,数字化的地方文献资源大大增加。而在经济较落后的西部地区,受制于人财务的限制,地方文献信息资源的开发利用还停留在手工加工上,95%的信息资源尚未电子化,这样使地方文献信息资源的开发利用受到很大的局限。
2 4 图书馆员的情报意识不强
由于地方文献中蕴藏着大量的有价值的信息,且地方文献又悖离老化,有反复提供使用的价值,所以在地方的各项建设事业中发挥着积极作用,而不仅仅在于保存。在此前提下,我们需要的不仅仅是做好地方文献的收藏工作,而更加需要做好地方文献的开发利用工作,如巴州图书馆近几年来开展地方文献工作建设,收集整理了大量的地方文献,包括《巴音郭楞蒙古自治州民间歌曲》、《巴州文史资料》、《巴音塔拉之春》、《和硕文史资料》、《卫拉特历史文献》、《卫拉特历史纪念》、《土尔扈特部落史》、《和硕特历史研究》、《土尔扈特史略》、《巴音郭楞年鉴》(汉)等有价值的地方文献资料,从中使我们了解了生活在巴音郭楞蒙古自治州的蒙古族人民是1771年从伏尔加河回归祖国的和硕特部落和土尔扈特部落,在回归祖国后和其他兄弟民族一起保卫边疆的历史,这支蒙古部落的历史文献在本地区具有极其重要的社会价值,值得我们开发。但因馆员对地方文献开发利用缺乏重视,服务方式落后,服务意识淡化,无法对地方文献进行深层次的加工整理和研究,造成了地方文献资源的浪费。
3 开发利用地方文献的办法与措施
3 1 更新观念、转换机制
地方文献工作的地域特征,决定了地方政府成为了开展此项工作最合适的组织者。首先,争取当地政府的支持,利用政府的管理体制来掌握地方文献的出版信息,兼顾社会各界的捐赠,使收集到的地方文献更为全面系统。如新疆自治区图书馆积极争取当地政府及自治区文化厅的支持,由文化厅直接向各地、各企业、事业单位下发征集地方文献的文件,明确规定凡新出版的地方文献均有义务向图书馆免费提供,并设有专人负责此工作,上下关系理顺,保证了该馆地方文献的来源。第二,打破传统的运作模式,是文献信息资源开发利用向经营服务型转变,逐步形成无偿服务与有偿服务相结合的经营机制,开发自身和发展自身,实现图书馆自身价值。第三,根据用户需求特点,加大对馆内地方文献信息资源的开发力度,开拓新渠道,使文献开发利用工作贴近用户,反映社会各界的需要。如《渭南县志》1987年6月出版后很快就将5000册书卖完,《渭南县志》成了每人必备之物,就连图书馆保存的几本也被上百人翻破,连中学生写作文都查县志,充分说明地方文献开发利用的有效性,是值得借鉴的。
3 2 确定目标,科学定位
目标定位是关系到地方文献资源建设格局和服务方向的问题,开发利用地方文献资源既是怎样为本区域用户提供当地有关信息,通过了解西部,热爱西部,达到共同开发西部地区的目的,又是一个如何为本地区各级党政领导提供信息服务的问题。因此各图书馆的地方文献的开发利用,首先应定位在建设一个地方文献信息的综合利用和研究基地这一格局上。
3 3 建立地方文献保障体系
完善地方文献保障体系是图书馆开展信息服务的基础。首先,除了政府支持外,还要充分利用广播、电视、报纸、网络等媒体,向社会各界进行宣传,尤其是与当地宣传部建立合作关系,由宣传部定期向图书馆提供地方文献的出版动向和目录,使图书馆在第一时间内全面了解地方文献的'出版动向,开展有的放矢的收集。第二,以征集为主,逐步建立地方文献征集网络,保障地方文献的广泛性和连续性。地方文献随时代的发展和地域的变迁而演变,相邻地区图书馆、同一地方的各级图书馆、同一图书馆的馆员在收集地方文献的过程中都应加强联系和沟通,这样才能使地方文献的收集保障体系和网络得以形成,收集渠道畅通,减少盲目性,避免重复建设。如甘肃省图书馆从1947年以来,竭80年之力,收集西北五省地方文献14000余种,使之成为享誉海内外的西北地方文献研究中心。第三,关于地方文献的分类。要根据本馆服务及馆藏需要建立分类体系,只有形成文献的有序,才能从时代发展的高度审视文献的生产,保证社会生活各领域的文献的集合,提供适销对路的服务,创造更多的经济效益。
3 4 建立地方文献目录数据库,开发地方文献数据库
地方文献馆藏信息的网络化,是图书馆信息资源建设的重要内容,也是图书馆为用户提供文献信息服务的前提,要实现馆藏信息的网络化,先要实现馆藏文献信息的数字化。其具体表现为:第一,对地方文献馆藏信息进行数字化加工处理。我们可以根据文献类型、文献使用频率、文献出版时间,有计划分期分批进行地方文献书目数据库的建设,建立完整而规范的文献目录数据库,为系统管理地方文献创造条件。第二,在建库时,主要采取三种方案。套录标准数据源、回溯馆藏目录卡、对文献资料本身进行原始编目。第三,地方文献的著录严格按照《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》等标准,分类标引依据《中国图书馆分类法》,主题标引依据《汉语主题词表》。第四,做好数据库的日常维护工作。总之,要充分利用文献资源数字化技术,统一地方文献的内容揭示格式,建立统一规范的地方文献数据库,利用现代化的网络手段,实现资源共享。
地方文献资源管理的基本任务就是地方文献资源的开发和利用。网络环境下,图书馆地方文献工作开发的内容是:(1)基础开发。主要是指图书馆对地方文献资源开发利用的基础工作,包括对文献内容特征的揭示与利用,对文献资源的科学分类编目、科学排列及编制馆藏目录索引等二次文献检索工具来满足用户的一般阅读需要。(2)深层次开发。即有针对性的利用一、二次文献加以分析研究,综合编写出浓缩后的精华成果,满足特定用户的需求。精选原始文献的主题和专业内容,按门类需要编制专题参考资料等检索工具,重视电子出版物和网上地方文献开发利用。这样不仅能发挥地方文献资源的效益,也有利于地方文献的保存和保护。
3 5 全方位开发利用地方文献的途径
3 5 1 完善技术开发。编制各种目录、索引,充分揭示馆藏,方便用户检索。
3 5 2 拓展深层次地方文献信息服务,开展专题咨询和定题服务,指导用户掌握各类地方文献检索技巧方法,调动其利用馆藏地方文献资源的能力。
3 5 3 开展特色服务。地方文献特色越鲜明,越能提高信息的利用率,越能吸引用户,另外,地方文献反映的内容要全,只有全才有优势,要做到人无我有,人缺我全,这样日积月累,馆藏丰富,才能体现本馆的独特优势。如1992年李鹏总理访问越南前夕,为准备参加中越边境的会谈,需要关于疆界划分的历史资料。国家外事部工作人员经过多方查访,最后在海南师院图书馆找到了清代出版的《檐州志》,从中取得了原始依据,使这次谈判取得成功。由此可见,海南师院图书馆的馆藏就很有特色。
3 5 4 开展剪报服务。及时将有关信息按专题分类编印成有关信息资料为用户服务。
3 5 5 成立地方文献部,使地方文献尽可能在最大范围内保存和利用。如甘肃省图书馆在40年代就建立了西北地方文献专库,是附设在历史文献部的,到90年代,建立了西北地方文献部。
参考文献
[1]乔红霞.网络环境下图书馆的地方文献工作[J].洛阳师范学院学报,,(4).
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[4]陆建芳,韩莉莉.构建地方文献数据库的思考[J].图书馆论坛,,(2).
[5]李静.网络环境下地方文献工作模式的探讨[J].图书馆论坛,2001,(4).
〔出处〕 现代情报 5月第5期
篇5：地方文献综合开发利用的设想
地方文献综合开发利用的设想
现状的分析
地方文献是关于地方的一切记载，它涉及的范围极广，时间跨度极大，几乎囊括地方的所有文献资料。随着社会的发展，各项地方性研究越来越深入，地方文献的使用率越来越高，征集整理工作也就越来越显得重要了。 我们安吉县馆在征集过程中了解到，有一些单位占有大量的地方文献。档案馆、党史征集委员会、博物馆、政协文史办、地名办（地方志编纂委员会）、科委、科协等单位，占有了全县约80％的地方文献资料、各自在某一方面占有绝对的优势：如县档案馆就有卷宗一万一千多件，其中敌档二千一百多件，地方资料三百多件；党史征集委员会已经整理出331件地方党史资料；另外如博物馆的地方出土文物、地方名人书法画卷、宗谱；科委、科协的各类资源考察和技术档案等。其中有六个单位都向基层和部门发了征集各类地方文献（或档案、或资料）的信函或文件，各自都在千方百计丰富收藏。有一些资料，大家都收，形成了许多重复，但另有一些的资料谁也不收，留下很多空白和缺漏。一方面大家都感到人力、物力、财力的不足；另一方面一再重复劳动而造成浪费。例如档案馆想复制图书馆已收藏的各种版本的地方志书，图书馆想复制博物馆所收藏的安吉名人书画等。而历代安吉名人著作和名人传记、家谱、族谱却谁也不过问。个别的单位与单位之间甚至发生了冲突、如图书馆与博物馆原来都在文化馆内，分开建制后，古籍、家谱、地方报纸的归属问题，图书馆想要回来，多次交涉，至今没有结果。事实上，一个个具有收藏地方文献职能的单位，任其互不协调地发展，无论那个单位具有多么大的能力，都不能满足社会的需求，图书馆不可能也没有必要复制别的单位已入藏的众多文献，那么，是不是可以做到那里算那里，能收多少收多少实报实销，不管社会效果如何呢？这是消极的不负责任的态度。唯一解决的途径是：建议领导把这些单位组织起来，互相沟通，分工协调调动一切积极因素，实现最大的服务功能。
横向协作的设想
1．为了有领导、有计划地搞好全县地方文献建设，为本县的兴利、资治、存史、稗风化服务，成立“××县地方文献协作中心。”
2. 本中心系群众性协作机构，属政府办公室领导，其宗旨是在自愿互利、共同发展的前提下、协调各部门的地方文献工作，充分发挥文献资源、设备、人力，物力的综合能力。参加者有根据中心的分工征集、保存、提供文献资料的义务，也有优先享受他人文献资料的权利。
3．中心的任务是：
（1）编制联合目录，充分揭示各单位已收藏的文献，尽可能组织开放、流通，为社会服务。
（2）统一规划，协调征集，科学分工，扬长避短，各有侧重，各具特色，减少重复，填补缺漏，以最少的人力、物力、财力，求得总体上的完善。
（3）保证中心渠道畅通，动态协调、正常运行，注意信息反馈，及时解决出现的新问题，原则上每年举行例会两次。
（4）一定程度上的技术设备、人力、物力上的联合，开展咨询、检索、复制等业务协作。
（5）文献资料交换。本单位编印的地方性资料寄本中心各单位1―2份、贵重的可收回成本费，各成员单位多余的复本尽可能协商交换或赠送。
（6）为了提高管理水平，交流工作经验，推广新技术，组织在职人员业务学习。
4. 地方文献借阅的方法，鉴于传统的服务方式，图书馆和档案馆担负有向社会直接提供资料的任务（1985年全国档案工作会议已提出了“大力开发档案信息资源，为社会各方面工作服务的.方针”），大面积的服务通过两个层次的互借解决，而对特殊需要地方文献的单位和个人则发放“协作中心借阅证”，在中心内各单位通用，特别要做好对担负有科研攻关任务和编史撰志者的服务工作。
5．中心内各单位规章制度相对独立。
横向协作，使档案、情报、文物、图书资料一体化管理，共同为当地的两个文明建设服务，理顺它们的关系，协调配套，科学分工，极大地发挥资源的利用潜力，改封闭式服务为开放式服务，改各个优势为综合优势，既可避免不必要的重复，节约人办、物力、财力，又能以最小的代价通过统筹规划共同填补那些至今也没有收藏而确实是十分必要的地方文献，使整个地方文献建设有领导、有计划地进行。
横向协作实施可能发生的问题和解决意见：
首先，必须得到县领导的重视和支持。因为这些单位分属于各个条条块块，有众多的决策者，一定要有一个具有权威的领导，能协调各单位的工作，方能得到参加单位的共同信任，使这个组织起实际作用，持之以恒。
其次，必须统一思想，改变旧观念。我们这个联合不同于企业的横向联合，它们以经济利润来维系着各个成员的生存和发展，而我们是在振兴地方的共同目标下，强调局部利益服从整体利益，只有在共同确认协作的必要下才能真心实意地自愿参加，因此必须克服总想搞小而全，大而全，万事不求人的自有自便思想；克服多一事不如少一事，认为是额外负担的怕吃亏思想和闭关自守、秘不传人的保守思想，思想不统一，即使勉强建立了组织，也是不可能发达总体效益的。
第三，客观上存在着各自的特殊性，例如博物馆历来以其收藏通过陈列、展览为社会服务，党史征集委员会、地名办公室通过资料的再加工出书、出刊，档案馆尚有不宜公开的绝密资料，而且管理方法各不相同，使用的分类法各异，因此必须保留相对独立性，不能统得过死，尊重各单位的规章制度。盛世修志，眼下各县都在进行新县志的编撰工作，需要大量地使用地方文献，这正是成立地方文献协作中心的有利时机，组织起来，发挥总体效益，通过编志续史，正好系统地检验我们地方文献工作的质量和成效。
综上所述，笔者认为县图书馆只是地方文献收集、保存、提供利用的单位之一，它的工作侧重放在“出版物”上，首先应该收齐当地有史以来的全部志书，当地古今名人传记和著作，以及当地具有历史价值，参考价值的各业汇编，各部门史等较成型的出版物（包括非正式出版物），并且还可以从纵向协作网（省、市图书馆地方文献协作网）取得一些本地的资料，还可以从馆藏书刊中搜寻、摘录有关本地的资料，在深层次的揭示上下功夫，而不是漫无目标地东一榔头西一棒，图书馆在这个组织中，由于社会接触面最广，可以作为协作中心联系群众的媒介，并且可以在管理技术、编制联合目录上多做一些工作。
从地方文献的横向协作联想到图书馆整个的藏书建设，也存在着一个应该联合的问题，国务院早在1957年就批准公布了《全国图书协调方案》，从县的实际出发，也应该把各个有藏书优势的单位开放、搞活，组织起来资源共享，发挥整体效益，以求最大的满足社会需求。
横向协作符合客观的需要，是形势发展对我们提出的要求，它不是权宜之计，而是要长期坚持下去的，当然在实施过程中、还会出现这样那样的问题，只要我们不动摇联合的愿望，总可以找出大家都能接受的方法、使横向协作逐步完善。
〔出处〕 图书馆员 1987（8）
篇6：谈地方文献的收集和开发利用
【摘 要】从收集地方文献的重要性开始，着重论述了收集地方文献的范围，具体的措施和开发利用的途径。
地方文献是公共图书馆藏书的重要组成部分。近几年来，不少公共图书馆把地方文献的收集和开发利用作为业务建设的重要内容来抓，收到了较好的效果。
l 收集地方文献的重要性
从政府文件法规上看，早在50年代党和政府对图书馆事业就提出了要加强地方文献的收集工作。1982年文化部下发的关于颁发《省（自治区、市）图书馆工作条件》的通知中也明确指出：图书馆对本省、自治区、市的正式出版物和有关本地区文献、资料应尽全收集。足见党和政府对地方文献收集工作的重视。
从公共图书馆藏书建设上看，藏书建设的要求是体系化。体系化既是图书馆藏书特色的反映，又是藏书社会价值的体现。每一个公共图书馆必须在一定范围内形成有重点、有特色的藏书体系，以适应本馆的任务和本馆读者的基本需求，并能满足社会的专门需求。这样，公共图书馆的藏书建设在安排入藏范围、数量 、比重、层次级别，形成有内在联系和特定功能的藏书结构时，对地方文献的收集入藏不可忽视，必须看成是体现体系和特色的重要因素之一。
从利用价值上看，近几年来，随着各个领域内的学术研究的迅猛发展，越来越多的人借助于古代文化典籍，从事多学科的研究，特别是各条战线上编史修志以来，其中需求地方文献者与日俱增，使我们更加清楚地看到，每一种省志、市志、县志、乡镇志、人物传略、历史事件以至家谱、原始的舆图等，对经济建设、生产、科研都具有不可忽视的重要作用。可见收集地方文献工作对于研究当地人文、经济和地方发展情况，加强社会主义精神文明建设具有重要意义，是功在当代、利及后世的一件好事，也是公共图书馆藏书建设工作中的一项重要的`长期而艰巨的工作。
2 收集地方文献的范围
地方文献的收集范围非常广泛，从纵的方面看，从古到今上下几千年；从横的方面看，包括政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然的和人文的内容。至于地方文献的形式更是多种多样，它既包括正式出版物，也包括非正式出版物。
2．1正式出版物包括：反映本地区的政治、经济、军事、文化、科学、教育的正式出版发行的图书、杂志、报纸、图片、画册、图像等。
2．2非正式出版物包括：县团级以上机关团体编印的公报、会议（文集、文件汇编、年鉴、资料汇编、地名录、舆图及机关团体、企事业单位名录；各级史志编纂部门编印的地方志、专业志以及有关的目录、索引、资料汇编等；有关部门编印的地方史、党史、革命史、民族史、事业史、厂史、学术史以及纪念文集、年刊、大事记、学术论文、会议录等；未经刊行的文献，包括所有未经刊行的名人手迹、信札以及大量的抄本、稿本和文书原件等；本地区名人著作及其传记。
3 收集地方文献的具体措施
在收集地方文献的实际工作中，要紧紧把握地方文献的三个特色：一是地方性，地方文献必须与该地区的政治经济发展有关；二是资料性，地方文献必须是对地方工作有某种参考价值和使用意义；三是多样性，应文体各异，版式不限，载体多样。具体措施有这样几条：
3．1公共图书馆要当地方政府的参谋，促成地方政府就征集地方文献制定地方性法规，建立呈缴本制度。通过地方政府发文，规定各文献编撰机关、学校、科研单位、工矿企业、行政事业单位，公开出版的报刊、书籍、个人编著出版的书籍、发表在刊物上的各种著述，都应及时呈缴1-2册给公共图书馆地方文献库收藏。与此同时，公共图书馆要拟定“关于地方文献征集条例”随文下发，便于各单位执行。
3．2建立专门机构，明确专人负责。公共图书馆要建立收集地方文献制度，制定具体计划，明确专门部门专人负责，有步骤、有重点地进行收集。从事收集工作的人员应该学习有关知识，了解本地的历史、地理、人物、熟悉书目等。
3．3搞好调查研究，广泛收集信息，多听取使用部门的意见，多与有关部门沟通信息，为收集地方文献工作打好基础。组织一定的人力深入到政协、统战部门、组织部门，了解本地区有一定知名度人士的通讯地址，主动去函索取这些人士的著作，还可以到文联、文史办、各学会了解他们地方文献的编撰、出版情况，建立正常的联络关系，明确联系人员，经常通报文献信息，及时收集资料。在收集过程中应本着“宁宽勿窄，宁宽勿严”的原则，不让有价值的资料从眼皮下溜掉。
3．4有条件的馆应建立地方文献专架或专库，建立收到登记卡，这样既便于统计，又便于了解某一种文献是否收到，同时又能保证收到地方文献的系统。馆舍条件紧张的馆，可先建立馆藏地方文献卡片目录，对馆藏文献中属于地方文献的著作，以及著作中
的有关章节，报刊上有关篇目进行建卡，便于读者查找。
3．5扩大影响，运用多种方法征集地方文献信息，是取得工作实效的关键。除了依靠几种正常的征集途径收集各种地方文献资料外，还必须开辟多种途径，如召开座谈会、报告会、展览会、调查访问等形式，争取有关单位及地方史专家和广大读者的支持，通过他们可以了解地方文献的线索，尽量征集到社会上或私人保存的有重要价值的地方文献信息。
3．6加强馆际协作。一是公共图书馆系统内的协作，即市与市、县与县、市与县的图书馆，大家都有收集地方文献的共同任务，可以建立正常的协作关系，在已有的入藏和今后的收藏中，彼此双方要互通信息，主动访求和主动赠送，共同充实馆藏，可收到事
半功倍之效。二是图书馆、档案馆、博物馆、文管会等单位之间的协作。为避免相互争征，重复收藏，可以共同协商，有一个分工，并制定馆际联合目录，既可及时增补，又可以谋求大范围内的地方文献资源共享。
3．7充分利用现有计算机等现代化设施加速建立地方文献数据库，以改变传统的手工操作。此项工作省图书馆应主动尽早设计出地方文献数据库软件，提供给各市县图书馆使用。对地方文献数据库，要求重点人物资料搜集齐全，除搜集本人著作外，特别要注意搜集报刊杂志上的有关文章。
篇7：谈地方文献的收集和开发利用
收集、整理地方文献的最终目的是开发利用，如何合理开发利用地方文献资源，是各级公共图书馆值得研究的课题，同样也是各级领导高度重视的问题，必须把开发利用工作纳入议事日程，根据本地本馆情况，拟定每年的开发规划，采取有力措施。
4. 1建立地方文献信息目录。地方文献各类信息资料都有自己的特殊性，为了能充分反映、揭示所藏资料，应该建立比较完善的目录体系，使之比较系统化、条理化，这是地方文献信息资料开发利用的基础工作。
4．2实行开架借阅。这样可使大量的文献呈现在读者面前，他们不仅能在较短的时间内广泛浏览，而且可以看到书名、作者、内容提要以及文献本身，大大提高了文献的利用率，充分发挥架上文献的应有作用，这是一种极有效的方法。
4．3编制书目，架起读者和资料之间的桥梁。要使地方文献信息便于开发利用，就要编制很有参考价值的书目、索引、汇编等各种专题资料目录。编制中要把文章题目、责任者、刊名、日期、关键词等著录清楚，以方便读者查阅原文，编制加工力求做到资料面
广、内容集中、观点全面，特别是要抓住新的观点、方法、技术等，有条件的可利用现代化的电脑设备来贮存、检索。最后把筛选加工的信息及时提供给读者。
4．4剪、摘、复制资料。地方文献信息所收录的资料内容庞杂、学科众多，如果根据读者倾向及本地经济文化等方面的需要，主动剪、摘、复制一批专题文献，把零散的专题资料系统地展现在读者面前，就可使读者直接获得原始文献，不仅节约了时间，而且加
速了他们研究的进展。
4．5举办各种专题地方文献展，充分发挥地方文献信息的宣传教育功能，让社会各界了解本地的历史。了解本地政治、经济、文化的发展。
〔出处〕 河南图书馆学刊 （1）
篇8：论地方文献的收集和开发利用
中图分类号：G256 文献标识码：A
地方文献是指从政治、经济、文化等各个角度记录、研究和探讨特定区域内的自然环境与社会环境现状及其变革和发展的资料总和。地方文献作为图书馆中的特殊馆藏，不但对图书馆形成自身特色、提高该图书馆在整个图书馆界的地位有重要意义，而且在服务当地经济、文化方面也有特殊的作用。因此，对地方文献的收集和开发利用工作进行研究，是图书馆提高自身价值的一种重要手段。
1 收集地方文献的制约因素
首先，社会公众的地方文献意识极其薄弱。大多数社会公众，甚至包括一些党政机关和企事业单位的领导干部，对什么是地方文献、地方文献的价值、如何保护和利用地方文献、地方文献主要由何部门来收藏等问题一无所知。认识不到地方文献工作的重要性，就必然给地方文献的收集带来很大的难度。
其次，政府对地方文献缺乏“地方保护主义”意识。许多图书馆的地方文献搜集仅仅是采编部门的几个人或图书馆其他人员的个人行为，这种单打独斗面对浩如烟海的地方文献资源和社会众多部门的不屑一顾，显得那么苍白无力。因此，地方文献收集往往是挂―漏万，难成气候。同时，人员、专项经费等也经常得不到保障，图书馆常常是“难为无米之炊”。
再次，地方文献收集的范围界定缺乏科学性。地方文献具有源远流长、内容丰富．品种繁多等特点，所以，确定适度的收集范围是收集地方文献工作中关键的一环。但图书馆在进行这项工作时，要么范围定得过宽，很难办到，也浪费了太多的人力、物力和财力资源；要么范围定得过窄，使文献出现缺漏。
最后，缺乏关于地方文献收集的长远而科学的规划。一些图书馆对地方文献的收集，很大程度上带有盲目性、随遇性和不确定性。常常是四处出击，找到什么是什么，收集多少算多少，很难形成鲜明的馆藏特色和科学的藏书体系，也就很难使地方文献资源本身所具有的巨大潜能释放出来。
2 地方文献收集的应对措施
一、是要大力宣传，提高全社会的地方文献意识。图书馆要通过各种渠道向各级领导、社会各界和公众宣传地方文献工作的重大意义，让人们真正认识到地方文献不可替代的重要作用，认识到提高地方文献意识是社会文明进步的标志之一，并自觉保护地方文献和积极参与地方文献的收集。这样，地方文献工作才能打下坚实的社会基础。
二、是要变部门行为、个人行为为政府行为，把地方文献收集工作纳入政策化、规范化轨道。地方文献的所有者应该是各级地方政府，图书馆只不过是代其收集、保存的专门机构。因此，各级地方政府都应高度重视地方文献的征集工作，要通过制定、发布行政命令等手段，规定本地区各机关团体、企事业单位、新闻出版机构、科研机构、厂矿、学校及个人等编印图书、杂志、简报、学报、教材、目录、索引、图片、画报、手册、年鉴、地图、资料汇编、专刊、科技资料、成果汇编、产品目录等，不论铅印、油印、影印、录音带、录像带、CD唱盘、VCD视盘、CD视盘、计算机软件资料等，除带有一定密级另有规定外，都必须向当地公共图书馆呈缴样书、样品。只有建立呈缴制度，绝大多数地方文献才能得到完整、有效的保护。
三、是要科学界定地方文献收集范围，保证收集工作的有效性和效率。首先是地方出版物，包括正式出版物和非正式出版物。其中，非正式出版物中，无论是否获得出版许可而由个人或团体自行印刷、录制的出版物，只要不是盗版均可收集。其次是地方著述，包括不论是否在本地出版的本地人士的著述，外地籍现仍在本地人士的著述，曾在本地生活、工作、学习过很长时间现已离开本地的外籍人士的著述，以及曾在本地生活、工作、学习时间较短，但对本地历史发展的某一侧面或阶段发生过重大影响，并在全国有较高名望的外地籍人士的著述等。再次是内容与本地有关联的文献。以上3个方面的文献，无论何种体裁或载体形式，如图书、报纸、期刊、手稿、文告、碑拓、字画、图片、音带、像带、胶卷、软盘、光盘等等，均在收集之列。
四、是要确立地方文献建设的长远规划和重点藏书体系，使地方文献收集工作科学有序、形成特色。坚持把收藏地方文献作为公共图书馆特色馆藏建设的长远目标，这是地方文献事业持续、稳定发展的重要保证。要根据本地区的特点和发展需要制定地方文献收集工作的长远规划，确定本馆地方文献的藏书范围、藏书重点和藏书布局，有计划、有目的地搜集地方文献资料，坚持长期积累，才能逐步形成具有地方特色、实力雄厚、效益显著、适合本地读者需要的藏书体系。在力求完整、全面、系统的前提下，有代表性的学术论著及史料价值高、有效信息量集中、为读者长期反复使用的资料可列为重中之重，这不但可以提高地方文献的整体藏书质量，提高服务能力，而且可以成为地方文献收集的主要目标，形成有个性、有特色的藏书优势。
五、是要优化地方文献收集方法，提高相关部门和个人对地方文献收集和管理的积极性、主动性。第一，建立专门机构，明确专人负责。图书馆要建立收集地方文献制度，制定具体计划，明确专门部门或专人负责，有步骤、有重点地进行收集。从事收集工作的人员应该学习有关知识，了解本地历史、地理、人物。第二，调查走访与摸清家底相结合。经常到政府机构，如新闻出版局、音像制品与电子出版物管理等部门、出版社、报社、期刊杂志社等单位走访，了解文献出版信息，同时，摸清馆藏地方文献情况，编制地方文献缺藏目录，做到心中有数，有的放矢。第三，预订与征集相结合。一方面在各种公开出版和发行图书目录中，订购地方文献；另一方面也需走访大专院校和科协、作协、文联、社科联、方志办、文史馆、档案馆等群众团体向会员和社会公众散发地方文献征集启事，争取社会各界人士和团体捐献地方文献。第四，赏罚分明，实行目标管理。对地方文献的专、兼职人员分别制定数量、质量标准，每年按完成情况进行评估、考核，将考核结果与年终奖惩挂钩，激发工作人员收集地方文献的积极性。第五，确定重点，单项承包。根据本馆地方文献征集的计划，每年确定3 项收集重点，对每个收集重点制定详细的数量、质量标准和具体要求，并确定经费指标，在全馆张榜公布，公开招标，馆外有能力的人亦可投标。凡如期按标准完成该项地方文献征集任务的，经费全部兑现到人。这样，经过几年的努力，应该可以形成较有特色的地方文献藏书体系。
篇9：论地方文献的收集和开发利用
收集、整理地方文献的最终目的是开发利用。如何合理开发利用地方文献资源，是各级图书馆值得研究的课题，同样也是各级领导高度重视的问题，必须把开发利用工作纳入议事日程，根据本地本馆情况，拟定每年的'开发规划，采取有力措施。
(1)编制地方文献信息目录。要使地方文献信息便于开发利用，就要编制很有参考价值的书目、索引、汇编等各种专题资料目录。编制中要把文章题目、责任者、刊名、日期、关键词等著录清楚，以方便读者查阅原文。编制加工力求做到资料面广、内容集中、观点全面，特别是要抓住新的观点、方法、技术等，有条件的可利用现代化的电脑设备来贮存、检索。
(2)实行开架借阅。开架借阅可使大量的文献呈现在读者面前，他们不仅能在较短的时间内广泛浏览，而且可以看到书名、作者、内容提要以及文献本身，大大提高了文献的利用率。
(3)剪、摘、复制资料。地方文献信息所收录的资料内容庞杂、学科众多，如果根据读者倾向及本地经济文化等方面的需要，主动剪、摘、复制一批专题文献，把零散的专题资料系统地展现在读者面前，就可使读者直接获得原始文献，不仅节约了时间，而且加速了研究的进展。
(4)举办各种专题地方文献展览。通过展览充分发挥地方文献信息的宣传教育功能，让社会各界了解本地的历史，了解本地政治、经济、文化的发展；同时也可利用这样的机会大力宣传利用地方文献的效果，从而吸引更多的读者，增强图书馆的社会影响，提高地方文献的利用率。
(5)建立地方文献数据库。计算机技术的发展为文献的开发和利用开辟了广阔的前景，各级图书馆可根据本地经济建设和社会发展的需要，分期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益的专题地方文献数据库，为开发和利用地方文献提供迅速便捷的服务，从而把开发和提高地方文献利用率上升到一个新高度。
(6)进行深入地挖掘和研究。可以利用本馆地方文献中某一方面较全面的资料，独自申请课题，或者与社会有关部门联合申请，共同开发地方文献的潜在价值。
参考文献
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(钱华，女，湖南理工学院(西院)图书馆助理馆员)
〔出处〕 科技情报开发与经济 第9期
篇10：开发利用地方文献资源的思考
不完全统计目前国内外关于地方文献的解释达200多种。广义上讲是指所有与本地区有关的文献,即地方出版物、内容涉及本地的出版物和地方人士的著述等。狭义上理解则是指内容与本地区有关的文献。综合起来看,我们认为地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录。凡是在内容上涉及该区域并具有一定价值的文献信息载体,均属地方文献的范畴。它既记录了地方的自然环境、社会政治、经济、军事等方面的实践活动,也记载了文化、教育、宗教、民俗……承担着积淀历史、记录地方人民的认识和实践、传承社会精神财富、发展和促进地方文化等重任。
1.1 地方文献资源的特点
地方文献与其他文献相比较,是一种独有的文献资源,不仅在馆内藏书体系中占有特殊的地位,是唯一的,而且各馆的地方文献数据对因特网而言也是唯一的。这种双重唯一的特点决定了它的特性。
(1)区域性。以一定的区域为记录范围,反映该区域的自然、社会基本情况,有鲜明的地方和独特的区域文化特色。(2)时代性。不同历史时期即使是同一区域的地方文献都会表现出不同的特点,具有鲜明的时代特征。(3)广博性。以不同的题材和形式,从不同的角度,反映了该区域内政治、经济、军事、文化、历史、地理、民族、风俗、宗教等,从内容到形式都明显具有广博性。(4)翔实性。大多出自地方人士之手,史料真实、可靠,数据准确,具有权威的翔实性。(5)原始性。地方文献中有相当一部分属于非正式出版物,如各种手册、资料汇编、档案、快报、手稿、图片等,第一手材料都能体现它原始性的特征。(6)无序性。地方文献内容广泛、类型各异、载体繁多、来源分散,表现出了一定的无序性和不规范性。
1.2 地方文献的类型
地方文献的类型因标准和形式不同,划分方法也不同。
(1)从著述形式看,有地方志、地方丛书、地方图录、地方档案、地方碑志、信札等…。(2)从载体形式上分,有刻印型地方文献、印刷型地方文献、手抄型地方文献、缩微型、视听型地方文献。(3)从内容上分,有地方社科文献、地方自然科学文献、地方经济文献等…。(4)从出版形式分,有地方图书、地方连续出版物。(5)从时代上分,有地方古代文献、地方近代文献、地方现代文献。
1.3 开发地方文献的价值和意义
(1)根据当地的历史、地理情况为当政者制定正确的方针、政策提供有用信息。中国古代有“郡之有志,犹国之有史,所以察民风,验土俗,使前者有所稽,后有所鉴,其重典也。”在历史上地方文献的主要功用是:“资治垂训”,为当政者的决策提供服务。虽然现在的领导科学与古代的“资治垂训”有本质的不同,但领导们仍可以从这些文献中借鉴一些有用的东西。(2)为今天我们发展有地方特色的经济提供历史线索。比如,目前旅游业已成为一大产业,各地都在争先恐后开发旅游资源,促进旅游业的发展。地方文献中可提供大量丰富的有关旅游文化方面的自然、人文景观的记载或介绍,为我们开发旅游资源提供了历史资料。(3)地方文献对地方文化起着保证继承、加速传播与交流、促进发展等多方面的作用。
开发地方文献(包括少数民族文献)能加深各民族间的相互了解和团结友好,从而增强地方民族的凝聚力。这样既能满足地方群众文化生活需要,又能保持和发扬地方原有的物质文化特色,还能挖掘潜力,为以后的科学研究提供丰富的资料。为我们对地方历史、地理、科技、宗教、风土人情等方面的研究提供必要的材料和有价值的数据和事例。
2 地方文献资源的开发和管理
2.1 开发是利用的基础。因此应确定合理的开发原则,有效多样的方法,科学的管理模式
2.1.1 合理开发的原则各馆都应根据本馆和本地的实际情况,确定收集的范围,制定收集的原则。
(1)区域性原则。明确收集的区域范围,如本地区的地方文献和与本地区相关的周边地区文献。(2)系统性原则。对地方文献的收集应力求全面、完整和有一定连续性。按学科范围可分全面收集、完整收集等,同时也要重视常规地方文献、灰色地方文献和其他资料中零星的地方文献的收集。(3)针对性原则。不同馆针对不同的服务对象,对地方文献的收集要做到目的明确,有计划、有重点地收集确保形式独特的馆藏特色。(4)时效原则。具体确定全面收集、重点收集、一般收集的时间范围,对古代、近代地方文献的收集,要做到“争”、“抢”时间;对现代地方文献要做到定期收集。
不管遵循哪些原则,我们开发地方文献的最终目的都应是(1)将地方文献有序化,以方便使用。各馆所藏地方文献在各自馆中所占比例不大,而且利用率如何,也令人产生疑问。往往是珍贵,有用的地方文献躲在角落里无人问津,大家守着文献又找不着文献。因此方便读者使用地方文献的前提是让其整理有序。(2)地方文献的信息化。随着计算机的发展及普及,文献信息的自动化管理成为现实。很多馆都已经基本实现了自动化管理,用自动化手段来开发管理地方文献。这样既便于查寻,提高查全率和查准率,又便于在网上互访,实现文献共享。(3)做好文献拥有与信息需求之间沟通工作。日常工作中常遇到这样的情况:有的部门或地方忽视地方文献的重要性,需要利用地方文献时,却无法找到所需要的东西。这说明图书馆在文献拥有与信息需求方面的沟通工作还需要加强。
2.1.2 多样的方法
收集地方文献的方法和途径多种多样,除传统的复制、现购、交换、析出、捐赠、呈缴等外,还可在网上进行,如在自己的网页上设立“征集热线”栏目,随时报道“征集动态”。“书目”,也可以通过检索,直接下载所收集的信息,分类、加工后收入数据库或链接到网页上。
地方文献资源要方便地被读者使用,开发是关键。(1)编制多种地方文献专题目录。根据馆藏特色和读者需求,编制相应的专题目录。我馆是地方高校图书馆,为满足本校师生员工及地方相关研究人员从事“郭沫若研究”方面的科研需求,从二十世纪八十年代末,九十年代初起一直定期编制“郭沫若研究专题索引”,在本校和《郭沫若学刊》上公布和发表,很大程度上满足了本校师生和全国各地对“郭沫若研究”的需求,为他们的科研提供了较为丰富的线索。另一方面,我馆近年来联合眉山市图书馆编制了“三苏(苏轼、苏洵、苏辙)研究专题目录”,使实现本地区域内的资源共享迈出了第一步。(2)加强宣传报道。方式可以多种多样。如举办地方文献展览;举行和参加各种地方文献的研讨会或知识竞赛;开辟地方文献通报、简介、评价专栏。我们从2000年起由馆领导牵头,情报咨询工作人员负责定期编制(每月一期)有关地方文献和其他科研信息在内的“文献信息简报”,在校园网上发布或用e-mail的形式向读者传递最新的科研信息。(3)可根据具体情况和读者实际需求,逐步建立地方文献书目数据库―专题索引数据库―全文资料数据库。
2.2 在网络环境下的扩展和延伸
当前的信息时代,各种类型的地方文献越来越多地以数码形式出现,也就是将文字、图像、声音、影视资料等以数码的形式,统一编码,进行整理、保存和重显。
2.2.1 网络环境下,由于多媒体技术日益广泛的应用,我们对地方文献收集的范围扩大了,途径也得以大大拓宽,除保留传统征集方式外,还可以通过因特网收集网络中散存的地方文献。目前网上的绝大部分文献资源都是自由的(即免费的),又没有时间和地点限制,故对我们所需要的地方文献从网上收集下载既方便又快捷。对这些地方文献的整理也需要依赖计算机等现代技术。可以利用多媒体文字、图像、声音三维一体的特点,将所能收集到的地方文献整理保存。如,对文字印刷品,可通过计算机扫描以数码形式的图形文件保存在计算机内;对手稿、碑帖、照片、图片等则可用电子扫描等方式变换成BMP,JPD,JIE等文件保存在光盘或存贮器上;对录音带和影视资料等可转换为AVI,MOV等文件,保存在光盘或网络服务器的存贮器中。地方文献多媒体化后更加有利于读者的利用和我们与读者的沟通、联系,还能有效地减少这些极为珍贵的地方文献资料的破损、遗失、逾期不还等现象,通过因特网和局域网,实现最大范围的资源共享,扩大地方文献的读者群和研究队伍,使地方文献得到更为广泛的传播。
2.2.2 建地方特色专题数据库。随着社会信息化的发展,地方文献日益丰富,人们对地方文献的需求也在迅速增长。为了使其在得到充分开发利用的基础上体现本馆的特色,我们应构建有地方特色的专题数据库。这样便于将分散于各学科,分布于各种载体,分藏于各单位的零散的地方文献通过建库集中起来,既能弥补馆藏的不足,又可方便读者。几年来我馆为建立有自身特色的专题数据库,做了不少的`准备工作,今年终于迈出了实质性的一步。
2.3 我们的实践
经过一段时间的准备和调查研究,我们从今年起开始建“郭沫若研究专题数据库”、“三苏研究专题数据库”多渠道收集整理与郭沫若和苏轼、苏洵、苏辙有关的书刊、图片、音像资料,并以规范格式数字化加工,提供资料类型、资料题名、责任者、关键词、题录摘要等检索途径,并实现检索结果与全文、音像等对象数据的链接。在这些工作全面铺开以前,首先要进行:
2.3.1 用户分析
随着地方现代化建设步伐的加快,各地域之间文化交流活动频繁,地方文献信息的用户和需求量呈上升趋势。通过调查我们发现:首先,用户数量迅速增加。前几年我馆用户基本只限于本校师生,校外用户或社会读者屈指可数。近两三年来学校教师、学生人数成倍增加,利用馆藏从事地方文献研究的用户人数也相应增加了。1999年以前本校长期从事“郭沫若研究”的有十人左右,校外用户(包括全国各地)三十人左右。2000年起从事“郭沫若研究”的人逐渐增多,校内有近三十人,校外有五、六十人。有名牌大学教授、大中专教师员工、在校生、国家公务员、离退休干部等多层次读者。其次,文献需求量也快速增长。信息社会中,信息更新速度加快,人们对信息的需求量也迅速增长,同样对地方文献信息的需求量也大幅增长1999年全年查阅和索取“郭研”资料及复印件150篇(册),而2001年查、阅、借“郭研”资料及复印件的就达400余篇(册)。可见,地方文献信息需求量呈快速增长的趋势。
2.3.2 论证
建库前,必须从国内已有的数据库开发、数据信息源、技术设备、建库人员素质等方面进行多方论证。比如,全国范围内是否已开发有同类数据库?硬件配置是否符合要求?软件系统能否达到最优化?建库人员的知识结构、专业水平、综合素质能否胜任建库工作?…等。根据数字化信息的可共享和分布式存储的特点,在充分论证、分析的基础上我们决定创建以数字化信息为主体的分布式知识保障体系。通过并行数据库技术和分布式计算机系统,利用各系部服务器存贮空间和网络宽带,将各学科资料元数据和对象数据库分布存储、集中管理。通过本馆选用的北京丹诚软件有限公司开发的数字图书馆管理软件实现与教育科研网、因特网的链接。随时随地供多个用户同时检索使用。
按馆内计划2002年1月完成各特色数据库郭沫若研究专题数据库、三苏研究专题数据库、乐山旅游文化数据库)的试建及制订相关数据规范,为下一步正式建库打下基础。2002年7月暑假前构建1000条以上的数据;2002年9月开学时正式通过院知识保障体系中心网站推出这些专题数据库的查询检索及全文服务。
2.3.3 实施
首先,将馆藏图书、期刊中的相关文献信息;各系部资料室中校图书馆没有的相关信息;馆藏书刊机读目录、电子图书、多媒体光盘以及期刊全文数据库中的相关信息;通过与相关网站的链接,检索收集到的网上有关“郭研”、“三苏研究”、“乐山旅游文化”方面的信息;通过赠送、交换、现购、复制等途径收集到的相关文献信息、书刊、图片、音像、缩微资料、进行整理、查重、排序、挑选、审核…等,最终确定哪些文献信息被收录入与之相应的专题数据库。
第二步,高质量的数据库必须有科学规范的文献标引,因为文献标引决定着数据的质量,也决定着数据库的质量。所以为实现对文献信息规范化标引,必须先选好分类表和主题词表。我们是按《中图法》对文献的学科内容进行规范化标引的,通过《汉语主题词表》来确定恰当的主题词,同时根据实际情况,增加读者熟悉的关键词。
第三步,著录的完备与准确程度直接影响数据库的质量和检索效果。因此我们在遵循GB3792-85(文献著录总则)、GB3792 2 85(普通图书著录规则)的基础上,为了使数据具有可交换性,采用标准化的机读目录格式CNMARC。
希望通过我们的努力能使地方文献得到更为广泛的传播,对促进地方政治、经济、文化的发展,提高地方知名度起到积极的推动作用。
〔出处〕 四川图书馆学报2002(6)
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