论少数民族县级公共图书馆地方文献的收集工作
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篇1：论少数民族县级公共图书馆地方文献的收集工作
论少数民族县级公共图书馆地方文献的收集工作
本文仅就少数民族县级公共图书馆（以下简称民族县馆）对地方文献的收集范围，谈谈自己的看法。
一、民族县馆地方文献收录原则
民族县馆的任务是繁荣本地区的各项事业，提高本民族的科学文化水平。因此，必须从以下几个方面收集民族地方文献：
1．根据本馆承担的任务
民族县馆担负着开发和建设本地区的自然资源，繁荣本民族各项事业的重任。所以，它应收集本地区、本民族的历史文献资料，使其具有地方特点和民族特色。从而起到为本地区、本民族服务的作用。
2．根据本馆的服务对象
民族县馆的地方历史文献收集，必须根据民族读者的需求有选择地收藏历史文献资料。尤其是有民族文字地区的民族县馆，更应该注重收集本民族文字的出版物以及方志，手稿，日记，家谱等等。
3．根据本馆的地方特点
由于地区的不同，民族的差异，政治状况。经济水平，自然资源，生产方式和宗教习俗的各异，所以，在收集地方史料时，各馆应根据不同特点进行收集、整理、翻译、加工。以满足读者需求。
二、民族县馆地方文献收集范围
收集范围确定的恰当与否，将直接影响着民族地方历史文献的收藏质量。而收藏质量的好坏，又将制约民族地方历史文献对本地区， 本民族各项事业所起的作用。为此，民族县馆地方历史文献的收集范围，应包括以下三个方面：
（一）关于地区范围
地区的划分，应以现今行政区划为原则，结合历史上行政区划的变更和自然条件来确定。由于种种原因，今天的行政区划，在历史上是不一致的。所以，在工作中应注意到这一点。
（二）关于民族文献的收集范围
例如：在几千年的历史上，张家川一带的各民族，虽然有过和平相处的安定团结时期，但也发生过不少的战争。为此，有关本地区民族斗争、民族习惯、民族交往、调查记等资料和民族民间文学方面的文献，均应列入收集范围。同时，许多民族地区，或少或多的.与宗教沿革有些关系。有关这些活动的宗教史，宗教活动，地方宗教人物的史料，宗教领袖，民族头人的著作及其传记，都应收藏，以达到充分体现本民族历史文献特点之目的。
（三）关于地方出版物
凡内容涉及本地区，本民族较有特色的出版物，都应予以收集。
1．本县方志应尽全收集。地方志是一方地理、经济、政治、军事、科学、文化、宗教习俗等历史和现状的百科全书。由于它在地理上的区域性，时间上的连续性，内容上的广泛性，史实资料上的可靠性，对于本地区、本民族的科学研究和国民经济建设都是不可缺少的宝贵资料。
2．民族地方报刊应尽可能收集完整、系统、具有连续性。民族地方报刊是民族地方出版物类型之一，其内容多涉及本地区、本民族各个方面，反映本地区、本民族有关领域的科技水平发展情况和动态，对于研究本地区，本民族各个领域的历史与现状和推动各项建设事业有重要意义。尽管报刊所载内容不尽与本地区，本民族有关，但仍可以从中看出一地有关的概貌。有着间接的研究价值，其价值就在于它刊载着某一有关领域较完整、系统的资料，这就决定了地方报刊的收集应注意完整、配套、系统。
3．民族地方出版物中，内容与本地区、本民族有关者应重点收集；非正式出版物应酌收。收藏民族地方出版物的主要意义在于可供研究一地出版事业的发展历史与现状，还可窥见本地区、本民族科学、文化发展和趋势。
三、民族地方文献的搜集与发掘
本地区、本民族的历史文献资料，是几千年来这个地区历史发展的见证和知识的结晶。收集这些文献资料，并将其发扬光大，是民族县的任务与职责。如何搜集和发掘地方文献，简单归纳有以下几点：
（一）收集地方文献的工作涉及面广，难度大，光靠图书馆的力量是不行的，必须与本县有关单位取得联系，互助协助，互相交流，共同收集。
（二）搞好地方文献收集，要做好宣传、鼓动工作。宣传的内容应包括收集地方文献的内容，形式、范围、政策、奖惩、方法等。
（三）必须定计划，设置专门机构或指定专人主动搜集，不少珍贵古籍、文献流布分散，有关单位收集都不齐全，而且份数很少，许多只有一份手抄本，这些材料由于管理不好，不断受到损失。如果不采取有效措施，不能够及时地救书救人（找年龄大知情人录音）。这些资料仍有可能由于天灾人祸，继续遭到无可挽回的损失。
（四）查线索，广收集，扩大资料来源。地方文献除出版物外，可分图片、资料这样二大类型。
1．图片。是指一个地区历史沿革，典章制度，风土人情，语言文字，文物，名胜古迹的图片，照片，碑志，拓片等。
2．资料。即是有关一个地区历史、地理诸方面的记载文字。如档案，文告，传单，谱谍，标贴，版片，剪贴，信函等。
（五）加强管理。安排专人负责，对收集的资料，实物，单独登录，单登保管。并应采取相应的防火，防潮，防盗，防虫蛀等保护措施。
民族地方文献是国家文献的一部分，是我国丰富的文化遗产，极其珍贵，必须组织人力。则力，抓紧时机挖掘，大量收集，长久坚持，加意保存，认真了解，推广利用，使其在四化建设中发挥新的，更大的作用。
收集范围确定的恰当与否，将直接影响着民族地方历史文献的收藏质量。而收藏质量的好坏，又将制约民族地方历史文献对本地区， 本民族各项事业所起的作用。为此，民族县馆地方历史文献的收集范围，应包括以下三个方面：
（一）关于地区范围
地区的划分，应以现今行政区划为原则，结合历史上行政区划的变更和自然条件来确定。由于种种原因，今天的行政区划，在历史上是不一致的。所以，在工作中应注意到这一点。
（二）关于民族文献的收集范围
例如：在几千年的历史上，张家川一带的各民族，虽然有过和平相处的安定团结时期，但也发生过不少的战争。为此，有关本地区民族斗争、民族习惯、民族交往、调查记等资料和民族民间文学方面的文献，均应列入收集范围。同时，许多民族地区，或少或多的与宗教沿革有些关系。有关这些活动的宗教史，宗教活动，地方宗教人物的史料，宗教领袖，民族头人的著作及其传记，都应收藏，以达到充分体现本民族历史文献特点之目的。
（三）关于地方出版物
凡内容涉及本地区，本民族较有特色的出版物，都应予以收集。
1．本县方志应尽全收集。地方志是一方地理、经济、政治、军事、科学、文化、宗教习俗等历史和现状的百科全书。由于它在地理上的区域性，时间上的连续性，内容上的广泛性，史实资料上的可靠性，对于本地区、本民族的科学研究和国民经济建设都是不可缺少的宝贵资料。
2．民族地方报刊应尽可能收集完整、系统，具有连续性。民族地方报刊是民族地方出版物类型之一，其内容多涉及本地区、本民族各个方面，反映本地区、本民族有关领域的科技水平发展情况和动态，对于研究本地区，本民族各个领域的历史与现状和推动各项建设事业有重要意义。尽管报刊所载内容不尽与本地区，本民族有关，但仍可以从中看出一地有关的概貌。有着间接的研究价值，其价值就在于它刊载着某一有关领域较完整、系统的资料，这就决定了地方报刊的收集应注意完整、配套、系统。
3．民族地方出版物中，内容与本地区、本民族有关者应重点收集；非正式出版物应酌收。收藏民族地方出版物的主要意义在于可供研究一地出版事业的发展历史与现状，还可窥见本地区、本民族科学、文化发展和趋势。
民族地方文献是国家文献的一部分，是我国丰富的文化遗产，极其珍贵，必须组织人力。则力，抓紧时机挖掘，大量收集，长久坚持，加意保存，认真了解，推广利用，使其在四化建设中发挥新的，更大的作用。
〔出处〕 图书馆员 1986（4）
篇2：浅谈公共图书馆地方文献的收集工作
浅谈公共图书馆地方文献的收集工作
文章对地方文献的`概论、意义、收集范围和原则、收集方式进行了阐述,对目前地方文献收藏中存在的问题进行了分析,提出了如何收藏好地方文献的具体措施.
作 者：傅晓岚 作者单位：重庆图书馆,重庆,400037 刊 名：内蒙古科技与经济 英文刊名：INNER MONGOLIA SCIENCE TECHNOLOGY AND ECONOMY 年，卷(期)： “”(12) 分类号：G250 关键词：公共图书馆 地方文献 收藏篇3：浅谈少数民族地区图书馆地方文献的收集工作
浅谈少数民族地区图书馆地方文献的收集工作
民族地区图书馆除了负担着为科研和生产服务，为提高当地各族群众的科学文化知识水平服务的任务外，突出的是还应担负起收集和整理、提供民族地方文献这一特定的任务。近年来许多民族地区图书馆，在收集地方文献方面做了不少工作，但在对地方文献收集的范围，类型以及民族地方文献的作用的认识和做法上，都还存在着许多有待探讨的地方。本文拟就此谈几点看法。
一、民族地方文献的范围和类型
民族地方文献的收集工作，首先应该掌握该民族的历史概况，社会发展与地方文献形成的关系，再根据本民族的特点，调查了解地方文献资料在民族地区的流传形式、保存情况，进行有步骤、有计划的挖掘。
地方文献的形成与民族地区社会发展、文化、经济有着密切的联系。我国有的少数民族地区，在建国后从原始社会跨越到封建社会、有的民族受封建制度的统治时期较长，经济、文化的发展落后于内地，地方文献的形成与汉族地区相比也相应的有许多不同之处。
地方文献的形式又与语言文字有密切的联系。有些民族的社会发展较为迅速，文化上受汉文化的影响较大，所以地方文献中正式出版物占的比例也较大。而有的民族没有自己的文字，只能把本民族的各种历史事件、传说故事、风俗习惯采用各种不同方式进行记载，如采用不同符号代替的、象形的、摹仿汉文字的。有的民族还用手势、队形及各种表现方式对事件进行反映，有的则以口头形式流传。
各民族地方文献形成与形式的差异，必然带来民族地区图书馆收集工作的特殊性，收集范围也不能限制于地方志、人物志、革命史料、科技史志及本地区发行的一切正式出版物，还应该包括民族地区采用不同方式方法记载流传下来的一切能反映民族地区风貌的，反映政治、经济、山川、自然资源方面的.资料。如果根据各民族地方文献的形式进行划分，一般可分为三种类型进行收集。
（一）正规出版物。民族地区由于受社会发展、政治经济、语言文字的局限，正规出版物的数量与质量上都不能同内地公共图书馆相比，许多民族地区解放前从未纂修过地方志。所以这方面的地方文献主要是建国后的国家出版物中涉及有关民族问题的部分，以及民族研究单位收集整理的有关资料，民族地区政府部门有关法令、材料汇编及外地著者反映民族地区的作品，及各种调查报告，资源考查等。
（二）非正规出版物。非正规出版物是构成民族地方文献资料的重要组成部份。民族地区图书馆要根据自己民族地区地方文献形成的特点及与一股性公共图书之间的差异，确定收集的范围，根据对某个民族地区的非正规出版物的调查统计的分析，一般非正规出版物包括：
1、民族中为了反映某一历史事件，纪念历史人物等各种事件记载的碑刻、石刻，民族自然村的乡规民约碑、人物题记等。这些碑刻可以复制为拓片、照片进行收集。
2、由于边域纠纷冲突引起，对边疆领土划分、冲突事件进行详细记载的各种抄本、图册。
3、各个民族家庭中、自然村中对各种事件记载的家谱、村谱、户籍册、统计表。
4、至今流传在民族群众中的各种经卷、史诗及各民族采用不同方式对本民族事件记载的各种抄本、稿本。
5、能够为研究民族历史、民间艺术提供一定研究资料的画册、画卷及能够反映某一历史风貌的照片图册。
6、民族中受语言、文字限制，采用各种不同方式对历史事件进行记载的实物。
（三）口头流传的“资料”。严格说来，不属于文献范围；但我认为民族地方文献的收集工作不能仅限于文字的东西。口头流传下来的，把它记录整理出来也是我们的文化遗产。
我国少数民族口头流传下来的东西很多。收集时要保持原貌。口头流传的“资料”包括：民族地区的民间艺人演唱的传说故事、史诗、叙事诗，曲谱、曲调及各民族中广泛流传的神话、民间故事等。我国有的少数民族由于没有本民族的文字，地方文献资料的收集工作更要着眼于实物资料和口头流传的活资料。
二、民族地方文献的作用
民族地方文献一向为民族地区图书馆所厚爱。有的民族地区图书馆把所收集来的地方文献资料称之为“镇库之室”。一般说来，民族地方文献具有以下几方面的作用：
（一）用于研究民族族源问题。有些研究人员一直苦于没有这方面的文字资料，只能借助于考古来开展研究工作。但它们仅是出土文物，没有文字根据。地方文献资料中的家谱、族谱、村史对这方面有着详细的记载，家谱中记载着家族的变迁。有的家族采用的父子连名制依据等，对研究该民族与外来民族提供了一定参考价值的文字根据。
（二）用于研究民族历史人物。地方文献资料中的碑刻、名人题记中对此就多有记载。如白族著名诗人赵藩的家乡，村口所立的“故里碑”中对他的生平简介，就为研究提供了较为可信的原始资料。
（三）用于研究民族文化的形成及民族文学的演变过程。例如：沐氏统治云南时期的地方典册、民族文史资料都已焚毁，流传至今的正规出版物几乎没有，但依靠大理州境内的洱源西山公社保存的白族民间演唱曲本、谱本、民歌抄本、稿本及流传在民间歌手口中的各种民歌却能找到与那个时期有关的许多文史资料。大理喜州的“山花碑”，文字方面借用汉字记白语，书写采用“三七一五”的山花体民族形式刻在碑上。这些丰富的地方文献资料为研究白族民间文学的发生发展，研究民族的历史和语言的发展，民族诗歌的源流及文字使用方面提供了不可多得的资料。
（四）用于研究民族中的宗教信仰和自然崇拜。由于民族文化的落后，对自然界侵袭造成的各种灾祸得不到理解，各民族对自然界的各种物质进行崇拜。有的民族从各种不同渠道传入了宗教。由于宗教的传入，加上民族中对自然界崇拜，民族地区工、农业各方面受到相当的影响。地方文献资料中的各种传说故事、经卷、神话、叙事长诗、还有在部分民间艺人中演唱的曲抄本、民歌，对各时期宗教的兴盛、自然崇拜的形式都有记载。
（五）用于研究民族艺术史、音乐史。例如：大理国时期的《张胜温画卷》，南诏国时期的《南诏中兴二年画卷》，及各种不同形式记载的大本曲本、吹吹腔谱本及民间艺人口中流传的演唱曲谱，为研究人员提供了珍贵的资料。《南诏中兴二年画卷》中所展现的南诏大理国时期南诏开国的传奇神话历史故事，从画面上可以看出当时的社会生活及宗教与政治的关系。这些珍贵的资料被研究人员称为“南中瑰宝”。
（六）用于研究民族科学技术的发展。民族地方文献中有不少记载民族建筑风格，建筑形式及建筑过程的数据，地方疾病的防治以及历史上民族地区有特色的各种生产技术资料。它们的作用往往是考古所难以达到的，为科学研究提供了不可多得的原始材料。
〔出处〕 宁夏图书馆通讯 1984（2）
篇4：承上启下 责无旁贷――县级公共图书馆与地方文献工作关系论
承上启下 责无旁贷――县级公共图书馆与地方文献工作关系论
【摘要】：保护和弘扬民族优秀文化己成为当今世界各国信息化建设的一项重要任务，地方文献正是此项工作的主要信息来源。县级公共图书馆地方文献工作所处的地位和作用是各级公共图书馆无法替代的。本文论述了地方文献在县级图书馆中的地位及对当地社会发展的重要意义，论述了县馆地方文献工作中正确认识并处理好上下左右几种关系的必要性及遵循原则。
地方文献又称乡邦文献，是记录一地自然概貌、社会状态、人文发展和历史轨迹的文献资料之统称。是了解和研究、建设和发展一地的重要的信息资源。在当前，尤其是弘扬民族优秀文化、保存地方文化遗产、进行爱国爱乡教育的好教材，也是在改革开放中创立地方特色产业、振兴地方经济、搞好地方建设的重要依据。地方文献的独特而重要的作用，若一言以蔽之，可以“鉴住知今，趋利避害，福泽乡邦”概括。从古代的藏书楼到现代各级公共图书馆，我国历来有收集、保藏、整理和开发利用地方文献的悠久传统，地方文献工作也历来是各级公共图书馆业务建设中不可或缺的重点之一，即使在互联网时代，更显示舆众不同、舍我其谁的独有的存在价值，地方文献仍是各级公共图书馆普遍的、赢得声誉的王牌。而在各级公共图书馆中，县级公共图书馆的地方文献建设又处於基础的举足轻重的地位，其重要性既在於对本县精神文明建设和物质文明建设的独特的参考借鉴作用，也在于在整个公共图书馆系统链中据有不可替代的集散中心、中介桥梁地位。本文拟从下述两个方面详论之。
一、地方文献工作重要性――县图书馆
（一）是创特色馆藏、特色服务的重要途径
长期以来，图书馆在确立藏书发展目标时，比较注重藏书发展数量目标，即在一定时期内馆藏文献数量的增长指数、各学科文献的覆盖率以及藏书保障等，较少考虑优化藏书结构和形成特色藏书体系。这种现象在县馆尤为突出，其原因主要在现有评级体系的指标要求及工作人员数量的比例要求。许多县馆已经形成了这样的态势，县馆所收藏的专业图书不及专业图书馆和专业型私人藏书多。虽然他们藏书总量少，但有关特定专业的书刊收集比较齐全。普通读物特别是武打小说及言情小说，某些个体租书店购置丰富，大可与县馆分庭抗礼。而且租书店多分布在城镇的大街小巷，十分便利借阅。每天的读者借阅量超过当地公共图书馆。这种情况使县馆处於尴尬和被动的局面。
然而，县馆自有其强劲的优势所在。除了政府的支持，所处的中心地位及较为长久的建馆历史外，文献资源的综合优势及地方文献的特色优势为本县其他单位或个人所难以企及。尤其是地方文献的特色优势，不仅使县馆在当地处於舍我其谁的强势地位，也是县馆走出县境，而向全省、全国乃至全球读者的唯一王牌，是县馆在全社会和同行中树形象、打品牌的主要资本和途径之一。例如海盐市图书馆以张元济先生命名：称之为张元济图书馆。该馆以张元济先生生平史料为主线，以“张元济先生纪念室”为该馆地方文献收藏陈列中心，通过各种途径大量收集地方文献资料，其中有关张元济先生生平事迹、著作、研究论文书信、实物等80件，各类有关照片190张。十年来前往参观的海外及国内团体1350多个、39500余人次。因此，以“张元济先生纪念室”为中心的地方文献陈列中心，成为海盐张元济图书馆的“拳头产品”。又义乌市在收集地方文献过程中，发现义乌籍著者编写的著作十分丰富，数量较多，遂确定收集义乌籍人士著作资料为重点，创办了义乌籍人士著作陈列馆。收集了义乌籍人士著作3000余册、照片200余张，合计90000余万字，重要名人的手迹文稿原件和影印件60余幅。成为义乌市图书馆特色之一。
（二）为地方决策机构提供科学依据
在当前改革开放大环境下，加何利用本地区特有的优势来振兴地方经齐，成为各地政府部门优先考虑的课题。因此，各地政府在制订各种发展规划时，必须充分了解本地区自然环境、资源状况、各产业部门特点以及不同时期的方针政策、成就、经验、教训和政治、经济、文化和社会进步等各个领域的重大进展信息，分析得失。而地方文献正是这些信息资源的重要组成部分。例如：永康市党政领导在旧城区改造过程中，大量查阅古今地方文献资料，发现和保存了古城墙、城皇庙，建成具有晚清风格的商业建筑群，使永康城区面貌大为改观。
（三）弘扬民族优秀文化，进行社会教育的好教材
中华民族有著悠久的历史和灿烂的文化，保护和弘扬民族优秀文化是图书馆工作者有著不可推卸的责任。“一方水土养一方人”，不同时代不同地区有著不同的文化内涵，而地方文献正是前人留给我们丰富的文化遗产，取其精华而用之，必将对社会的文明、人类的进步产生独特的作用。另外，由於地方文献记录和反映的是这一地区历史人文景观，对於同一家乡的人来说格外有亲切感，感染力、说服力特别强，从而激发他们爱祖国、爱家乡，建设美好家园的精神力量。例如：永康市图书馆收集了大量永康籍人士著作，配以作者的照片和简介，由市政府出面，借“方岩文化庙会”机会，举办了永康籍人士著作展览。由於读者和作者同是故乡人，共同的乡音，共同的风俗习惯，浓浓的乡情把他们之间距离拉近，由此产生的教育作用和精神动力难以估量。就像有些读者在留言簿上所写的：“整个书展说明永康籍人士群星灿烂，硕果累累，看後叫人振奋不已，它将是教育後代的好课堂。”“继承永康人的进取精神。”“我也要成为名人，而且要超过他们，更有成就。”这些足以说明，类似的书展等地方文献开发活动对当地人民的塑造、规范、引导和凝聚作用的巨大。
（四）为地方经济发展服务
地方文献虽然有古今之分，但它们都是反映当地政治、经济、文化、风土人情等情况的文献资料。从古代的地方文献中可以挖掘、开发或者继承符合本地实际的历史文献资源。例伽：温州打字腊纸厂从《温州府志》中了解到温州镯纸是古代有名的贡纸，但失传已久。该厂恢复和发展了这一传统工艺，试制成功温州皮纸，从而诞生了温州皮纸厂。产品被国内著名画家评为佳品，并远销日本。永康市政府根据《钦定四库全书》中有关文献记载，中华民族的祖先皇帝（轩辕氏）曾在本市石城山治金铸鼎这一典故，结合永康五金之乡这一特点，开发了石城山黄帝五金文化。根据史料重建“凤凰”“龙虎”二塔，大做“五金文化”的文章，使永康的五金产业和旅游业有机结合起来，繁荣了永康五金产业。现在，永康“中国科技五金城”已成为中国五金产品集散地，成为永康经济的支柱产业。安吉县素有竹乡之称，毛竹蓄积量和商品量均占全国首位，有著丰富的竹林资源及品种众多的竹制品。安吉县图书馆专门以“竹”为题，利用馆藏有关竹的地方文献资料，聘请本地林业专家，组织和编写安吉“竹资源及分布”，“竹的培育管理”，“竹的加工采用”，“竹及其制品的购销与运输”。为发展地方特色经济起到了巨大的推动作用。
（五）为学术研究提供资料，促进交流与合作
某一地区的学术研究，往往带有地方特点，具有地方色彩，因此地方文献的服务利用是必不可少的。如浙大教育系硕士研究生仲玉美同志多次前往张元济先生纪念室查阅有关张元济的资料，使她顺利地完成了《张元济的教育思想》五万余字的毕业论文，受到指导老师的好评。张元济的哲嗣张树年主编的《张元济年谱》七十万字的巨著，张元济图书馆为他提供了近百篇资料。乐清市图书馆在整理乐清籍明代比部官员陈璋的资料时根据资料推断陈璋就是《比部招议》的作者，因此，该馆将有关资料寄到台湾傅斯年图书馆，为他们解决了多年来《比部招议》作者无从考证的难题。
地方文献的作用及其工作意义远非上述五点所能涵盖，但县馆利用自身已有的优势，努力做好地方文献的搜集、保藏、整理与开发利用却是毫无疑义的。当前，一些县市公共图书馆的地方文献工作所以难有起色，少见作为，其主要原因除了上级主管部门的认识不足，重视不够，投入不力等外，也与图书馆自身的因素有关，如专职人员的设置、工作成效的检测与激励机制、收集范围及重点的确立、收藏与开发利用的关系等，均来不得半点疏忽与敷衍。在创建数字化图书馆，实现资源共享的今天。县级图书馆更应站在新的起点和高度，立足本县，著眼全局，充分认识和提高自己在全市、全省乃至全国文献资源网中的地位，以取得更大的成效。
二、县馆地方文献工作应处理好上下左右几种关系
县级公共图书馆是我国公共图书馆系统中单独成建制的最基础的一级，也是数量最庞大、面向最广大基层的公共图书馆群体。搞好地方文献建设，单靠县馆天马行空独往独来难有好的成效。因此，正确认识并处理好相关的上下左右关系十分重要。
（一）与上级图书馆的关系
主要指行政区域归属的市、省两级公共图书馆。县馆与市、省公共图书馆的关系因长期以来形成的纵向业务联系而具有较为稳固和良好的态势。就某一县域的地方文献而言，县馆得天时、地利、人和之便，具有信息灵、人情熟、收集易、成本低、齐全率高等显著优势。为支援市、省两级公共图书馆地方文献资源建设，也为更好地宣传、利用、开发研究本地文献资源，县馆理应主动地承担起向市、省两级公共图书馆提供地方文献的职责。提供的文献资料既可以是本地出版的，也可以是外地出版的；既包括正式出版物，也包括各种非正式出版物。提供的方式，既可以是无偿的，也可以是有偿的，应视实际情况与双方约定而行。鉴於各县馆人力、财力及文献的出版、存在状况的差异，在不便或无法提供文献时，及时地提供准确而详细的文献信息也是对上级馆地方文献工作的有力支持，在实
践中这一形式也较为普遍地被采用。而当市、省馆派员到县里调研、采访或征集时，县馆应给予必要的导引和牵线联络将是十分有益的。
由此看，县馆可以成为市、省馆地方文献建设的好助手、基地站和中介桥梁；诸多县馆的共同帮衬将使市、省两级图书馆的地方文献工作更有成效。
值得指出的是，在与市、省两级公共图书馆的关系中，县馆扮演的不仅仅是单纯的提供文献或文献信息的角色，她还应当享有接受上级区域馆指导援助的权利。即县馆与市、省馆的关系是一种双向的、互助互利的'合作关系。市、省两级图书馆对县馆地方文献工作的支持决不是简单的回报或交换，也应视作义不容辞的义务。这种义务主要体现在下述几个方面：
1.业务方面必要的指导帮助。如对县馆地方文献专室（库）建设中分类、排架及编目等业务工作的指导，有关地方文献工作新精神、新观点、新做法的传达和通报等。
2．地方文献读者服务工作方面的支持。鉴於县馆建馆时间普遍不长久，县馆在历史文献的收藏方面均较为簿弱。因此，在应对广大读者的查检特别是研究型、项目开发型读者的文献需求时往往感到力不从心，这时省、市馆理应热情的无所保留地及时施以援手，帮助县馆共同为该地“两个文明”建设出力加油。
3．地方文献资料方面的支持。大致可包括两个层面：一是以赠送或交换形式供给省、市级区域的地方文献资料。这类文献因内容上涵盖多个县、区，各县级馆又因经费紧缺等原因，多不将这类文献列入必收范围，但其长期的潜在的作用又较大。如各种省级专业志，省级年鉴、概览，城市词典、百科全书等，很少有县级馆收藏这些书。省馆即可以多余的复本或有意识多购置某些常用工具书以回赠县馆，这对於县馆地方文献建设将起到丰富品种、加深内涵、扩展外延的作用。二是以文献复制方式提供给县级馆缺藏的重要的该县地方文献资料。即使在市场经济的今天，省、市馆的老大哥对於县馆同行兄弟也应以事业为重，友情为重，不能斤斤计较於收这费那费。
4．在地方文献的研究开发方面，省、市馆应起牵头和组织作用，如编制联合目录，组建数据库，研讨发展规划等，既是一种协作的必需，也是一种示范、引领过程。
（二）与本县各相关机构的关系
由於历史的原因及各县地情的差别，一县的地方文献除收藏於县图书馆外，往往还收藏於该县的档案馆、博物馆、文物馆及有关的纪念馆、名人故居陈列馆（室）、名胜古迹管理处乃至著名寺庙等，有的还在数量或品种上占有较大的优势，如历史档案、家谱、名人手稿、图照、碑刻、考古文物等类地方文献均系县馆的薄弱环节。因此，正确认识并处理好与这些机构的关系至关重要。浙江物产富饶、英杰辈出，又久享“文献之邦”美誉，遍及全省各地的纪念馆、博物馆不知几多。以人物论，鲁迅、秋瑾、徐胄、蔡元培、徐锡麟、章太炎、李叔同、张元济、龚自珍、茅盾、丰子恺、沈钧儒、汤显祖、王国维、徐志摩、马寅初等俱已专设个人纪念馆，有关其人生平及研究的文献资料大都远胜过当地县馆的收藏。以专题论，宁波的服装、安吉的毛竹、永康的小五金、庆元的香菇、杭州的丝绸、茶叶、剪刀、嵊州的越剧、龙泉的青瓷等专题博物馆均收藏有丰富的专题文献资料。还有各县的方志办、年鉴办、地名办等机构，因编纂之需也多已广泛搜集，累结了大量珍贵的地方文献。
所有上述这些机构收藏的地方文献，毫无疑问是当地文献资源宝库的重要组成部分，也必然成为县图书馆开发利用的重要文献之一。县情千差万别，但开发利用地方文献的基本原则应是不变的。这就是：一、要摸清家底，做到心中有数。要下力气搞好文献资源调查，对本县行政区域内所有机构或个人藏有的乡土文献作周密的调查，一一登记造册，编就多形式多用途的文献目录，并利用计算机系统编成数据库，形成多渠道、多主题检索功能。对本地的文献资源了然於胸，这是做好文献建设与读者服务工作的基础。二、要舆主要文献收藏机构与个人建立良好的协作关系。互通有无，互为补充。光靠人情、信用不行。要以制度作保障，以规约、协议等形式将这种协作关系固定下来持续不去。为此，取得上级领导的支持必不可少，以便作必要的协调和促进。三、重要的利用率高的历史文献应
设法复制收藏。这样做既利于方便读者利用，也利于保护原始文献的品质，还可免除因灾祸变故遭致损毁之患。复制本县其他机构特藏的文献，在实际操作中往往难以畅行。症结即在狭隘的本位主义，以惟我独有别无分藏为荣耀。因此，宣传和倡导文献资源贵在利用及资源共享的意义十分必要。
（三）与辖区各下属机构及个人的关系
县馆应成为下级辖区地方文献汇聚和收藏的中心。就一县而言，县图书馆的优势显而易见：（1）有独立而稳固的建制机构，有良好的工作和保藏场所，稳定的财经支持，有条件开展经常性的长期的征集、收藏整理及开发研究工作。（2）有专业人才优势。县馆的地方文献工作一般有专人司职，
具有相当的专业素质，包括对本地历史人文、风俗民情的熟知，对图书文献学的基本了解，有较为广泛的社会联系及一定的公关能力。（3）在当地的形象和品牌优势。作为一县文献收藏和利用中心，县馆一般具有可靠和良好的声誉，本地的机构成个人均愿意将生产的或存有的文献交县馆保存和流播。（4）县级行政区域地方文献的产出品种齐全，数量较大，如各类地方志、年鉴、地图、民间文学或戏曲资料集成、电话号簿、地方报纸、机关刊物等。为就地收藏、形成规模创造了条件。而乡镇一级便没有了上述的优势和规模。
总之，与省市图书馆的鞭长莫及相比，与乡镇的无奈无力相比，县馆
得天独厚、辐射有力，是地方文献建设中十分关键的一级集散中心。县馆与辖属乡镇的关系，主要是做好地方文献的宣传和征集工作。要利用报纸、电视、广播等各种传媒，开展书展、讲座、读书活动、走访等多种形式，深入普遍地宣传地方文献工作利于当世、福泽子孙的重要意义，使各机构、团体和个人自觉而主动地愿意呈送新产生的文献资料；使广大城乡群众乐于捐送个人拥有的重要文献资料。这后一点尤应加以重视。现存的乡土文献中大部分仍散藏於个人手中，如兰溪、永康、新昌、缙云等县各遗存的数百部家谱中的绝大部分均分藏於城乡个人。这些个人的收藏条件往往不尽理想，难免因天灾人祸遭毁损。县馆即使不能征得或收购这些历经劫难的宝贵文献，也应设法予以复制、保存。当然，征集工作还得讲究策略与方法。尤其是在当今广大乡镇的教育普及程度还不高，经济还不富裕的情况下，一味的说教宣传可能收效甚微。这时候给予必要的社会荣誉，一定的物质奖励，或某些力所能及的福利待遇，则可能大有收获。
两浙文献源流悠远，精神长存。作为图书馆工作者，位处县馆的基础地位，理当义不容辞地把一方的地方文献工作搞得扎扎实实，有声有色，以更好地服务社会，奉献社会。
【参考文献】
中国图书馆年鉴，北京图书馆出版社， 1999
吴建中， 21世纪图书馆新论，上海科学技术文献出版社，
胡朝德，金华市的地方文献工作，图书工作与研究， 1998.4
张尔君，公共图书馆收集地方文献的途径和方法，图书馆杂志，1994
〔出处〕
篇5：公共图书馆收集地方文献的途径和方法
公共图书馆收集地方文献的途径和方法
一、地方文献收集的途径
地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗民情、自然资源等的综合反映。编写部门多，因而存在着分散性和复杂性，缺乏连续性和系统性，这些都给收集地方文献带来困难。一个公共图书馆收集地方文献要想有成效，寻找到有利途径是非常重要的，通过实践中的不断摸索总结，笔者认为下述途径是收集地方文献不可忽视的。
1．地方志办公室。地方志办公室是指导管理和审核编辑一个地区地方志和专业志的政府职能部门。他们收集和占有大量方志和专业志编写信息，图书馆依靠他们可以获得各类志书的编写、出版、印刷的情况，便于跟踪收集。同时，图书馆也可同他们联合行文，要求有关部门向图书馆呈缴、使收集工作带有行政指令性，这样做节约费用，功效明显。1989年以来，绵阳市图书馆加强了同市地方志办公室的联系，介绍宣传图书馆的收藏职能，得到了大力支持，收集各类方志、专业志200多部，节约经费近2万多元。
2．党史办公室。党史办公室是专门管理研究和编写当地中共党组织成长历史和领导人在当地业绩的职能部门，他们不仅收集占有大量有价值的资料，而且编辑有刊物和图书，图书馆可从党史办收集到需要的地方文献，并形成馆藏文献特色和进行传统教育的教材。
3．政协文史委员会。各级政协中集中了一批经验丰富、学识渊博的当地名流、学者、专门收集研究和编写当地的文史资料，或回忆录，或考证文章……这部分资料极富地方特色，参考价值高。图书馆同他们建立征集关系，容易得到支持。同时还可使他们进一步了解图书馆的工作，图书馆事业发展中遇到了困难，政协委员们亦可帮助鼓动与呼吁，促进政府部门加快解决。比如，我馆收集到的清末绵阳籍学者、红学家孙桐生先生的藏书和手札，就是市政协文史委的同志一道多次深入收藏者家中做工作而得到的。
4．社科联、科协和文联。这三个部门是本地区联系和团结各类学会、协会、研究会的社会团体组织。一般来讲，学会、协会、研究会都定期或不定期地编辑有会刊或论文集。这些出版物主要是根据本地实际对某门学科进行的理论探索和研究，具有一定的收藏价值。公共图书馆只要多宣传，加强联系，不仅可以收集到大量的有价值的地方文献，甚至还可以收集到部分作者的手稿。
5．新闻出版管理部门。新闻出版管理部门是代表政府管理新闻出版的机关，近年来，国家为加强对新闻出版业的管理，制止滥编滥印和非法出版物泛滥，规定了内部报刊和临时出版的内部资料性图书，须经地（市）级以上新闻出版机关审批，并要求附送样书样刊样报。几年来，绵阳市图书馆通过同市新闻出版局的联系，每年都征集到了大量的内部报刊和内部资料性图书，并保证了一些连续性出版物收藏的完整性。
6．从出版部门的新书征订目录和当地报刊上的`消息、新书推荐中寻找反映本地内容的出版物，及时同书店和有关作者联系预订或购买，也是一条不可忽视的途径。
7．散见于报刊中与本地有关的文章或资料。随着科学文化的发展，人们越来越重视通过新闻媒介推广产品，宣传本地资源优势，以及风土人情和名人，借以提高当地的知名度，促进经济和社会的发展，但这些文章或资料出自众人之手，散见于各类报刊中，图书馆须下大力气，将这些零散的、无序的资料按一定的标准和规则进行收集整理，即可形成重要的极具保存价值的历史文献。
8．废旧物品收购店回收的废书书刊中，也不乏一些有价值的地方文献，只要肯下功夫，沙里淘金，也是有收效的。
二、地方文献收集的方法
明确了地方文献收集的途径后，如何才能将地方文献收集到图书馆，这涉及至收集的方法问题，方法得当，事半功倍。
1．宣传普及图书馆意识。公共图书馆长期以来书生气太足，不太注意向社会宣传自身的职能和作用。在一般人的眼里，往往认为图书馆是借借还还的清闲部门，对图书馆的职能、作用知晓的人不多，特别是中小城市，人们受文化修养、物质条件、社会环境等限制，图书馆意识淡薄，加之公共图书馆不具有管理职能，没有行政制约力，要做好地方文献的收集，必须首先加强向社会宣传的力度，不断向人们普及图书馆意识，增强人们对图书馆的认识和了解，提高人们对图书馆的利用率和依赖性，让单位和社会人士认识到将出版物或行业研究成果和个人著述送交图书馆保存，是功在千秋的文化积累。这样，收集地方文献才会受到重视、支持和理解。
2．用法规来保证收集工作。从历史上看，历代统治者十分重视收藏图书，流传后人。盛世修志，在我国已成为各部门一项重要任务，积累历史文献资料正日益受到领导者们的关注。地方文献是一个地区历史沿革、经济特点，自然环境、文化状况等情况的记录，对领导人了解过去，指导现在，探索未来，促进当地经济和社会事业发展有着重要的借鉴作用。公共图书馆应千方百计地争取领导重视，通过政府的行政指令，明确规定各部门向公共图书馆送缴地方文献。这样图书馆收集地方文献就有法规保证，收集的成效就会十分明显。
3．持之以恒坚持不懈。公共图书馆收集地方文献不是一朝一夕的工作，也不能只靠别人送书上门，应选派事业心强的专业人员专职或兼职负责此项工作，在广泛性和主动性上狠下功夫，实践中可采用电话询问、信函联系、上门拜访、召开座谈会等多种多样的收集方法，力争收到实效。图书馆工作人员要克服怕麻烦，收多少算多少的思想，发挥主观能动性，积极想办法寻找线索，一有线索跟踪到底。同时人员应保持相对稳定，利于熟悉业务，坚持不懈地开展收集工作。
4．举办地方文献专题书展。当图书馆收藏的地方文献有一定的品种和数量后，即可举办专题书展，邀请当地领导和社会各界人士前往观看指导，扩大图书馆地方文献收藏工作的影响，促进收集工作向深度发展。这样做还可影响和带动社会各界人士向图书馆提供信息和主动送交或捐赠地方文献和其它书刊，比如，我馆举行过几次地方文献专题展阅活动，不仅社会反映好，而且收到了市委、市府、市人大、政协领导和社会知名人士捐献的文献1000多册（件）。
5．编印地方文献专题目录。地方文献是形成公共图书馆藏书特色的重要方面，公共图书馆收集地方文献后，可通过编印专题目录，用于馆际交流和赠发地方文献出版单位，以影响和调动地方文献编写单位向图书馆送交样书的积极性，同时也为读者提供利用地方文献的方便条件。
6．赠送地方文献收藏证。对向图书馆捐赠地方文献的部门、集体和个人，图书馆应代表广大读者对他们支持文化积累工作致谢，并赠送设计精美的收藏证书，以资纪念，也可考虑向他们提供借查阅资料的优惠条件。
参考文献
1 张尔君 试论市地县图书馆特色馆藏的建立 图书馆员 1995（5）
2 张尔君 试论增强公共图书馆的吸引力 全国城市公共图书馆馆长研讨会文集
张尔君1954年生，四川绵阳市图书馆馆长. 副研究馆员。已发表论文30余篇。
〔出处〕 《图书馆杂志》，第4期
篇6：师专图书馆地方文献收集工作刍议
师专图书馆地方文献收集工作刍议
一、师专图书馆收集地方文献的可行性分析。师专一般都是某一地区的最高学府，图书馆也是本地区规模最大的图书馆，从人员业务素质，购书经费，建筑设备以及藏书数量等方面都较县（市）图书馆有明显的优势。在馆际互借、资源共享和发挥社会功能方面，应该多为地方做贡献。全区的学者、科研机构不断地利用这一信息源，为了进一步把图书馆建设成为本地区的文献资料中心，必须积极开展地方文献的收集工作，以便形成本校馆藏的优势和特色。如我们商丘师专的某些学者，对地方文化的研究，引起了国内外学者的重视，有些国外学者亲临商丘考察和交流；所以师专图书馆开展地方文献的收集工作是可行的。
二、关于收集范围。1、本地区方志应尽量收齐，地方志的地域性强，它以一隅为限，系一方之史。其内容涉及政治、经济、军事、文化、风俗民情、方言土语、山川地势、物产分布、天象气候、人物轶闻等等，无所不包，是一方之百科全书。由于它在地理上的区域性和时间上的连续性，以及内容的广泛性，史料的可靠性，固此，对于本地区的科学研究和国民经济建设都是不可缺少的宝贵资料，有着直接的参考和研究价值，所以本地区所属各县方志，自在收集之列。2、地方报刊应尽可能收集完备、系统。地方报刊是地方出版物的一种，其内容多涉及本区各个方面，反映本地区有关领域的学术水平，科研发展情况和动态，对于研究本地区政治、经济、科学、文化的历史与现状和推动本地区建设事业的发展具有重要的意义。3、本地区群众团体、学术团体及本地区各单位、厂矿等的非正式出版物，应尽量收集。对于过去的此类文献应积极联系索求、补充配齐；对于新出版的应不失时机地联系收集。否则即使不会转眼即逝，也会由于时过境迁而再难寻求。此类文献由于直接反映本地区政治、经济、文化、科研和其它社会内容，其中包含着丰富的第一手材料，因此应该特别注意收集。4、地方人士著作应尽力收集，重点应收集其内容有地方特征的'一切著作，包括正式出版物和非正式出版物。因为这些人物的生平活动和著述往往和本地政治、经济、文化关系密切，所以系统收集他们的著作是完全必要的。5、地方出版物中，内容与本地有关的应重点收藏。收藏地方出版物的主要意义在于可提供一地的出版事业的发展历史与现状，从而推动本地出版事业的发展。另外，亦可从总的出版物中窥见本地科学、文化发展的水平和趋势。6、凡有本地特征的科技资料和科研专著，应尽全收集。这类科技文献对本地区当前四化建设和科学研究都有重要的参考价值，也可作为本地科学技术史研究的参考。7、属本地区范围的家谱、族谱；本地区内出土的金石文物和碑帖拓片；有关本地区的地图、图片、照片等等，都应收集。
三、收集地方文献的途径。1、加强地方文献的业务，拨出一定的专款，并且派专人做收集工作，如有专人全力做这项工作，情况就会大大改观。2、与本地区出版单位，党政机关、学术团体、群众团体等有关单位建立稳定联系，以便及时获取文献信息，从而及时收集之。3、敦请政府部门行文全区，通过其权威和影响进行收集。4、争取地方史专家和爱好者及读者的支持，通过他们了解散失于民间的地方文献线索，从而进行收集。不过私家所藏，有的可能珍秘其物，不肯轻易示人，如例行公事式的进行收集，往往效果不佳。常常需要耐心细致地做工作。如委托有关读者代为收集，效果也许更好，因为他们常常既了解文献线索，又熟悉文献的收藏者。5、通过报刊、电视、广播、广告等造成宣传声势，使地方文献的性质、收集的意义、范围等尽可能为所有单位和更多的人所知，大力宣传地方文献对于本地经济建设、科研生产等的重要性，也许能得到政府部门和社会的支持与响应。
四、几点值得注意的问题。1、地方文献大多为非正式出版物，特别是那些存世不多的材料和需要采访调查的材料，如不及时收集则会永远湮没无存。就是近期的材料，如不及时收集，也易于散失、毁掉。因此要求工作人员要抢时间收集早期地方文献，要争时间收集近期地方文献，不能动作迟缓而错失良机。2、地方文献绝大部分要靠工作人员千方百计地去寻觅，要时时留心，见机而动，因此要求工作人员头脑中要有一本帐：哪些己有？哪些尚缺？尚缺部分如何收集？有何线索？做到心中有数，才能按图索骥、妙手偶得。为了能列出采购单、则要求工作人员对本地历史、重大事件、重要人物、有较多的了解。3、地方文献材料又分散在各种类型的书刊之中，要使这些文献资料更加有效地发挥其作用、必须进行大量的发掘工作，例如丛书。类书及文集中的文献资料，可将有关部分做出分析卡片，注明出处，或进行复制、油印，供读者使用。4、要根据图书馆的任务、重点科研课题等认真细致地收集与整理地方文献，既要重视历史资料，更要重视近期资料的收集与补充。这样，地方文献工作才能有强大的生命力。
〔出处〕 河南图书馆学刊 1993（4）
篇7：浅谈地方文献――新时期公共图书馆业务工作思考之一
浅谈地方文献――新时期公共图书馆业务工作思考之一
地方文献是随着人类社会的发展、进步而形成、而流传的。犹如涓涓溪水汇入文献资源的海洋中，犹如璀灿星星，在文献资源的宝库中闪闪发光。因此，地方文献是文献资源的一个重要组成部分，是国家文献和历史文献的一部分，是人类社会珍贵的文化遗产。作为文献收藏和传播中心的各级公共图书馆，对地方文献的收集、整理和利用是责无旁贷的。
历来，公共图书馆界的有识之士对地方文献的收集、整理和使用都十分重视，他们不仅在理论上对地方文献的性质、作用、方法等进行探讨和阐述，而且在实践中做了大量的卓有成效的工作，取得了丰硕成果，积累了宝贵的经验。
从历史走向今天，我国进入了改革、开放的新时期。社会主义两个文明建设的蓬勃发展，使地方文献的数量与日俱增，内容广泛丰富，形式多种多样，广大读者对地方文献的需求也愈益迫切，各级公共图书馆开展地方文献工作也跨入了新的阶段，面临着新的形势、新的要求、新的任务。文化部颁发的《省（自治区、市）图书馆工作条例》规定：“收集、整理和保存文化典籍和地方文献”是省图书馆六项主要任务之一。各级公共图书馆的领导都普遍注重对地方文献收集、整理、开发、利用和研究，采取多种措施使这项工作在原有的基础上得以进一步的发展。与此同时，在理论上对关于地方文献的一系列问题也开展了热烈的讨论和研究。实践丰富了理论，理论又进一步指导着实践，地方文献工作展现了新的生机勃勃的局面。
本文就当前公共图书馆开展地方文献工作的有关问题，谈一些笔者的思考和认识，以期得到同仁的批评、指正。
一、地方文献的特点和作用
认识和把握地方文献的特点和作用，是开展地方文献工作首先遇到的又必须解决的问题。
特点是指事物所具有的独特的性质，这种性质使一事物区别于其他事物。因此，地方文献的特点应该是地方文献独有的而且能使之区别其他文献的性质。基于这样的思考，笔者认为地方性（即亦地区性）是地方文献的唯一的特点。凡是内容与某一地方（地区）有联系的知识载体或是某一地方（地区）人士之著述，有收藏价值的，均可视为地方文献。另外，时代性与真实性也为地方文献的重要性质。
地方文献的地方（地区）性有四层含义：一是从文献所记载的内容和范围来看，它反映的是一个地方（地区）的自然和社会、历史和现实各个方面的情况，包括政治、经济、文化、教育、山川、资源、科学技术等各个领域，如地方志、地方年鉴等书刊资料；二是文献为地方（地区）人士之著述或主办，如地方丛书、郡邑艺文、地方期刊、报纸等等；三是文献所记载的地方（地区）范围，随着历史的变迁，既相对稳定，又有发展变化，如湖北地方文献的地方（地区）范围现在是指湖北省，而在历史上则扩大到河南、湖南、四川、陕西等省的一部分地区。再如敦煌，现今属甘肃省敦煌县，但在收集敦煌文献时，一般地将地域扩大到河西走廊以至新疆等地；四是地方（地区）与地方（地区）之间在文化上是有联系的，相互影响，相互渗透的，若把相关地方（地区）的地方文献集中起来，就能明显地反映出某一区域绚丽多姿的历史和现实，形成具有不同色彩的区域文献。如巴蜀文献、吴域文献、齐鲁文献、辽海文献以及当今正在形成的珠江三角洲、长江流域等有关改革、开放和开发方面的区域文献等等。
可见，鲜明的地方（地区）性是使地方文献区别于其他文献的“唯一”的特性，而时代性和真实性又是地方文献所具有的两个重要方面。
任何文献都不可避免地打下深刻的时代烙印。地方文献的时代性则体现在某一时代的地方文献必然会反映那个时代该地区的历史或现实的发展动态，总起来看是如此，个别（特别是有代表性的文献）观之也是如此。如屈原的《楚辞》体现了战国时代光彩照人的楚文化；《坷雪斋集》、《隐秀轩集》、《谭友夏集》等文献反映了晚明湖北的公安派和竞陵派的文学主张和文学实践；《辛亥首义史迹》、《武昌开国实录》等文献展现了中国近代史上震惊中外的辛亥武昌首义之壮举；《湖北科技年鉴》（1986）等文献记载了改革开放新时期湖北地区科学技术和经济发展的状况等等。
若把湖北地方文献集中起来，就能清晰地呈现出各个不同时代湖北地区的政治、经济、文化、教育等各方面的情况以及学术思想、科学技术的发展变化情况。因此，地方文献的时代性总是与一个地区某一时期的发展变化紧密联系的、从地方文献中可以了解一个地区在不同时代或不同阶段的发展轨迹。
地方文献具有可靠的真实性，一是指历代地方著述真实地记录或描述了一个地区的山川、风俗、经济、文化、教育、学术思想、科学技术等自然和社会各个领域的情况；二是指文献所反映的内容，一般为当时人记当时事，或后朝人记前朝事，离事件发生的时间不远，所以较为真实可靠。如历代地方志、历代人物传记资料、感旧录、回忆录等等；三是指当今生活中大量涌现的地方文献，真实地反映了一个地区各方面的现实情况如各类地方计划、各种地方年鉴、新产品开发说明书、道路建设、交通概况、科研成果汇编等等。
地方文献所具有的地方（区）性，时代性和真实性，使地方文献在文献资源中占有特殊的地位。它是一个地方（区）的人们长期以来精神生活和物质生活创造的结晶，是一个地方（区）文明的体现，是一个地方（区）人们宝贵的文化财富。因此，地方文献又能有效地服务于一个地方（区）经济和政治生活的各方面，起到不可低估的作用。
地方文献的作用是多方面的，归纳起来，主要有：（1）服务作用。地方文献可以为一个地方（区）的党政领导部门的决策提供服务；可以为振兴和发展地方（区）经济提供服务；可以为本地方（区）的广大科研、教育工作者提供服务；可以为促进地方（区）内外的文化交流提供服务；可以为撰写史、志工作者提供服务等等。总之，地方文献为一个地方（区）的服务作用是全方位的。（2）宣传、教育作用。地方文献中所记载的有关一个地方（区）富饶的资源，美丽的山川、灿烂的文化、丰厚的著述、杰出的人才、重大的事件以及教育、科学、经济的发展概况等等，都是对本地方（区）的人民进行爱家乡、爱祖国的爱国主义教育的好教材。如湖北地方文献源远流长，丰富而生动，将它介绍给读者，就有助于读者了解湖北、熟悉湖北，激励他们在今天的改革开放中建设湖北美好的未来而奋斗。（3）保存文化典籍，形成特色藏书的作用。收集地方文献，有助于图书馆保存文化典籍，形成馆藏特色。使馆藏具有地方特色，是所有公共图书馆都在为之努力奋斗的目标。馆藏地方特色就是指一个馆对本地区地方文献在入藏上所形成的区别于其他馆藏文献的独特色彩，这是要经过长期的努力才能形成的。图书馆有了地方特色就能积极有效地为本地区的两个文明建设服务。
综上所述，认识和把握地方文献的特点，充分发挥地方文献的作用，开展地方文献的收集、整理、开发和利用，对于各级共公图书馆来说是十分重要的，是责无旁贷的。
二、地方文献的收集范围
地方文献的收集范围在图书馆界尚未形成共识。有的认为，如果范围确定得过宽，不容易也不可能做到，有的认为如果范围定得太窄，又会使文献（特别是一些可能在将来较有价值的）出现缺漏。因此，确定适度的地方文献收集范围，是开展地方文献工作关键的一步。笔者认为，总的指导思想应该坚持宁宽勿窄，宁宽勿严的原则．因为将来时过境迁，往事如烟，回忆前尘，又向谁追问。根据地方文献源远流长，内容宏富，品种繁多等具体情况，确定四个方面为地方文献的收集范围。
（1）地方史料。包括关于一地方（区）的历史、地理、政治、经济、军事、文化、教育、科学技术、风俗民情等方面的文献资料。
（2）地方出版物。包括正式出版物和非正式出版物。其中的非正式出版物，尽管它们往往只与一个单位或一个系统有密切关系，或者存在着不够成熟不够严谨的现象，也是重要的不可忽视的地方文献。
（3）地方名人传记资料。包括记载对本地方（区）历史发展的某一侧面或阶段发生过影响的并在全国有较高名望的本地籍人士（如军政要员、举人、进士、翰林、教授、学者、作家、艺术家、名匠、名医、工商企业家、革命烈士以及省级以上的劳动模范、战斗英雄等等）的生平事迹的文献资料。如人物年谱、族谱家谱、传记、回忆录以及人物研究资料等等。
（4）地方著述。本地籍人士的著述。 1911年以前的，无论其内容是否与本地有关，均收集；1911年以后的，原则上仅收内容与本地有关的。若著者知名度较高、亦应全收。如关于湖北籍地质学家李四光的著述应全收集，又如对于湖北籍知名作家曹禺的作品应全收，等等。外地籍人士的著作，原则上只收内容与本地有关的。若著者对本地产生过重要影响，则可扩大收集范围，如对张之洞的著述，就应列入湖北地方文献的收集范围。
以上四个方面地方文献无论何种体裁和载体形式，如图书、报纸、期刊、手稿、文告、碑拓、字画、磁带、胶卷等等，均在收集之列．其中以图书、期刊、报纸、胶卷为主要收集形式。
三、地方文献的收集方式
地方文献浩如烟海，涉及面广，收集工作的难度相当大。在收集工作中，有多种多样的方法途径，一般有如下几种：
（1）深入调查，摸清地方文献的馆藏情况，编制地方文献缺藏或待征目录，建立缺藏或待征目录很重要，一可使采访、征集人员心中有数，循目访书；二可使征集工作细水长流、坚持不懈；三可确保征集重点，做到“不丢西瓜”。编制此种目录不能指望“毕其功于一役”，必须逐步进行，不断积累。作为第一步，可以首先遍查地方志、文艺志、重要书目及有关材料，以作为编制目录的基础工作。
（2）列入各级公共图书馆书、刊、报的采购计划、各馆将地方文献的收集列为采购计划之重点，广辟渠道，多方面采购地方文献。
（3）印刷“地方文献征集启示”，广为散发。
（4）到重点单位如地方博物馆、方志办、文史馆、档案馆等访求、收集地方文献。
（5）与本地方（区）有关单位建立长期协作关系，形成征集网点。如湖北省馆曾与省直文化厅系统的20多个单位建立联系，得到了支持，仅一次就收集到图书85种420册，收集到期刊15种125期，其中非正式出版物占40％左右。
（6）依靠上级领导，健全和加强地方出版物呈缴制度。
（7）对本地区的重大历史事件上、重要人物，派人专访，取得文献。
（8）欢迎社会各界捐赠地方资料或提供线索，一经采用，可给予相应的报酬或奖励。
四、地方文献的收藏整理、开发和利用
在地方文献的收藏、整理、开发和利用方面，任务重、难度大，涉及到一系列具体问题。现分别阐述如下：
（一）关于地方文献的收藏方式
到目前为止，各级公共图书馆对地方文献的收藏大致有二种方式。一种方式是集中收藏，即设地方文献专藏。其优点主要是能形成较为完整的、规模性的特色藏书，能在较宽的范围内满足读者对地方文献需求，其不足之处是随着地方文献入藏数量的增加，在要求馆舍的扩大，工作人员和工作量的增加等方面会产生与图书馆的其他业务工作有重复和撞车的问题，有时也会产生一些不易解决的矛盾；另一种方法是不设专藏，设置相应的目录，集中揭示。这种方法开展工作较为容易，若持之以恒可形成较为完整的馆藏地方文献目录体系，如进一步发展可建立起地方文献的目录检索中心等等。不足之处是这种方法容易受种种情况的干扰而不能坚持，乃至中断。而馆藏地方文献目录体系的形成是一件长期的工作，不能立即显示出成绩，往往不被理解而认为此项工作无意义。
采用何种方式收藏地方文献，应根据各馆的历史和现状的具体情况而定，不必强求统一。
（二）关于地方文献的整理和加工
地方文献的整理和加工是一项基础性的工作，其主要内容是编制地方文献目录。一为编制地方文献馆藏目录。可以按分类一类一类地进行编制；可以按时间编制综合性地方文献馆藏目录；也可以按地方文献的不同的载体形式来编制，如编制“馆藏湖北地方报纸目录”等等，二为编制地方文献专题目录，可以编制馆藏专题目录；也可以编制地方（地区）性专题目录，如编制关于某一地方（地区）性专题目录，如编制关于某一地方（地区）的地震资料目录，关于某一地区的文学家及其作品研究的目录，关于某一地区地方志目录等。三为编制地方文献联合目录。选择发生在本地方（地区）的重大事件和重要人物编制联合目录。如编制《武汉地区辛亥革命联合目录》等，编制各种类型的地方文献目录，能有效地多侧面地揭示地方文献，为地方文献的开发和利用打下良好有基础。
另外，对馆藏书、刊、报中属于地方文献的均应加盖“地方文献”的印鉴，并作出特殊的标记，使之在入藏或使用能一目了然。
对属于地方文献的古籍进行整理、标引，也应是地方文献整理和加工不可忽视的`一项工作。
还有目录组织，建立地方文献目录体系、目录中心等等，总之，对地方文献整理和加工方面的工作是很多的，这里只是笔者粗略的阐述。
（三）关于地方文献的开发和利用
一般有几种形式：一是配合编史修志来进行开发。几年来，各级公共图书馆接待了来自本地区内外众多编修史志工作者，为他们提供了大量的地方文献，较好地发挥了地方文献的作用，受到读者和有关部门的好评；二是结合解决读者咨询来进行开发。如为读者提供关于湖北土司方面的资料，有关湖北漕运方面的资料，有关武当拳术方面的资料等等，在解决读者咨询的过程中，进一步挖掘馆藏优势来进行开发。各级公共图书馆所收藏的地方文献，都会有某方面的优势。有的馆关于本地区医药文献方面的收藏较为丰富，有的馆以收藏本地区养殖水产方面的文献见长等，对这些地方文献馆藏优势，应进行宣传，服务于读者，服务于社会。如湖北省图书馆根据馆藏优势曾组织编写了《湖北方志提要》书稿一部，复印出版了《湖北通志志馀》、《湖北县政概况》等文献，面向读者和社会。三是依据馆藏优势来进行开发。如湖北省靳春县图书馆收藏以本地籍名医李时珍《本草纲目》等众多医学书刊为其特色藏书，这些医学书刊在为县内外读者服务过程中，发挥了较好的作用；四是通过整理地方文献来进行开发。如由湖北省馆一些同志参加整理并出版的馆藏地方文献《湖北旧闻录》、《湖北历史人物辞典》、《出自敌对营垒――曾国藩幕僚鄂城王家壁文稿辑录》等，受到社会文界的欢迎。随着改革开放和社会主义精神文明建设的不断深入，挖掘和整理、出版地方文献的任务将更繁重；五是配合国家和本地方的经济建设进行开发。在社会主义现代化建设的新时期，市场经济不断发展，全国各地都在开发和利用本地的资源优势，振兴和发展地方经济，正是利用地方文献为地方经济建设服务的好时机。各级公共图书馆在这方面都已做了大量的有成效的工作，取得了良好的社会和经济效益。如为三峡工程上马提供所需的地方资料，为发展本地区旅游、医药、交通运输等事业提供地方资料等等，举不胜举。
地方文献的开发和利用在内容上是全方位的，包括政治、经济、文化、教育、科学技术等等。在载体形式上是多种多样的，可以是书、刊、报，也可以是目录、索引或者声像资料等。总之，地方文献的开发、利用是一个广阔的天地，大有作为。
五、开展地方文献工作需掌握的几个原则
在开展地方文献工作中，遇到一系列问题，有宏观方面的，如地方文献的收集范围等；也有微观方面的，如怎样分类、编目、贴标签等，如何对待这些问题，笔者认为应在宏观上掌握或遵循一些原则．现阐述如下，与同仁讨论。
（1）立足于全。其意思之一，是指凡与本地方（区）有关的地方文献，都应尽量收全；意思之二，是指目录揭示要全。无论是馆藏的或专题的目录、索引，都要求揭示完全。只有做到全，才能满足读者对地方文献的需求。
（2）立足于“今”。后之视今犹今之视昔，对今天大量涌现的地方文献一定要高度重视，要不失时机地加以收集，把握住“今”。由“今”及“古”，对于过去的地方文献，要努力访求、收集、整理和加工，做到“古”为“今”用。
（3）立足于用。收集、整理地方文献，既要重视“藏”，更要注重“用”。“藏”“用”相结合，立足于“用”。充分发挥地方文献在本地方（区）改革开放和两个文明建设中的积极作用。
（4）持之以恒。地方文献源远流长，生动丰富，时间跨度大，数量多，范围广，必须及时地不断地收集、整理，日积月累，才能逐步形成规模性的特色藏书；同时，地方文献的开发、利用，也不是一蹴而就的，是一个长期艰难的高标准的工作任务。所以，必须持之以恒，锲而不舍。
（5）领导重视。开展地方文献工作，需要馆内外，特别是馆内各方面的支持和协调。所以，各级公共图书馆的领导者必须将开展地方文献工作列入业务工作的仪事日程，制定计划，配置人员及解决有关具体问题。并且要坚持不懈地抓紧，才能使地方文献工作开展起来并取得成绩。
以上笔者粗浅地议论了有关地方文献的若干问题，目的是希望得到同仁的批评、指正。
〔出处〕 图书情报论坛 1994.(4)
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