地方文献数字化及在我馆实践的探讨
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篇1：地方文献数字化及在我馆实践的探讨
地方文献数字化及在我馆实践的探讨
【摘要】地方文献鲜明的地域性，使其在数字图书馆建设中具有较强的资源优势和竞争力，本文对此作了论证，并对浙江图书馆的地方文献资源数字化进行了探讨。
初，浙江省委颁布了《浙江省建设文化大省纲要(-)》，明确提出要把浙江图书馆建成全国重点文献信息中心，对我馆的建设提出了更高要求，作为中国数字图书馆的一个重要节点，我馆文献资源数字化已成为必然趋势。
1只有将特色馆藏资源数字化才可实现真正意义上资源共享
馆藏文献数字化的目的，是为了快速、准确地向读者提供馆藏文献信息，依托网络技术，让更广地域的更多人群可以最大量、最快捷地共享馆藏资源，以实现文献价值最大化。以浙江图书馆这样一个省级公共馆来说，百年历史，坐拥数百万藏书，从理论上说，全部馆藏资源都可作为数字化的对象，但存在的问题是:第一，图书馆是否具备将全部馆藏资源进行数字化转换的能力和条件?第二，如果不加选择地进行资源数字化，势必造成与其他数据库制作单位之间的重复建设，造成大量人力物力以及资源的浪费。建设数字图书馆的主要目的，是为了有效地利用和共享图书信息资源，所以一个馆不可能也不需要将已有的纸质文献资源全部转换为数字化文献资源，只有各图书馆将本馆具有特色的文献资源进行数字化转换，开发成特色资源数据库，建立交互式的数字信息系统和查询检索手段，形成一个大规模的社会化的数字图书馆，而非某一馆的数字图书馆，才能最终实现真正意义上的资源共享。
2地方文献资源应成为图书馆文献资源数字化的首选目标
2 .1地方文献在馆藏资源及文献流中独具特色与价值
地方文献是关于一个地方的有关资料，是某一地区人类文化发展到一定阶段的必然产物，内容涉及一个地区自然、人文的历史和现状的各个方面，“记地理则有沿革、疆域、面积、分野;记政治则有建置、职官、兵备、大事记;记经济则有户口、田赋、关税;记社会则有风俗、方言、奇观、样异;记文献则有人物、艺文、金石、古迹。”数千年来，中华文明代代相传，积淀了丰富的地方文献资源。
地方文献除了具有一般文献所具有的内容广泛、形式多样等特点外，还具有得天独厚的优势和鲜明的非它性，地域性是它最鲜明也是最本质的特征。地方文献的这种地域性，使其具有独特的价值，可以说地方文献是中国特色文献。地方文献不仅是我国文化宝库中的重要财富，也是世界文献中独具特色的瑰宝。保护和优先开发优质资源，把中国特色的文献建成中国特色的数据库，为全人类所共享，这样它才会有长盛不衰的生命力，才会在互联网的群星中闪耀出光芒，正所谓民族的才会是世界的。
2.2互联网上中文资源的匮乏使我们有责任将地方文献数字化，在互联网上传播中华文化
如前所述，地方文献内容丰富，涉及广泛，源远流长，有着无可替代的价值。历代文献工作者也深刻认识到地方文献“存史资政励志'，的功能，代代相传，日积月累，已使之成为文献流中的一个大家庭。那么在进入信息社会的今天，互联网上的情况又是怎样呢?现在中国的工Internet市场规模正以每年超过200%的速度增长，但令人不安的是，目前互联网上的信息中，90%以上是英文，中文信息仅占网上信息总量不足1%，而且信息无序，一般资源重复过多而专业信息匮乏，缺乏有价值的数据库产品，信息化水平落后世界20一30年。这种状况不仅大大影响了人们获取有效信息的效率，更不利于中华文化参与全球竞争，甚至危及到全球人口最多的中华民族在互联网上的话语权，这种状况与我们几千年文明古国的地位极不相称。中华文化作为世界上惟一延续了五千年而未中断的古老文明，在全球一体化的趋势下，如何使其保持民族文化的独立和持续发展，已成为摆在我们面前的重要课题。同时更加重要的一个任务是，中华文化如何现代化，这是历史赋予我们这一代人的重任。地方文献作为民族历史与文化的忠实记录者，肩负着传承民族智慧的使命，而地方文献工作者有责任积极回应时代的呼唤，对我国悠久的历史和灿烂的文化作出承诺。
2 .3地方文献数字化的意义及影响
地方文献数字化顺应了创建数字图书馆的初衷，如果把全国各地图书馆收藏的具有浓郁地方特色的地方文献资源数字化，建成以地方文献的重点藏书为核心的专题数据库群，与国家图书馆数字化文献系统一起在互联网络中形成完整的中国数字图书馆，那么必将更有利于在世界范围内传播中华文明，就一地而言，也将十分有利十对本地域的宣传推广，提高地域知名度，传播地域文化，促进地域经济的发展。
地方文献数字化能有效地提高图书馆的地位，有利于加强图书馆与读者的沟通，加大地方文献的辐射面，方便读者检索利用，为读者提供极大的方便，供更大范围的读者使用;地方文献数字化还能极大地减少珍贵地方文献资料的被损及遗失现象。
地方文献作为图书馆独有的文献产品，具有较强的竞争能力，其数字化将使人类真正实现”坐地日行八万里，巡天遥看一千河“的理想。
3我省地方文献数字化的开发
3 .1我省地方文献资源的独特优势
浙江大地，山河壮美，钟灵毓秀，曾被乾隆皇帝誉为”人文渊数“之地。
浙江有着悠久的.历史和文明，上个世纪70年代余姚河姆渡遗址和80年代余杭良渚遗址的考古发现，显示出人类文明的曙光，震惊世界。浙江历史上第一个奴隶制政权越国，为后人留下了”卧薪尝胆“的不朽传说。隋唐时期大运河的开凿，使浙江的社会经济得以迅速发展，杭州嘉兴成了重要粮食产地，手工业发达，商贾云集。五代十国时期，临安人建立的吴越国，从未遭受战争破坏，创造了灿烂的吴越文化。南宋时定都杭州，使之成为全国性大都市。1840年鸦片战争以后，宁波、温州杭州先后被开辟为商埠。19”五四“运动爆发，浙江是较早响应的省份之一，19中共第一次代表大会又从上海移至浙江，在南湖上留下了一条红船。改革开放后浙江更成为时代的弄潮儿，经济欣欣向荣，教育蓬勃发展。
浙江素有”文物之邦'，之称，学术昌明，人才辈出。越国大夫范鑫提出自然的天道观，东汉人王充著《论衡》，稽康是魏晋南北朝时期玄学最著明的思想家之一，南宋时期，叶适和陈亮成为革新思潮的代表人物，元代胡三省，耗时30年详注《资治通鉴》，明代王阳明，是著明唯心主义哲学家，明末清初，黄宗羲是杰出的早期启蒙思想家，章学诚则为浙东史学集大成者，清末著名学者王国维，对文学、史学、考古学都有很大的贡献。还有章太炎、蔡元培、陶成章、经亨颐、孙诒让、鲁迅、茅盾、郑振铎、范文澜、吴晗、竺可祯、童弟周、严济慈、钱学森、马寅初、苏步青等等，才俊辈出，群星璀璨，光耀万丈，对于中华民族的进步和壮大，厥功至伟，在全国各省市中也是首屈一指的。
3 .2我馆地方文献馆藏及数字化现状
浙江省图书馆已有百年历史，见证了一个世纪的风云变迁。基于我省地方文献资源的独特优势，历届工作人员都十分重视地方文献的收集整理，为我们留下了宝贵的文化遗产，奠定了地方文献藏书的基础。自成立地方文献部后，加大了地方文献的征集力度，资源建设有了长足的发展。目前共收藏我省地方文献万余种，其中方志1 464种，年鉴164种，1 000卷，报纸230余种，期刊260余种，地图300余种，以及其他各种类各载体的文献。这些文献的利用率也在逐年增加，全年读者为4 215人次，读者全年复制文献共38 667页(处)，人均借阅文献4 .37种(册)，人均复制文献近9 .2页(处)。从这些数字中不难看出我馆地方文献的入藏、利用都已初具规模。但这样只限于馆内单纯查阅的形式，它的受众只能局限于一省，甚至只是在杭州市，对读者感兴趣的相关地方文献也只有传统的抄写和复印手段。在网络环境下，在计算机广泛使用的今天，这样的服务手段显然限制了地方文献利用率的提高。目前虽然也开发了一些数据库如“浙江期刊选目数据库”，但基本上还是停留在目录开发的水平上，对全文资源以及特色专题数据库的开发还较少，上网浏览对读者的吸引力不大。
4对我馆地方文献数字化实施的思考
4 .1数据库建设的原则
4 .1 .1地方文献数字化是一种必然趋势，但在具体工作实践中，应该结合本省实际，与本馆现实业务相结合，更要发挥省馆的业务指导作用，对全省各地方馆的地方文献资源进行全面科学的评价，统筹规划、优势互补，以避免重复建设和资源浪费。
4 .1 .2数据库的建设要突出馆藏特色和地域特色，亦要考虑面向全国、全球的传播意义和价值，有步骤、有计划地建设。
4.1.3数据库内容的选择上要先易后难，避免求大求全，着眼点应小，但力求做到精深，达到唯我独有的效果，同时要兼顾现实的需求，应选择需求迫切广泛的资源。
4.1.4数据库建设不能是单纯的把纸质文献转为数字信息，更重要的是对纸质文献内容的分析与品质的提升，要投入编辑力量，进行二次文献、三次文献的创作，要充分考虑资源与资源之间的关系，按一定的知识或专题体系将资源重组。
4 .2数据库建设的构想
我馆地方文献数字化应在“人无我有”，上下功夫，以丰富的馆藏资源为依托，深入挖掘、揭示馆藏。先易后难，先简后繁，先开发一些小型的专题数据库，再发展以后的全文数据库。笔者拙见，以为可从下列文献内容切入。
4.2.1舍族历史与文化:舍族是个具有悠久历史和灿烂文化的民族。在漫长的历史长河中，舍族人民发挥自己的聪明才智，创造和传承了具有本民族特色的传统文化.浙江景宁舍族自治县是舍族人民聚居之地。我们有责任把舍族的历史、文化、语言、民风民俗、信仰图腾等介绍到互联网上。
4.2.2浙江乡镇资料:星罗棋布于浙江大地上的三千多个乡镇，如颗颗明珠，熠熠闪光。这里不乏良诸文化的发源地，余杭的长命，越王勾践“卧薪尝胆”的越城梅山等历史悠久的文化名镇，又有人称“纽扣王国'，的永嘉县桥头镇，还有诞生了不朽的文学家茅盾的乌镇。江南小镇在历代文学家的笔下多有动人的描绘，令读者产生无限的遐想。我馆地方文献部收有丰富的浙江乡镇资料、图片，有充分的理由将这部分资源数字化，让更多的人欣赏到江南小镇的浓郁风情。
4.2.3辛亥革命浙江史料:浙江在辛亥革命中占有相当重要的位置，对辛亥革命做出过卓越的贡献。组成中国同盟会的三个革命团体之一的光复会，它的主要领导人蔡元培、陶成章、章太炎，都是浙江杭州、绍兴人。辛亥革命前期英勇献身的先烈徐锡麟、秋瑾，也都是浙江绍兴人。我馆曾与省辛亥革命史研究会合编了《辛亥革命浙江史料选辑》。
4.2.4乡贤文化资料:乡贤文化是地方或区域文化的精华，是祖先留下来的宝贵财富，是扎根在故乡人民血脉深处的精神基因。发掘和弘扬乡贤文化，是建设先进文化的重要内容，是我们地方文献工作者义不容辞的责任和使命。浙江人文荟萃，远古圣帝虞舜之后，代有贤人大家，地方文献部在这几年的征集工作中，对浙江乡贤人物的文献予以了充分重视，并专门编有《浙江人物类文献书目及题录》，这部分资源的数字化将成为开展对外宣传的靓丽窗口。
4.2.5民国史浙江籍人物资料:众所周知蒋介石是浙江人，还有很多浙江籍人物在民国时期的军政界风云一时，浙江的财团更是掌控着当时的经济命脉，如陈布雷、陈立夫、陈果夫、戴笠、毛人凤、汤恩伯、陈诚、胡宗南虞洽卿等，地方文献部的各地文史资料中，不乏收录，风格独具。
4.2.6浙江籍院士资料:浙江人杰地灵，有为数众多的科学家为中华民族的发展做出了杰出贡献。据最新的统计数字表明，在全国1 200多名两院院士中，浙籍或长期在浙工作的两院院士人数达170余位。
在专题数据库的制作基础上，还可开发一些题录或全文性质的数据库，如:
(l)浙江省重要报纸题录数据库:省馆地方文献部共收有全省各地报纸合订本200余种，其中省级报纸31种，查阅报纸的读者占有较大的比例。从阅览室工作实践看，有很多读者为了查找某一篇时间不确定的文章，要翻找数月，甚至是数年的报纸，报纸的损毁很严重，很多合订本都出现了书脊断裂的现象。如果将这部分资源数字化，读者可以从篇名、作者、时间等多个检索口方便快捷地查到他所要的资料，也可以对报纸起到较好的保护作用。要完成这样一个较大的工程，可以发挥省馆的作用，协调有条件的地市馆，让他们负责当地的报纸，在统一的数字化平台上合作完成。为实施方便，可以划分年代，分段操作。数据库如果建成，预计会有较好的社会效益和较大的经济效益。
(2)浙江省方志全文数据库:读史明志，浙江人十分重视以史为鉴，自东汉初年编纂《越绝书》以来，编史修志绵延不断，浙江也因此获得了”方志之乡'，的美誉，“十年**”结束后，更是出现了一股盛况空前的新编方志的热潮。我馆地方文献部收有新方志1 464种，品种较齐全，是部门的支柱收藏。据统计20读者对方志的利用率为179%。
4 .3我馆数据库建设的目标和应注意的问题
4 .3 .1数据库建设是一项庞大的信息工程，要经过长期艰苦的工作。但它的建成也将结束我省地方文献长期以来利用率低、流通渠道不畅的局面，真正享受网络时代的快速、共享，在互联网上让全国了解浙江，让世界了解浙江。
4.3.2浙江图书馆新馆建成并投入使用，新馆采用结构化综合布线系统，建成了千兆馆域网，通过光缆联通工nternet，网络出口带宽10M，数据库存储设备总量达ST有小型机2台，各类专业服务器10余台。拥有可扩展的网络基础设施，如果再建设有信息丰富，有浓郁地方特色的数据库，那么浙江图书馆不仅成为全省人民文化学习的窗口，还将使我馆的网站成为浙江文化信息之集大成者。
4 .3 .3我省一些图书馆已结合本地文化特色、产业特色和馆藏特色，建立了个性化和特色化的数据库。但从全局发展来看，却有各自为战、缺少配合与互动之憾，这势必造成发展的不均衡和文献资源及人才物力的浪费，长此以往将遏制我省地方文献数据库的全面发展。
参考文献
l刘晓清，封学绛，程小澜浙江图书馆数字化建设的实践与构想
图书馆工作与研究，(5)
2徐金安省级公共图书馆馆藏资源数字化初探
图书情报知识，2002(4)
3陈连梅论我国发展数字图书馆的充分必要条件
西安教育学院学报，2002(l)
4官建生地方文献数字化:中国数字图书馆工程的信息基础大学
图书情报学刊，2002(2)
〔出处〕 图书馆学研究（1）
篇2：浅谈海南地方文献数字化建设 ― 兼谈我馆地方文献工作
浅谈海南地方文献数字化建设 ― 兼谈我馆地方文献工作
摘 要：本文探讨了海南地方文献数字化的背景并着重论述了海南地方文献全文数字化的可行性。
关键词：地方文献；数据库建设；全文数字化
中图分类号：G250．74 文献标识码：A 文章编号：1002-124805-0028-03
海南地方文献作为海南省珍贵的文化和知识遗产，在海南省整个文献资源中占有特殊的地位。由于其鲜明的地方特色从而对海南省的政治、经济、文化教育的发展有着极为重要的价值。随着全球各领域知识的网络化、数字化，以书本为载体的文献资料已远远不能发挥其应有的作用，所以海南地方文献面临着新的挑战，它必须走向数字化，才能更好地服务于读者，发挥更大的社会效益。
1 海南地方文献全文数据化的背景
1．1 海南建省前地方文献资源的收集
海南一直以来都很注重地方文献资源的收集，建省以前，海南只是广东省的一个地方行政区。广东省政府就对海南行政区的地方文献工作给予了高度重视。当时，广东省各级图书馆大量地征集海南行政区各市、县的地方志及其它的有关海南历史、地理的文献资料。至今广东省中山图书馆和华南师大图书馆等依然保存着一套完整的海南各市、县地方志；1982年文化部颁布的《关于省(自治区、市)图书馆工作条例》中对地方文献的收集、整理和利用作了明确的规定，海南行政区各市、县图书馆开始积极主动地征集、整理地方文献；但由于当时各市县的图书馆的经费和工作人员的文化水平跟不上，文献没得到深加工。
1．2 海南建省后地方文献资源的保护
海南建省后，地方文献工作得到了省政府的大力支持，各市、县图书馆都有专款作为征集地方文献的费用。海南省政府于20拔150万元专项经费，用于再版国内及海外所存的海南省各市、县的地方县志，现在海南出版社陆续出版《海南地方志丛书》(共67册、1 500万字)和《海南先贤诗文丛刊》(共了25册、560万字)，将在10月出齐，这是到目前为止，海南最完整的一部史料志。此举对于保护、开发、利用地方文献数据库的建设有着深远的意义。
1．3 海南省各高校图书馆对地方文献的建设工作
地方文献对研究地方的历史有着重要的意义，为了教学和科研，海南省高校图书馆也积极参与了海南省地方文献资源建设工作。
从1985年开始，我馆就对收集海南地方文献的重视，当时就从一些报纸和期刊上搜集了一些有关海南的经济、政治、地理等方面的地方资料，并编制了一套卡片，分类编目后进行收藏。到1995年图书馆自动化建设的时候，全部录入在ILAS中自建的《海南报刊资料索引数据库》。1992年开始设海南地方文献专藏库，专门收藏海南解放以来各种地方报纸和杂志的合订本、历代的方志、地方丛书、会议资料汇编、年谱和族谱等古籍和现代出版的反映海南文化教育、政治经济和地理资源的图书。
为了收集到更多的地方文献，我馆多次派专人到广东各大图书馆考察，在华南师大图书馆复印了《正德琼台志》、《琼州府志》等珍贵的地方志，2002年10月又派专人到广州考察，在广东民族学院复印了《广东民族研究论丛》、《黎族风情》等本馆没有的少数民族资料，并与中山图书馆合作参加上海图书馆主持编撰的《中国家谱总目》的海南家谱部分的编目工作，此书即将出版。
在没有经费的情况下，我馆多次与省政协、省地方志、海瑞墓等单位联系，争取到了很多历史类的捐赠的书。201月14日，我们图书馆主办了“海南地方文献资源建设座谈会”，邀请了研究海南地方文献的在海口的专家、学者参加，各位专家提了许多宝贵的意见，不少专家把自己珍贵的私藏书捐给图书馆。韩冰老先生自己捐出珍贵文献的同时，还联系了香港东西方文化出版社的寒山碧先生，把他的一些珍贵资料捐给了图书馆。还有李放先生等专家也捐了珍贵的华侨资料。经过多方的努力，我馆地方文献的收藏在海南各图书馆中是最齐全的。
1995年开始，海南各高校采用深圳图书馆研制开发的ILAS软件进行自动化建设。我馆在建立书目数据库的同时在这个系统中建立了“海南地方文献数据库”。它包括了《海南报刊索引数据库》、《海南图书书目数据库》、《海南图书内篇名数据库》和《古籍书目数据库》四个专题数据库。《海南报刊索引数据库》的建立是我馆地方文献工作的重点，就是把原有的在报纸和期刊上搜集到的地方资料做成的`卡片目录录入建库，在此基础上又回溯了历年的刊物，增加了大量的数据，增设了内容提要字段，这个数据现有了4万多条数据，由于这个数据库的信息量大，实用性强，读者的利用率很高。为了把分散在一些图书中如论文集、资料汇编、地方文史专刊等类的书籍的有价值的海南地方文献集中体现出来，我们建立了《海南图书内篇名数据库》，这个数据库目前也有1万多条数据。
2 地方文献全文检索数据库的建设的可行性
书目和题录数据库只是二次文献，二次文献仅提供一次文献的线索及其部分特征，只是为查找一次文献服务，用户检索的最终目的是要索取原始文献的全文信息，即一次文献的获取是读者需要的根本。为了让大量的海南地方文献发挥其应有的作用，让读者一步到位的找到自己需要的海南资料，跟上现代信息迅速传播的速度，海南地方文献全文数字化成为了必然性。
2．1 地方文献的数字化体现馆藏特色
地方文献反映了本馆馆藏的特点，各个图书馆只有建立据有本馆特色的地方文献专题数字库，才能体现自己馆藏的特色和个性。海南省属于典型地区，它的文献区域范围包括海南岛、南海及南海诸岛。海南省的各个图书馆都有自己的有关地方文献的藏书，但海南至今没有一个地方文献的全文数据库，而我馆是海南地方文献收藏最丰富的图书馆，特别是历史文献，是别的馆所不能比的，在我馆建立海南历史文献全文专题数据库，是最能体现我馆藏书特色的建设。
我馆地方文献部2001年曾自建了《海南网络资源全文检索数据库》，这个数据库从软件的设计到数据的录入都是工作人员自己完成，共有3000多条数据。但由于数据库的容量不大，不能继续发展。这是我馆海南地方文献资源数字化的雏形建设阶段。在海南地方文献还没有全文数据库的情况下，在2001年5月份的海南省教育厅的评估验收会上得到与会专家的一致好评。
2．2 地方文献全文数字化是对珍藏本的保护
针对广大用户对一次文献的迫切需求以及索取一次文献难的问题，提供原始文献的全文信息服务是图书馆的首要任务。但地方文献中有许多珍贵的图书和合订本，由于时间长久，许多线装地方文献已经经不起反复的查阅、扫描或复印。
我馆是海南省地方文献收藏最完整的，所以我们除了接待本校的读者以外，经常有学校以外的读者来找资料，他们需要资料量大，虽然有了题录数据库，但又不能看到原文。结果有了很大的麻烦。如，三亚市政协来人要找有关于解放后国家领导来海南到三亚考察的资料，从题录数据库中我们找出了大量的有关文献，但又不能看到原文，只好翻阅了大量的报纸杂志，然后从七楼搬到一楼复印，再搬回来，这样不仅费时费力，又使许多藏书受到磨损。由此可见，地方文献资料全文数字化是最好的保护地方文献方法。
2．3 具备了建设地方文献全文数据库的经费
目前许多研究海南地方历史文献的学者都注意到利用地方文献受到的局限，迫切希望海南地方文献早日实现数字化，因为经费的问题，一直没有实现。随着全球知识信息的数字化快速传播，人们越来越感受到知识数字化的实惠，海南省政府开始对地方文献全文数字化的重视。2002年5月海南省教育厅召开全省高校图书馆工作委员会会议，决定建立的一个较完整的海南地方文献数据库，分几个专题来完成，各个专题由海南各高校承担。海南大学图书馆承担《海南旅游资源全文数据库》的建设，该数据库将收集古今中外有关海南旅游方面的文献，并将其整理、加工、建库；海南师范学院承担着《海南历史文献数字资源库》的建设，该数据库将收集从唐宋开始至50年代为止的海南岛史料，方便人们查找海南的历史文献；琼州大学承担《海南少数民族风土人情数据库》的建设，该数据库使人们进一步了解海南少数民族的文化。由于政府的出面，经费得到落实，一切的工作又是在有计划、有步骤的进行，这就标志海南地方文献的开发开始走向数字化。
2．4 技术的可行性
建立海南地方文献还要解决的是技术问题。2002年我馆投入使用北大方正Apabi德赛软件进行全文检索建库工作，现在我们已在这个库中建立了《海南历史文献数字资源数据库(全文)》，在我们的网页上可以找到，这个库中又包括了《海南历史文献数字资源库》、《海南历史文献电子图书库》、《海南历史文献音像库》、《海南历史文献图片库》四个子数据库。为了能更好的完成数据库建设，我们还购买了Ar―tixScan DI 、惠普的扫描仪和汉王文本王扫描仪，目前这个库已有5 000多条数据。我们有待于解决的是怎样把原有的ILAS系统上的题录数据倒入Apabi软件中来。
3 结语
地方文献的全文数字化是一种发展的必然趋势。全文数据库建设是图书馆开发利用已有馆藏地方文献信息资源的最终目标。有计划、有步骤地把馆藏地方文献资源中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献转化可随机检索的一次文献，链接到Intemet网上，为政府部门制定各种的法令迅速提供信息，为发展有海南特色的经济提供历史线索，对海南地方文化的迅速传播与交流，有重要的意义。
参考文献：
（l）邓晓辉．海南地方文献数据库的建立与应用．海南师院学报，，(2)：108-1 10．
（2）王霞．宁夏区情文献资源全文数据库建设探析．图书馆理论与实践，2002，(4)：64-65．
（3）王卓杰．谈数据库建设的发展方向――全文数据库．图书馆学刊，1999，(4) ：17―19．
（傅白云 女，海南师范学院图书馆的地方文献部工作，馆员）
〔出处〕 农业图书情报学刊 第5期
篇3：浅谈海南地方文献数字化建设
地方文献是记载一定区域内自然、社会和人群存在、发展变化及影响的特定文献[1]。海南地方文献作为海南省珍贵的文化和知识遗产,在海南省整个文献资源中占有特殊的地位。由于它具有鲜明的地方特色,因此,对海南省的政治、经济、文化教育的发展有着特殊的价值。它是海南人民长期以来精神生活和物质生活中的宝贵财富。一个地区地方文献的积累越多将对该地区政治、经济、文化的发展起着重要的促进作用。海南建省以来,地方文献的收集、加工、整理和利用的工作上了新的台阶,地方文献工作受到了政府的重视。但地方文献整理工作的手段大多数还停留在手工操作的阶段,地方文献数字化的建设步伐较慢。随着海南经济文化的迅速发展,海南地方文献数字化建设愈显迫切。
篇4：浅谈海南地方文献数字化建设
在信息社会里,实现文献资源的数字化,并使之成为Internet网上的一部分是社会发展的必然。建立“地方文献数据库”,是加快地方文献信息资源加工处理速度和动态反映速度,扩大对外开放和开发利用程度的必不可少的手段,也是地方文献资源服务于地方经济建设的基础,是实现信息资源共享的重要前提和有效方法。只有提供独特的信息资源,才能充分体现这个图书馆存在的价值,在信息化社会中发挥出独具特色的重要作用,才不会被社会发展所淘汰[2]。另外,无论是与发达国家相比,还是与本地区社会经济发展对信息的需求相比,我国信息网上可用的数据库十分缺乏,急待一个大的发展。因此,图书馆要根据自身的条件和优势,充分利用地方文献资源,开发反映地方特色的专题数据库、多媒体数据库等多种形式的数据库,并使之成为网上信息资源的一部分,而不是被动地使用别人的信息资源,在建设中国特色的数据库中有所作为。海南地方文献一直伴随着海南的历史发展。在海南历史的每一个发展过程都或多或少地给后人留下其发展过程的地方文献。由于海南其地理位置和历史上的行政划分,使海南的地方文献除了保留在本土外,许多文献还散落在广东、广西、福建等省。因此,建立海南地方文献数据库,使海南地方文献数字化,对搜集、开发海南地方文献,促进海南地区的政治、经济、文化的交流和发展具有重要的意义:
(1)它为海南省各级领导机关和有关部门在制定地方经济建设和社会发展的方针政策、规划和措施时提供地情资料和历史借鉴,避免决策上的主观性和盲目性,促进海南省的政治、经济和文化的健康发展。
(2)为发展海南省地方特色经济提供历史资料。同时,根据史料了解海南各地区历史上发生的灾情,以利防灾避灾,挖掘地方资源,发挥地方经济优势,发展地方经济。
(3)为开发海南旅游资源提供丰富的史料。海南省作为一个旅游大省,旅游业已经成为海南省的龙头产业。海南省拥有丰富的自然景观和人文景观。对海南地方文献进行数字化建设也是让人们对海南的自然资源和人文资源有更多的.了解,让更多的人了解海南的风土人情,促进海南旅游事业的发展。
(4)为各地、各部门进行爱国主义、共产主义和革命传统教育提供参考资料,弘扬地方文化,引发人们热爱家乡的思想感情和自豪感[3]。
(5)用先进的设备为海南人民保存地方史料,也为修志、编写年鉴、地方百科全书的工作人员方便地检索历史的和现实的资料。(
6)海南地方文献数字化建设是海南岛作为智能岛的组成部分,它体现海南岛作为智能岛的优势和特色。
篇5：浅谈海南地方文献数字化建设
3.1 政府重视,统一领导
海南地方文献数字化建设是一个系统工程。因为地方文献数据库建设要依靠众多单位的合作,统一标准便成为十分重要的问题,它直接影响到资源库的制作质量和查询服务效果。因此,这项工程必须引起省政府及各级市、县政府领导的高度重视。省政府应该组织一个海南地方文献数字化建设协调小组,小组成员由政府官员、地方文献学专家、信息学专家、计算机专家等组成,建设小组主要负责制定地方文献数字化建设的总体方案,协调分派建库单位的征集地方文献工作,对地方文献建库单位的建库质量进行监督。从文献组配、数据处理、信息质量、网络进入等各方面制定出一系列统一的工作标准。避免重复劳动,使海南地方文献数据库标准化、规范化。
3.2 首先建设好海南地方文献书目数据库
建设海南地方文献数据库,首先要集中力量建立海南地方文献书目数据库,这是建设海南地方文献数字化的基础性工作。目前,海南省还没有编制一套本省的馆藏地方文献书目。即使一些市、县及高校图书馆编制了某地区的馆藏地方文献书目,也没有建立完整的、系统的全省地方文献联合目录。因此,首先要建设海南地方文献书目数据库,同时根据我省经济建设和社会发展的需要,分期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益好的专题地方文献数据库。
3.3 突出重点,注意地方特色
海南地方文献数字化的建设要强调突出重点,注重地方特色,使有限的经费只用于具有地方特色的文献资料数字化建设上。目前海南各高校建设的几个地方文献数据库都很有特色,体现了海南高校图书馆对地方文献数字化建设的决心。笔者认为,海南大学图书馆能够结合海南地方重点发展的产业来挖掘海南地方文献中的旅游资源,并将之建库,是一个作为专题地方文献数据库的成功例子。
3.4 边建库,边开展地方文献的咨询服务
地方文献的数字化建设是一个长期、艰苦的工作,它将永远不断地建设下去,因此,它需要在建设的过程中不断地开发其自身的资源,充分、有效地利用其资源。文献资源也只有通过传播和利用,在现实中产生经济效益和社会效益,才能实现其真正的价值。这也是实现海南地方文献数字化的真正目的。
3.5 由共享到共建海南地方文献数据库
实现地方文献信息资源网上共享,是数字化进程的重要步骤和过程,只有将自己的数据库在网上发布,才会达到资源共享。我们知道,海南地区各个职能单位每年都编纂一些地方文献。如:海南各县志、海南年鉴、海南统计年鉴等。如果这些编纂的地方文献都数字化,在网上实现共享。那么,海南地方文献数字化工作就会全面地展开,在统一领导、互相协调的基础上真正实现共建、共享。
3.6 补漏、补缺海南地方文献数据库,对现有的数据库及时更新
除了以上几所高校的建库外,如海南各县志的数据库、海南族谱数据库、海南海洋数据库、海南地理数据库、海南特产数据库、海南人物传记数据库等尚未建设,根据海南省的发展情况应及时补上。对已经建成的数据库,数据的更新必须及时。
3.7 选择优质的建库软件
数据库建设是一项庞大的信息工程,存在一个不断补充、不断完善的渐进过程。不管是建立文摘数据库,还是全文数据库,都必须高起点,在应用软件的选择上,最好选用那些技术成熟、标准化程度高的软件。目前金胜桥、清华同方的TPA,它们可以使海南地方文献在网络上真正实现共建、共享。缺点是使用软件的价格太贵。因此,政府应在资金方面给予大力支持。
3.8 数据库的安全防护
任何数据库的建设都要考虑到安全性。因此要采取各种保护和防备措施避免地方文献信息开发工作中针对文献数据、系统运行及其他内外部技术或非技术性故障,注意防范在网络运行中各系统间、网络间的日常化问题。要经常强化内部的严格管理,制定有效的工作制度,加强责任心教育,配备可靠的技术力量,搞好日常维护工作。同时,要坚持严密的技术安全监控,不断提高自身的防护能力[4]。加强安全制度建设,学会用法制手段来保护自己。技术上要保持相对优势,从而能有效抵御不速之客的随时入侵。
3.9 加强工作人员和用户的培训
开展多形式、多层次的地方文献业务工作培训和学术研究活动,普及地方文献知识,学习专业技术,提高图书馆对地方文献工作的认识,逐步培养一支具有一定思想素质和理论水平,具有一定专业知识和工作能力的图书馆地方文献的专业人才队伍。定期举办地方文献学术研讨会和业务培训班,更新知识结构,学习计算机知识,提高现代化技术水平,从而推动地方文献的理论研究,使图书馆地方文献工作向更高水平发展。同时,加强用户对地方文献数据库的使用培训,使用户懂得更多的检索途径和掌握先进快捷的检索手段,使海南地方文献数据库充分发挥作用。
4 结语
利用现代信息技术开发利用海南地方文献资源,加强海南地方文献数字化建设,建立海南地方文献数据库,是海南地方文献工作发展的必然趋势。我们已经迎来了信息时代,海南地方文献工作要按照时代的要求和自身生存发展的需要,根据海南省的省情,利用信息技术,走出一条有海南特色的,能促进海南地方文献资源开发利用的发展道路。
〔出处〕 华南热带农业大学学报（3）
篇6：浅谈海南地方文献数字化建设
海南省地方文献工作可分为四个时期。第一时期:1950～1965年。解放海南后,当时海南隶属广东省,为广东省的一个地方行政区。广东省政府对海南行政区的地方文献工作给予了高度重视。这一时期,广东省中山图书馆(省立图书馆)大量地征集海南行政区各市、县的地方志及其它的有关海南历史、地理的文献资料。至今广东省中山图书馆依然保存着一套完整的海南各市、县地方志;第二时期:“文革”十年。海南地方文献工作处于停滞状态;第三时期:1977～1987年。这一时期海南省地方文献工作得到了迅速恢复。1982年文化部颁布的《关于省(自治区、市)图书馆工作条例》中对地方文献的收集、整理和利用作了明确的规定。海南行政区各市、县图书馆开始积极主动地征集、整理地方文献;第四时期:1988年至今。这是地方文献工作的发展时期。海南建省后,地方文献工作得到了省政府的大力支持,各市、县图书馆都有专款作为征集地方文献的费用。海南省高校图书馆也积极参与了海南省地方文献的工作。由于海南省高校图书馆很早就开始采用ILAS系统并在此平台上建立中外文书刊数据库。因此,他们在参与海南地方文献建设的过程中就充分地利用了ILAS系统对地方文献书目进行数据深度加工,通过数据库建设,对馆藏地方文献资源进行全面的揭示,也为海南省地方文献数据库建设打下坚实的基础。海南省至今尚未有省立公共图书馆,而各市、县公共图书馆的资金、设备和人才都比较匮乏,尽管征集了大量的地方文献,但无力对征集到的地方文献进行深加工,使之成为二、三次文献,充分利用其价值。海南省各高校图书馆拥有一批高素质的专业人才,具有对信息收集整理、分析加工的能力。在信息数字化的进程中,海南省主要的高校图书馆具备了各种现代化设备,如服务器、计算机、多媒体制作设备、网络设备等。建立了校园网、宽带网。就海南大学图书馆而言,现有2台服务器,40多台终端机,微机近百台,读者可任意进入海南大学校园网,通过中国教育科研网(CERNET)相连接,从而随时检索到国内外的任何信息资料。高校图书馆征集的地方文献较公共图书馆少,而且他们没有公共图书馆在征集地方文献方面的“天时、地利、人和”。目前,各高校图书馆正努力做一些专题数据库。如:海南大学图书馆正承担《海南旅游资源全文数据库》的建设,该数据库将收集古今中外有关海南旅游方面的文献,并将其整理、加工、建库;海南师范学院承担着《海南古籍文献书目数据库》的建设,该数据库将方便人们查找海南的古文献;琼州大学承担《海南少数民族风土人情数据库》的建设,该数据库使人们进一步了解海南少数民族的文化。但各高校图书馆各自为政,缺乏统一的安排和协调,所建立的海南地方文献数据库内容也显单薄。如何把海南省各市、县图书馆征集的地方文献与高校图书馆拥有的技术力量结合起来,有计划、有步骤地建立一个较完整的海南地方文献数据库,值得探讨。
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10.地方文献研究的几个问题
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