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地方文献资源数字化思考

2023-02-28 08:35:22 收藏本文下载本文

“一起看熏熏”通过精心收集，向本站投稿了10篇地方文献资源数字化思考，以下是小编为大家准备的地方文献资源数字化思考，希望对大家有帮助。

地方文献资源数字化思考

篇1：地方文献资源数字化思考

地方文献是某一地区人类文化发展到一定阶段的必然产物,地域性是它最鲜明也是最本质的特征,具有很高的参考价值和实用价值,同时更具有得天独厚的优势与不可替代的特殊作用。社会主义市场经济的健康发展使人类社会对地方文献资源的需求量日益增加,对其专业性、数字化的要求更高。深入开发地方文献资源,已成为公共图书馆地方文献工作面临的新课题。

图书馆在长期的发展中不仅积累了大量的地方文献信息资源,还掌握了组织知识、管理知识的多种经验和方法。但是如何组织与管理好新型的地方文献信息资源,已成为图书馆的当务之急。为此,图书馆要广泛应用现代信息技术,将地方文献信息资源建成数字化、网络化的学术信息,以系统、高效、多样的地方文献数据库进行有针对性的服务。

篇2：地方文献资源数字化思考

2.1 突出特色要选择在全国有影响的独特的事件、事物,如:晋商、大寨、西沟等。

2.2 注重地域文化特征山西有丰富的人文资源,文化底蕴深厚,精神内涵博大精深,令人神往。当铺、钱号、窄轨道;煤炭、汾酒、老陈醋等相关地方文献资源是最具地域特色的选题

2.3 要有长远生命力要多安排一些具有重大文化、学术价值和长远生命力的选题进行数字化建设。如:最能体现我省人民聪明才智和精湛技艺的“大院文化”,以及中国经济史上很独特的“晋商文化”等能启迪后人的选题。即使这类文献在访问录上暂时绩效不明显,我们也应从社会文化建设的长远需要出发,在财力允许的条件下尽量保证。

2.4 注重休闲文化随着温饱问题的解决,人们自然会关心自己的生活质量,可将山西民俗、山西戏曲、绛州鼓乐、山西民歌、地方旅游等人们喜闻乐见的信息资源数字化,切实把读者牢牢地吸引在我们的周围。

2.5 注重经济效益公共图书馆必须以服务地方经济为前提,将优秀企业、优秀产品、地方特产等信息资源数字化。如:将清徐县的“醋文化博物馆”搬上网,通过互联网在世界范围宣传,让更多的人了解山西,认识山西产品。还可以此争取企业的联合建设,筹措到数字化建设资金,形成良性循环。

篇3：地方文献资源数字化思考

地方文献资源的数字化、网络化有利于加强图书馆与读者的沟通。将地方文献信息以数字化形式保存,并通过网络对其进行访问,读者不仅可以按照书名、体裁、作者、年代等进行查找,还可以根据书中的某一段话进行查找,这将为读者提供极大的方便,供更大范围的读者使用,实现真正意义上的资源共享。

地方文献资源数字化还能极大地减少珍贵地方文献资料的破损、遗失等现象,如我馆现存的较珍贵的线装书和民国时期的出版物、地契、账簿等地方文献,因怕破损、遗失而限制读者查阅,假如将其数字化上网以后读者就可以随意使用。

地方文献资源数字化还有利于研究和利用地方文献资源的学者们更广泛深入地开展研究工作,提高人们治学和获取有价值信息的效率。地方文献资源数字化还有利于扩大对本地域政治、经济、文化等方面的宣传,对提高地域知名度、传播地域人文经济、弘扬中华文化具有重要的意义。

篇4：地方文献资源数字化思考

地方文献资源数字化工作不是简单地将一个图书馆的地方文献搬上网。它除了对各类文字印刷品通过计算机扫描以数码形式的图形文件方式保存到计算机内,再由专用软件将其转换成数码形式的文本(TXT)文件外,更重要的是对内容的.扩充与品质的提升。地方文献资源的数字化工作是要投入后期的编辑力量的,它是一种从内容到形式、从文字编辑到编辑体例的创新工作。它是综合的、组合的、多维的表述,而不是单一的、平面的叙述。要充分考虑资源与资源之间的相互关系,按一定的知识体系将资源重组,建立资源间的关系网。图书馆的网上资源不能和新闻网站等同,否则这种数字化工作很快就会被别人超越。如:我馆为中国数字图书馆做的“晋祠”专题数据库,除了用文字介绍各景点并配以图片外,还应对晋祠的民间传说、典故、特产、名人的题词、题字、诗作以及历史上发生的相关信息进行选择、整理、组合,形成纵横对比,图文并茂,使信息更具广度和深度,报道更有立体感和厚度,造成一种恢宏的叙事效果。这样的网上信息将会在读者中留下鲜明的印象。对各种地方文献手稿、碑帖、照片、图片等资料,则可以采用光学扫描或转换的方式变换为数码化的图形存贮格式,以BMP、JPG、JIF等多种形式保存在光盘或海量存储器上,通过网络实现资源共享。将地方古籍文献数字化时可同时处理为文本文件和图形文件两种形式,读者不但可以阅读文献内容,还可以通过图形文件考证地方文献的版本、笔迹等。

篇5：地方文献资源数字化思考

地方文献资源数字化建设的关键是人才。要善于发现馆内的人才,选择有敬业精神,具有一定学识的、无论在理论上还是在实践中,都要对本馆地方文献工作专业熟悉乃至精通的工作人员。要加紧对工作热情高、有开拓精神的年青人进行有关地方文献数字化技术的培训,使他们掌握一定的数据库建设的技能,符合数字化工作的要求。地方文献资源数字化建设人员要具备相应的技术保障能力,要熟悉与本地相关的网上信息分布,不断寻求优秀网站和对网上信息进行筛选、分类、标引、加工等。

地方文献资源数字化工作是要实实在在的、持续不断的进行,而不仅仅是对模式、架构、系统等理论问题的研究。总之,构建一个具有特色的地方文献数字资源结构,需要经过长时间的积累和建设,需要不断摸索、总结。只要我们全神贯注,集中精力抓好,其光明的前景是令人振奋的。

〔出处〕晋图学刊 (4)

篇6：地方文献资源数字化思考

地方文献资源数字化是一种必然趋势,但并不是说大规模地进行数字化就应该一哄而上,而是要量力而行,要和本馆地方文献工作的现实业务相结合,要有利于现实业务的发展,将有限的人力、物力用在刀刃上,不盲目攀比搞重复建设,不盲目求大求全。地方文献资源数字化的建设应在标准化数据的支持下高起点、有步骤、分阶段实施。

3.1 先易后难先建地方文献书目数据库,再建综合型、专题性篇目数据库,积聚力量,为最后建设全文检索数据库做准备。

3.2 确立重点将重点放在特有的优势资源领域内,充分发挥地方特色,多建一些专题型数据库,如:山西名人资料、根据地方文献资料库等。把地方文献数据库建成新颖、独特、在特定领域内具有权威性和影响力的高水平信息资源库。

3.3 分清轻重缓急在对地方文献资源数字化的建设中,应该遵循技术能力和社会需求优先的原则,决定哪些地方文献信息资源不需要数字化、哪些地方文献信息资源应优先数字化的问题。要根据本馆所藏地方文献资源的珍贵程度区分缓急,先建急需急用的。如:一些散见于各种书刊资料中的历史老照片,无法集中提供利用;三、四十年代的老戏曲唱片很容易破坏;文化等级较高的寺庙壁画随着岁月的侵蚀会消失。应尽快将这些有收藏价值的地方资源数字化后上网,使最古老和最珍贵的特色文献以最现代化的方式展现在读者面前。

篇7：开发利用地方文献资源的思考

不完全统计目前国内外关于地方文献的解释达200多种。广义上讲是指所有与本地区有关的文献,即地方出版物、内容涉及本地的出版物和地方人士的著述等。狭义上理解则是指内容与本地区有关的文献。综合起来看,我们认为地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录。凡是在内容上涉及该区域并具有一定价值的文献信息载体,均属地方文献的范畴。它既记录了地方的自然环境、社会政治、经济、军事等方面的实践活动,也记载了文化、教育、宗教、民俗……承担着积淀历史、记录地方人民的认识和实践、传承社会精神财富、发展和促进地方文化等重任。

1.1 地方文献资源的特点

地方文献与其他文献相比较,是一种独有的文献资源,不仅在馆内藏书体系中占有特殊的地位,是唯一的,而且各馆的地方文献数据对因特网而言也是唯一的。这种双重唯一的特点决定了它的特性。

(1)区域性。以一定的区域为记录范围,反映该区域的自然、社会基本情况,有鲜明的地方和独特的区域文化特色。(2)时代性。不同历史时期即使是同一区域的地方文献都会表现出不同的特点,具有鲜明的时代特征。(3)广博性。以不同的题材和形式,从不同的角度,反映了该区域内政治、经济、军事、文化、历史、地理、民族、风俗、宗教等,从内容到形式都明显具有广博性。(4)翔实性。大多出自地方人士之手,史料真实、可靠,数据准确,具有权威的翔实性。(5)原始性。地方文献中有相当一部分属于非正式出版物,如各种手册、资料汇编、档案、快报、手稿、图片等,第一手材料都能体现它原始性的特征。(6)无序性。地方文献内容广泛、类型各异、载体繁多、来源分散,表现出了一定的无序性和不规范性。

1.2 地方文献的类型

地方文献的类型因标准和形式不同,划分方法也不同。

(1)从著述形式看,有地方志、地方丛书、地方图录、地方档案、地方碑志、信札等…。(2)从载体形式上分,有刻印型地方文献、印刷型地方文献、手抄型地方文献、缩微型、视听型地方文献。(3)从内容上分,有地方社科文献、地方自然科学文献、地方经济文献等…。(4)从出版形式分,有地方图书、地方连续出版物。(5)从时代上分,有地方古代文献、地方近代文献、地方现代文献。

1.3 开发地方文献的价值和意义

(1)根据当地的历史、地理情况为当政者制定正确的方针、政策提供有用信息。中国古代有“郡之有志,犹国之有史,所以察民风,验土俗,使前者有所稽,后有所鉴,其重典也。”在历史上地方文献的主要功用是:“资治垂训”,为当政者的决策提供服务。虽然现在的领导科学与古代的“资治垂训”有本质的不同,但领导们仍可以从这些文献中借鉴一些有用的东西。(2)为今天我们发展有地方特色的经济提供历史线索。比如,目前旅游业已成为一大产业,各地都在争先恐后开发旅游资源,促进旅游业的发展。地方文献中可提供大量丰富的有关旅游文化方面的自然、人文景观的记载或介绍,为我们开发旅游资源提供了历史资料。(3)地方文献对地方文化起着保证继承、加速传播与交流、促进发展等多方面的作用。

开发地方文献(包括少数民族文献)能加深各民族间的相互了解和团结友好,从而增强地方民族的凝聚力。这样既能满足地方群众文化生活需要,又能保持和发扬地方原有的物质文化特色,还能挖掘潜力,为以后的科学研究提供丰富的资料。为我们对地方历史、地理、科技、宗教、风土人情等方面的研究提供必要的材料和有价值的数据和事例。

2 地方文献资源的开发和管理

2.1 开发是利用的基础。因此应确定合理的开发原则,有效多样的方法,科学的管理模式

2.1.1 合理开发的原则各馆都应根据本馆和本地的实际情况,确定收集的范围,制定收集的原则。

(1)区域性原则。明确收集的区域范围,如本地区的地方文献和与本地区相关的周边地区文献。(2)系统性原则。对地方文献的收集应力求全面、完整和有一定连续性。按学科范围可分全面收集、完整收集等,同时也要重视常规地方文献、灰色地方文献和其他资料中零星的地方文献的收集。(3)针对性原则。不同馆针对不同的服务对象,对地方文献的收集要做到目的明确,有计划、有重点地收集确保形式独特的馆藏特色。(4)时效原则。具体确定全面收集、重点收集、一般收集的时间范围,对古代、近代地方文献的收集,要做到“争”、“抢”时间;对现代地方文献要做到定期收集。

不管遵循哪些原则,我们开发地方文献的最终目的都应是(1)将地方文献有序化,以方便使用。各馆所藏地方文献在各自馆中所占比例不大,而且利用率如何,也令人产生疑问。往往是珍贵,有用的地方文献躲在角落里无人问津,大家守着文献又找不着文献。因此方便读者使用地方文献的前提是让其整理有序。(2)地方文献的信息化。随着计算机的发展及普及,文献信息的自动化管理成为现实。很多馆都已经基本实现了自动化管理,用自动化手段来开发管理地方文献。这样既便于查寻,提高查全率和查准率,又便于在网上互访,实现文献共享。(3)做好文献拥有与信息需求之间沟通工作。日常工作中常遇到这样的情况:有的部门或地方忽视地方文献的重要性,需要利用地方文献时,却无法找到所需要的东西。这说明图书馆在文献拥有与信息需求方面的沟通工作还需要加强。

2.1.2 多样的方法

收集地方文献的方法和途径多种多样,除传统的复制、现购、交换、析出、捐赠、呈缴等外,还可在网上进行,如在自己的网页上设立“征集热线”栏目,随时报道“征集动态”。“书目”,也可以通过检索,直接下载所收集的信息,分类、加工后收入数据库或链接到网页上。

地方文献资源要方便地被读者使用,开发是关键。(1)编制多种地方文献专题目录。根据馆藏特色和读者需求,编制相应的专题目录。我馆是地方高校图书馆,为满足本校师生员工及地方相关研究人员从事“郭沫若研究”方面的科研需求,从二十世纪八十年代末,九十年代初起一直定期编制“郭沫若研究专题索引”,在本校和《郭沫若学刊》上公布和发表,很大程度上满足了本校师生和全国各地对“郭沫若研究”的需求,为他们的科研提供了较为丰富的线索。另一方面,我馆近年来联合眉山市图书馆编制了“三苏(苏轼、苏洵、苏辙)研究专题目录”,使实现本地区域内的资源共享迈出了第一步。(2)加强宣传报道。方式可以多种多样。如举办地方文献展览;举行和参加各种地方文献的研讨会或知识竞赛;开辟地方文献通报、简介、评价专栏。我们从起由馆领导牵头,情报咨询工作人员负责定期编制(每月一期)有关地方文献和其他科研信息在内的“文献信息简报”,在校园网上发布或用e-mail的形式向读者传递最新的科研信息。(3)可根据具体情况和读者实际需求,逐步建立地方文献书目数据库―专题索引数据库―全文资料数据库。

2.2 在网络环境下的扩展和延伸

当前的信息时代,各种类型的地方文献越来越多地以数码形式出现,也就是将文字、图像、声音、影视资料等以数码的形式,统一编码,进行整理、保存和重显。

2.2.1 网络环境下,由于多媒体技术日益广泛的应用,我们对地方文献收集的范围扩大了,途径也得以大大拓宽,除保留传统征集方式外,还可以通过因特网收集网络中散存的地方文献。目前网上的绝大部分文献资源都是自由的(即免费的),又没有时间和地点限制,故对我们所需要的地方文献从网上收集下载既方便又快捷。对这些地方文献的整理也需要依赖计算机等现代技术。可以利用多媒体文字、图像、声音三维一体的特点,将所能收集到的地方文献整理保存。如,对文字印刷品,可通过计算机扫描以数码形式的图形文件保存在计算机内;对手稿、碑帖、照片、图片等则可用电子扫描等方式变换成BMP,JPD,JIE等文件保存在光盘或存贮器上;对录音带和影视资料等可转换为AVI,MOV等文件,保存在光盘或网络服务器的存贮器中。地方文献多媒体化后更加有利于读者的利用和我们与读者的沟通、联系,还能有效地减少这些极为珍贵的地方文献资料的破损、遗失、逾期不还等现象,通过因特网和局域网,实现最大范围的资源共享,扩大地方文献的读者群和研究队伍,使地方文献得到更为广泛的传播。

2.2.2 建地方特色专题数据库。随着社会信息化的发展,地方文献日益丰富,人们对地方文献的需求也在迅速增长。为了使其在得到充分开发利用的基础上体现本馆的特色,我们应构建有地方特色的专题数据库。这样便于将分散于各学科,分布于各种载体,分藏于各单位的零散的地方文献通过建库集中起来,既能弥补馆藏的不足,又可方便读者。几年来我馆为建立有自身特色的专题数据库,做了不少的`准备工作,今年终于迈出了实质性的一步。

2.3 我们的实践

经过一段时间的准备和调查研究,我们从今年起开始建“郭沫若研究专题数据库”、“三苏研究专题数据库”多渠道收集整理与郭沫若和苏轼、苏洵、苏辙有关的书刊、图片、音像资料,并以规范格式数字化加工,提供资料类型、资料题名、责任者、关键词、题录摘要等检索途径,并实现检索结果与全文、音像等对象数据的链接。在这些工作全面铺开以前,首先要进行:

2.3.1 用户分析

随着地方现代化建设步伐的加快,各地域之间文化交流活动频繁,地方文献信息的用户和需求量呈上升趋势。通过调查我们发现:首先,用户数量迅速增加。前几年我馆用户基本只限于本校师生,校外用户或社会读者屈指可数。近两三年来学校教师、学生人数成倍增加,利用馆藏从事地方文献研究的用户人数也相应增加了。以前本校长期从事“郭沫若研究”的有十人左右,校外用户(包括全国各地)三十人左右。20起从事“郭沫若研究”的人逐渐增多,校内有近三十人,校外有五、六十人。有名牌大学教授、大中专教师员工、在校生、国家公务员、离退休干部等多层次读者。其次,文献需求量也快速增长。信息社会中,信息更新速度加快,人们对信息的需求量也迅速增长,同样对地方文献信息的需求量也大幅增长19全年查阅和索取“郭研”资料及复印件150篇(册),而查、阅、借“郭研”资料及复印件的就达400余篇(册)。可见,地方文献信息需求量呈快速增长的趋势。

2.3.2 论证

建库前,必须从国内已有的数据库开发、数据信息源、技术设备、建库人员素质等方面进行多方论证。比如,全国范围内是否已开发有同类数据库?硬件配置是否符合要求?软件系统能否达到最优化?建库人员的知识结构、专业水平、综合素质能否胜任建库工作?…等。根据数字化信息的可共享和分布式存储的特点,在充分论证、分析的基础上我们决定创建以数字化信息为主体的分布式知识保障体系。通过并行数据库技术和分布式计算机系统,利用各系部服务器存贮空间和网络宽带,将各学科资料元数据和对象数据库分布存储、集中管理。通过本馆选用的北京丹诚软件有限公司开发的数字图书馆管理软件实现与教育科研网、因特网的链接。随时随地供多个用户同时检索使用。

按馆内计划1月完成各特色数据库郭沫若研究专题数据库、三苏研究专题数据库、乐山旅游文化数据库)的试建及制订相关数据规范,为下一步正式建库打下基础。207月暑假前构建1000条以上的数据;年9月开学时正式通过院知识保障体系中心网站推出这些专题数据库的查询检索及全文服务。

2.3.3 实施

首先,将馆藏图书、期刊中的相关文献信息;各系部资料室中校图书馆没有的相关信息;馆藏书刊机读目录、电子图书、多媒体光盘以及期刊全文数据库中的相关信息;通过与相关网站的链接,检索收集到的网上有关“郭研”、“三苏研究”、“乐山旅游文化”方面的信息;通过赠送、交换、现购、复制等途径收集到的相关文献信息、书刊、图片、音像、缩微资料、进行整理、查重、排序、挑选、审核…等,最终确定哪些文献信息被收录入与之相应的专题数据库。

第二步,高质量的数据库必须有科学规范的文献标引,因为文献标引决定着数据的质量,也决定着数据库的质量。所以为实现对文献信息规范化标引,必须先选好分类表和主题词表。我们是按《中图法》对文献的学科内容进行规范化标引的,通过《汉语主题词表》来确定恰当的主题词,同时根据实际情况,增加读者熟悉的关键词。

第三步,著录的完备与准确程度直接影响数据库的质量和检索效果。因此我们在遵循GB3792-85(文献著录总则)、GB3792 2 85(普通图书著录规则)的基础上,为了使数据具有可交换性,采用标准化的机读目录格式CNMARC。

希望通过我们的努力能使地方文献得到更为广泛的传播,对促进地方政治、经济、文化的发展,提高地方知名度起到积极的推动作用。

〔出处〕四川图书馆学报2002(6)

篇8：加强地方文献资源建设的思考

一、加强地方文献资源建设的现实需要与可行分析

关于地方文献，早有杜定友先生就进行过研究，近十多年来不少学者在这方面也取得不少成果。归结其共同点，都认可地方文献作为一种特色，是在内容上涉及某一地区自然现象及社会现象的具有地方研究性质的文献。且随着时代的发展与科技的进步，其形式和内涵也在不断扩展和更新。本文不想在此深究地方文献概念、内容、范围及形式的具体化（已有很多文章进行过探讨），而是着眼于地方文献这个体系本身如何构建并更好地发挥出作用方面作些探讨。

从全社会文献资源的整体建设角度分析，近些年来，由于受书刊涨价，以及国家经济状况使然等因素影响，全国多数文献情报单位，在文献资源建设和文献情报服务方面，已陷入困境。受市场竞争驱使，一些民办信息机构纷纷崛起，它们的起点高，技术力量较强，给官办的文献情报单位造成了巨大的压力，这迫使着这些文献情报单位应从宏观上加强文献情报资源的合理布局，发挥优势，搞好资源开发利用，有重点、有特色地做好文献情报的保障服务，否则，文献情报机构是难以继续生存与发展的。另一方面，从文献使用情况看，由于藏书流通量的大小，藏书利用以后产生的社会效益和经济效益的高低，首先取决于读者的满足程度和利用程度，这也从客观上要求，只有通过建立具有适合本地社会需要，满足本地读者需求的特色馆藏体系，才会抓住读者。鉴于上述方面，加强地方文献资源这种特色体系的建设已成为一个新的趋势，给不少文献情报机构提供了一个发展的机遇。

从文献资源共建共享的角度来分析，其基本原则就是通过建立一个合理的文献资源布局体系，来减少巨大的馆藏建设重复与浪费。共建应以各自的特色为基础，特色意味着馆藏在某些方面的特殊优势，若无特色也就无所谓共享。在这里，文献资源的有效配置，是文献资源实现共享的前提。而稀缺又是节约和按照需要的比例来配置各种资源的前提。目前我国文献资源浪费与稀缺并存的现状，已是一个不容忽视的问题，作为地方文献资源建设来讲，它是建立在本地文献收集、整理与利用的基础与优势之上，既可填补稀缺，又避免了重复浪费，因此，必然可成为一个可靠的，富有特色的保障体系参与到文献资源的共建共享中来。

再从地方文献的内在特征进行分析，地方文献的涵盖范围可以说具有综合性，包括了各个领域，可称“地方小百科”。作为一般读者来讲，他可以通过地方文献来了解当地的基本概貌，加深对本地情况的熟悉程度；作为学者和研究员，他可以通过地方文献全面并有侧重地分析、研究地方性问题，为当地发展提出决策参考；作为外地读者，他还可以通过查阅外地文献与当地文献作联系、比照，择优避害，达到相互交流、扩大宣传之功效。这一切，都有助于各类读者从地方文献的信息含量中受到启发与借鉴，有针对性地解决地方实际问题。

篇9：加强地方文献资源建设的思考

二、加强地方文献资源建设的思路与对策

文献资源建设是一项大的工程，地方文献作为一个分支，也有其特定的建设要求。并且由于它涉及到全国各个地方的地方文献收集、整理与利用，在建设过程中还应讲求一致性、协调性，力争形成地方文献共建网络化体系。

1、关于文献保障问题。

地方文献的收集方式具有特殊性，这与地方文献本身的形成有关。总体来看，地方文献的产生源较为分散，面广。其中，有些是地方外人士对本地的研究，有些地方文献由于历史原因向外流传，都有可能使地方文献来源跨地区、跨省甚至跨国界。因此收集渠道与途径不能与普通图书论同。除了正常的图书采购渠道外，还要广开门路，拓宽信息渠道。如本地区宣传部、组织部、统计部门、政策研究室、当地各类研究中心等机构都拥有丰富的`情报信息，尤其是各种会议资料、统计资料、调查报告及地情、社情等文献资料，可派专人进行联系，收集；也可利用各种书目索引等工具书摸清历史上的地方文献出版、存佚情况及收藏单位等等，以拓宽视野，掌握尽可能多的地方文献资源信息；地方文献中有相当一部分是非正式出版物，还可通过深入实际，调查寻访，顺藤模瓜的方式，直接获取民间有价值的地方文献；如果涉及到跨越本地区范围的收集工作，要尽可能掌握真实可靠的信息，做好收集工作的各种准备，如购买资金、复印费用、拷贝手段，摄像器材等，争取用最少的花费，获取较多的文献。总之，收集地方文献是一项长期、艰苦、细致的工作，要在建立广泛联系点的基础上来进行。这当中不仅本地政府要给予支持，地区与地区之间也要相互协作，以保证对地方文献的收集有较高的保障率。

2、关于学科体系问题。

从地方文献收集内容的总体要求来看，应围绕着反映地方建设的理论研究、地区性社会科学的应用研究以及为地方各级领导决策提供文献情报服务等为重点来进行，着重收集现代和当代各学科、各项建设事业的实际资料和档案资料。具体到一个地方而言，则存在一个深加工问题。也就是说地方文献作为一种特色，还需要和学科研究结合起来，才具有生命力和新的活力。这就要求每个地方应相应建立起具有各自学科特色的地方文献收藏体系。作为地方文献本身，它包容百科；而对一个地区来讲，其地方文献的具体内容又表现出特殊性，结合地方特点有其突出优势的方面，如果每个地区在收集地方文献的过程中注重将这种综合性与特殊性结合在一起，形成自己独特的文献体系，纵观全国，则可构建起多学科、多领域完整的地方文献体系。如云南大理白族自治州图书馆多年来重视对地方文献中大理白族古籍资料的收集整理以及当代白族生活状况的资料收集，现已形成反映大理白族经济、文化、民俗、物产等多方面内容的系统资料，为考究大理白族的起源、生活、发展等情况提供了可靠的依据。应该说，每个地方在建立自己的地方文献体系中，侧重一个主题、一个学科、一个优势是完全可以做得到的，这样既明确了目标，又避免同一地区不同图书馆的重复收藏。一旦某方面的地方文献积累达到一定程度和水平，又会反过来促进这个方面学科研究水平的进一步提高。

3、关于开发利用问题。

仅仅收集和积累地方文献还是死的资料，只有加以适当的整理、加工和研究，才能从中发掘出有现实价值的东西。从当前实际看，以文献的智力资源为内核，组织一支为当地经济建设服务的网络，将地方文献由“死”变“活”，这是体现出图书馆为经济建设服务的最有潜力最有活力的基础性工作。具体做法是：①可以通过对地方文献进行再加工，按类、按用途整理出及时、有效信息提供给企业和单位使用，有条件的话，可将这些信息通过INTERNET网，进行扩大宣传。②可以通过地方文献为当地政府发掘一批在全国各地工作的各行各业的专家、学者、工程技术人员，组成人才库；③利用“乡土”之情引进科技成果，形成具有实力的一个振兴地方经济的巨大信息传递网。④以在外地工作的人才为窗口，了解祖国各地乃至海外的情况，宣传本地，提高本地知名度。

主要参考文献：

1、马澄宇浅谈省级公共图书馆地方文献工作图书馆工作与研究第1期

2、王儒珍党校要重视地方文献信息资源的开发利用市场经济与图书馆建设中共中央党校出版社

3 、刘青地方文献特点和类型试论人大报刊复印资料 19第6期

〔出处〕全国地方文献理论与实践研讨会论文