杜定友论图书馆建设和地方文献的探讨
“yy_cool15”通过精心收集，向本站投稿了8篇杜定友论图书馆建设和地方文献的探讨，以下是小编收集整理后的杜定友论图书馆建设和地方文献的探讨，欢迎阅读与借鉴。
篇1：杜定友论图书馆建设和地方文献的探讨
杜定友论图书馆建设和地方文献的探讨
研究一位学者的学术思想。其意义不仅在于对学者本人做出历史的和公正的评价，更重要的是探明他为本学科付出了哪些创造性的劳动，在哪些方面有了新的突破，社会实践的检验又证明了他的哪些观点是规律性的、有用的东西，而另一些观点是错误的假定，必须予以扬弃。从而把科学研究的水平，提升到一个新的高度。道理很简单，人不能老念“三字经”，科学研究也不能老从“0”开始。马克思的哲学如果不突破黑格尔、费尔巴哈的框框，那就不成其为马克思主义了。
杜定友先生从二十年代开始，作为我国新图书馆运动倡导人之一，其在图书馆学上的成就是众所公认的。他对于图书馆学的阐述几乎涉及到所有各个方面，而以图书分类、编目和文献学的研究为最精、专。他的图书馆事业实践经验也是最丰富的。 杜先生的治学态度是实事求是的，他敢于标新立异，也敢于修正错误。时代的局限性和阶级的偏见，注定了解放前他的学术思想必然是属于资产阶级体系的，但是我们仍然能够从中找出一些“民主主义”的东西；解放后，杜先生很快就意识到自己做学问的路子走错了，甚至走反了，于是自觉地、毫不含糊地、公开地作了自我批评，随即开始用马列主义的哲学思想来指导图书馆学的研究工作，并大胆地着手探索未来的图书分类法的构想。 如果有兴趣的话、翻翻杜先生当年的著作，我们就会发现，近几年来，我国图书馆界争论得比较热烈的一些问题，在杜著中也能够找到精辟的论点。这些论点，有的到现在还是一颗闪光的明珠，有的可以作为我们工作的佐证，有的则需要我们去发展、完善。这也是一种历史的反复吧！
不过那是在新的历史条件下，在更高水平上的反复就是了。
例如图书馆建设中的一些问题，就是这些论点之一。
图书馆是不是学术性的社会服务事业单位呢？过去和现在都有过争论。过去有人认为图书馆业务只是一种技术，谈不上学术。现在也还有人认为图书馆借书还书，认得书码就行了，用不上大学问。问题不在于拔苗助长地提高图书馆的社会地位，而在于：我国历代藏书楼主人多属通儒硕,到了信息社会的今天，以传递信息为职能的图书情报人员，反而毋须进入学术之林，胸无点墨，又如何克尽其为四化服务的职责呢？
三十七年前，杜先生在《广东文化中心之今昔》一文中，就认为广东省立图书馆应“集中全省学术团体，与图书配合，成立各种研究室，蔚为学术研究中心。”他并明确提出“图书馆为高级文化学术机关，地方史料之总汇”。一年后，他在《广东图书教育事业的展望》一文中，批判了以图书馆为普通阅书报室、学者的象牙之塔和机关衙门的点缀品，人有我有这三种错误思想之后，再一次肯定“图书馆是文化学术机关之一”“杜先生与旧社会的上层人士虽有过从，但他对于官僚军阀之摧残图书馆是深恶痛绝的。他一再谴责官老爷们“囱欲节省每月千余元之经费，竟将该馆停办……当局措置之荒谬，莫此为甚”。 “可是图书馆、博物馆既被踢在一旁、呻吟于极度贫乏病之下……”。抗战之后他对于那些此“劫收大员”们发接收财，甚至吞没善本、文物；而市场上又满街图书，以斤论价，更是十分痛心疾首的。
杜先生不但这样说了，而且这样做了。他在抗战前夕，临危受命，领导中山大学图书馆一再搬迁，抗战中又兼长省图书馆，致力于地方文献和藏书的建设，解放战争方炽，当事者离职去港；先生又兼长广州市馆，保存了祖国学术、文化遗产。 关于各类各级图书馆的专业分工和书刊采选重点，杜先生是这样说的：省立图书馆应着重本省文献，及省政参考资料，以实务研究为对象，以辅导各县市图书馆为主要任务；而县市图书馆，则以供应当地民众之参考阅览为主要任务。……至若各校图书馆，则以适应教学上之需要，及高深学术研究之参考为原则。（《广东图书教育事业的展望》）这与我国的现行体制，似尚吻合。
关于书刊采选原则，除上段所述外，杜先生在同文中还说了这么一段话：“关于藏书问题，各图书馆应注意内容类别，贵精不贵多、贵用不贵藏、在甲馆不甚适用，而为乙馆亟需的尤应互相交换，以尽其用：”可以说，这段话是切中目前我国图书馆藏书建设中的时弊的。
印度学者阮冈纳赞（S.R.Ranga-nathan)提出的图书馆规律中，第五条称：“图书馆是一个成长中的有机体”，故图书馆的藏书增长是理所当然的。但是目前我国各大图书馆由于种种原因，藏书增长过速，既无力同比例增加藏书空间，又无力即时分编消化，亦未交换或剔除复本，其结果是部分书刊压架，而隔年书刊又不得不捆扎，大大影响了书刊的利用和流通。
要想解决这个矛盾，就要采取措施。而在书刊采选方面，就必须考虑杜先生所提出的五项原则：（一）采选要有重点，确立馆藏特色。（二）贵精不贵多。（三）贵用不贵藏。藏而不用，何异藏石？（四）互相变换，剔除复本，以尽其用。（五）节约经费，复本率合理。
杜先全对于各项图书馆技术操作，是极力主张规范化、标准化的'。他说：“分类、编目、排架等，各图书馆均应统一。……使全省各图书馆图书划一编号，以便出版联合总目，而利读者。至若编目之格式，用具之式样，世界各图书馆均有标准，不应各自为计，徒多分歧，增加读者检查上的麻烦。”
杜先生还主张：“各图书馆应取得密切联络，成立图书馆网。……对于现有图书，加以调整及交换。……要在分工合作，各有专精。”（《图书复员问题》） 杜先生对图书馆教育是非常热心的。他办图书馆学系，办讲习班，写文章、讲义，作学术报告，无非为培养专业人材。一旦学成，他就主张“学以致用”巩固专业思想，实行人材专业化。他说：“尤须训练专门技术人材，保其职业，厚其禄位，俾终身从事斯业，为国储才。”《图书复员问题》他还说：“故欲训练人材，尤应先健全人事制度。凡不合资格者，应一律罢免，然后可以登用专才，并保障其职位。”（《广东图书教育事业的展望》）。我们现在搞图书馆队伍建设、可供参考。
图书馆界最感兴趣的专题之一是杜先生关于地方文献的理论和实践。每一位到广东来的同行都愿意到省中山图书馆来看一看。的确，对省级图书馆的地方文献工作作过系统阐述的，恐怕杜先生要算第一人。
杜先生以广东为例，说明人人都热爱自己的家乡、热爱家乡的文化，因此“就要认识她，研究她，把她的优点，一一保存起来，发扬起来，光大起来：她如有缺点，一一改善起来……”（《广东文化与广东文献》）这会不会成了地方主义呢？不会，广东文化源于中原文化，是中华民族文化的一个组成部分，是局部与全体的关系。研究地方文化，不但不是取代全民族文化，而且是后者的补充。事实上国家图书馆不可能搜罗无遗，如果每一地区性图书馆都拥有本地区较完整的文献，那整个民族文化的传递延续，发展演进，将得益非浅。
杜先生进而阐述了文化、文献与图书馆三者的关系，“一代文化，大部分保存于文献。……、而保存文献，为图书馆最重要的责任。（《广东文化与广东文献》）所以杜先生再度主持广东省图书馆时，都“以保存广东文献为主要职责，因而旁搜远绍，不遗余力。”抗战后又在本馆成立“广东文献特藏”，并积极参与广东省文献委员会的工作，解放前夕，还兼任广东文献馆馆长一职。
杜先生在《何以对后代》一文中强调了文化、知识的积累：“若是我们的祖先，不把他们的宝贵的经验，留给我们那么我们永远是初生之犊，和草木犬马样浑浑噩噩，还想乘飞机坐汽车吗？”没有过去的宇宙哲学，何来今日之原子弹？”
因而他反对把省级图书馆“当作一般图书馆看待，以为藏一些书，编一个目，公开阅览，也就尽了责任”。而不注意本省文献的搜集。他认为这是一种过错，因为“将来时过境迁，往事如烟，回忆前尘，又向谁追问？”（均见《广东文化与广东文献》）他对于当代文献的搜集、整理和保存特别的重视，他在《何以对后代》中说：“现实的文物不善为保存，必留待后人去发掘、去猜磨，岂不是故意恶作剧吗？”
杜先生对于那种轻视俗文学，认为不能登大雅之堂的观点，进行了批判。他说：“以最通俗，最不被人重视的木鱼粤讴为例，……它在中国文学史上，别具风格，在本省语言文字上，创作尤多，而表现各时代各地方的人情风俗，民族思想，尤为难能可贵……到如今散失殆尽，追悔莫及，”（《广东文化与广东文献》）
至于征集地方文献的范围，杜先生认为应分为书报、图片两部分：
书报包括书本、杂志，日报。报告、册籍、表簿卷轴及其他有关本省的书刊。
图片则凡有关本省的图画、照片，碑志、拓片、档案、谱牒、传单、招帖、板片、唱片、影片及其他制作品均在搜集之列。
关于地方文献的藏书组织，杜先生以广东为例，历来主张分为三大类，即：广东史料、粤人著述（包括外省人在广东工作、生活过的“寓贤”）和广东出版物。为了便于读者检索，杜先生又于抗战后着手编制广东文献索引四种，即除前述三大类索引外，另编广东名人传目一种。此四项索引应逐年刊出，五年或十年汇刊一次，以供研究广东文献者使用。其后虽只有部分索引刊行，但卡片积累不少，而杜先生之设想亦可见一斑了。：
杜定友先生长广东省图书馆长达十五年之久，为本馆的广东文献专藏奠定了基础，到他调职不久的1956年，广东文献已达96，000件。此后，我们“萧规曹随”除“文革”十年之外，继续搜集、整理广东文献，舞统计，到1981年底，已积累了二万多种，18万余册。
关于广东文献的书刊分类，我们采用“一刀切”的办法：凡解放前的广东文献，仍采用杜氏广东文献分类法，解放后出版的则改用中小型图书分类法，两者均用“K”作冠号，以示区别。
由于时异势迁，实践提出了一些杜定友先生没有碰到，也不同能碰到的新问题，需要我们去认真解决：
（一）“文革”以后，我国出版业翻开了新的一页。图书、杂志亦如雨后春笋，地方出版书刊和内部发行资料亦如雪片飞来，大有应接不暇之势。因此杜先生在抗战和复员时，为了抢救文献而提出来的巨细不遗，宁滥勿阙”，和“不论片楮只字，均在搜藏之列”的方法，事实上是办不到的，而且他自己也说：“文化的材料，经纬万端，谁也不能将文化史料全部保存，天下也没有这样大的地方，可以容得下。“因此地方文献的采选也应以“要在精选，以切实用”为方针。
（二）事实证明，省图书馆的地方文献，对于科学技术研究，虽不如各专业图书馆，但对于社会科学、语言文学的研究，却作用很大，甚至可以说是不可代替的，故应予加强。鉴于众多省（区）虽已先后公布本省（区）书刊呈缴省（区）图书馆制度，但执行不够理想，似应鼓励各县、市图书馆搜集或代省馆征集本县、市的文献、出版物，同时省馆也要加强省内交换工作。
（三）地方文献虽大体分为三个专藏，但必须明确以本省史料为主。如广东人撰写的广东史料专著而又在广东出版者，则购置一册编入广东史料即可，不必每个专藏一册，以减少复本。
（四）本省出版而无地方特色的书刊，例如翻印的全国统一教材等，不必列入地方文献专藏。
（五）有些书刊，如确是地方专藏和普通阅览都需入藏的，可以把专藏书刊作为“保存本”处理，而不必增加图书复本率。
这样处理，是否妥当，当然还可以讨论。
〔出处〕 江苏图书馆学报 1985.(1)
篇2：杜定友先生与中山图书馆地方文献工作的实践
杜定友先生与中山图书馆地方文献工作的实践
杜定友先生对我国图书馆事业的重大贡献之一，就是他极力主张省市图书馆必须做好地方文献工作。
早在1941年抗战期间，广东省立图书馆在韶关复馆，杜先生担任馆长，他就提出了以保存广东文献为第一的办馆方针。他除了亲自规划外，还在各种场合呼吁政府和民众要重视地方文献的征集工作。他曾说：“……各地方的图书馆，对于保存地方文献，尤为专有责之。以广东文献而论，负保存责任的当然是广东省立图书馆了。”为了阐明地方文献的重要性，他又特别指出“……文化不是凭空可以创造的，历史事实，是不可以抹煞的，保存文献的重要，希望政府当局、社会人士，加以十二分的注意。”我馆地方文献工作，就是从这个时期开始建立起来的。至今，在全国图书馆界中，凡提到中山图书馆地方文献工作时，很自然就会将先生的名字联系在一起。
然而，经过了四十多年的变化与发展，随着图书馆工作的重点转移，我们对杜先生关于地方文献的理论思想和工作方法，既要吸取其精华，也要有所发展。因此、本文结合我馆地方文献工作就下列问题进行分析与探讨：
一、我馆建立地方文献的意义和作用
1．杜定友先生对“地方文献”的阐述
“文献”一词按新版《辞海》解释：“今专指具有历史价值的图书文物资料。如历史文献，亦指与某一学科有关的重要图书资料。”但对“地方文献”一词，杜先生早在四十年代就提出了自己的见解。到1957年先生又在南京“全国图书馆人员训练班”上作了系统的阐述，而近几年来，国内图书馆界发表不少文章对“地方文献”的概念提出了各种不同的见解，但我认为杜先生经过了多年的研究与实践后，所提出的见解是比较全面的。他说：“地方文献是指有关地方的一切资料，表现于各种记载形式的如：图书、杂志、报纸、图片、照片等等，”而“地方文献包括三部分：史料、人物、出版”。
“史料”在地方文献中，是指反映本地区的天文、气候、地形、自然资源、自然灾害、……以及本地区的历史沿革、社会发展、经济、人民、民族状况和当前的政治、经济、文化教育、科学技术等情况的总称。而杜先生指出史料的范围也是：“关于本地方的一切情况的记载，包括过去和现在的，如：史地、文教、经济等等。特别是当时当地的新鲜事物，政治上、经济上的最近成就，党和政府的指示和决议……”（见杜定友《地方文献的收集整理与使用》以下同）。近年北京大学、武汉大学合编出版的《目录学概论》一书对“地方文献”提出：“地方史料取决于著作内容的地方特点；地方人士著作取决于作者的籍贯；地方出版物取决于著作的雕印、出版的地点，”由此可见杜先生提出的“地方文献”三个组成部分是符合收录的标准与范围。至于有人误解杜先生所提出的“史料”是“厚古”也无须再作解释。我馆四十六年来（从1941年开始）地方文献工作取得比较大的成就，正是按照杜先生所提出的三个组成部分去开展工作的。
2．建立地方文献的意义和作用
杜先生开展对广东地方文献研究之时，正是我国民族灾难深重的时期。他说我们的家乡“她有锦绣的河山，有悠久的历史，有丰富的文化、有杰出的人才，她是革命的策源地。”由此可见先生对家乡的热爱，对祖国的热爱和强烈的民族自信心。自从新中国成立后，我馆对杜先生早年提出关于建立、搜集地方文献的意义和作用，有了更进一步的认识。现归纳如下：
①建国以后，在党和人民政府的领导下，广东和全国一样掀起了翻天覆地的变化，我馆运用了本地区的革命史实，工农业的成就，文教、卫生和科学事业的发展等文献资料，配合各项中心运动和提供读者使用，从而激发他们热爱党、热爱祖国、热爱社会主义、热爱乡邦的感情，更好地为国家建设服务。
②我馆收集地方文献，也显示出对保卫祖国领土、主权完整、配合外事斗争的需要起了重要的作用。例如，保卫我国南海诸岛的主权完整的斗争……等。
③自我党十一届三中全会之后，使我们深刻地认识到地方文献工作必须为“四化”建设服务，因此，近几年来已积极向有关部门和科研人员提供了大量与本地区有关的地质、矿藏资源、海洋方面的资料以及农业区域划分资料和我省各个时期的政治、经济、文化、教育、卫生……等文献给他们使用，以发挥我省的优势，加速“四化”建设的进行。
④我馆也认识到做好地方文献工作，是为了逐步建立全国性的文献检索系统而做好准备。其原因是：我国是一个疆土辽阔，有悠久历史和丰富的文化典籍的国家。要逐步建立起全国性的地方文献检索系统，为“四化”建设服务，这个艰巨的任务，必然要由分布在全国不同地方的各类型图书馆去协同完成。例如，这次由中国科学院北京天文台主编，由中华局出版的《中国地方志联合目录》，在调查、核对、补充地方志工作过程中，就是依靠了全国三十个省、市、自治区的190个各类型图书馆、博物馆、文史馆、档案馆等共同协作顺利完成。去年已公开发行，而这部新编的《中国地方志联合目录》，就是反映我国一部比较完整的地方文献。
以上这些都是由于形势发展向我馆地方文献工作提出的新课题，比起杜先生所处的时代，要求更高了。
二、关于地方文献中“史料、人物、出版”三个组成部分的内容划分问题。
我馆四十六年来地方文献的组织，都是根据杜先生提出的三个组成部分来划分的。但是，由于历史情况的变化，要适应新的形势发展，对“史料、人物、出版”三个组成部分的内容和文献收集的时间界限也有所变化与发展。
第一部分――广东史料
“史料”是地方文献最重要的部分。我馆原则上按照杜先生所提出的“史料”范围去搜集。除了本省地方志和族谱、家谱、宗谱之外，为了便于开展工作，我们根据杜先生关于“史料”的内容具体列出以下几点：
①文献内容是论述广东的，作者是广东人（或单位）。例如：《粤海关志》清・梁廷楠编，《广东新语》清・屈大均，《岭南名胜记》清・陈兰芝辑，《海丰农民运动》澎湃著，《广东公路旅行手册》广东省汽车运输公司1983年编。
②文献内容是论述广东的，作者不是广东人。例如：《广东资源》（日本）平野健，《粤东盐政考》明・李（浙江鄞县人）。
③文献是地方志，曾经属于广东省的一个地区，现在由于行政区域的变化已划归广西自治区管辖的。例如：《合浦县志》、《钦州志》等仍入广东地方志。
④文献内容论述本省和有密切关系的邻省（即两地区并提的文献资料）。例如：《两广盐志法》清・伍长华等著，《两广纪略》明・华复蠡，《两广便览》清・李应钰等均入广东地方文献“史料”部分。
⑤文献内容是论述香港、澳门两地区的均入广东地方文献专藏。如：《香港方物志》叶灵凤、《澳门记》清・薛（香 （温-氵））、《1985年香港年鉴》、《1985年澳门年鉴》。
⑥文献内容是论述南海诸岛的入广东地方文献专藏。
⑦广东是我国著名的侨乡，凡有关广东祖籍华侨、华裔资料入地方文献专藏。
⑧以广东地区人物、事件为题材的文学作品例如：《三家巷》欧阳山著、《三春梦》薛汕校点等。
第二部分――人物（地方人士及其著述）
至于地方人士（包括寓贤）的著述，应包括文集、专著、论文、诗歌、信札、日记、奏折、照片以及纪念文字、讣告、哀思录、传记等。因为这些人士及其著述，大部分与本省各个时期的政治、经济、军事、文化、历史等有着相当密切的关系。对于收人物的界限、杜先生提出除了收集“本地方知名人士、劳模，烈士……外，还应包括对于本地方建设有关的各地方重要人士（寓贤）”。这一提法很重要，因为在地方文献工作中，对于历史人物的处理是比较复杂的，尤其是外省籍任职（或居住）于广东的人士（寓贤）例如历史人物苏东坡、阮元、林则徐、张之洞等。现代人物如鲁迅、陶铸、朱光……等，他们对广东的贡献和影响是很大的。尤其是革命前辈，根据革命工作的需要，安排在我省工作，立下了不朽的功勋和为广东人民作出了贡献，受到了当地人民的崇敬。他们的革命事迹，是现期地方文献中不可缺少的部分。如果，只因为他们不是本地方人士，就不收藏他们的传记……等，是不公平的。杜先生能在“人物”部分突破了地区界限，这是一种很有见地的处理方法，而我馆也按此原则进行搜集和处理、具体的做法是：
①对本省籍的重要历史人物和知名学者如：孙中山、康有为、梁启超、黄遵宪、邹伯奇、梁廷楠、陈澧、屈大均、陈献章、张九龄等他们的著作都有一定的影响，所以列为重点。
②对外省籍曾任职（或居住）在广东的重要历史人物和知名人士（寓贤）如他的著作是论述广东地区者，则作为地方文献入藏；如著作与本地区无关，则不入地方文献。
③对于历史人物和知名人士（本省籍和外省籍寓贤在内）的传记、纪念文章、讣告、哀思录等都应作为地方文献入藏，设立人物传记专类处理。不考虑撰拟者是不是本地方人，例如，马可著的《冼星海传》，马是江苏徐州人，是专门研究冼星海音乐事业成就的我国著名作曲家。《林则徐传》，杨国桢著，这部传记是以林则徐的一生政治活动为主线，但重点介绍林则徐在广东禁烟抗英斗争活动……。然而，人物传记等资料的作用，主要是为了要知道那人的略历尤其是外省籍人在广东的活动。曾有过这样的事例：1955年广州市博物馆根据当时的历史情况要处理程壁光（广东香山县人北洋政府海军总长）的铜像时，就参考了程壁光哀思录作出不按文物保留的决定而摧毁。可见这类文献资料是有实际用途。
④至于一般不知名的本地区人士的著述，其著作内容又与本地区无关者，文献资料不集中，但在馆编印“粤人著述”目录时再反映出来。
第三部份――地方出版物
对于地方出版物，杜先生认为“从本地方出版物可以看到本地方的出版情况，它的思想内容、制作方向……。”为便利于开展搜集工作，我馆将地方出版物分为线装古籍和解放前后出版的书刊两部分，这是“因为旧中国出版的书刊（一般称旧书刊）是那一时代科学工作者研究的成果，记载着社会生活的写照，与今天出版的新书，在某些方面有着一定的血缘关系，是属于文化遗产范畴的”（见蒋元卿《漫谈搜集地方文献》1980年安庆市图书馆编《图书馆工作》第三期）。
从广东出版物来看，是可以了解到我省的文化、出版史发展情况，因为广东自清道光以来，刻书风气甚盛，最早的是阮元辟学海堂，首雕刻经史名籍，并在越秀山建筑文澜阁作为藏板之所，建立了广东第一间官办书局。稍后张之洞又开设广雅书局刻印《广雅丛书》，因刻印校对质量较好，被评为当时较好的出版物，也是广东最好的丛书刻本之一。私家刻书要算新会陈绰之独立刻印《二十四史》计八百五十册；伍崇曜以洋商起家，他的《粤雅堂丛书》、《岭南遗书》的校勘，刻印质量可与江浙名家齐名，五桂堂刻印的木鱼书、南音等民间说唱文学作品，都带有浓厚的岭南地方特色，由此可见从古籍线装书和民间出版物中，可以了解广东当时的文化、出版发展史情况。
从定期刊物来看，我们可以看到1924年国民党在广州召开第一次全国代表大会中有中国共产党代表毛泽东、李大钊等参加，大会决定联苏、联共、扶助工农三大政策，成立广东政府、北阀……。这一时期广东革命、进步刊物，例如：《政治周报》、《青年周刊》、《革命先锋》、《中国青年》、《中国农民》、《农民运动》、《少年先锋》、《犁头》（阮啸仙、澎湃等执笔主编）等象雨后春笋，反映出广东革命策源地人民斗争革命热情的高涨。但在蒋介石1927年4月12日在上海发动反革命政变的同时，国民党的广东省农民协会改组委员会篡夺了《犁头》旬刊的编辑、出版大权之后，竟然在改组后的第一、二期刊出了“肃清共产党”的专号，这样《犁头》从一个宣传农民运动的革命刊物变成反动的刊物。
在抗日战争时期，广东的抗日刊物仅1938年广州沦陷前就有50多种，例如《统一战线》、《民族解放》等，以刊物作为武器，深入各条战线形成了一股抗日救国，保卫华南，一致对外的革命洪流，从这两个时期的定期刊物可以看出，它不光是地方出版情况的反映，而是广东革命历史的见证。
还有全国著名的侨乡台山县，这个县有许多宗族，各姓氏宗族在华侨的资助下纷纷办起了一种以联络海外华侨为宗旨，全国罕见的族刊。这种族刊在抗战胜利后复刊和创办的新刊就有59种，如《浮山月报》1935年创刊至1949年已出版19期，是该县浮石村赵氏族刊。从这些族刊可以帮助我们了解侨乡社会的风土人情、经济发展和与海外华侨的关系，是研究华侨史的重要文献资料之一。所以说，地方文献除了史料部分之外，地方出版物也能反映出一个地方的政治、经济、文化、历史……等多方面的情况。最近几年来，我省侨乡族刊又有了新的发展。
对于地方出版物的搜集和处理，杜先生提得比较简略：“对本地方刻的古书更应注意收藏……近代出版物则以本地方机关团体编印的为限，翻印本和对于本地方没有直接关系的可不收。”由于时代的变化，形势的发展。我馆基本上都按杜先生的意见处理，但为了更好地体现出我馆地方文献的特色，在处理上，有些书刊集中在地方文献书库里。而在“地方出版物”的.出版时间上，我馆也划分为解放前出版和解放后出版两部分，作了不同的处理：
①广东历代官刻、私刻丛书和单刻本（内容很多是地方史料和地方人士著述，例如：新会陈氏g古堂《二十四史》850册、《广雅丛书》600册、《粤雅堂丛书》320册等共约60多种丛书）能搜集到的我馆均有入藏。除《岭南遗书》、《广东文献》等入广东史料外，其余均作解放前广东出版物处理。
②解放后广东出版的图书（包括公开和内部发行的）属于广东史料部份，送地方文献书库入藏1-3册，“广版”及“粤人著述”内容不涉及本地区者从1982年起不再作地方文献入藏，以前己作专藏的要逐步清理，1985年开始第一批清理出不属地方文献的“广版”和“粤人著述”3900多种。这些书转送外借部入藏。
③关于历年来广东地区出版的定期刊物（含报纸），诚如杜先生指出“这些刊物内容多属广东史料。为了服从“以史料为主”的原则，编入史料部分。”而我馆因馆址分散两地段，成为南北两馆（新馆建成后，我馆仍然分为新馆和原北馆两地）因此，根据不同的读者对象的需要和管理上的方便，我馆对报刊的具体处理，划分为解放前和解放后出版的两部分。解放前，广东出版的期刊、报纸全部入地方文献报刊库收藏和使用，因为我馆所保存下来这部份广东报刊，可算是地方出版的“珍品”若不妥善管理，提供给真正需要者使用，而任由一般读者作消遣性的阅览，破损率是无法控制的。至于解放后广东出版的期刊我馆规定送1～3份作地方文献入藏。而本省出版的报纸全部集中期刊部入藏和使用。以上是我馆地方文献中三个组成部份的划分和处理方法。
三、我馆开展地方文献收集的做法
（一）杜定友先生对地方文献收集的重视
杜先生十分重视地方文献的收集，他提出在收集的方法上应该是多式多样的，他认为：“①挑选：从馆藏的一般图书中挑选地方文献，是收集的工作的开始；②选辑：除了现成单行本书刊之外，还要随时做选辑剪贴工作；③采购：从市场、书店、藏书家采购是经常的工作：④征求：是一种比较经济有效的方法，尤其是一些买不到的”非卖品”和“内部刊物”；⑤复制：有摄制照片，显微片、晒蓝图，影抄、誉抄、录音、灌片、幻灯片等；⑥交换：主要是将复本对外进行交换；⑦接收；⑧寄存；⑨代替。凡本馆还没有的材料而为读者所需要的可设法向他处代借，代抄。”这是杜先生为我馆在四、五十年代收集地方文献的具体做法。看起来很简单。而在实践中杜先生碰到了不少困难。例如：在抗战期间，杜先生为购买广东民间流传的民歌《粤讴》一书，不惜劳苦，跑遍了整个曲江（现韶关市）书店，收获不多。又如，在抗战胜利后，广东图书馆迁回广州，当时全馆工作人员只有七、八人，馆内设备全无，连电灯也点不上，晚上只点煤油灯照明。然而，杜先生当时所急的却是忙于接收汉奸住宅和战前原省馆所散失的图书，因为其中有不少是广东地方文献。此时，杜先生又从香港报纸中得悉九龙太古仓有中国古籍等书约320箱定期开投，立即托人代查，历经数月，多方交涉。最后终使物归原主，其用心良苦，可见一斑。杜先生还提出：“地方文献的收集，在大图书馆必须专人专责专款办理，采访人员必须熟悉业务，熟悉图书，熟悉读者的需要……。”这些都是老先生实践中的切身体会，也是指导我馆做好地方文献的原则。但是随着各个时期情况变化，工作的方针与着重点亦随之转移，地方文献的收集方法也随之而改变，因此，摸清书刊资料来源的途径，是做好地方文献收集工作的前提，当我馆地方文献资料的入藏有了一定基础的时候，立即转入有重点，有系统、有计划的收集，这样做才符合地方文献资料，齐全、系统、连贯、有参考价值的要求。
（二）当前我馆几种有效的收集方法
自党十一属三中全会以来，我馆开展地方文献收集工作，比起杜先生做馆长时的五十年代初期、各方面的条件都有利得多了，以下是我馆当前有效的收集方法：
1．争取地方党委和人民政府的支持，是做好地方文献收集的保证。我们深深体会到，省、市图书馆要搜集现期的地方文献资料，如果没有地方党委和人民政府的支持，是很难开展的，我馆的做法是比较好。例如：在1959年底，我馆总结了土改期间多次下县下乡收集书刊的经验之后，已考虑到搜集工作的重点，有必要转移到现期文献资料上来了。我们这些想法得到了上级领导的支持和重视。于是我馆立即参考了“中华人民共和国文化部关于征集图书杂志样本办法”结合本省的具体情况拟订出征集地方文献资料的办法，呈送省文化局转人民政府审批。 1960年1月20日，广东省人民委员会发出了，（60）粤文字第31批转“广东省中山图书馆关于征集地方文献资料办法”的通知。明确规定全省出版机构和机关、团体，凡编印出版的书刊资料，都应缴送省馆两份，这是我馆获得省政府支持征集地方文献的第一个文件。而自该通知发出之后，我馆还要定期派出专人，深入到各单位进行征集，因而地方文献的收集工作进行得很顺利。1977年底我馆又请求省人民政府从新颁发征集地方文献文件，1978年8月广东省革委会以粤革发[1978] 117号文件，重申广东省中山图书馆为我省征集地方文献工作的机构，对规定征集的范围和内容，并要求各地区认真做好这一工作，1985年广东省人民政府办公厅发出粤府办[1985] 46号关于做好地方文献资料征集工作的通知，再次行文强调，我馆立即派出专人到各单位进行征集，效果很好。有些单位按规定寄来书刊资料，有些单位派出专人，专车送上门来，从1981年至1987年11月底止统计，已征集到地方文献资料11251种34263册。例如：省地震局编的《广东省地震史料汇编》、地质部第二海洋地质调查队编的《珠江口盆地石油地质资料》、《珠江流域水文资料》（保密资料）广东省水利电力厅编，以及广东省测绘局编制一套广东省各县地图（内部使用）……等都是难得的地方文献资料。如果没有省人民政府规定送缴的文献下达，即使派人上门征集，也不可能得到。
2．开展国际间书刊交换，赠送是地方文献资料来源的新途径之一。
自1979年4月，国家文物事业管理局鉴于我国开展对外文化交流的需要，同意全国和地区性中心图书馆中的省级公共图书馆，试行开展对外图书交换、赠送业务、广东省中山图书馆是十个公共图书馆之一。实现了我馆多年来的愿望，在接近港澳的广东省中山图书馆在对外书刊交换中，澳港地区的出版物是广东地方文献的重点。自1980年2月起已同香港大学冯平山图书馆，中文大学图书馆、理工学院图书馆、浸会学院图书馆等进行交换，收到了一定效果，例如：罗香林著的《国父在香港之历史遗迹》、《世界史上广东学术源流与发展》、《南朝至唐广州光孝寺与禅宗之关系》，林天尉著的《明代广东之徭区与徭乱》等地方文献都是通过香港大学冯平山图书馆交换得到的。
3．认真做好海外华侨、港澳同胞的赠书接受工作，充实地方文献书刊。
广东省旅外华侨及港澳同胞，素有赠书给本省图书馆的习惯，这种热衷乡邦文化事业，是值得赞扬的。例如：香港知名人士、广东文献学家黄荫普先生1956年赠书之后，1980年又两次赠书。这样前后三次共赠送我馆1800余种。8000余册（其中大部份是地方文献）知名作家叶灵凤先生的夫人赵克臻女士根据先生生前的遗愿将家藏（清）嘉庆24年刻本《新安县志》八卷赠送给省中山图书馆，香港冯秉芬先生最近也将香港中文大学出版的《广东文征》30卷（精装本）一套六册送来；还有香港人士何建华先生于1983年将毕生藏书二万多册移赠我馆，内有廖平子先生（广东顺德人）1939年避居澳门期间以抗日战争题材为主要内容，亲自创作、亲手作画、亲手抄写、亲手装订、亲自邮递发行的《淹留》诗学专著三十八期（册）这是难得的地方文献，我馆已改作金镶玉装订列为善本珍藏，以上都是我馆历年来收到海外华侨和港澳同胞赠书的例子，只要我馆今后继续做好这方面的工作，将会争取更多海外赠书。
4.通过采购途径，不断充实新出版的地方文献资料。
采购地方文献是重要途径之一，按杜先生所说，采购工作人员一定要熟悉本地方文献的收藏范围和重点内容，并熟悉本地区的各方面情况，勤看书目，留心报刊出版消息，做好预订卡片目录备查，只有这样才能及时订购。我馆地方文献通过采购而来的计有三种途径：
第一种：是全国各出版社出版，由新华书店和邮局发行的书刊（包括线装古籍）。这类出版物凡属于地方文献的一定要买。
第二种：是在由外文书店提供进口的香港、澳门地区和台湾省的出版目录选购。近几年来，我馆已采购不少上述地区出版的地方文献，例如：《康南海自编年谱》和《康南海先生年谱续编》康文佩编1972年台北市文海出版社。《屈翁山先生年谱》汪宗衍1970年澳门于今书屋出版。《广东地志》陈正祥1978年香港天地图书有限公司，从这里可以看到采购工作人员一定要注意香港、澳门地区和台湾版书刊的出版信息，这是充实地方来源的新途径之一。
第三种，是本省各单位出版的内部资料。这部分如属地方文献收藏的都要订购。据我所知，我馆经常收到各单位内部发行的书刊订单，在及时订购的同时也注意本地区单位的出版物，他们虽然有送缴省馆的任务，但因其所编印的文献资料成本高，需要收回工本费，例如，广东省测绘局出版了一套广东省分县地图（供内部使用）共100多张，要收工本费200多元，我馆如数付款购买入藏。
第四种，是私人价让之书，私人向省市图书馆出让书刊。凡属地方文献的书籍如能动员其本人及家属（这方面的线索，来自本地区教育界、文化界人士以及机关干部为多）送给图书馆者最为理想，不然也可以价让，私人价让之书，以我馆来说，近年较少，间中也有，但数量比五、六十年就少得多了。
地方文献的收集办法是很多的、我馆就是按以上方式方法去做，收到了很好的效果的。现有馆藏地方文献从四十年代至今已有八万多种，二十多万册，它的学科范围几乎涉《中图法》二十二个大类，集中反映广东地区政治、经济、文化、教育、科学技术、工农业生产以及社会生活和历史的全貌形成了我馆有地方特点的专门藏书体系。
四、地区文献的分类编目
我馆建立地方文献的主要目的，除了保存地方文化遗产外，还要利用广东历史资料，开发古籍，提供文献信息，为决策机关提供发展广东优势的素材，当好向导，为本地区四化建设服务。因此，地方文献进行分类编目工作，杜先生提出“地方文献的一切资料都要编制分类目录……地方文献目录必须充分反映地方的特点……”。“地方文献应有特殊的分类法”。由此可见，杜先生是非常重视和强调地方文献的分类必须结合地方的特点，只有这样才能彻底揭示出它的面貌。因此先生于1956年《中小型图书馆图书分类表》（草案）初稿出版的时候，就在《中小型图书分类表》的基础上，根据广东的特点加以变通，编制了一个适合广东地方文献使用的分类表。但由于当时的历史原因，我馆没有使用此表，只在《中小型图书分类表》分类号上加“K”冠号与一般书有所区别。 1974年改用《中图法》之后，也没有根据杜先生编制的广东地方文献分类表的方法进行研究，同样也没有以《中图法》为基础，编制一个适合广东地方文献的特点，而又符合国家文献分类标准化要求的地方文献分类表。所以，目前我馆地方文献的分类很不理想，有待今后改革。然而，地方文献要开发和利用，主要是编制各种专题书目、索引、文摘，从深度上揭示地方文献。只有这样才能主动的把本地区有关政治、经济、文化、科研生产等文献资源传递并加以利用，杜先生特别强调“主题目录特别重要……还要编制各种专题书目和报刊索引……。”我馆至今还没有编制地方文献主题目录，解放以来，我馆地方文献编目除了完成分类目录和字顺目录（含书名目录和著者目录）外，在1956-1959年我馆曾编印过馆藏目录和各种专题目录如：《广东水利资源目录》、《广东地质矿产参考资料目录》、《广东经济作物参考资料目录》、《广东温泉考》、《广东族谱》、《广东图书目录》、《红巾军起义资料辑》、黄荫普先生捐赠《广东文献书目》等。 1986年我馆又编印了《馆藏广东地方志目录》和《馆藏广东族谱目录》。值得提出的就是我馆于1986年初建立《广东地方文献数据库》对地方文献进行分类和主题标引，为今后建立地方文献机检主题目录打下基础。与此同时，我馆使用了电子计算机编制《广东文献通报》检索刊物，每月出版一期。收录反映我省历史和现状的地方文献资料目录。
五、地方文献的使用
杜先生对我馆如何开展地方文献的使用问题指出：“地方文献是省图书馆的一个重要组成部份，主要目的在对党政府机关、学校和专家门提供必要的参考材料……。”回顾我馆地方文献工作46年的过程中，尤其新中国成立三十多年来，已经发挥了巨大的作用，这与杜老先生的功劳是分不开的。现在将主要的举例于下：
①在保卫国家领土、主权完整、配合外事斗争方面。
在1952年7月间、发生澳门关闸事件时，我馆立即向广东省军区和外事部门提供了有关疆界沿革和沿海岛屿的资料与澳门当局进行交涉，维护了祖国的尊严；1954年又多次向中南军区海军司令部提供有关国防要塞海疆情况资料和帝国主义入侵华南的历史记载资料。特别是在1974年我国从南越傀儡集团手中收复西沙群岛时，我馆向有关部门送出了一批文献资料，对于进一步论证南海诸岛自古以来就是我国神圣领土提供了充分的证据，在配合外事斗争方面起到重要作用。近年来，我馆又向中国科学院海洋研究所等单位提供了我国在南海诸岛行使主权和外国侵占情况的有关史料300多种3000多册。
②提供地方资源文献，发挥广东优势方面
为了配合有关单位了解我省各方面的情况，我馆提供了不少地方资源文献和地方历史变迁文献，例如：在五、六十年代，我馆曾向广东省水电厅提供了珠江三角洲二十多个县、市的堤围资料；向广州市水产局提供了香港、澳门、东西南沙群岛的水产资源，向广东省地质勘探提供了对茂名油页岩开发有关的地质矿产资料文献……等。尤其在党的十一届三中全会以后，实行了开放，改革政策，我馆向珠江水利委员会水源保护水土保持处提供了珠江流域自然灾害的文献资料，向广东省林业科学研究所提供我省森林演变情况文献资料，向省冶金矿山公司提供广东省黄金矿山开采历史情况文献资料。为了开展我省传统民间工艺新品种，近年来省外贸部门曾派出专人来我馆地方文献阅览室查阅广东宗教神像的艺术资料。
③提供科研单位，编写专著和地方志的参考文献方面
我馆保存了大量的地方文献资料，因此，凡撰写与广东地区有关的专著，都要求提供地方文献资料，历年来比较主要的例如：1956年佛山专署农业部编写《珠江三角洲农业志》，我馆提供了371种1982册有关的文献资料；1977年广东省科委组织广东省地震局、省文史馆、省中山图书馆等单位同共协作《广东地震史料汇编》我馆提供了有关书刊资料700多种4000多册。省文史馆等单位编写《孙中山年谱》我馆提供了有关文献110种5172册，省哲学社会科学院编康有力、梁启超专著，我馆提供了有关书刊2506册。自从国务院指示各省重新编纂地方志以来，我省各县，市先后成立了地方志编纂机构，到1986年10月止，来馆查阅广东地方志和广东史料计有8742册，还有发展之势，现在地方文献阅览室天天满座。
④提供单位和个人科研项目的文献资料方面
为了完成单位和个人的专题科研项目，或撰写毕业论文的大专毕业生，凡研究内容涉及到广东地区的都会来我馆要求提供地方文献资料，人数不少，只能列举二、三例：人民银行广东分行金融研究所，来馆查阅海、陆丰农民运动和海、陆丰革命金融史料、作为全国开展革命金融史料收集研究工作的一项计划；北京师范大学教学系写科技史，派出专人来我馆查阅学海堂书院文献资料；丁日昌的后人丁天骏同志要撰写《丁忠丞（日昌）传记》专程来馆查阅丰顺县志和有关丁日昌资料；广东省工艺美术研究所为恢复鼎湖山庙宇佛像工程，来馆查阅了我省有关宗教美术神像资料……等。
⑤热诚为港澳同胞、海外华侨，华裔和外国学者服务
随着我国开放改革，来我馆要求提供文献资料开展对外服务读者逐年增加，现举数例说明：英国牛津大学研究生蔡宝琼小姐专程来我馆要求提供我省中山、顺德两县解放前教育情况文献资料；澳大利亚国立大学博因澈教授要求查阅解放前广东农业文献资料；香港大学图书馆要求复印佛山石湾陶瓷发展馆藏文献资料以及19在广州出版的《时事画报》30多期（册）；香港中文大学讲师梁沛锦要求提供粤剧资料。我馆藏有广东各地区的家谱、世谱、族谱、支谱、家乘、世系表等共390种，是研究我省民族源流、迁徙、发展分布以及婚姻关系等重要文献，所以近年来不少外籍华人到我馆地方文献室查阅广东族谱寻根。以上所列仅是我馆提供地方文献为科研科务的部分例子，充分说明了地方文献为“四化”建设服务工作是大有作为的。
六、今后必须注意解决的几个问题
我馆地方文献工作四十多年来从收集、积累、整理、使用方面都做了大量的工作，取得了很好的成绩，尤其在十一届三中全会以来，我馆地方文献配合“四化”建设服务，收到了巨大的社会效益、这次党十三大提出了奋斗任务后、广东形势发展比预想会快得多。然而我馆地方文献有些工作比杜先生在世时发展了，有些工作却落后于兄弟馆，因此我馆要善于找差距，并且要注意解决将会出现的问题，必须进一步做好地方文献的基础工作。以下几点是不能忽视的。
1．在搜集地方文献方面，要保证重点文献资料齐全、系统、连贯，切忌庞、杂、乱、散今后要注意收集珠江三角洲经济开发区二十几个县市和广东三个经济特区的文献资料、
2.由于我国行政区域的变化，为了保持地方文献系统的稳定性，对过去列为地方文献重点的海南岛（1988年春就要独立建省）以及以后建立的香港、澳门特别区都是直属于中央领导。关于这些地区的文献资料按照国家文献资源布局，都应该由我馆建立专藏（从地方文献分出去）。杜先生在1930年发表的《省图书馆与省政府》一文中说得好：他说：“就广东地方而论，应有香港特藏……。”因此，我馆要有建立，“海南省特藏”、“香港特别行政区专藏”、“澳门特别行区专藏”文献的思想和条件准备，并继续充实“华侨”专藏和“南海诸岛”专藏文献资料。
3．应继续清理不涉及本地区内容的“广版”和“粤人著述”。要利用馆内现有的复印及缩微设备，有计划、有步骤地将散落在书、刊（包括解放前和解放后，公开和内部发行的）中的广东地方文献资料复印整理，充实馆藏。
4.要尽快编制各种馆藏地方文献目录。1959年我馆曾编印过馆藏地方文献书刊、舆图等目录，但距今已将30多年，新的文献已大量入藏，所以应及早编印。
5. 我馆《广东地方文献数据库》和利用电子计算机编制《广东文献通报》检索刊物，其收录范围应扩大到解放前广东出版期刊，检索也应从现在的篇名目录，发展到文摘。这样文献使用率将会更高，作用更大。
6.尽快配备能担任咨询工作专业人员，组织专业小组编制各种地方文献专题目录和文摘，开发文献信息资料，提高社会效益，为发挥广东优势，建设“四化”服务。
我馆新馆舍己建成，装置了不少现代化技术设备、物质条件比杜先生任馆长时好得多，只要馆的领导重视，各方面密切配合，我馆的地方文献工作就一定会做得更好。
本文承张世泰同志指正，特此致谢。
参考文献
①《广东地方文化与广东文献》杜定友
②《杜定友先生对地方文献的研究与实践》刘毅
③《地方文献在公共图书馆的地位和作用》方文真
④《关于省、市图书馆地方文献工作的几个问题》山东图书馆 任宝帧
⑤《谈谈搜集地方文献中的几个问题》宁夏回族自治区图书馆 高树榆
⑥《地方文献的搜集与整理》张万钧《河南图书馆季刊》1981年第4期
⑦《广东地方志简介》方振球
⑧《广东省中山图书馆简介》
注：已引用原文的文献资料不再列篇名
〔出处〕 杜定友学术思想研讨会论文集 1988年
篇3：论加强高校图书馆的地方文献建设
2．1 注重地方文献，形成馆藏特色
地方文献中往往包含着大量的不可多得的原始资料，其信息导向和决策功能，在我国经济建设中起着举足轻重的作用。有重点地收集、存储地方文献，由此形成馆藏特色和优势，这是高校图书馆加强地方文献建设最重要的着力点。每一个图书馆都要结合本地区，找准发展自己的着力点。例如宁夏回族自治区图书馆注重收集了回族文献资料；宁夏大学成立了回族研究所，特色藏书近册，形成了自己的馆藏优势，成为宁夏民族地方文献中心。而有些院校图书馆的地方文献要么所占比例极不协调，许多地方特色的重要文献资料收藏不全或严重缺乏，要么即使是有一定的相关文献，却没有系统整理，专管专藏，因此难以形成重点和优势。抓住了文献资源的地方特色才能实现“人无我有，人有我优”的馆藏特色和优势。
2．2 建立行之有效的地方文献收藏网络
2．2．1 和地方史志、党史整理、研究部门建立经常联系。和全省许多地区、市县建立了经常的联系，能够及时掌握地方志、党史类图书信息，及时购人自己需要的图书。
2．2．2 和全省各级政协、政府机构建立必要的联系。政协历年所出文史资料，在地方文献中的参考价值很大，但延续时间长，又均为薄薄的小册子，如果收藏的力度不够，很难达到预期的效果。各级统计部门出版的统计年鉴和统计资料，是对各行业发展的量化反映，具有重大的参考价值和研究价值。但这些材料大多为内部出版，印数很少，只有及时搜集，才能保征搜集的连续化；各厅局经常印发大量的宣传资料、招商资料等，有很强的针对性，是反映当地现实经济状况的珍贵资料，需要经常联系，加强搜集。带有浓厚的地方色彩，各地文联掌握基本情况，和各地文联、作协加强合作是搜集此类资料的最好途径。
2．2．3 各地高校图书馆和各拍卖机构与旧书市场建立联系。许多地方文献资料为内部出版或作者自费出版，在书目上根本查不到，更别说订到了，而从古籍拍卖会或古旧图书市场上经常会有意想不到的收获。
2．3 地方文献的数字化建设
数量庞大、内容丰富的地方文献能否为读者所了解，为大家所利用，关键在于地方文献的数字化、数据库建设和网站建设。高校图书馆的数字化工作正处起步阶段，地方文献数字化身逢其时。在数字化建设中应该明确，数字化是手段，资源共享，便于利用才是最终目的。因此，高校图书馆在特色上下功夫，建立有一定的规模、有效的检索功能和具有多媒体信息的特色数据库。图书馆应在统一领导下确定本馆的文献格局、人力及经费等现实条件和本校学科发展的文献需求，选择合适的主题，系统地收集整理书刊、文献、音像资料，运用文献重组技术，进行
深度标引和有序化，制成新颖独特的数据库。
2．3．1 对已收集整理的地方文献馆藏资源进行数字化。对收集到的各种地方文献资料通过各种现行的数字化技术加以整理，制作音、像、文字资料一体化的系统数据库，开始时期的重点是要建立信息索引库。将馆藏量不足或利用率高的地方资源加工整理上网，从而加强网络资源的收集与利用。因此，每个图书馆在做好地方文献电子目录后经过对比，除了完成自己独具特色的图书资料数字化和一部分公共图书资料的数字化供大家共享外，还需要针对所选主题搜集网上的资源，对其进行整理和加工，进行深度标引和有序化，形成“地方文献网络资源数据库”，以扩展馆藏资源。在经济允许的情况下，购买相关的数字化产品，丰富和补充本馆的信息资源。
2．3．2 建立网站，促进资源共享。图书馆的地方文献资料馆藏一旦形成，就要使其充分发挥功效。除提供实地查阅服务之外，还可以利用当今网络技术把最有价值、最有针对性的地方文献情报最快地提供给读者，更为便捷地为教学和科研提供服务。如塔里木大学图书馆已建立了相对独立的局域网工作站，将信息通过网络对外提供服务，将会大大提高信息服务的力度。但利用网络提供地方文献的信息服务，在当前还处在初级阶段，如何提高地方文献服务的针对性，如何充分体现地方文献资料的价值，及如何增强其有偿服务等均有待于摸索，这也是保持文献资料馆藏可持续发展的重要内容。
2．3．3 加强横向联系，加快信息传递速度
图书馆之间要依靠网络搞好协作，避免重复开发和资源浪费，变个体地方文献馆藏为一个地区乃至全国的地方文献共享资源，建立馆际互借，发挥整体效益，形成高校图书馆地方情报资料共享共用，充分提高地方文献资料的利用率。
参考文献
[1] 卢巧云．打造图书馆服务品牌的思考．图书情报知识，．6．
[2] 陈志仁．高校图书馆馆藏特色建设浅议．佛山科学技术学院学报，2000．1．
[3] 张英．高职院校图书馆文献资源建设的现状分析及对策．图书馆工作与研究，．3．
(石永梅 塔里木大学图书馆)
〔出处〕 塔里木大学学报 第1期
篇4：论高校图书馆地方文献特色信息建设
〔摘 要〕 地方文献类型丰富特性复杂,是重要而特殊的信息源。本文根据当前地方文献工作的现状和存在的问题,提出了高校图书馆如何利用自身优势加快地方文献特色信息建设。
〔中图分类号〕G253
〔文献标识码〕A
〔文章编号〕1008-0821(2004)05-0190-03
地方文献具有很强的使用价值和保存价值,对于社会主义物质文明和精神文明建设起着不可忽视的作用。21世纪,信息化已成为主导人类社会进程的历史洪流,高校图书馆以其巨大的文献信息资源优势成为“学校信息化和社会信息化的重要基地”。作为具有“资政、励志、存史”重要价值的地方文献,长期以来不仅被文化部列为公共图书馆工作的重要内容,而且作为高校图书的馆藏特色倍受高校和社会的重视。
1 地方文献的多重特性
1 1 地方文献的概念
国内外关于地方文献概念的解释,众说纷坛,尚无定论。广义指:地方文献是指一切与地区有关的文献,即地方出版物、地方人士著述和内容述及本地的出版物;狭义指:地方文献是指内容与地区有关的一切文献,从而排除了内容不涉及本地的地方人士著述和本地出版物。
1 2 地方文献类型丰富多样
按内容划分为:地方社会科学文献、地方自然科学文献、地方经济文献等等、而且按不同形式划分为以下各类。载体形式:甲骨地方文献、金石地方文献、手抄地方文献、缩微地方文献、视听型地方文献等等;文种形式:汉文地方文献、少数民族文地方文献、外文地方文献等等;著述形式:地方志、地方谱谍、地方丛书、地方工具书、地方图录、地方图录、地方笔记、日记、地方碑志、地方印章、票据和表格、地方信札、地方档案等;出版形式:地方图书、地方连续出版物等等;时代形式:古代地方文献、近代地方文献、现代地方文献等。
1 3 地方文献特性复杂多样,与一般文献比较,表现有多种特殊性
区域性:地方文献以一个地区为记范围,反映地方的人和事,形成了独特的区域文化,具有鲜明的地方性;时代性:地方文献是一个地区历史的产物,不同时期表现出不同特点,具有鲜明的时代印记和特征;广泛性:地方文献内容丰富,涉及各个学科领域,类型多样,按不同标准划分众多类型,从内容到形式,明显具有广泛化;可靠性:地方文献多出自地方人士之手,史料详实、数据真实,具有权威可靠性。
1 4 地方文献的作用
地方文献是重要的文献信息资源,开发地方文献资源,搞好地方文献服务,为教学科研提供参考资料,促进科教事业的发展;为地方各行各级领导决策和规划提供可靠的依据;为地区经济提供重要信息资源,促进现代化经济建设;为编史修志、文艺创作提供资料及素材,繁荣文化事业;为爱国主义和共产主义传统教育提供教育材料,促进精神文明建设;有利于保存地方文献资料,弘扬地区民族文化。
2 地方文献建设工作的现状及存在的问题
建国以来,党和政府都十分重视地方文献建设工作,制订了相关法规条例以确保地方文献建设工作的健康发展。网络信息环境的实现和社会经济的发展,使得地方文献资源的作用更加凸现,地方文献建设工作也随之发生了巨大变化。
1 1 社会图书馆地方文献建设工作的现状
2 1 1 地方文献的收集工作受到普遍重视
自1982年12月文化部颁布《省(自治区、市)、图书馆工作条例》规定省图书馆的主要任务之一是“搜集、整理与保存文化典籍和地方文献”以来,许多省(自治区、市)、市、县政府和宣传部门发出了关于征集地方文献的通知,明确规定凡本地出版机构和机关、团体编印出版的书刊资料,都应缴送本地图书馆,在一定程度上起到了“呈缴本”制度的地方法规作用。
2 1 2 设立了地方文献工作的专职机构和专业人员
早在20世纪60年代,首都图书馆就设立了地方文献特藏书库,并且与北京有关高校建立了北京地方文献协作组,90年代后,各地方、高校图书馆以自己的馆藏特色为基础,纷纷建立了地方文献部、库、柜(架)。
2 1 3 地方文献资源的开发利用得到加强
地方文献蕴藏着丰富的信息资源,而且地方文献悖离老化规律,有反复提供使用的信息价值。几十年来,各地、各类图书馆编制了大量的地方文献书目、索引、文摘、题录,编辑出版了各种地方文献资料汇编、文献综述、手册、年鉴、图集、名录等。
2 1 4 地方文献数据库建设已经起步
随着计算机在图书馆的广泛应用,地方文献工作自动化已开始逐步实施,许多图书馆将地方文献数据库建设作为地方文献工作自动化的重点,一批地方文献书目数据库和全文数据库已经完成和即将完成。如武汉大学的“湖北地方志全文数据库”、中山大学的“珠江三角洲文献数据库”等。
2 2 当前高校图书馆地方文献工作存在的问题
2 2 1 对地方文献工作的重要性认识上还不够到位
到目前为止,高校图书馆的地方文献工作还没有一个明确的法规性文件,所开展的地方文献工作也多是“自发”式的,因此一些高校图书馆还没有将地方文献工作作为自己的主要任务之一,有的虽然制订了地方文献工作计划,但并没有真正去落实,导致地方文献工作不能顺利地有计划地开展。
2 2 2 地方文献保障体系不够完善
地方文献与其他文献一样,范围广泛、形式多样,具有不同的载体、版本,不同的生产、出版、发行单位,不同的保存单位和个人,而且还有内部档案、内部资料和许多未开发的零次(口头、实物)文献,仅靠市场订购或购买是很难搜集全的。在地方文献保障体系建设方面,各地政府部门虽然制订了许多措施,但并没有将地方高校图书馆纳入其中,而一些高校图书馆也没有积极主动地与地方建立协作关系,导致馆藏地方文献资源缺乏全面性和系统性。
2 2 3 地方文献工作缺乏规范、科学的管理
目前许多高校图书馆的地方文献工作仍处于各自为战的状态,缺乏全国统一规划,没有具体的工作条例和标准。在地方文献的收集上,对文献的收集标准、范围认识不一致,对收集重点、收集渠道不明确。在地方文献的整理上,或没有统一的分类、著录标准,缺乏便利、快捷的检索途径,没有进行集中的入藏、展示。在地方文献书目数据库建设方面,缺乏统一标准,多数难以入网,严重影响了地方文献资源的共建共享。
3 充分认识地方文献收藏工作的重要性是做好收藏工作的动力
众所周知,对于一项工作的重要性认识程度如何,决定着此项工作完成得是否圆满。地方文献的收藏工作要做得好,必须加深对这项工作重要性的认识,认识上去了,行动起来就有了动力。
3 1 地方文献的收藏工作对图书馆形成特色至关重要
随着改革开放的不断深入,社会主义市场经济体制的确立,我们正朝着建设有中国特色社会主义的目标大步前进。各地在经济、文化等方面越来越注意挖掘自己的地方潜力,形成自己的地方特色。在此大环境中,各高校图书馆,除了搞好本身馆藏建设外,还应该注意形成自己的特色。从某种意义上讲,特色就是优势,特色就是存在价值,特色就是生命力。毋庸置疑,在文献收藏方面的特色也是图书馆的特色之一。对于处于不同省份和地区的高校图书馆来说,地方文献的收藏是其在文献收藏方面形成地方特色的必经之路。在某种程度上我们甚至可以这样说:一个图书馆对于地方文献的收藏如何,决定着它能否成为有别于其他馆,而具有自己特色的图书馆藏。
3 2 地方文献的收藏工作是图书馆开展地方文献工作的基础
图书馆地方文献工作的开展首先依赖地方文献的收藏,离开了收藏工作,其他的读者服务等工作也就失去了根基。所以收藏工作对于图书馆工作之重要性显而易见。同时,图书馆地方文献工作的开展,又是直接在为本地的经济建设、文化建设服务。就地方文献的性质而言,它是地方历史和各类地方专业史的基本史料。对当地在经济、文化等方面的建设具有不容忽视的价值。
篇5：论高校图书馆地方文献特色信息建设
由于文献载体形式和传播途径的多样化,文献信息数量的高速增长,读者需求的多样性等变化,使高校图书馆的地方文献工作同样面临着一系列问题,有待探讨和解决。
4 1 地方文献建设工作要走共建共享的道路
高校图书馆在文献资源、人才资源等方面具有一定的优势,但仅靠这些优势来保障其地方文献建设工作的健康顺利发展是远远不够的。根据地方文献信息的特点和工作规律,高校图书馆的地方文献建设工作必须走协作和共建共享的道路,呼吁地方政府在规定地方文献的“呈缴”范围时,应将高校图书馆纳入其中,以完善高校馆的文献建设保障体系。
4 2 地方文献的收集在考虑学校发展的`同时要充分体现本校的学科专业特点
地方文献的采访原则要求地方文献的收集应有目的、有计划。目的性是采访的文献必须符合读者需求,计划性是采访的文献要适应学校的发展。高校文献工作的性质及其服务对象,决定其藏书的成分与内容要兼有地方性、综合性、史料性和专业性等多种性质,读者的需求又决定其选择专业吻合的高校图书馆来检索和咨询地方文献。在收集地方文献资源时,不能盲目地追求多而全,不加选择地收集。在激烈竞争的市场经济大潮中,高校图书馆要在为经济建设服务中求得生存和发展,首先靠得是自己的学科专业文献优势。近几年来,地方高校根据地方经济建设发展需求,不断调整和设置与地方经济建设相关的专业,这使得教学科研对地方文献资源的需求量越来越大,高校馆对地方文献工作的投入也越来越大,在收集地方文献资源时,既要考虑自身发展,又要从学科专业出发,又要从保存地方史料、开展乡土教育的角度出发,有目的、有计划的收集,不可盲目从事。
4 3 正确区别和对待不同载体形式的地方文献信息资源工作研究
数字图书馆的实现,使各种电子文献迅速增长,这一趋势影响和改变了馆藏文献信息的结构,也影响和改变着读者的阅读习惯。如何正确入藏不同载体形式的地方文献资源,是搞好文献信息工作的关键。我们知道,电子出版物信息储量大,体积小,检索方便,界面生动活泼,价格低廉,不受时空限制,有利于资源共享。但电子文献容易失去原始性,容易改,难以防伪,不便于长期保存。印刷文献虽不具备电子文献的优点,但印刷文献历史悠久,适应领域广泛,是最直接便利的信息资源,也是电子网络资源的基础,更重要的是印刷文献能较好地保存文献的各种原始面貌,如各种版本、书法、绘画、手笔、票据、证券、契约等,且便于长期保存。地方文献与其他文献的重要区别在于,一些地方文献具有不再生性,既不能复制,也不能再造,需要完好无损地保存其原始面貌,其史存价值是电子文献无法实现的。因此,在地方文献的采集中,要合理建立一种地方文献资源体系结构,这种结构要注意信息内容是否完整,是否便于读者利用和史存价值的实现,而不是关注文献载体是否齐全。
4 4 在馆藏地方文献的基础上,建设具有本馆特色的地方文献数据库
由于地方文献内容丰富、分布广泛、形式多样、数量庞大,在管理和利用时往往费时费力还得不到满意的结果,建立地方文献数据库则是行之有效的解决办法,也是实现信息资源共享的需要。高校图书馆建设地方文献数据库有着巨大的优势,在建库时应注意下列问题
:4 4 1 数据库的划分和确定
地方文献种类的繁多,一个馆不可能同时建全所有的地方文献数据库,应根据教学科研和地方经济建设的需要选择和确定可行的方案,根据自身所具备的条件确定是建立书目数据库还是全文数据库。
4 4 2 数据库的标准化和规范化
标准化和规范化是数据库建设成功与否的标志,它不仅直接影响数据库的使用效果,更决定其应用前景。在建库时,必须对数据库结构、录入数据格式和字段的定义给予规范化界定,并保持数据的连续性和全面性,使其符合图书馆网络建设发展的要求。
4 5 建立有特色的专业队伍
图书馆要培养一支有知识、事业心强、能吃苦、肯钻研的高素质开发研究的专业队伍,这支队伍的组合既要有图书馆学、情报学专业人才,也要吸纳其他社会科学、自然科学专业人才,这些人才的综合使用,有利于地方文献开发和咨询工作的开展,各学科之间能互相取长补短,还要配备有经验进行深层次加工和开发人员,还要提高其岗位专业知识和技能,拓宽历史文献知识、补缺地域文化知识、强化咨询服务知识和更新信息技术知识等,才能保证地方文献服务工作高水平地持续发展。
参考文献
[1]裴文翰.浅说图书馆地方文献发掘整理的理论及其重要意义[J].图书馆学刊,1994,(5):50-51.
[2]何荣先.浅谈地方文献的征集收藏与开发利用[J].中州今古,,(2):45-47.
[3]陆建芳.地方文献资源及其开发利用[J].大学图书情报学刊,2000,(4):58-62.
[4]王效良.构建当代地方文献体系的几点思考[J].津图学刊,,(1):6-10.
[5]金沛霖.图书馆地方文献工作[M].北京:北京图书馆出版社,.5.
[6]赵奇钊,周彤.民族地方文献工作之我观[J].情报杂志,,(2):71-72.
作者简介:何志兰(1959-),女,湖北教育学院本科毕业,襄樊学院图书馆馆员,主要从事图书管理及读者服务工作。
〔出处〕 现代情报 5月第5期
篇6：论少数民族地区高校图书馆加强民族地方文献资源建设
摘 要:文章阐明了少数民族地区高校图书馆加强民族地方文献信息资源建设的意义,具体论述了加强民族地方文献的搜集原则与搜集方法、科学管理措施,并提出了在开发与利用的同时,各馆还应加快民族地方文献信息资源的数字化步伐,培养造就一支高素质的少数民族地方文献信息资源建设专家队伍,建立具有民族地区特色的地方文献馆藏体系的建议。
中图分类号:G250.73 文献标识码:A 文章编号:1007-692102-0065-02
篇7：论少数民族地区高校图书馆加强民族地方文献资源建设
目前许多高校图书馆对民族地方文献的管理主要采用分散管理和集中管理两种形式。前者是根据文献版本类型的不同划归到不同科室管理,与非民族地方文献混合排架;后者是单独设置民族地方文献部室,将各种各样民族地方文献集中于地方文献特藏库或专门的全开架阅览室。实践证明,集中管理优于分散管理,这种管理方式既方便于读者的查找与使用,又便利于图书馆员对文献的查漏补缺,调查统计文献资源利用情况。集中管理主要由五个工作环节构成,每个环节都应重视。
3.1 详细登录
刚采集到馆的民族地方文献,不管新旧,均应及时验收。指定专人,按文献的类型与载体形式分别进行财产登记造册。
3.2 科学分编
先按民族语言文字归类,再依地方文献学科内容属性分编,取著者号为书次号,集中同类型同著者的不同著作,便于管理与查检。
3.3标准著录
民族地方文献必须按照国家有关标准进行标引著录,各馆都应创造条件,以CNMARC作为机读目录数据格式,为建立民族地方文献资源数据库打好基础。
3.4合理排架
民族地方文献应采用集中专藏、分类排架管理模式。设立民族地方文献专用库和阅览室,并划分成若干馆藏区,根据不同文种、不同载体类型、不同外表特征,购置不同样式的书架、柜橱,分门别类存放各种民族地方文献。
3.5 严格管理
一是建立健全规章制度,制订读者借阅规则和工作人员岗位职责等文献管理细则。二是专人负责,配备具有地方文献知识、熟悉馆藏,既懂少数民族语言文字又有责任心的专业人员进行管理。
篇8：论少数民族地区高校图书馆加强民族地方文献资源建设
文献信息数字化的关键是数字转化技术,尤其是对不同载体形式存贮的文献信息数字化,基于我国目前对文献信息数字化技术的能力和民族地方文献自身的特点,对民族地方文献信息数字化可分别采用两种数字转化方式。
4.1 第一种方式
对民族地方文献的主要载体形式--纸质文献可采用清华同方光盘股份有限公司开发研制的KD3.0(标准版用户)系统,通过扫描将纸制文档变成图像存放到计算机里,并借助OCR识别系统,把图像还原成文字,然后再进行编辑、排版、标引等深加工,从而将大量的民族地方文献数字化。
4.2 第二种方式
由于民族地方文献形式和语言文字的多样性,为保持碑文、木刻、图片、手稿、族系家谱等版本原貌,应通过扫描,以图像存贮方式作为原版显示,并录入必要的检索标引字段,作为建库的知识点,从而达到高质高效地完成各种载体的文献信息数字化。虽然这种方式要占用较大的存贮空间,但保留住民族文献的原貌风格,能真实反映出地方文献的特色。
4.3 建立专题文献数据库
随着教育网、科研网、校园网等多种网络的开通,人们对民族地方文献信息的网上需求越来越多,开发建设民族地方文献信息数据库势在必行。所以,应选择特定专题,由小到大,从简单到复杂,将散见于地方文献中有关资料信息汇集起来,建立专题文献信息数据库,供读者检索使用。这样不仅省时省力,而且比制成卡片或印刷成册更能发挥民族地方文献资源效益。至于对多媒体形式的民族地方文献,可暂时只建立目录数据库,适当揭示报道馆藏状况,待多媒体数字化转换技术成熟之后再予建库。
【杜定友论图书馆建设和地方文献的探讨】相关文章：
9.地方文献工作计划
文档为doc格式
